Er zijn nieuwe contracten binnen gekomen. Nog niet precies duidelijk welke contracten er ontvangen zijn en welke niet.

Transcriptie

1 Notulen 27/11/18 Datum: Tijd: 11:30 Plaats: C2.01 Voorzitter: Levi (GM) Notulist: Jordy (GM) Aanwezig: Mike, Bjarne, Josephine (GM), Jan, David (Kennisloket), Erwin, Joep (Legal), Bart (ICT), Willem (Marketing), Joran (PR), Gerda (Finance), Daniëlle (HRM), Arnout (Facilitair). Afwezig: Rutger (HRM) 1. Welkom en opening 2. Notulen vorige vergadering 3. Actiepunten/punten ter bespreking GM a. deadlines vorige vergaderingen worden niet na gegaan b. Nieuw vergaderbeleid Zie bijlage. 4. Actiepunten/punten ter bespreking per afdeling a. HRM i. Samenwerkingscontracten Er zijn nieuwe contracten binnen gekomen. Nog niet precies duidelijk welke contracten er ontvangen zijn en welke niet. ii. Terugkoppeling functioneringsgesprekken Er is nog geen terugkoppeling geweest aan de vertegenwoordigers door HRM iii. Opmerkingen door PR PR vraagt al een maand om twee extra personen voor de inhouseweek organisatie. Hier hebben ze nog niks van gehoord van HRM. Ze zouden graag z.s.m. meer mensen ontvangen. PR weet wel hoe ze de mensen kwijt kunnen. iii. Opmerkingen door GM Bedrijven zouden ook geld kunnen betalen om hier te komen voor de inhouseweek. PR is van mening dat als ze gratis al amper willen komen, dan met geld al helemaal niet.

2 b. Marketing i. Social media De kanalen zijn klaar. Marketing reflecteert op het idee van vorige vergadering om met de andere bedrijfskundige kanalen samen te gaan. Dit lijkt marketing niet een goed idee. Welk an er natuurlijk gepost worden om te liken en volgen etc. Voor de website moeten er nog nieuwe foto s etc. komen. ii. Samenwerking finance voor leads Marketing is bezig met een plan maar dit wordt elke keer afgewezen, dit kost erg veel tijd. Er wordt blind op gestaard op dit moment. Het wordt nu afgerond en volgende vergadering sluit er iemand aan om het toe te lichten. Er is niet bekend welke docent de plannen steeds afwijst. GM: veel onduidelijkheid ook tussen docenten. c. PR i. Afrekening opening PR is erg tevreden over de opening. PR heeft paar kleine opmerkingen: inleiden tot sluiten in plaats van direct gaan opruimen terwijl opdrachtgevers er nog zijn. Denken om dat de microfoon goed is aangesloten. (Was nu te horen in de brink) i. Inhouseweek T Fust wordt niet afgekocht, maar een kleine prijs van de opbrengst gaat naar de kroeg. Alles gaat redelijk goed voor de inhouseweek. Met ICT: Indelingen voor de inhouseweek. Met Marketing: promotie Met Finance: Opmaken balans Met Huisvesting: Overleggen hoe het wordt ingericht en facilitair. Nog twee mensen nodig voor de organisatie van de inhouseweek. HRM: Welke taken gaan deze mensen doen? PR: Het speeddaten en de afsluitende borrel.

3 d. Legal Aan GM: Hoe ver staan jullie met de rechtsvorm bestand. GM: Kijkt daar deze week naar. Bezig met de overdrachtsdocumenten Samenwerkingscontracten voor de leads is klaar. Mensen van legal kunnen eventueel aansluiten bij de organisatie van de inhouseweek. Wordt achteraan gegaan. e. Financieel Finance wil een bankrekening open maar heeft daar een KVK nummer voor nodig, dus GM moet bezig met dat rechtsvorm plan. Finance heeft gekeken naar hoe ze de tweede periode bezig mee gaan. Vraagt zich nog wel af wat ze kunnen doen. Mensen van financieel kunnen eventueel bij PR aansluiten voor de organisatie van de inhouseweek. Wordt achteraan gegaan Financieel doet de oproep dat als er nog iets nodig is of ideeën zijn etc. finance wil het graag horen. i. Verdienmodellen Er wordt nog niet heel veel gedaan met de plannen/verdienmodellen door andere afdelingen. ii. Een kluis aanschaffen Hier kunnen de bonnetjes in opgeslagen worden. f. ICT i. Externe website Legt de externe website uit. ICT geeft aan dat ze cases en quotes nodig hebben. ICT aan kennisloket: De top cases naar voren brengen met foto s/quotes etc. Dit kan ICT weer gebruiken voor invulling van de website en als bewijslast naar buiten. Zoveel mogelijke informatie nodig! Deadline: 11 december. GM: Let wel op dat er geen vertrouwelijke informatie wordt blootgegeven op de site.

4 Bijvoorbeeld in de vorm van marktonderzoek van opdrachtgevers. Dit wordt kort gesloten met opdrachtgevers. Bart van ICT is donderdag niet aanwezig wegens afspraak met opdrachtgevers. g. Kennisloket i. Plan student assistenten volgende week klaar De taken zijn verdeeld en gaan hard aan de slag. Volgende week dinsdag vergaderen. Volgende week donderdag presentatie Voor de tweede periode gaat kennisloket bezig met het overdrachtdocument en wil ook de eerste stappen gaan zetten naar het operationaliseren van de student assistenten plan. h. Huisvesting i. Opening. Opening is over het algemeen geslaagd. Begroting is veel te groot uitgevallen. Leerpunt: Aangebroken fles wordt gerekend als hoeveel bekers je eruit kan halen. Huisvesting gaat met de teamleiding om tafel over de begroting. ii. Meubulair Er is een keuze tussen twee soorten krukken. Met of zonder rugleuning? Het wordt waarschijnlijk met rugleuning. Huisvesting is er nog niet over uit welke kleur. (Grijs of beige). ICT geeft aan dat de kleur afhangt van de vloerbedekking.

5 Taken: Allen: (15-12) Nadenken over input voor de website (en evt. afstemming met opdrachtgevers) GM: (29-11) In overleg met de teamleiding over de enquete. (HRM + teamleiding hebben verschillende enquêtes aangeleverd. (29-11) Samenwerkingscontracten tekenen (29-11) Rechtsvorm plan bespreken (29-11) Mail naar alle studenten m.b.t. liken & volgen social media Baclab (29-11) Gesprek met docenten om op één lijn te komen w.b.t. de leads. HRM: (29-11) Z.s.m. extra mensen regelen voor de inhouseweek (29-11) Gesprekken met vertegenwoordigers inplannen over terugkoppeling functioneringsgesprek (-*) Verder met de nieuwsbrief Marketing: (30-11) Promoten social media kanalen op de bedrijfskundige facebook kanalen. (29-11) In overleg met PR voor de inhouseweek PR: (-*) Verder met de inhouseweek Legal: (-*) Verder met overdrachtsdocument (29-11) Nagaan of er interesse is bij mensen om naar PR te gaan. (7-12) Nadenken over interne bedrijfsanalyse Finance: (29-11) Nagaan of er interesse is bij mensen om naar PR te gaan. (29-11) In overleg met PR over de inhouseweek (-*) Verder met de verdienmodellen uitwerken (5-12) Reflectie op veel te kleine begroting inhouseweek (20-12) Nadenken over een begroting voor het bedrijfsplan ICT: (20-12) Gaat verder met de externe website (29-11) Gaat met PR om tafel over inschrijvingen Kennisloket: (29-11) Een stukje inleveren voor de nieuwsbrief (6-12) Bezig met het student-assistenten plan (11-12) Voor de website: top cases inventariseren met foto s, quotes, een verhaaltje.

6 Huisvesting: (29-11) Besluit maken over de meubulair krukken (5-12)Met teamleiding in overleg over de te grote begroting (29-11) In overleg met PR voor de inhouseweek