Nieuw evenement: Lente Kabinet

Transcriptie

1 RECREATIESCHAP HET TWISKE Adviescommissie 5 november 2012 agendapunt 6 Dagelijks bestuur 15 november 2012 Algemeen bestuur 5 december 2012 Aantal bijlagen 1 Onderwerp Besluit Korte toelichting Consequenties Nieuw evenement: Lente Kabinet Het algemeen bestuur besluit: 1. in te stemmen met de evenementenaanvraag van Stichting Het Kabinet om het cultureel en muzikaal festival met maximaal bezoekers per dag te organiseren op 1 en optioneel 2 juni 2013, op het dagkampeerterrein Spitsbergen; 2. RNH op te dragen een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst met Stichting Het Kabinet aan te gaan tegen een marktconforme vergoeding. Als uitvoering van de visie op de verdere ontwikkelingen in Het Twiske is als doel gesteld om drie grootschalige evenementen te werven die: Passen binnen de doelstellingen van het schap; Bijdragen aan versterking van de identiteit van Het Twiske; Een substantiële opbrengst genereren. Op dit moment vindt jaarlijks één grootschalig evenement plaats: Welcome To The Future (WTTF). Dit evenement heeft inmiddels bewezen bij te dragen aan de profilering van Het Twiske, en vormt tevens een belangrijke inkomstenbron. Het recreatieschap heeft een aanvraag ontvangen voor een nieuw cultureel en muzikaal evenement: Lente Kabinet. Het festival is kleinschalig in opzet (maximaal bezoekers in 2013), vormt qua concept een aanvulling op WTTF en draagt bij aan de profilering van Het Twiske. Het gaat om een eendaags festival met een optie voor een tweede dag. Bij positieve evaluatie en doorontwikkeling naar bezoekers biedt het evenement potentie als duurzame bron van inkomsten voor het recreatieschap. Schapsdoelen: uitvoering visie Het Twiske en evenementenbeleid Juridisch: Tijdelijke Gebruiksovereenkomst 2013 Communicatie: informeren recreanten en omwonenden Financieel: Het festival is een pilot, lasten/baten zijn vooralsnog incidenteel. Marktconform tarief. Verwacht wordt een klein positief resultaat. Pagina 1 van 6

2 Financiële toelichting Lasten/baten Dekking in Toelichting afwijking programmabegroting begroting begroting Investering - Structurele lasten Incidentele lasten PM Opgevangen in lopende begroting Structurele baten Incidentele baten PM Meegezonden stukken Voorbereid door Akkoord programmamanager In overleg met manager Advies Projectplan Lente Kabinet van de organisator Marieke van Beugen Henk Wijkhuisen Wim Nieuwenhuis Pagina 2 van 6

3 PROCESGANG NIEUW EVENEMENT: LENTE KABINET Behandeling in adviescommissie 5 november 2012 De AC adviseert: 1. In te stemmen met de evenementenaanvraag van Stichting Het Kabinet om het cultureel en muzikaal festival met maximaal bezoekers per dag te organiseren op 1 en optioneel 2 juni 2013, op het dagkampeerterrein Spitsbergen; 2. RNH op te dragen een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst met Stichting Het Kabinet aan te gaan tegen een marktconforme vergoeding. Behandeling in dagelijks bestuur 15 november 2012 Het DB besluit het voorstel te agenderen voor het AB. Pagina 3 van 6

4 NIEUW EVENEMENT: LENTE KABINET 1. Achtergrond Als uitvoering van de visie op de verdere ontwikkelingen in Het Twiske is als doel gesteld om drie grootschalige evenementen te werven, die: Passen binnen de doelstellingen van het schap; Bijdragen aan versterking van de identiteit van Het Twiske; Een substantiële opbrengst genereren. Bij het stellen van dit doel is tevens door het bestuur aangegeven dat het wenselijk is dat alle drie de (grootschalige) evenementen verschillend van karakter zijn en elk op hun eigen manier bijdragen aan de profilering van Het Twiske. Op dit moment vindt jaarlijks één grootschalig dance georiënteerd evenement plaats, te weten Welcome To The Future (WTTF). Dit evenement heeft inmiddels bewezen, door o.a. het duurzame karakter en de prettige sfeer, bij te dragen aan de profilering van Het Twiske, en vormt tevens een belangrijke inkomstenbron. Het recreatieschap heeft een nieuwe aanvraag ontvangen voor het culturele en muzikale festival het Lente Kabinet. Het is een bestaand festival dat in 2012 succesvol gehouden is in het Noorderpark te Amsterdam. Door beperkte capaciteitsmogelijkheden, ontsluiting en omgevingsfactoren van de huidige locatie in Amsterdam Noord, is door de organisator gezocht naar een alternatieve locatie. Het recreatiegebied Het Twiske ligt op steenworp afstand van de huidige locatie en biedt volop mogelijkheden voor het festival. Het concept van dit festival is anders dan het concept van WTTF. WTTF is dance georiënteerd waarbij DJ s centraal staan; het Lente Kabinet is cultuur georiënteerd waarbij verschillende vormen van kunst, cultuur, muziek, dans, theater en eten centraal staan. Hiermee wordt voldaan aan de wens variatie te hebben in het aanbod van maximaal drie grootschalige evenementen. 2. Uitwerking Het festival Lente Kabinet is vergeleken met WTTF kleiner van opzet, maximaal bezoekers (per dag) in 2013 met een mogelijke doorgroei naar bezoekers, en vindt in 2013 plaats op zaterdag 1 juni. Optioneel is een zondag-programmering op 2 juni Het Lente Kabinet is een creatieve vrijplaats zonder grenzen en beperkingen. Door een prikkelend programma op het gebied van kunst, cultuur, dans, muziek, mondiaal eten en mondelinge voordracht kunnen bezoekers elkaar ontmoeten en krijgen ze alle ruimte om zich te vermaken, te ontwikkelen en te verrijken. Daarnaast initieert Lente Kabinet participatieplannen om initiatieven uit de omgeving van jonge kunst- en cultuurmakers naar het festival te halen. In de bijlage is het projectplan bijgevoegd, opgesteld door de organisator. Het Lente Kabinet is een eendaags festival en is er niet op gericht om creativiteit om te zetten naar maximale winsten. Het prijsbeleid is vriendelijk en bewust laagdrempelig (kaartje maximaal 30). De inkomsten worden gebruikt om de kwaliteit van de activiteiten en de samenwerking met lokale culturele partijen uit te bouwen. De Stichting zal altijd zoeken naar combinaties om schaalvoordeel te behalen, zodat het festival laagdrempelig kan blijven. Om deze reden is een zondag-programmering optioneel, welke mogelijk zal worden ingevuld door een soortgelijk concept onder een andere naam, voor eenzelfde aantal bezoekers. Pagina 4 van 6

5 Bij de verkenning van mogelijke locaties voor het Lente Kabinet is het aantal bezoekers als uitgangspunt genomen en is rekening gehouden met het feit dat het evenement WTTF reeds op het terrein De Hogelkamp wordt gehouden. Om beide evenementen, WTTF en het Lente Kabinet, een eigen identiteit te laten behouden is in overleg met de organisator besloten voor het Lente Kabinet een andere locatie te kiezen dan het terrein van WTTF. Er is gekozen voor het dagkampeerterrein Spitsbergen. Dit terrein ligt in de intensieve zone van het recreatiegebied nabij het beheerskantoor en Haven de Roemer en is qua oppervlakte en variatie in bosschages zeer geschikt bevonden door de organisator. Ook bij doorontwikkeling naar bezoekers biedt deze locatie voldoende mogelijkheden. Het terrein Spitsbergen is ingericht als dagkampeerterrein met bijhorende beheermaatregelen en is in zijn huidige vorm geschikt voor het festival het Lente Kabinet. Extra terreininvesteringen t.b.v. het festival worden op dit moment niet verwacht, met uitzondering van bijvoorbeeld het maaien van extra delen van het terrein. Dit kan worden meegenomen in het dagelijks beheer en worden opgevangen binnen de begroting. Bij het vaststellen van de hoogte van de gebruiksvergoeding wordt uitgegaan van een marktconform tarief, maar wordt ook rekening gehouden met de opstartkosten voor de organisator. Het festival is een pilot en om deze reden zal een éénjarige Tijdelijke Gebruiksovereenkomst worden afgesloten. Het terrein Spitsbergen ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Oostzaan, waardoor de evenementenaanvraag door de organisator dient te worden gericht aan de gemeente Oostzaan. Natura 2000 Het Twiske maakt onderdeel uit van Natura 2000-gebied waardoor er rekening dient te worden gehouden met aanwezige natuurwaarden. Om de verschillende (on)mogelijkheden van de verschillende (dagkampeer)terreinen in Het Twiske voor (kleinschalige) evenementen en activiteiten in het kader van de Natuurbeschermingswet in kaart te brengen, heeft het recreatieschap in 2012 een natuurtoets laten uitvoeren voor 7 terreinen in Het Twiske. Een van deze terrein is het dagkampeerterrein Spitsbergen. Ook voor het evenemententerrein De Hogelkamp (WTTF) is in 2012 een nieuwe natuurtoets uitgevoerd. Beide natuurtoetsen zijn tegelijkertijd door eenzelfde onderzoeksbureau uitgevoerd. Uit het onderzoek voor het terrein Spitsbergen komt naar voren dat in principe alle huidige activiteiten kunnen worden voortgezet. Er worden echter wel aanbevelingen gedaan om potentiële verstoring op soorten te beperken, waarbij gesteld wordt dat deze preventieve maatregelen ook gelden voor de situatie waarbij de huidige activiteiten worden uitgebreid en/of evenementen plaats zullen gaan vinden. Om negatieve effecten op de voorkomende, verstoringsgevoelige soorten weg te nemen, dienen de volgende mitigerende maatregelen te worden getroffen: Gedurende het broedseizoen dient betreding van riet- en ruigtevegetaties te worden voorkomen; Uitstraling van nachtelijke (kunst) verlichting nabij watergangen en lijnvormige elementen dient voorkomen te worden (verstoring vleermuizen); Indien een activiteit of evenement in het broedseizoen plaats vindt kunnen voorafgaand broedlocaties in kaart worden gebracht en kan een bufferzone tot de broedlocatie worden afgezet. Indien een evenement met versterkte muziek zal worden georganiseerd, kan er van te voren worden gecontroleerd op de aanwezigheid van jaarrond beschermde vogelsoorten. In overleg met het bevoegd gezag de provincie Noord-Holland en de organisator zal het Pagina 5 van 6

6 recreatieschap bespreken welke vervolgstappen nodig zijn om het evenement mogelijk te maken op 1 (en 2) juni Overwegingen Het festival het Lente Kabinet is een aanvulling op het grootschalige evenement WTTF en draagt hierdoor bij aan de wens om variatie te hebben in het aanbod van grootschalige evenementen. Het festival is gevarieerd in haar opzet en zal bijdragen aan de profilering van Het Twiske en aan de versterking van de identiteit van het gebied. Gezien een eerdere editie van het festival succesvol is verlopen worden ongeregeldheden niet verwacht. Uit een terreinbezoek met de organisator is gebleken dat dagkampeerterrein de Spitsbergen, vanwege het speelse karakter van dit deelgebied, zeer geschikt is voor het houden van dit festival. Ook uit onderzoek naar de aanwezige natuurwaarden blijkt dat, mits mitigerende maatregelen worden genomen, het festival plaats kan vinden. Bij positieve evaluatie van de editie 2013 en doorontwikkeling naar bezoekers biedt het evenement potentie voor een permanente inkomstenstroom. Voor 2013 wordt een klein netto positief resultaat verwacht voor het recreatieschap. 4. Bijdrage aan schapsdoelen Uitvoering van de Visie op de verdere ontwikkelingen in Het Twiske. 5. Besluit Het algemeen bestuur besluit: 1. In te stemmen met de evenementenaanvraag van Stichting Het Kabinet om het cultureel en muzikaal festival Lente Kabinet met maximaal bezoekers per dag te organiseren op 1 en optioneel 2 juni 2013, op het dagkampeerterrein Spitsbergen; 2. RNH op te dragen een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst met Stichting Het Kabinet aan te gaan tegen een marktconforme vergoeding. 6. Vervolg Nader overleg met bevoegd gezag provincie Noord-Holland voor wat betreft Natura 2000; Indienen vergunningaanvraag bij gemeente Oostzaan (door organisator); Afsluiten Tijdelijke Gebruiksovereenkomst; Informeren gebruikers gebied. Pagina 6 van 6