Handleiding. ProductiePlanning

Transcriptie

1 Handleiding ProductiePlanning

2 Inhoud 1. Instellen van standaardgegevens Planning maken Alternatieven berekenen Rapportage

3 Agis TFS Productie Planner De TFS Productie Planner rekent met gegevens die aangeleverd worden door uw melkfabriek en de melkcontrole. Wanneer u EDI-Zuivel deelnemer bent en een abonnement heeft op NRS VEEDATA mutaties kunnen deze gegevens automatisch in uw pc ingelezen worden. In deze handleiding gaan we ervan uit dat de gegevens van de melkleveringen en melkcontrole in Agis TFS actueel en volledig zijn. (voor meer info: klik op help in het programma of raadpleeg de starters handleiding) 1. Instellen van standaardgegevens De quotumgegevens worden overgenomen van de geleverde zuivelgegevens van de melkfabriek. Controleer de ingevoerde zuivelgegevens door bij uw bedrijfsinstellingen naar categorie te gaan. Klik met de rechter muisknop op de map met uw bedrijfsnaam (bovenste) en kies voor eigenschappen. Klik op het tabblad instellingen en kies bij categorie Zuivel. U ziet nu het rechter scherm voor u. Hier kunt u de zuivelinstellingen invoeren en/of controleren die op uw bedrijf van toepassing zijn. Als u de gegevens goed heeft ingevoerd en/of gecontroleerd bevestigd u de invoer met OK. Vervolgens selecteert u de categorie Veevoeding. Belangrijk is de startproductie van de verschillende productiegroepen. Deze staan standaard op: Oudere koeien: 35 kg Tweede kalfskoeien: 30 kg Vaarzen: 25 kg Wijzig desgewenst deze instellingen en klik op OK om de invoer te bevestigen

4 2. Planning maken Voordat u een planning gaat maken is het nodig dat alle invoer in Agis TFS bijgewerkt is. Dus alle afkalvingen, dekkingen enz. dienen actueel te zijn. U vindt de Productieplanning in de map Melkvee. Klik met de rechter muisknop op deze map en klik Productie planning aan. U krijgt dan onderstaand scherm in beeld: U ziet hier de quotumgegevens die automatisch overgenomen zijn van de gegevens van de melkfabriek. U kunt ze eventueel wijzigen als u dat wilt. Mocht u vervolgens de zuivelgegevens van de melkfabriek weer terug willen klikt u de knop Alles standaard

5 Wanneer u het tabblad Dieren aanklikt krijgt u het volgende scherm in beeld: Dit is een overzicht van de dieren met hun lactatiegegevens. Voor een goed overzicht kunt u het scherm maximaliseren door op het vierkantje te klikken links van het kruisje (rechtsboven) Het overzicht is verdeeld in 2 vensters. In de witte kolommen ziet u de diergegevens, zoals naam en (levens)nummer, enz. Houdt u deze gegevens in het linkervenster. In het rechtervenster kunt u dan de gele, groene en blauwe kolommen bekijken. In de gele kolommen staan de gegevens van de laatste melkcontrole, in de groene kolommen de gegevens van de lopende lactatie. Druk op Plan om de planning te berekenen. Als de planning berekend is, is het blauwe gedeelte van de tabel ingevuld. Klik eventueel de schuifbalk naar rechts om deze kolommen in beeld te krijgen. De kg melk die in het blauw zijn weer gegeven zijn het berekende aantal kg te leveren melk vanaf de volgende kalfdatum tot 1 april (aanvang nieuw quotumjaar). In de laatste kolom staan het berekende aantal kg te leveren melk vanaf het moment van berekenen tot 1 april. U kunt direct de planning uitprinten door op de knop print te klikken

6 Na het plannen klikt u op het tabblad Bedrijf. Hier ziet u een overzicht van geleverde en nog te leveren melk, een overzicht van het quotum en een verwachte overschrijding. Mocht u volgens de planning het quotum onderschrijden, dan staat er een minnetje voor het aantal kg melk achter overschrijding. Druk op OK om de planning te bevestigen. 3. Alternatieven berekenen U kunt eventueel met de planning experimenteren om te zien welke invloed bepaalde maatregelen hebben op de mate van over- of onderschrijding. U kunt de startproductie wijzigen bij de bedrijfsinstellingen (zie hoofdstuk 1). Ook kunt u in het tabblad Dieren een afvoerdatum invoeren bij bepaalde dieren. Of u kunt bijvoorbeeld bij drachtige dieren de berekende droogzetdatum wijzigen (vervroegen). Uiteraard hebben deze wijzigingen alleen gevolgen voor deze planning. In uw veeadministratie blijven gewoon de officiële data bewaard. Gewijzigde gegevens worden in het overzicht in het rood weergegeven. Vergeet u niet na het invoeren van wijzigingen opnieuw op Plan te klikken! Alleen dan wordt de planning opnieuw berekend

7 4. Rapportage Klik op het plusje voor de map Rapportages en klik vervolgens de map Melkproductie aan. Hier vindt u het rapport Productie planning Als u met de rechtermuisknop op de rapportage gaat staan, kunt u kiezen voor eigenschappen. Voor een goed overzicht is het aan te raden om een dieroverzicht en een bedrijfsoverzicht te laten zien. Kies ook voor voorbeeld op scherm. Nadat u de rapportage-eigenschappen naar wens hebt ingesteld klikt u op OK. Open de rapportage door er dubbel op te klikken met links. Met de rechter muisknop klikken en dan met links op Rapporteer kan ook. U krijgt nu onderstaande rapportage:

8 U ziet in deze rapportage de huidige lactatie en de berekende volgende lactatie met de verwachte productie. Als u dit dieroverzicht wilt printen klikt u op het knopje met het printertje boven in het scherm. Als u het scherm afsluit krijgt u het bedrijfsoverzicht van de productieplanning te zien Ook dit bedrijfsoverzicht kunt u uitprinten door op het printerknopje te klikken. Let op!!: De rapportage wordt gebaseerd op de planning die u het laatst gemaakt heeft. Als u bijvoorbeeld over een maand deze rapportage weer opent krijgt u dezelfde gegevens. U moet dan eerst via de Productieplanning opnieuw een planning laten berekenen en met OK vastleggen, dan pas draait u een nieuwe rapportage uit. Gerverscop LT Harmelen Postbus DA Harmelen Fax: Rabobank Harmelen nr Postbank nr K.v.K. te Utrecht nr B.T.W. nr.: B01 info@agis.nl