Teamverantwoordelijke Stadsvernieuwing en planning (m/v/x)

Transcriptie

1 Teamverantwoordelijke Stadsvernieuwing en planning (m/v/x) Zit project- en procesmatig werken in je genen? Vind je stadsontwikkeling en ruimtelijke planningsprocessen boeiende materie waar je je graag in wil vastbijten? Ben je daarnaast een coach die inzet op samenwerking én wil je graag meewerken aan het Aalst van de toekomst? Lees dan snel verder! Functie Je neemt als teamverantwoordelijke zowel de rol op van coach als van projectleider bij ruimtelijke uitvoeringsplannen, prestigeprojecten en masterplannen. Denk maar aan voorbeelden zoals duurzaam woonproject Immerzeel+, herontwikkeling Tragel, bedrijventerrein Siesegem en recent nog De Kaaien. Als coach ben je verantwoordelijk voor het aansturen en motiveren van jouw teamleden (7 VTE), het optimaliseren van de processen en de kwaliteitsbewaking. Je ondersteunt en stimuleert jouw team tot samenwerken, zowel binnen het team als teamoverschrijdend, en tot zelforganisatie. Daarnaast neem je de rol van projectleider op voor complexe projecten waarbij je enerzijds aandacht hebt voor een goede ruimtelijke ordening, een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, de maatschappelijke meerwaarde en anderzijds ook het financiële en juridische plaatje op orde hebt. Jouw belangrijkste uitdagingen: Je creëert een stimulerend werkklimaat voor je team met aandacht voor kennisdeling en samenwerking. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen het team. Je staat in voor een klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening en gaat actief op zoek naar verbetermogelijkheden. Je bewaakt de kwaliteit van stedenbouwkundige ontwerpen en zet regelgeving/richtlijnen om in begrijpelijke procedures en processen. Je geeft beleidsadviezen en coördineert de geleverde input van je teamleden. Profiel Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig. Je kan de principes van project- en procesmanagement toepassen. Je hebt kennis van de regelgeving verwant aan ruimtelijke planningsprocessen of bent bereid deze op korte termijn te verwerven. Je geeft leiding op een inspirerende en motiverende wijze met aandacht voor talentontwikkeling. Je bent klantgericht en gaat om met interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Aanbod Een gevarieerde functie in een organisatie die aandacht heeft voor een gezonde en veilige werkomgeving met ontwikkelingskansen voor iedereen. Een voltijds contract van onbepaalde duur. Weddeschaal A1a-A3a (brutowedde tussen 3108 /maand en 5469 /maand), afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring). Selectieprocedure Solliciteren kan tot en met 10 juni 2019 met een recent cv en een kopie van je masterdiploma. Intakegesprek op 40 punten: 15 juni 2019 Assessment: tussen 19 juni en 3 juli 2019 Mondeling gedeelte (presentatie en interview) op 60 punten: 8 juli 2019 (onder voorbehoud van beschikbaarheid kandidaten) Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sara Temmerman, via of personeelsdienst.selecties@aalst.be. Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met Steven Ghysens, directeur, via steven.ghysens@aalst.be

2 Selectieprocedure Teamverantwoordelijke Stadsvernieuwing en planning De selectieprocedure bestaat uit drie eliminerende onderdelen: 1. Een intakegesprek op 40 punten 2. Een assessment 3. Een mondeling gedeelte (presentatie + interview) op 60 punten Elk gedeelte is eliminerend. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op het intakegesprek, geschikt bevonden worden op het assessment en 60% van de punten behalen op het mondeling gedeelte en 60% behalen op het geheel van de selectieproef. 10 juni 2019 Uiterste inschrijvingsdatum Recent cv én masterdiploma bezorgen via website 15 juni 2019 Intakegesprek Op 40 punten Eliminerend: slaaggrens 60% Tussen 19 juni 2019 en 3 juli 2019 Assessment Eliminerend: geschikt/niet geschikt 8 juli 2019 Mondeling gedeelte (presentatie + interview) Op 60 punten Eliminerend: slaaggrens 60% Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met de dienst P&O, team Selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: personeelsdienst.selecties@aalst.be

3 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van een masterdiploma (of gelijkwaardig). Hoe solliciteren? Solliciteren kan via de website van de stad Aalst tot en met 10 juni 2019 met een cv en een kopie van het masterdiploma (of gelijkwaardig). De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden.

4 Functiedetails FUNCTIETITEL: Teamverantwoordelijke Planning en stadsvernieuwing DIENST: Planning, stadsvernieuwing en wonen TEAM: Team Planning & stadsvernieuwing CLUSTER: Omgeving, wonen en ondernemen RAPPORTEERT AAN: Diensthoofd GEEFT LEIDING AAN: 7 VTE BUDGET-VERANTWOORDELIJKHEID: Ja STATUUT: Contractueel NIVEAU: A WEDDENSCHAAL: A1a - A3a Beschrijving DOELSTELLING VAN DE CLUSTER / DIENST / TEAM Binnen de cluster OWO, waartoe de dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen behoort, zitten ook de dienst Ruimtelijke ordening, de dienst Milieu en natuur en de dienst Economie vervat. De dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen bestaat uit 25 VTE en twee teams: team Wonen en team Planning & stadsvernieuwing. De taken van het team Planning & stadsvernieuwing zijn: - (Structuur)planningsprocessen, ruimtelijke projecten en strategische (investerings)projecten voorbereiden, initiëren en coördineren - Visie vormen voor, coördineren en uitvoeren van de projecten van stadsvernieuwing en van de planningsprocessen - Verlenen van advies ten aanzien van andere diensten, het managementteam en het beleid - Samenwerken in het kader van projectmatig werken, zowel binnen de stadsdiensten als met externen - Bijdrage leveren aan het city marketing beleid voor de stad vanuit oogpunt stadsvernieuwing - Opmaken van voorontwerpen voor publiek domein (parken, pleinen, speelbossen, landschaps- en natuurinrichtingsprojecten) - Creëren van kader voor stadsontwikkelingsprojecten die uitgevoerd worden door het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling (AGSA) De strategische doelstellingen relevant voor de functie zijn: - Aalst is een authentieke, aantrekkelijke en charmante woonstad met maximale sociale cohesie; - Het initiëren en coördineren, opvolgen en begeleiden van stadsprojecten die de fysieke uitstraling van de stad verhogen; - Meer aandacht voor aandachtsgebieden en gebiedsgerichte werking.

5 Voorbeelden van projecten die door team Planning & stadsvernieuwing worden beheerd, via: - het structuurplan, de goedgekeurd BPA s, RUP s, masterplannen DOEL VAN DE FUNCTIE Je neemt als teamverantwoordelijke zowel de rol op van coach als van projectleider. Als coach ben je verantwoordelijk voor het aansturen en motiveren van jouw teamleden, het optimaliseren van de processen en de kwaliteitsbewaking. Je ondersteunt en stimuleert jouw team tot samenwerken, zowel binnen het team als team overschrijdend, en tot zelforganisatie. Daarnaast neem je de rol van projectleider op voor complexe projecten waarbij je enerzijds aandacht hebt voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling met maatschappelijke meerwaarde en anderzijds ook het organisatorische, financiële en juridische plaatje op orde hebt. RESULTAATSGEBIEDEN 1. RESULTAATSGEBIED : Project- en proceswerking Begeleiden en opvolgen van de effectieve realisatie van masterplannen, projecten en ontwerpen in samenspraak met het beleid, andere stadsdiensten en de private actoren/ontwikkelaars. Opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen het team. Daadkrachtig opnemen van de rol van projectleider (van complexe stadsprojecten) door het realiseren van een gedragen, aanvaard en haalbaar ruimtelijk ontwerp in samenwerking met experts/stedenbouwkundigen, daarnaast ook toepassen van de interne procedures voor projectmatig werken en actief zoeken naar vernieuwing en toepassen van nieuwe trends, zowel op proces als projectniveau. Verantwoordelijkheid opnemen voor de bewaking van het voorziene budget/timing/ kwaliteit/duurzaamheid/juridische aspecten en vernieuwend karakter, zowel tijdens de voorbereiding als de verdere uitwerking van de projecten. Detecteren van behoeften, verzamelen en uitdiepen van de vraag en na analyse overgaan tot het definiëren van projecten met een doelgericht projectplan. 2. RESULTAATSGEBIED : Leiding geven Aansturen en motiveren van de teamleden teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van de medewerkers. Opvolgen van de werking van de medewerkers, zowel op inhoudelijk, methodisch als organisatorisch vlak. Zorgen voor ondersteuning door het beschikbaar stellen en (laten) gebruiken van procedures en rapporteringsdocumenten. Creëren van samenwerking binnen het team door het organiseren van teamoverleg en het faciliteren van teamwerking.

6 3. RESULTAATSGEBIED : Dienstverlening Instaan voor een klantgerichte dienstverlening naar interne en externe klanten toe. Instaan voor een klantvriendelijke en kwalitatieve interactie met alle betrokken actoren, een probleemoplossende houding tonen en streven naar een snelle en correcte afhandeling van vragen. Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening door het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. Actief op zoek gaan naar (digitale) verbetermogelijkheden voor de dienstverlening. Vanuit de rol van teamverantwoordelijke snel en accuraat reageren op vragen, klachten, (complexere) dossiers,... met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd. 4. RESULTAATSGEBIED : Communicatie Instaan voor en stimuleren van een optimale communicatie met interne en externe klanten. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie binnen het team zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Daarnaast ook samenwerking en communicatie opzetten en onderhouden met andere interne diensten. Complexe ruimtelijke concepten vertalen naar begrijpelijke taal om erover te communiceren naar verschillende doelgroepen, organiseren van en actief deelnemen aan inspraak- en informatievergaderingen voor diverse doelgroepen over het project, coördineren van vergaderingen met diverse publieke en private instanties. Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk om de werking van het team te optimaliseren en de expertise uit te breiden. Waken over een professionele communicatie over de eigen projecten, zowel intern als extern tijdens het volledige projectverloop. 5. RESULTAATSGEBIED : Kwaliteitszorg Streven naar een hoge mate van kwaliteit in alle projecten, zowel op procesniveau als qua ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid. Bewaken van de kwaliteit van stedenbouwkundige ontwerpen in het kader van de toegewezen opdrachten, met voldoende aandacht voor het juridisch kader, de haalbaarheid en de budgettaire impact. Het omzetten van de regelgeving in begrijpelijke procedures en processen voor de andere stadsdiensten en strikt (laten) naleven van de vooropgestelde richtlijnen, procedures en kwaliteitsnormen, zowel individueel als op teamniveau. Ondersteunen en zelf mee uitbouwen van een kennisdelingsplatform. Opvolgen van regelgeving en waken over correcte toepassing ervan. 6. RESULTAATSGEBIED : Beleidsadvisering en budgetbeheer Concretiseren van het beleid met het oog op het invullen van de doelstellingen verbonden aan de functie en ondersteuning bieden bij het plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en bijsturen van de financiële activiteiten. Leveren van input en beleidsadviezen aan het diensthoofd en dit vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te garanderen. Daarnaast ook verlenen van advies aan lokale overheden en betrokken partners (intern en extern). Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied (technisch/reglementair/inhoudelijk). Ervoor zorgen dat de eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen in praktische procedures omgezet worden en organiseren van overleg met de diverse interne en externe partners & deskundigen om de coördinatie van de dossiers te realiseren.

7 Voorbereiden en opvolgen van het budget van het team voor investeringen en exploitatie (binnen de beheers- en beleidscyclus). Rapporteren aan het diensthoofd over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren. RELATIES CONTACT Alle stadsdiensten Gemeenteraadscommissies en college van burgemeester en schepenen AGSA Studiebureaus en projectontwikkelaars Externe adviesorganen (GECORO, Milieuraad,...) Alle stakeholders (sleutelactoren, bewoners,...) Overheidsinstanties INTERN - EXTERN Intern Intern Extern Extern Extern Extern Extern VAKKENNIS VERWORVEN KENNIS : - Projectmanagement - Business process management - Kennis met betrekking tot het realiseren, begeleiden, opvolgen en/of beoordelen van stadsen/of gebiedsontwikkelingsprojecten of grote projecten met vergelijkbare complexiteit TE VERWERVEN KENNIS : - Specifieke software m.b.t. de werking van de stad, zoals GIS (Geografisch Informatie Systeem) - Relevante regelgeving verwant aan ruimtelijke planningsprocessen: het ruimtelijk beleid van diverse overheden (Vlaams, provinciaal, lokaal) en instanties; de wetgeving ruimtelijke planning (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en reglementering i.v.m. stedenbouw). - Vastgoedrekenen De functiebeschrijving beschrijft het doel en de toegevoegde waarde van de functie aan de organisatie en hoe deze functie bijdraagt tot het realiseren van de strategische organisatiedoelstellingen, zoals omschreven in het meerjarenplan. De beschrijving van de resultaatgebieden heeft geenszins de intentie om volledig te zijn en is onderhevig aan relevante wijzigingen binnen de werking van de betrokken dienst of team met het oog op het behalen van de vooropgestelde doelstellingen.

8 Competentieprofiel Informatie integreren Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Legt juiste verbanden tussen uiteenlopende gegevens Bedenkt meerdere alternatieven om de objectieven te bereiken Gebruikt informatie uit verschillende bronnen om tot sluitende conclusies te komen Integreert informatie uit verschillende bronnen op een juiste manier Is gericht op het zoeken naar meerdere alternatieven om een situatie aan te pakken Komt tot een correcte conclusie op basis van verschillende alternatieven Organiseren Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd. Definieert duidelijke en meetbare objectieven op korte termijn Schat de impact van veranderingen of mogelijke obstakels in projecten correct in Plant projecten op een logische, inzichtelijke en efficiënte wijze Definieert persoonlijke doelstellingen in functie van de doelen van het departement/de afdeling Houdt in zijn/haar actieplannen rekening met mogelijke toekomstige obstakels Werkt een overzichtelijke planning uit in functie van de prioriteiten Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Beslist doelgericht op basis van juiste informatie Onderzoekt de verschillende alternatieven alvorens te beslissen Initieert acties op basis van genomen beslissingen Neemt een beslissing eens hij/zij de gevolgen voldoende ingeschat heeft Initieert doelgerichte acties bij het opnemen van nieuwe projecten Initieert gerichte acties om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren Medewerkers motiveren Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. Valoriseert medewerkers voor hun bijdrage tot het resultaat van het departement/de afdeling Past zijn/haar stijl van leidinggeven aan aan de competenties van de medewerkers Spreekt duidelijk af wie welke verantwoordelijkheid heeft Waardeert personen die goede prestaties neerzetten, valoriseert positieve bijdragen Past zijn/haar leiderschapsstijl aan aan de behoeften van de medewerkers Delegeert taken in functie van de capaciteiten van de (project-)medewerkers

9 Samenwerken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Deelt zijn/haar opvattingen en ideeën met de rest van het team Neemt de nodige initiatieven die de groepsgeest bevorderen Zoekt bij spanningen of conflicten met een collega actief naar consensus Spoort collega's aan om informatie en opinies uit te wisselen Bevordert de groepsgeest door zelf actief samen te werken en te communiceren Onderneemt doelgerichte stappen om conflicten met collega's te voorkomen Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Denkt op proactieve manier mee met anderen, gebaseerd op zijn/haar expertise Geeft raad aan anderen op basis van zijn/haar ervaring Bouwt door zijn/haar expertise gemakkelijk een vertrouwensrelatie op met mensen van binnen en buiten de organisatie Gebruikt zijn/haar expertise om gericht advies te geven aan collega's Bouwt een langetermijnrelatie op met klanten en leveranciers op basis van zijn/haar expertise en geloofwaardigheid Wint aan credibiliteit binnen de organisatie door zijn/haar expertise Servicegericht handelen Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Stelt de klant de meest opportune oplossingen voor Heeft op regelmatige tijdstippen contacten met de belangrijke klanten Zorgt ervoor dat aan klanten een excellente service wordt geboden Denkt mee met de klant Onderhoudt op regelmatige basis contact met zijn/haar klanten Volgt klachten op om zich ervan te verzekeren dat deze correct worden behandeld

10 Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Initieert op het juiste moment de juiste acties om zo maximale resultaten te behalen Bereikt de doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet Stelt zich aansprakelijk voor de inhoudelijke correctheid van de voorgestelde oplossingen Speelt met succes in op opportuniteiten Bereikt de vooropgestelde resultaten, ondanks onvoorziene omstandigheden Neemt zijn verantwoordelijkheid op voor de juistheid en de kwaliteit van de door (project- )medewerkers afgeleverde resultaten Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Is leergierig; ontwikkelt een uitgebreide kennis binnen zijn/haar domein Gaat actief op zoek naar leerkansen om zijn/haar loopbaan verder te ontwikkelen Trekt conclusies uit de feedback die hij/zij krijgt over zijn/haar prestaties Neemt initiatief om op allerlei manieren kennis en inzichten te verzamelen Neemt actief stappen om zijn/haar interesses en ambities uit te werken en te bereiken Stelt het eigen functioneren kritisch in vraag