mynetpay BE - Handleiding

Transcriptie

1 mynetpay BE - Handleiding Xafax Belgium 1

2 mynetpay BE 1. Inhoud 1. Inhoud Wat is het Functies Gebruikers Inloggen Hoofdscherm Profiel Profiel Beurzen Kaarten Verwittig mij Dagelijkse verwittiging Nieuw wachtwoord Ouderwachtwoord Contacteer ons Terugbetaling Opwaarderen Transactieoverzicht Wachtwoord vergeten Beheer Gebruikers Zoeken Lijstwergave Tabelopties Export Stuur een mail Voer een transactie uit Verander profile Import Terminals POS Payter PLU Artikelen Artikelgroepen FAQ Xafax Belgium 2

3 5.7. Talen CSS Style sheet Afbeeldingen Parameters Rapporten Alle rechten voorbehouden. Geen delen van deze beschrijving mogen worden gereproduceerd, opgeslagen in een gegevensbestand of worden verzonden in welke vorm dan ook; elektronisch, mechanisch, d.m.v. kopiëren, op film vastleggen of op enigerlei andere wijze zonder de schriftelijke toestemming van Xafax Belgium. Alhoewel de grootst mogelijke zorg is betracht bij de totstandkoming van dit document, kan Xafax Belgium niet verantwoordelijk worden gehouden voor fouten of weglatingen. Ook is Xafax Belgium niet aansprakelijk voor enige schade geleden door het gebruik van de informatie uit deze beschrijving. Xafax Belgium is eveneens niet aansprakelijk voor beschadigingen, verlies, kosten of onkosten voor rekening van de afnemer of derden als resultaat van: ongelukken, verkeerd gebruik of misbruik van onze producten, of ongeoorloofde modificaties. Copyright 2019 Xafax Belgium, Ternat. Xafax Belgium 3

4 2. Wat is het mynetpay is de website voor zowel gebruikers als beheerders. 3. Functies - Opwaarderen - Transactieoverzicht - Profiel - Beheer gebruikers - Beheer terminals - Beheer artikels - Rapportage 4. Gebruikers 4.1. Inloggen Gebruikers loggen in met hun Netpay wachtwoord. Netpay kan ook gekoppeld worden via LDAP, zo kan er met een reeds gekend wachtwoord ingelogd worden. Indien er gebruik gemaakt wordt van het Netpay wachtwoord kan de optie Wachtwoord vergeten geactiveerd worden. Deze functie werkt niet voor het LDAP wachtwoord. Voor bvb. lagere en middelbare scholen kan eventueel een 2de wachtwoord aangemaakt worden zodat ouders kunnen inloggen zonder dat ze het wachtwoord van hun kind kennen. Xafax Belgium 4

5 4.2. Hoofdscherm Op het hoofdscherm wordt een overzicht gegeven van de beschikbare saldi, de laatste transacties en kan er meteen naar het opwaarderen scherm gegaan worden. Afhankelijk of opwaarderen actief staat worden er 3 of 6 blokken getoond. De afbeeldingsblokken tonen elk een slideshow met de verschillende beschikbare afbeeldingen. (Zie 5.9 Afbeeldingen) Xafax Belgium 5

6 4.3. Profiel Op het profielscherm kan de gebruiker alle details over zijn account raadplegen, zijn saldi zien, kaarten blokkeren etc. Elk vak kan afzonderlijk in- en uitgeschakeld worden Profiel Toont alle details over de gebruiker. Elk veld kan afzonderlijk ingesteld worden op verborgen, zichtbaar of bewerkbaar Beurzen Overzicht van de beschikbare beurzen met hun saldo Kaarten Overzicht van de gekoppelde kaartnummers. Kaarten kunnen eenvoudig tijdelijk uitgeschakeld worden door het vinkje uit te vinken. Een kaart kan volledig verwijderd worden met de wis knop Verwittig mij Een mail wordt verstuurd zodra het saldo van beurs 1 lager wordt dan het ingestelde bedrag. Xafax Belgium 6

7 4.3.5.Dagelijkse verwittiging Er wordt dagelijks een herinnering gestuurd indien het saldo van beurs 1 lager wordt dan het ingestelde bedrag Nieuw wachtwoord Stel een nieuw Netpay wachtwoord in Ouderwachtwoord Stel een 2 de wachtwoord in, bv voor ouders van schoolkinderen Contacteer ons Link naar het contact formulier. Er kunnen meerdere personen/diensten gecontacteerd worden Terugbetaling Link naar het terugbetalingsformulier Opwaarderen Opwaarderen kan middels vooraf gedefinieerde knoppen. Het aantal knoppen en de bedragen zijn vrij te kiezen. Indien opwaarderen middels overschrijving actief is komt hier ook deze informatie te staan. Xafax Belgium 7

8 4.5. Transactieoverzicht Het transactieoverzicht toont alle transacties van de gebruiker met eventuele commentaar daarbij. Het saldo na de transactie wordt steeds getoond. Het overzicht kan voor elke actieve beurs afzonderlijk opgevraagd worden. Xafax Belgium 8

9 4.6. Wachtwoord vergeten Indien de parameter PasswordForgottenActive op 1 staat kunnen gebruikers hun Netpay wachtwoord opnieuw instellen. Hiervoor vult de gebruiker ofwel zijn gebruikersnaam of zijn adres in. Er zijn meerdere mogelijkheden, afhankelijk van wat de gebruiker invult en afhankelijk van parameter ParentPasswordActive. a) ParentPasswordActive = 0 a. Gebruikersnaam: er wordt een mail gestuurd naar het adres van de gebruiker. Indien parameter PasswordForgottenCC 2 staat op 1 wordt er een CC verstuurd naar het 2 de adres. b. adres: er wordt een mail gestuurd naar het adres van de gebruiker. c. 2 de adres: er wordt een mail gestuurd naar het 2 de adres van de gebruiker. b) ParentPasswordActive = 1 a. Gebruikersnaam: er wordt een mail gestuurd naar het adres van de gebruiker. Er wordt een afzonderlijke link gestuurd naar het 2 de adres. De link die naar het 1 ste adres gestuurd wordt reset het normale wachtwoord van de gebruiker. De link die naar het 2 de adres gestuurd wordt reset het 2 de wachtwoord. b. adres: er wordt een mail gestuurd naar het adres van de gebruiker. De link reset het normale wachtwoord van de gebruiker. c. 2 de adres: er wordt een mail gestuurd naar het 2 de adres van de gebruiker. De link reset het 2 de wachtwoord van de gebruiker. Let op: Indien er een koppeling is met AD kan het AD wachtwoord niet gewijzigd worden via MyNetpay. Enkel het Netpay wachtwoord wordt gewijzigd. 5. Beheer 5.1. Gebruikers Zoeken Gebruikers kunnen makkelijk opgezocht worden door te zoeken op naam, kaartnummer, departement, gebruikersgroep of saldo. Met de knoppen aan de rechterzijde worden gebruikers met beheer rechten meteen gevisualiseerd. Na het zoeken worden de gevonden gebruikers getoond in de lijstweergave. Xafax Belgium 9

10 5.1.2.Lijstwergave De lijstweergave toont de gezochte gebruikers met enkele details. Via de tabel kan meteen het profiel geopend worden om alle details of het transactieoverzicht te zien. Xafax Belgium 10

11 5.1.3.Tabelopties Met tabelopties kunnen kolommen verborgen of verplaatst worden Export De tabel kan geëxporteerd worden naar CSV. Xafax Belgium 11

12 5.1.5.Stuur een mail Na het selecteren van de gewenste gebruikers kan een mail gestuurd worden. Hierbij kan gekozen worden om de mail te versturen naar het 1 ste, het 2 de of naar beide adressen. Voor de body van de mail zijn een aantal variabelen beschikbaar zodat de mail gepersonaliseerd kan worden. De mail dient opgemaakt te worden in HTML formaat Voer een transactie uit Na het selecteren van de gewenste gebruikers kan een transactie uitgevoerd worden. Xafax Belgium 12

13 5.1.7.Verander profile 5.2. Import Importeren OGM Importeren gebruikers CSV Xafax Belgium 13

14 5.3. Terminals Overzicht van de terminals gegroepeerd per type terminal. Xafax Belgium 14

15 5.3.1.POS Selectie artikels Vooraleer artikels op het kassascherm geplaatst kunnen worden dienen deze geselecteerd te worden uit de lijst met artikels. Klik na het aanpassen van de selectie op Pas selectie producten toe om deze beschikbaar te maken op het kassascherm. Xafax Belgium 15

16 Plaatsing artikels op scherm Plaats de artikels op de gewenste plaats middels de keuzelijsten. De layout past zich automatisch aan de instellingen van de kassa aan volgens het aantal kolommen en rijen. Er kunnen tot maximaal 8 kolommen en rijen actief zijn. Wanneer een artikel meermaals naast of onder elkaar geplaatst wordt, is de knop op de kassa gegroepeerd tot een grote knop. Meerdere schermen (tabbladen) Indien er meerdere schermen noodzakelijk zijn kunnen deze hier gedefinieerd worden. De kassa kan makkelijk met 5 schermen overweg hoewel er in principe geen limiet is. Xafax Belgium 16

17 5.3.2.Payter Selectie artikels Selecteer de artikels die beschikbaar zijn in de automaat. Klik na het aanpassen van de selectie op Pas selectie producten toe om deze beschikbaar te maken op het kassascherm. Toewijzen artikels aan selecties (eenvoudig) Selecteer het gewenste artikel voor elke selectie. Xafax Belgium 17

18 Toewijzen artikels met gebruik van selectienummers (geavanceerd) 5.4. PLU Artikelen Overzicht van de artikels gegroepeerd per artikelgroep. De verschillende prijstarieven (maximaal 4), het BTW tarief en de kleur kunnen meteen aangepast worden. Xafax Belgium 18

19 5.5. Artikelgroepen Om het overzichtelijk te houden, alsook voor de rapportage is het handig de artikels in verschillende groepen te plaatsen FAQ De FAQ kan eenvoudig aangevuld worden. Xafax Belgium 19

20 5.7. Talen mynetpay is beschikbaar in 4 talen: Nederlands, Frans, Duits en Engels. De vertalingen zijn vooraf beschikbaar maar kunnen door de beheerder zelf aangepast worden. Er wordt een standaard taal ingesteld. Dit betekent dat de website standaard in deze taal geopend wordt. Na het inloggen wordt de taal van de gebruiker geselecteerd. Elke gebruiker kan dus zijn eigen taal kiezen CSS Style sheet De beheerder kan makkelijk de CSS aanpassen om de huisstijl toe te passen. Xafax Belgium 20

21 5.9. Afbeeldingen De beheerder kan zelf de afbeeldingen gebruikt op mynetpay vervangen. De afbeeldingen waarvan de naam begint met box en eindigt met.jpg worden in een slideshow op de startpagina getoond. De boxx.jpg (bv box12.jpg) bestanden dienen 310px x 310px groot te zijn. Xafax Belgium 21

22 5.10. Parameters In dit scherm kunnen heel wat instellingen van mynetpay aangepast worden. Omwille van de grote verscheidenheid in parameters is dit scherm enkel beschikbaar voor beheerders en medewerkers van Xafax. Via dit scherm kunnen alle actieve opties van het mynetpay portaal ingesteld worden. Vraag zeker support bij twijfel over een instelling. Xafax Belgium 22

23 6. Rapporten Rapporten zijn in realtime beschikbaar middels enkele klikken. Kies een periode en een rapport, dit wordt onmiddellijk gevisualiseerd. Exporteren kan naar CSV, Excel en PDF. Aangepaste groeperingen en layout zijn beschikbaar op aanvraag. Xafax Belgium 23