Handleiding VetTrack

Transcriptie

1 Handleiding VetTrack Gerverscop LT Harmelen Postbus DA Harmelen Fax: Rabobank Harmelen nr Postbank nr K.v.K. te Utrecht nr B.T.W. nr.: B01 info@agis.nl Versie 1.3.3

2 Handleiding gebruik VetTrack Visites invoeren met VetTrack is mogelijk in drie stappen, namelijk; 1. Selecteren van een relatie en de locatie/het logboek/rekeningtype. 2. Medicijn behandel (MB) code scherm 3. Afsluiten en en Instellingen In dit scherm kunt u selecteren met welke auto u rijdt. Dit hoeft u maar een keer in te stellen als u altijd met dezelfde auto rijdt. Bij moet het adres van de afzender worden ingevoerd (bv. van de praktijk). Als u een Copy van de visitebrief op de praktijk wil ontvangen moet het CC E- mail veld ook worden ingevuld, met het adres waar de copy naar toegezonden moet worden. Dit mogen ook meerdere adressen zijn maar dan gescheiden door een ; teken. 1. Selecteren van een relatie en de locatie/het logboek/rekeningtype. Om te beginnen met het invoeren van een nieuwe visite, zal eerst de relatie geselecteerd moeten worden waar de visite gedaan wordt. Dit kan door de code van de relatie in te voeren in de regel achter code. Vul een code van een relatie in en druk op "Akkoord". Als er een relatie gevonden is wordt deze geselecteerd en anders zoekt u met deze code naar bestaande relaties Indien een bedrijf 1 logboek type heeft, hoeft het niet ingevuld te worden, VetTrack haalt dit uit Viva. 2

3 De code die hier gebruikt wordt is dezelfde als die in VIVA gebruikt wordt. Als je zeker weet dat de code correct is, kan op Akkoord worden gedrukt voor het starten van de invoer van een visite, of op Historie om eerst na te kijken wat er bij een voorgaande visite bij de klant gedaan is. Indien de code niet helemaal bekend is, kan hier een deel van de code worden ingevoerd. Indien de code helemaal niet bekend is, kan worden gezocht door de naam of een deel van de naam en/of de straat of een deel van de straat in te voeren achter naam of respectievelijk straat. Let dan wel op dat er niets meer ingevuld staat achter code, of u moet zeker weten dat hetgeen achter code ingevuld staat klopt. Het zoeken start door op de knop Zoek relatie te drukken. Als er meerdere mogelijkheden zijn gevonden uit de ingevoerde waarden code/naam/straat, wordt een keuzelijstje weergeven. Deze keuzelijst is zichtbaar te maken door op het zwarte driehoekje te drukken. Hier worden maximaal 10 resultaten weergeven. Indien de gewenste klant er niet bij staat, moeten de zoektermen specifieker worden ingevoerd. Middels de knop Akkoord krijgt u de naam en het adres van de geselecteerde relatie te zien. Hier kunt u controleren of u de juiste relatie heeft geselecteerd. Voor meer informatie druk op "Meer Informatie", druk op "Historie" voor historische informatie. Druk op "Akkoord" om door te gaan. Door op de knop Meer Informatie te drukken krijgt u het volledige adres en de bekende telefoonnummers van de klant in beeld, samen met UBN en adres. U kunt hier ook een adres van de klant invoeren of wijzigen. Hier kunt u controleren of u de juiste relatie heeft geselecteerd. Druk op het telefoonnummer om deze relatie direct te bellen, druk op "Historie" voor historische informatie. Bij vult u het adres van de veehouder in. Druk op "Akkoord" om door te gaan. 3

4 Met de knop Historie kunt u weer naar een scherm om te kijken wat er bij voorgaande visites gedaan is. Met de knop akkoord komt u in een scherm waar lokatie, of anders logboek en factuurtype geselecteerd kunnen worden indien er maar een lokatie is voor deze klant. Het is van groot belang dat de juiste lokatie/het juiste logboek gekozen wordt omdat de wachttijden op de visitebrief afhankelijk zijn van het gekozen logboek. Selecteer de gewenste lokatie of vul de juiste code in. Druk op "Akkoord" om verder te gaan. Als u zonder lokaties werkt of deze is niet aanwezig, kies dan het juiste logboek en factuurtype. Indien geen lokaties gedefinieerd zijn in Viva, wordt het scherm lokatie ook niet getoond in vettrack, maar komt het scherm logboek daarvoor in de plaats. Hier kunt u logboek en factuurtype selecteren. Met de knop Akkoord komt u in het Medicijn behandel (MB)Code scherm, waar de visiteregels ingevoerd kunnen worden. 4

5 2. MBCode scherm Achter MBCode kan de betreffende code van visite of behandeling worden ingevoerd. Ook hier zijn de codes weer identiek aan die in (uw) VIVA. Ook hier kan een deel van een code worden ingevoerd (of niets) om te kunnen zoeken. Het begin van de code kan gevolgd worden door?. Indien u zeker weet dat een code klopt, hoeft u niet op Ok te drukken onder MBCode, maar kan meteen worden doorgegaan met het invoeren van het aantal, de afdeling of het dier en eventueel een opmerking. De velden batch,dosering,toediening worden automatisch overgenomen uit VIVA. Onder in beeld staan de onderstaande knoppen; MBCode Aantal Batch Indicatie Dosering Toediening Afd./Dier #Dieren Duur Opmerking Volgende behandeling Volgend dier Wissen Overzicht Visite Afsluiten Vul hier de volledige of om te zoeken gedeeltelijke MBCode in. Druk op "Ok" om te bevestigen. Een code gevolgd door een? zoekt naar meerdere overeenkomende codes. Aantal behandelingen. Voer het batchnummer in of selecteer uit de lijst. Vul indicatie in, indien beschikbaar wordt er een standaard waarde ingevuld. Vul dosering in (kan in decimalen), indien beschikbaar wordt er een standaard waarde ingevuld. Vul Toediening in, indien beschikbaar wordt er een standaard waarde ingevuld. Naam van de afdeling of dier. Aantal behandelde dieren. Duur van de behandeling in hele dagen. Opmerking, deze wordt op de visitebrief afgedrukt. Begin een volgende visiteregel voor dezelfde Afd./Dier en #Dieren. Huidige wordt opgeslagen. Begin een geheel nieuwe visiteregel. Huidige wordt opgeslagen. Wis de huidige behandeling. Ga naar het visiteregel overzicht. Huidige wordt opgeslagen Sluit huidige visiteregel af en ga naar het afsluitscherm. 5

6 Volgende behandeling Volgende dier Wissen Overzicht Visite afsluiten Door op deze knop te drukken wordt het ingevoerde bij afdeling/dier onthouden en meegenomen naar de volgende visiteregel, zodat dit niet nog een keer ingevoerd hoeft te worden. Door deze knop te gebruiken wordt afdeling/dier niet onthouden. Er kan een nieuwe waarde worden ingevoerd. Met deze knop wordt de huidige visiteregel gewist Met deze knop komt u in een scherm met een overzicht van alle reeds ingevoerde visiteregels van deze visite Met deze knop wordt de visite afgesloten en kan gekozen worden voor het en van de visitebrief. In het overzichtscherm kan op de medicijncode of op het aantal worden gedrukt om naar die visiteregel toe te gaan om deze te wijzigen als dat nodig is. Met de knop Visiteregels kunnen nieuwe visiteregels worden toegevoegd. Met de knop Visite Afsluiten kan de visite worden afgesloten. Klik op "Medicijn" of "Aantal" om terug te gaan naar de betreffende visiteregel. Visite Afsluiten Visiteregels Sluit huidige visiteregel af en ga naar het afsluitscherm. Ga terug en voeg een nieuwe visiteregel toe. Er wordt dan een scherm geopend waarin onder andere de datum, de begin- en eindtijd staan. Deze worden automatisch ingevuld, maar kunnen desgewenst nog worden aangepast. De datum staat in dd-mm-jj format, de tijd in uu:mm format (24-uurs). 6

7 Datum De datum van de visite in dd-mm-jj format. Standaard de datum van vandaag. Begintijd Tijd in uu:mm 24 uurs formaat. Deze wordt automatisch gevuld met de tijd waarop u uw nieuwe visite bent begonnen. Eindtijd Datum Tijd in uu:mm 24 uurs formaat. Deze wordt automatisch gevuld. De datum van een volgende visite in dd-mmjj formaat. Tijd Tijd in uu:mm 24 uurs formaat. In het volgende blokje op hetzelfde scherm kan een vervolgvisite worden gepland. De datum, tijd en reden voor de vervolgafspraak kunnen hier worden ingevoerd en worden ook getoont op de visitebrief. In het laatste blokje op dit scherm kan een visiteverslag worden getypt. Dit kan erg handig zijn wanneer een collega al eerder bij een patiënt Reden Verslag Klacht Redenen voor de vervolgafspraak. Tekst wordt onderaan de visitebrief afgedrukt. Tekst wordt verwerkt bij deze visite, wordt niet afgedrukt op de visitebrief. is geweest of later nog eens terug moet komen. Een verslag van het lichamelijk onderzoek en een differentiaal diagnose kunnen bij een vervolgvisite erg ondersteunend werken. Verder kan hier een eventuele klacht worden verwerkt. Deze klacht wordt verwerkt bij deze visite, maar niet getoont op de visitebrief. Met de knop Terug kunnen alsnog extra visiteregels worden ingevoerd (bijvoorbeeld als een klant toch nog extra medicijnen nodig heeft. Anders kan op Akkoord worden gedrukt, waarna gekozen kan worden om een visitebrief af te drukken en/of te mailen, etiketten af te drukken of een nieuwe visite te starten. Ook kan hier nogmaals worden gekozen om de visite te wijzigen. Dit wijzigen is mogelijk tot een half uur nadat de visite is afgesloten. 7

8 3. Visitebrief en Historie Vanuit de verschillende schermen van relatie selecteren en meer informatie over de relatie, kunt u met de knop Historie inzicht krijgen over voorgaande visites. Na het klikken op de knop Historie komt u in het onderstaande scherm. Mail visitebrief Nieuwe visite Wijzig visite Afsluiten Stuur de visitebrief per e- mail. Begin een nieuwe visite. Wijzig een bestaande visite. Dit kan zolang deze nog niet is doorgestuurd naar de vettrack-database. Sluit Vettrack af en ga terug naar het portaal. De knoppen voor het printen van visitebrieven en labels werken alleen op een smartphone. Ook Afspaak toevoegen is alleen beschikbaar op een smartphone met een palm besturingssysteem. (om een visitebrief te kunnen printen op uw netbook kunt u deze eerst naar u zelf(netbook) mailen en vervolgens vanuit u mailprogramma uitprinten. Klik op de "Naam" of "Datum" om de betreffende visite op te vragen. Met "Volgende" en "Vorige" kunt u oudere visites opvragen. Klik op "Akkoord" om terug te gaan naar het relatie scherm. In dit scherm ziet de laatste 4 invoeren in VetTrack bij deze relatie. Door op de (blauwe) naam van uzelf of uw collega te klikken of op de (blauwe) datum kunt u de visite die in het verleden is ingevoerd openen. Deze visites zijn niet meer te wijzigen. Het visite verslag en de behandelingen zijn meteen zichtbaar. Door nogmaals op een (blauwe) link te klikken kunt u meer informatie van deze visiteregel zien, bijvoorbeeld welke koe is behandeld, of welke kalveren de vorige keer gevaccineerd of onthoornd zijn (deze diernummers moeten dan natuurlijk de voorgaande keer wel zijn ingevoerd). 8