Wat is nieuw? FS Performance versie 2.9. Algemeen. Dashboard. Licentie informatie. Aantal activiteiten. Finse vertaling. Direct naar vandaag

Transcriptie

1 Wat is nieuw? FS Performance versie november 2016 In dit document staan de wijzigingen vanaf versie 2.5 tot en met versie 2.9. Algemeen Licentie informatie Wanneer vanuit het Documentatie menu gekozen wordt voor informatie over FS Performance wordt nu informatie over welke rechten de nu ingelogde gebruiker heeft en de informatie over de huidige versie ook een mogelijkheid getoond om de licentie informatie op te vragen. De licentie informatie geeft weer welke onderdelen van FS Performance wel dan niet geactiveerd zijn. Aantal activiteiten Met ingang van deze versie is het maximaal aantal activiteiten verhoogd van 999 naar 9999 in combinatie met een Smartline readers of FS reader. Finse vertaling FS Performance is nu ook beschikbaar in het Fins. Dashboard Direct naar vandaag Het dashboard heeft nu naast een knop om naar de vorige dag en volgende dag te navigeren nu ook de mogelijkheid om direct weer terug te navigeren naar vandaag. Aparte keuzes voor teelten, categorieën en labels Om te bepalen van welke medewerkers er gegevens in het dashboard getoond moeten worden is er nu een aparte selectie mogelijkheid voor teelt, categorie en label. Hiermee kan dus een selectie gemaakt worden van de medewerkers die gewerkt hebben in bijv. teelt A, in de categorie vaste medewerkers zit en het label team B hebben.

2 Meerdere teelten Tevens is toegevoegd dat voor al deze selecties er nu meerdere keuzes mogelijk zijn. Dus bijv. de medewerkers van teelt A en teelt B. Teeltkeuze bij sorteringsdashboards Bij de sorteringsdashboard is het nu ook mogelijk om een teelt selectie te maken. Weekselectie Voor de dashboards medewerker prestatie, kwaliteit en medewerker prestatie en kwaliteit is het nu ook mogelijk om de informatie voor een hele week te presenteren in het dashboard. Keuzes zijn huidige week, vorige week en laatste 7 dagen. Teeltproductie In het teeltproductie Dashboard is het nu mogelijk om te kiezen op welke manier de productie per teelt weergegeven moet worden. Keuzes zijn aantal (kilo), aantal (kilo)/m2 of beide. Operationele rapporten Betaalde uren De betaalde uren zijn weer toegevoegd aan de operationele rapporten. Gewasregistraties Mogelijkheid toegevoegd om via de operationele rapporten ook de operationele gewas registraties afkomstig van de FS Performance module Gewasregistratie te rapporteren. De template gewasregistraties biedt de mogelijkheid om te kiezen welke gewasregistraties van welke locatie (kas, teelt, telvak en/of plant) er getoond moeten worden. Uiteraard is ook de periode kiesbaar waarover de registraties getoond moeten worden. De template vervangt het oude rapport zoals dat via de module Gewasregistratie opvraagbaar was. Vanuit de gewasregistratie module is het nieuwe operationele rapport ook direct op te vragen. Wanneer er eigen rapporten zijn gemaakt welke zijn gebaseerd op de gewasregistratie template zijn deze direct op te vragen vanuit de gewasregistratie module. Kwaliteitsbeoordelingen Mogelijkheid toegevoegd om via de operationele rapporten ook de operationele kwaliteitsbeoordelingen afkomstig van de FS Performance module Kwaliteitsbeoordeling te rapporteren. De template kwaliteitsbeoordeling biedt de mogelijkheid om te kiezen welke beoordelingen van welke medeweker, activiteit of locatie er getoond moeten worden. Uiteraard is ook de periode kiesbaar waarover de beoordelingen getoond moeten worden. De template vervangt het oude rapport zoals dat via de module Kwaliteitsbeoordeling opvraagbaar was.

3 Vanuit de kwaliteitsbeoordelingen module is het nieuwe operationele rapport ook direct op te vragen. Wanneer er eigen rapporten zijn gemaakt welke zijn gebaseerd op de kwaliteitsbeoordeling template zijn deze direct op te vragen vanuit de Kwaliteitsbeoordeling module. Tijd voor tijd Vanuit de operationele rapporten module kan nu ook een tijd voor tijd rapport gemaakt worden. Per medewerker is zo eenvoudig inzichtelijk te maken wat de tijd voor tijd mutaties waren en wat het totale saldo nu is. Ziekten en plagen Mogelijkheid toegevoegd om via de operationele rapporten ook de operationele registraties van ziekten en plagen afkomstig van de FS Performance module Ziekten en Plagen te rapporteren. De template ziekten en plagen biedt de mogelijkheid om te kiezen welke ziekten en/of plagen van welke locatie er getoond moeten worden. Uiteraard is ook de periode kiesbaar waarover de ziekten en plagen getoond moeten worden. De template vervangt het oude rapport zoals dat via de module ziekten en plagen opvraagbaar was. Vanuit de ziekten en plagen module is het nieuwe operationele rapport ook direct op te vragen. Wanneer er eigen rapporten zijn gemaakt welke zijn gebaseerd op de ziekten en plagen template zijn deze direct op te vragen vanuit de ziekten en plagen module. Planten Mogelijkheid om gedetailleerd rapport op te vragen m.b.t. plantdichtheid, plantdichtheid per activiteit, aantal planten, plantuitval e.d. De plantinformatie kan opgevraagd worden per teelt. Teeltconfiguratie Plantdichtheid De plantdichtheid is nu instelbaar direct in FS Performance. Plantdichtheid is in FS Performance een eigenschap van de teelt gemaakt. Voor elke (sub)teelt kan nu voor 1 of meerdere gewasactiviteiten aangegeven worden welke plantdichtheid voor die activiteit geldt gedurende de duur van de (sub) teelt. Het instellen van de plantdichtheid gebeurt grafisch waardoor er direct veel overzicht is welke plantdichtheid er op een bepaalde datum precies geldt voor een gewasactiviteit. Bij installatie van deze versie wordt voor de actieve teelten de bestaande plantdichtheid instellingen uit FS Arbeid geconverteerd naar de nieuwe manier van instellen.

4 Kopiëren van teelten + teelteigenschappen Om het aanmaken van nieuwe teelten te vereenvoudigen is het nu eenvoudig mogelijk gemaakt om een nieuwe teelt aan te maken op basis van de (bijv.) teelt die net afgesloten is. Door een afgesloten teelt te selecteren en te kiezen voor kopiëren bestaat als eerste de mogelijkheid een naam in te vullen voor de nieuwe teelt. Vervolgens kan aangegeven worden welke eigenschappen van de reeds afgesloten teelt mee gekopieerd moeten worden naar de nieuwe teelt. Keuzes zijn hierbij: relatieve start en eindtijden, sorteercombinaties, sub-teelten, plantdichtheden, paden en telvakken. Plantuitval registratie Wanneer er plantuitval is in een specifiek pad (of paden) van een teelt, kan dit nu eenvoudig vastgelegd worden. Door eerst een teelt te kiezen en vervolgens vast te leggen hoeveel planten er voor een bepaald pad (en voor welke activiteit) verloren zijn gegaan, wordt daar met de resultaat berekening die die eenheid plant heeft voor deze activiteit rekening mee gehouden. Het is ook mogelijk om planten die er weer bijgekomen zijn (door het weer inboeten van planten of het extra aanhouden van stengels) per pad weer toe te voegen. De mogelijkheid wordt geboden om de plantuitval te importeren vanuit een Excel sheet. Dit is vooral handig wanneer er uitval is op meerdere paden en voor meerdere activiteiten. De combinatie van de ingestelde plantdichtheid en de eventueel ingevoerde plantuitval bepaald dus uiteindelijk wat het aantal planten is per pad en activiteit. Personeelszaken Tijd voor tijd De tijd voor tijd functionaliteit is op een aantal punten aangepast een uitgebreid. Direct saldo kunnen wijzigen Tot nu toe kon alleen een mutatie ingevuld worden in een tijd voor tijd saldo. Nu is het ook mogelijk om direct een gewenst saldo (op een bepaalde datum) in te stellen. Extra saldo informatie In het tijd voor tijd scherm wordt (per medewerker) nu ook, naast de tijd voor tijd mutaties, nu het verloop van het saldo getoond. Kostenprofielen Invloed kwaliteitsbeoordeling op stukloon Wanneer medewerkers uitbetaald worden op basis van stukloon bestaat nu de mogelijkheid om dit mede afhankelijk te maken van de kwaliteitsbeoordeling die de medewerker ontvangen heeft. Aan de hand van de persoonlijke kwaliteitsbeoordeling van deze medewerker kan er een correctie plaatsvinden op het berekende loon.

5 Medewerker rapport Wanneer er gewerkt wordt volgens stukloon is het nu mogelijk om het deel wat meer verdiend wordt dan het standaard uurloon als bonus te presenteren. Payroll Extra kolommen Extra kolommen toegevoegd in het Payroll scherm. Toegevoegde kolommen zijn: voornaam, achternaam, label, medewerkernummer en vestiging. Door deze extra kolommen is het eenvoudiger om de getoonde medewerkers te sorteren op achternaam en/of te filteren op vestiging. Exporteren Bij het exporteren van het payroll export bestand, wordt een eventueel bestaand bestand niet overschreven maar wordt een nieuwe bestand toegevoegd. Aanmelden en/of afmelden m.b.v. vingerprints FS Performance biedt nu de mogelijkheid om een medewerker aan dan wel af te melden met zijn of haar vingerprint. Door bij de ingang van het bedrijf een Windows tablet te installeren welke gekoppeld is met een vingerprint scanner kunnen medewerkers zich aan het begin van de dag aan te melden bij FS Performance en aan het eind van de dag weer af te melden bij FS Performance. Wanneer door omstandigheden de vingerprint scanner het niet doet, is er altijd een mogelijkheid om via dezelfde tablet handmatig aan dan wel af te melden door het kiezen van hun naam dan wel invoer van hun nummer. Voordat een medewerker met zijn of haar vingerprint kan inloggen moet eerst één of meerdere vingerprint(s) gekoppeld worden aan een medewerker. Dit kan gedaan worden vanuit het medewerkers scherm wanneer er ook een vingerprint scanner aan de PC gekoppeld zit. Voor medewerkers die niet met een FS reader of Smartline reader werken is het mogelijk om ook een default activiteit in te stellen waar gedurende de dag dan de aanwezige uren op geboekt worden. Tevens is er een default taal instelbaar waarmee medewerkers welkom geheten worden nadat ze met een vingerprint zijn ingelogd. Arbeidsplanning Extra kolommen toegevoegd in het medewerker scherm van de module arbeidsplanning. Toegevoegde kolommen zijn: voornaam, achternaam, nummer, categorie, label en gemiddelde kosten per eenheid. Door deze extra kolommen is het eenvoudiger om de getoonde medewerkers te sorteren op achternaam en/of te filteren op label. Ook is nu zichtbaar wat een medewerker kost per eenheid (bijv. plant of kilo).

6 Bij het maken van een arbeidsplanning wordt de geldende plantdichtheid nu ook automatische overgenomen uit de plantdichtheid zoals deze nu ingesteld is voor de teelt. Autorisatie Om te bepalen wat iemand wel en niet mag doen binnen FS Performance zijn de gebruikersrollen in FS Performance opnieuw gedefinieerd. FS Performance kent nu de volgende rollen: - FS Administrator - FS Medewerker administrator - FS Arbeidskosten administrator - FS Arbeidskosten rapporten - FS Arbeidsmanager - FS Kweker - FS Informatie - FS Arbeids controleur Voor elk van deze rollen is in het programma vastgelegd wat deze rol wel en niet kan doen en zien in FS Performance. Voor elk van deze rollen is binnen Windows op de FS Performance server een gebruikersgroep aangemaakt. Door een Windows gebruiker (de gebruiker waarmee iemand inlogt op zijn werkstation) toe te voegen aan 1 of meerdere van deze groepen kan bepaald worden welke rechten iemand heeft binnen FS Performance. Als iemand niet toegevoegd is aan de groep FS Arbeidskosten administrator of FS Arbeidskosten rapporten, zal deze dus ook geen kosten meer kunnen zien in FS Performance. Import productie per medewerker via Excel sheet Wanneer productie per medewerker handmatig of via een extern systeem geregistreerd wordt, heeft FS Performance nu de mogelijkheid om deze productiegegevens te importeren vanuit een Excel sheet. Wanneer in de Excel sheet per medewerker de productie getoond wordt en de Excel sheet wordt in een gedeelde directory ergen op het netwerk gezet, wordt op een instelbare tijd de inhoud van de Excel sheet per medewerker geïmporteerd in FS Performance. Instelbaar is ook aan welke activiteit(en) de productie in FS Performance gekoppeld moet worden. Mogelijkheid die hiermee ontstaat, is dat FS Performance in eerste instantie alleen de tijdregistratie per medewerker doet en dat de productie vervolgens (op een later tijdstip) aan FS Performance toegevoegd wordt. Hierdoor is in FS Performance niet alleen de gewerkte tijd bekend, maar ook de geproduceerde aantallen wat weer een prestatie oplevert.

7 Productie interface (weeginterface) Teeltkeuze Voor de teeltkeuze in de weeginterface is het nu mogelijk om te kiezen welk informatie van de teelt weergegeven moet worden. Handmatig twee keer wegen Wanneer een kar/container handmatig gewogen wordt, bestaat nu ook de mogelijkheid om dit 2 keer te doen. Door de twee wegingen is de software in staat om kwaliteit 1 en een kwaliteit 2 te bepalen. Twee keer wegen Wanneer een kar 2 keer gewogen wordt, is het nu instelbaar op welke manier de 2 wegingen met elkaar verrekend moeten worden om een kwaliteit 1 en een kwaliteit 2 te bepalen. Productie interface (Aweta) Ondersteuning van de nieuwe Aweta koppeling t.b.v. de rozenteelt. Productie interface (Marco weegschaal) Mogelijkheid om gegevens van een draadloze Marco weegschaal direct te koppelen als resultaat aan een oogstmedewerker.