Handleiding. Bestuursrecht. Handheld

Transcriptie

1 Handleiding Bestuursrecht Handheld Auteurs: K. van der Weide P. de Jonge BySpy Products B.V versie

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Bestuursrecht 3 Openstaande zaak of nieuwe zaak kiezen 4 Openstaande zaak 4 Nieuwe zaak 5 Zaak gegevens 5 Zaak gegevens invoeren 6 Zaak einde 6 Zaak klaar 7 Upload Foto en Video 7 Afsluiten applicatie 7 1

3 Inleiding In deze handleiding treft u de uitleg van het mobiele gedeelte van de Bestuursrecht aan. Het Server-gedeelte omvat een separate handleiding. Ook is er een aparte handleiding voor de basisfunctionaliteit van de handheld apps. Aangezien de software toestel onafhankelijk is, kunnen de schermvoorbeelden enigszins afwijken van hetgeen men op het eigen scherm ziet. 2

4 Bestuursrecht Om Bestuursrecht te kunnen starten moet u eerst inloggen in de widget of kiosk. Door op te klikken, verschijnt het inlogscherm. Een uitgebreide beschrijving van het inloggen vindt u in de algemene handleiding. Vul Plaats in (indien niet automatisch gevuld) Vul Verbalisantnummer in Vul Wachtwoord in Druk op Inloggen Na het inloggen verschijnen de iconen voor de apps in de widget of kiosk. Voor Bestuursrecht betreft dit de volgende app: Na het aanklikken van deze keuze wordt er contact met de server gelegd. Op de server wordt e.e.a. geverifieerd en wordt de laatste (update) informatie op de smartphone geplaatst. Vervolgens verschijnt het beginscherm van de Bestuursrecht app. 3

5 Openstaande zaak of nieuwe zaak kiezen In het beginscherm van Bestuursrecht kan men een openstaande zaak kiezen om te bekijken / bewerken of een nieuwe zaak kiezen. Op het scherm staat een overzicht van de openstaande zaken. Door op een zaak te klikken wordt deze geopend om te bekijken. Voor het aanmaken van een nieuwe zaak klikt men op de knop NIEUWE ZAAK links onderin het scherm. Openstaande zaak Na op een openstaande zaak te hebben geklikt, verschijnt deze zaak met bijbehorende ingevulde onderdelen op het scherm. Door op een onderdeel te klikken kan men de invoer bekijken en aanvullende gegevens wijzigen zoals tekstvelden en persoonsgegevens. Om meer invoer te kunnen wijzigen dient men vanaf het laatst ingevulde onderdeel met de TERUG knop stap voor stap terug te gaan in verband met de gevolgen voor de vervolgstappen. Het wijzigen van invoer in bijvoorbeeld radio buttons kan van invloed zijn op de vervolgstappen. Wanneer men op de knop KLAAR klikt, wordt betreffende zaak naar de server verstuurd en is deze daarna niet meer zichtbaar op het toestel, dit kan pas wanneer alle onderdelen doorlopen zijn en bij het laatste onderdeel op KLAAR is gedrukt. Wanneer men op de 'Terug' toets van het toestel klikt wordt het scherm van betreffende zaak gesloten, waarbij deze zaak blijft openstaan, en keert men terug in het beginscherm van Bestuursrecht. 4

6 Nieuwe zaak Na het kiezen voor een nieuwe zaak, Kunt u kiezen welke boom u wilt volgen voor betreffende zaak. Zaak gegevens Na het kiezen van de te volgen boom voor de nieuw aan te maken zaak, verschijnt een overzicht scherm met de onderdelen van betreffende zaak. Aangezien dit een nieuwe zaak betreft, wordt alleen het onderdeel Zaak gegevens getoond en de vervolgstap na het invullen van de zaak gegevens. Door op Zaak gegevens te klikken, verschijnt het betreffende invoer scherm. 5

7 Zaak gegevens invoeren In dit scherm vult men de zaak gegevens in, dit betreft de naam van de zaak, datum en tijdstip en locatie plaats en straat. De locatie wordt automatisch aan de hand van de GPS-positie gevuld. Bij geen GPS-signaal dient men handmatig de locatie, plaats en straat, in te vullen door erop te klikken. Het verbalisantnummer wordt automatisch gevuld en is niet te wijzigen. Wanneer men klaar is met het invullen van de zaak gegevens klikt men bovenin het scherm op Zaak gegevens waarna men de onderdelen van de betreffende zaak stap voor stap kan invullen. De te doorlopen onderdelen van een zaak zijn per te volgen boom verschillend en worden in separate handleidingen behandeld. Zaak einde Wanneer men alle onderdelen van een zaak heeft ingevuld, komt men terecht in het Einde scherm. In dit voorbeeld scherm heeft men de mogelijkheid foto's te maken en toe te voegen aan betreffende zaak. Door op de knop KLAAR of ANNULEER te klikken, verschijnt een vervolgscherm met betreffende zaak en alle ingevulde onderdelen. Met de knop TERUG keert men terug naar het voorgaande scherm voor eventuele wijzigingen. Het scherm voorbeeld hiernaast betreft de boom Last onder bestuursdwang. Het einde scherm van de andere bomen kan enigszins afwijken maar heeft wel dezelfde functie. 6

8 Zaak klaar Na op KLAAR te hebben geklikt, verschijnt betreffende zaak op het scherm met alle ingevulde onderdelen. In dit scherm kan men nogmaals op KLAAR klikken om de zaak naar de server te sturen, waarna deze niet meer als openstaande zaak op het toestel te zien zal zijn. Wanneer men op LOPENDE ZAKEN klikt wordt de zaak nog niet naar de server verzonden maar blijft als openstaande zaak zichtbaar op het toestel. Wanneer men in het voorgaande Einde scherm op ANNULEER heeft geklikt, verschijnt betreffende zaak met ingevulde onderdelen eveneens op het scherm, echter zonder de mogelijkheid om deze naar de server te sturen maar alleen de mogelijkheid om naar het overzicht lopende zaken te gaan. Upload Foto en Video Bij het versturen van een zaak naar de server middels de KLAAR knop, worden eventueel bijbehorende media bestanden niet meteen meegezonden. Door op de knop UPLOAD FOTO&VIDEO te klikken worden alle nog op het toestel aanwezige media bestanden, welke behoren bij reeds naar de server gestuurde zaken, alsnog separaat naar de server gezonden. Afsluiten applicatie Door vanuit het beginscherm van Bestuursrecht met het openstaande zaken overzicht op de 'Terug' toets van het toestel te klikken, wordt de Bestuursrecht applicatie gesloten en keert men terug in het hoofdscherm met de icoontjes van alle op het toestel aanwezige applicaties. 7