Samenwerkingscontract

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Samenwerkingscontract"

Melissa de Veen
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Samenwerkingscontract Groep 22 Lars Kramer Handtekening :. Darrian Brammerloo Mark Kampers Wesley Kreuger Femke de Bruijn Diana Neven Handtekening Begeleider:. Hierbij accepteert u de overeenkomsten en belooft u goed werk te leveren

2 Taken en rollen De groepsvertegenwoordiger is Femke de Bruijn. De rest van de rollen zijn verdeeld in een schema. In het schema staat wie wanneer welke taken moet uitvoeren, ook staan er eventuele vervangers in dit schema, voor het geval dat er mensen ziek zijn. Schema taakverdeling notulen + agenda beheer Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Darrian Mark Lars Femke Wesley Diana De persoon die op de aangewezen dag de notulen maakt, hoeft zich niet te richten op de overige taken. De andere taken zijn eerlijk verdeeld onder de groepsleden, zodat niemand op 1 dag zowel de notulen als de urenregistratie hoeft te maken. Op het moment dat 1 van de groepsleden afwezig is zal iemand anders uit de groep haar taak overnemen. Als degene er niet is die voor die dag de notulist is schuift het een week op, dus degene die de week daarna de notulist is valt in voor degene die ziek is. Lay-out, structuur & lettertype eisen (notulen) Duidelijke opmaak: Lettertype Eurostyle Grootte: 11 punt. Kopjes: Lettertype 11, vet, cursief, kleur blauw, accent 1 donkerder 25% Tekst: lettergrootte 11, kleur zwart Structuur: tussen tekst en kopjes een enter. Nummering voor de kopjes. Boven aan de bladzijde: de datum, tijd, plaats, aanwezigen en afwezigen, wie de voorzitter is en wie de notulist is. Deze onderwerpen in lettertype 11, vet, cursief, kleur blauw, accent 1 donkerder 25%. De tekst erachter in zwart, cursief, lettergrootte 11. Persoon. Rol. Taak. Femke de Bruijn Groepsleider Financiën Mark Kampers Voorzitter - Wesley Kreuger - Documentenbeheerder Darrian Brammerloo - Promotie Lars - Urenregistratie/Strokenplanning. Diana Neven - Dag planning.

3 Regels en Afspraken In een groep is het natuurlijk belangrijk om een goede samenwerking te hebben, daarom hebben wij strikte afspraken gemaakt zodat we ons daar allemaal aan kunnen houden. De belangrijkste afspraken die wij in de groep hebben zijn: 1. Goede communicatie. ( Goed contact houden via de mail ) 2. Altijd op de afgesproken tijd aanwezig zijn 3. Iedereen houdt zich aan de deadlines zonder uitstel en smoesjes 4. Help elkaar 5. Denk altijd optimistisch Doordat wij ons aan alle afspraken houden is de werksfeer vaak ook al een stuk beter. Het is belangrijk voor de sfeer dat wij respect voor elkaar hebben en altijd eerlijk tegen elkaar zijn. We laten niet over ons heen lopen en iedereen komt op een normale manier voor zijn mening uit. Discussiëren doen wij ook en dat is belangrijk, maar dit gebeurt wel op een rustige en vriendelijke manier zodat de sfeer niet gespannen wordt maar gezellig blijft. Op het moment dat er iemand afwezig is hebben wij afgesproken dat diegene alle groepsleden een mailtje stuurt met de reden waarom hij of zij er niet is. Hier kunnen wij dan rekening mee houden en de planning aanpassen en het werk verdelen over de overige groepsleden. Dit moet worden doorgegeven voor 9 uur. Wij houden goed contact met elkaar via de telefoon en mail. Ook zullen wij die dag bespreken wat de afwezige persoon voor taken heeft die week, want het bete kent niet dat als je afwezig bent je ook niets hoeft te doen. Wij hebben veel geduld met elkaar, maar we gaan er wel van uit dat iemand zijn afspraken na komt. Gebeurt dit niet, dan moeten de andere groepsleden eerst deze persoon goed motiveren en aansporen het werk af te maken dat moet gebeuren. Dit proberen wij meerdere malen, maar op het moment dat dit niet werkt dan blijven wij rustig en halen onze tutor erbij. Consequenties: Als iemand zijn afspraken niet na komt gaan de andere groepsleden naar de begeleider en hebben we later een gesprek met de persoon die het fout deed. Afwezigheid: Zodra je afwezig bent om wat voor reden dan ook moet je dit laten weten via sms/bellen/facebook/mail.

4 Tijd en kosten Het gemiddelde jaarsalaris van een media manager bedraagt euro. We zijn uitgekomen op een uurloon van per persoon. Vergadering Dagopening: Elke dag beginnen we met een gezamenlijke vergadering. Hierbij zullen we bespreken wat we die dag moeten doen en wat we af moeten hebben. En wat er al af is. Dagsluiting: Elke dag sluiten we de dag met het maken van de evaluatie en gaan niet eerder weg voordat iedereen zijn taken heeft gedaan, want die gene zou nog hulp kunnen gebruiken. Ook moeten we de nacalculatie gaan maken. Als een persoon iets niet om kwart over drie af heeft, ook met hulp spreken we dan af dat die gene het volgende week af heeft. Algemeen overleg Tijdens het werkproces zullen we elkaar vragen stellen als we het niet snappen, en als het te rumoerig wordt schakelen we nog een vergadering/overleg in, om het allemaal weer even duidelijk te maken. Spoedberaad: Als er een probleem is gekomen op een ongelukkig moment, bijvoorbeeld aan het einde van de themadag of de week voordat we de definitieve producten moeten inleveren, zullen wij hier met zijn alle hard aan werken, om zo het probleem op te lossen. Voor al het samenwerken is hier dan erg belangrijk. Documentatie Wanneer wordt materiaal opgeleverd? Het materiaal kan pas opgeleverd worden als we de bedrijven hebben benaderd en bezocht. Als het duidelijk is wat wanneer en hoe we het promotie filmpje gaan maken. Wanneer wordt het materiaal besproken en behandeld in de groep? Nadat we alles hebben ontvangen. En nadat we de twee verschillende gesprekken hebben gehad met de opdrachtgevers. Wanneer wordt het materiaal verwerkt en geëvalueerd? Als we genoeg beelden hebben, en veel verschillende beelden hebben zodat het gemonteerd kan worden. Kunnen we van die beelden een leuk promotie filmpje maken. Wanneer wordt het materiaal definitief opgeleverd aan externen? Na de 6 weken van thema dag, als we alles af hebben.

5 Logboek Ieder maakt elke week een eigen dag reflectie. Het doel hiervan is dat een ieder zelf bewust is wat hij/zij precies heeft gedaan en wat hij/zij kan verbeteren etc. Aan het einde van de thema wordt er een STARR reflectie gemaakt over de gehele thema waar we aan gewerkt hebben. Dit wordt ook individueel gedaan. Contactgegevens Lars Kramer Mark Kampers Wesley Kreuger Darrian Brammerloo Femke de Bruijn Diana Neven -

Vergelijkbare documenten

Plan van Aanpak. Media, Informatie en Communicatie CV204C. Trends

Plan van Aanpak. Media, Informatie en Communicatie CV204C. Trends Media, Informatie en Communicatie Plan van Aanpak Trends CV204C Anouk Bogaarts, Bjorn van der Burgt, Linde van Dyck, Beshji Demirel, Fleur Hofland, Robert Lammé en Kimberley van der Weerden Tutor: H Grooteman