Handleiding Oormerken herbestellen met Agis TFS lokaal

Transcriptie

1 Handleiding Oormerken herbestellen met Agis TFS lokaal

2 Vanaf versie van Agis TFS kunt u nu de (verloren) oormerken herbestellen. Gebruikers van Agis TFS Mobiel hebben reeds beschikking over deze nieuwe functionaliteit. Vanaf de versie is dezelfde handige en snelle methode nu ook beschikbaar voor gebruikers van Agis TFS lokaal. 1. Instellingen Het oormerken bestellen gaat via een internetprogramma van Agis. Voor het goed functioneren van de bestelfunctie is het nodig dat alle runderen bekend zijn op de Agis server. Dit betekent dat u regelmatig de gegevens vanuit Agis TFS moet uitwisselen Het beste kunt u hier een automatische taak van maken. Dan stuurt uw computer zelf de gegevens door en heeft u er geen omkijken meer naar. (heeft u dit inmiddels ingesteld, ga dan verder naar hoofdstuk 2) Zo maakt u een automatische taak aan: Klik op het plusje voor Computer Klik op de map Communicatie Klik met de rechtermuisknop op "Gegevens verzenden naar Internet" Kies voor "taak toevoegen" Hier kunt u kiezen voor een dag waarop de taak uitgevoerd moet worden. Als u elke dag door wilt sturen kunt u hier ook kiezen voor "elke dag" Klik op OK. Vervolgens gaat u naar de Geplande taken, een functie van Windows op uw pc. Klik op de knop Start links onderin uw scherm Kies voor Alle Programma s Kies vervolgens voor Bureau accessoires en daarna Systeemwerkset Klik nu op Geplande taken Dubbelklik nu op de taak Gegevens verzenden naar Internet Klik het tabblad Taken aan

3 Zet een vinkje bij Alleen uitvoeren indien aangemeld Klik het tabblad Schema aan. Verander hier de aangegeven tijd naar een voor u geschikt tijdstip. Omdat 's nachts de pc meestal niet wordt gebruikt kunt u de tijd van verzenden het beste in de nacht of laat in de avond zetten. Wel even controleren of er op dit tijdstip geen andere taken starten of bezig zijn. Klik het tabblad Instellingen aan. U kunt hier een vinkje zetten bij "Deze computer uit de slaapstand halen om deze taak uit te voeren" (bij sommige pc 's hoeft dit niet en ontbreekt deze mogelijkheid) Klik tenslotte op OK om de geplande taak op te slaan en af te sluiten. Klik nu met de rechtermuisknop op deze taak en kies voor uitvoeren zodat uw gegevens direct worden doorgestuurd. (volgende keren zal dit dus automatisch gebeuren) Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens en de snelheid van uw pc en Internet kan dit enige minuten duren. 2. Toegangscodes instellen U heeft nu de versie van Agis TFS geïnstalleerd en uw gegevens vanuit Agis TFS gecommuniceerd met de Agis server. U kunt nu de bestelfunctie voor het eerst opstarten om de toegangscodes in te stellen. U vindt de bestelfunctie in de map Internet Klik de map Oormerk aan Dubbelklik nu op Oormerk herbestellen

4 U komt nu via het Agis portaal op de Oormerken site. Voordat u oormerken kunt bestellen dient u, éénmalig, de volgende instellingen te doen: klik op Opties Klik op het het knopje Instellen WachtWoord en vul de gevraagde gegevens in: - Het relatienummer(voorheen BRS nummer genoemd) - De gebruikerscode en het wachtwoord zijn hetzelfde als de inloggegevens van het LNV-Loket. LET OP: het is belangrijk dat u het wachtwoord juist overtypt. Let dus op hoofdletters en kleine letters. Een 0 (nul) kan soms ook aangezien worden voor de letter O Hoofdletter i (I) kan worden aangezien als kleiner letter l (L) Klik op de knop Bewaren Selecteer vervolgens de fabrikant en de vorm van de oormerken die u gebruikt. Klik op Bewaren Heeft u deze toegangscode niet? U kunt ze opvragen via (gratis). U kunt nu uw oormerken bestellen! 3. Werkwijze oormerken herbestellen. Allereerst selecteert u het dier waarvoor u het oormerk wilt bestellen. U kunt het diernummer in het veld Dier typen en Klik op de knop met de puntjes De diergevens worden nu opgehaald en u kunt Bestellen ( dit is de snelste manier) Voor de volgende bestelling tikt u het andere diernummer in en herhaal bovenstaande actie. Voorbeeld: U ziet nu de gegevens van het dier verschijnen. Klik nu op Bestellen U krijgt nu een bevestiging dat de aanvraag is gedaan. Klik op het knopje Terug

5 Dus:Wilt u nu gelijk nog een ander oormerk voor een ander dier bestellen? Type dan het voorgaande nummer in het veld Dier gewoon over. Daarna ook weer de knop met de puntjes gebruiken en u kunt Bestellen. Dier selecteren uit dierlijst: Als u het veld Dier leeg maakt en op de knop met de puntjes klikt, komt u op de dierlijst en kunt u hier, door op het blokje dat voor het diernummer staat te klikken, ook een dier selecteren. U kunt ook op de dierlijst komen door achter het laatst gebruikte diernummer, in veld Dier, een willekeurige letter te tikken en daarna op de knop met de puntje te klikken. Behalve de bevestiging dat uw bestelling is gedaan, kunt u ook nog andere response meldingen krijgen. U kunt bijvoorbeeld niet twee oormerken van een dier op dezelfde dag bestellen. In dat geval krijgt u deze melding: Wanneer u op het knopje Info klikt kunt u nagaan of en wanneer er oormerken besteld zijn voor dit dier. Achter het knopje Hist vindt u een overzicht van de bestelde oormerken op een bepaalde dag. Standaard staat deze datum op vandaag, maar u kunt ook een andere datum intypen. Klik op Zoeken en de lijst wordt weergegeven. Zijn er op die datum geen oormerken aangevraagd, dan is het lijstje leeg. De status in de Historielijst geeft aan of de aanvraag wel of niet is gelukt. Ook de meldingscodes die op de response melding genoemd zijn komen hier weer terug. Onder deze meldingscode is uw aanvraag bekend bij LNV. U kunt op de site van LNV uw aanvragen ook weer terugvinden. Enige tijd na uw invoer (+/-30 min.) zijn uw aanvragen op de LNV-site terug te zien. Gerverscop LT Harmelen Postbus DA Harmelen Fax: Rabobank Harmelen nr Postbank nr K.v.K. te Utrecht nr B.T.W. nr.: B01 info@agis.nl