e-hrm voor beter presteren

Transcriptie

1 R e l e a s e n o t e s s e p t e m b e r

2 Nieuwe functionaliteiten Spaaruren overnemen naar het volgende kalenderjaar in kolom spaaruren (verbeterd) Beperking van rechten op inzage dienstverbanden van medewerkers Onduidelijke melding bij uitklokken wanneer er al uren in de Urenregistratie staan Kopiëren van roosters over langere periode Dashboard locatie omzet op administratiegroep / regio niveau Beschikbaarheid kunnen sluiten voor ingeleende / tijdelijke medewerkers Weergave pagina Diensten > Invoeren Flex op kleinere schermen uitlijning niet goed Gebruikersrollen beheer gebruiksvriendelijker en gemakkelijker maken Lay-out van pagina Mijn Taken verbeterd Bugfixes Ratioinformatie in het afdrachten rapport geeft niet correct afgeronde waarden Controle bestaand personeelsnummer zit in de weg in wizard opnieuw in dienst Foutmelding in verloningsrapport wanneer medewerker in meer verloningsafdelingen Nulstellen urensaldi bij uitdienst medewerker werkte soms niet goed Rapport Functionerings-, evaluatiegesprekken toont onterecht bepaalde medewerkers 2 P a g i n a

3 Nieuwe functionaliteiten Spaaruren overnemen naar het volgende kalenderjaar in kolom spaaruren (verbeterd) Deze functionaliteit is toegevoegd sinds de juli 2018 release, maar we hebben nog een aantal verbeteringen toe moeten voegen om het optimaal te laten werken. 1. Een ingreep van het type Spaaruren tbv correcties werd niet automatisch meegerekend in het overgenomen saldo. 2. Het rapport per persoon Verlof(u) > Rapporten > TVT-uren/week toont nu alleen de TVT uren en niet meer TVT + Sparen Beperking van rechten op inzage dienstverbanden van medewerkers De rechtencheck op actuele en historische dienstverbanden is verbeterd. Gebruikers met paginarecht op de pagina s onder Dienstverband én recht op de medewerker zien nu niet meer automatisch oude dienstverbanden onder andere entiteiten. Afbeelding 1 Webpart selectie (oude) dienstverbanden Je krijgt nu alleen nog maar de dienstverbanden te zien wanneer je objectrecht hebt op één of meer afdelingen binnen de organisatie, één of meer regio s binnen de organisatie, de organisatie zelf of de persoon die je opzoekt ben je zelf. Of je het expliciet recht op de betreffende persoon. Het houdt wel in dat de ingestelde Manager op pagina Afdeling > Stam niet meer automatisch recht op de medewerkers van de afdeling geeft. Dit los je eenvoudig op door deze manager via een rol het objectrecht te geven Onduidelijke melding bij uitklokken wanneer er al uren in de Urenregistratie staan Wanneer er al handmatig uren in de urenregistratie zijn opgeslagen en er wordt vervolgens een klokregistratie opgeslagen, dan kregen de gebruikers een onduidelijke melding op het scherm. Je gegevens zijn niet bekend in het systeem, probeer later opnieuw. Geef je tijden door aan je leidinggevende. Deze melding zorgde bij een aantal gebruikers voor verwarring en hebben we aangepast. De nieuwe melding is Je bent uitgeklokt, dit is opgeslagen. Verdere afhandeling in het systeem is echter niet gelukt. 3 P a g i n a

4 We moeten de melding algemeen houden aangezien alles wel goed opgeslagen wordt, maar er kunnen heel veel instellingen bij het uitklokken van toepassing zijn die vervolgens geen doorgang krijgen wegens de reeds geregistreerde uren Kopiëren van roosters over langere periode We hebben een nieuwe pagina gemaakt naast de roosterpagina s op afdelingsniveau waarmee rooster gekopieerd kunnen worden over langere periode. Deze functionaliteit helpt de roostermakers met het invoeren van repeterende roosters en scheelt het tijd met plannen van roosters over een lange periode. Afbeelding 2 Rooster kopiëren pagina Dashboard locatie omzet op administratiegroep / regio niveau Nieuw is pagina Regio-Prestatie > Locatie omzet, dit is een handig dashboard om in één overzicht relevante KPI s van de omzet over meer locaties te zien. De selectie van locaties doe je op basis van administratiegroep. Vervolgens kun je in het dashboard een verfijnde selectie maken aan de linker zijde van het scherm. Afbeelding 3 Voorbeeld dashboard locatie omzet op regio-niveau 4 P a g i n a

5 Beschikbaarheid kunnen sluiten voor ingeleende / tijdelijke medewerkers Het op een makkelijke manier kunnen sluiten van de beschikbaarheid voor tijdelijke medewerkers is een veel gehoorde wens. Vanaf deze release is het mogelijk om met het sluiten van de beschikbaarheid van de roosterafdeling ook de beschikbaarheid van de ingeleende uitzendkrachten op slot te zetten. Voorheen kon dit alleen vanuit de verloningsafdeling. De logica is zo gebouwd dat het inroosteren van een medewerker op een afdeling in combinatie met gesloten beschikbaarheid voor deze afdeling resulteert in gesloten beschikbaarheid van deze medewerker. In onderstaande melding ziet de medewerker waarom hij/zij geen beschikbaarheid meer kan aangeven. Afbeelding 4 Melding ingeroosterde medewerker bij wijzigen beschikbaarheid Weergave pagina Diensten > Invoeren Flex op kleinere schermen uitlijning niet goed De uitlijning van pagina Diensten > Invoeren Flex op kleinere schermen is verbeterd. Het datagrid heeft nu een vaste breedte waardoor er geen overlap van kolommen kan optreden Gebruikersrollen beheer gebruiksvriendelijker en gemakkelijker maken We hebben het mogelijk gemaakt om op pagina Inrichting > Gebruikers > Gebruikers meer rollen tegelijk aan een account te koppelen en ook het bewerken van meer (geselecteerde) rollen in één actie uit te voeren. Afbeelding 5 Voorbeeld gebruikersaccount rollen bewerken 5 P a g i n a

6 Lay-out van pagina Mijn Taken verbeterd De weergave van de takenlijst op pagina Taken > Mijn taken is drastisch verbeterd, de uitlijning van de regels is aangepast en de maximale breedte van tekst wordt toegepast. Bijlagen gekoppeld aan een taak worden niet meer volledig uitgeschreven en zijn vervangen door een paperclip-icoon. Wanneer er meer dan 3 bijlagen zijn toegevoegd dan zie je in deze kolom het aantal en is dit meteen ook de link naar de pagina met alle bijlagen. De rapportfilters zijn standaard ingeklapt en het is nu duidelijker te zien dat het hier om de zoekfilters gaat. Afbeelding 6 Nieuwe lay-out Mijn Taken 6 P a g i n a

7 Bugfixes Ratioinformatie in het afdrachten rapport geeft niet correct afgeronde waarden Het was mogelijk om bij het aantal gasten of aantal transacties een decimaal getal in te voeren waardoor de berekende gemiddelde besteding in een aantal gevallen niet correct leek af te ronden. We hebben het nu onmogelijk gemaakt om bij het aantal gasten een getal achter de komma in te voeren, alleen hele getallen zijn toegestaan Controle bestaand personeelsnummer zit in de weg in wizard opnieuw in dienst In de Wizard Opnieuw in dienst zorgde de check op bestaande dubbele personeelsnummers er voor dat je niet naar de volgende stap kon en derhalve het proces niet kon afronden. Dit is nu opgelost Foutmelding in verloningsrapport wanneer medewerker in meer verloningsafdelingen Het rapport op pagina Organisatie > Aan-afwezigheid > Uren > Rapporten > Verloning gaf een foutmelding wanneer een medewerker in de opgevraagde periode meer dan één verloningsafdeling had. Dit is nu opgelost, de medewerker die gedurende een verloningsperiode van verloningsafdeling wisselt, staat nu onder de respectieve afdelingen in het rapport Nulstellen urensaldi bij uitdienst medewerker werkte soms niet goed De ingrepen die vanuit het nulstellen automatisch toegevoegd werden, konden in sommige gevallen verkeerd berekend worden. Bestaande ingrepen werden dan niet meegerekend. Dit resulteerde in een foutief eindsaldo. Deze bug hebben we direct op productie opgelost Rapport Functionerings-, evaluatiegesprekken toont onterecht bepaalde medewerkers Het raadplegen rapport Functionerings-, evaluatiegesprekken toonde alle medewerkers terwijl de statusoverzichten op de medewerker kaart alleen de laatste 7 jaar weergeeft. We hebben in het raadplegen rapport nu ook de laatste 7 jaar toegepast, zodat beide overzichten dezelfde medewerkers weergeven. 7 P a g i n a