Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds"

Nora Bos
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds

2 Even voorstellen: i seeclouds I see clouds = jongerencultuur collectief Wat juist? I see clouds ondersteunt creatief talent: shows, expo s, magazine, advies, compilaties, I see clouds organiseert: publiek stimuleren I see clouds brengt mensen samen: kruisbestuiving

I see clouds ondersteunt creatief talent: shows, expo s, magazine,

3 Even voorstellen: i see clouds Basisprincipes: Collectief netwerk Werken enkel met consensus Vanuit jongeren zelf DIY

4 Even voorstellen: t Kroegske Bands ondersteunen vanaf 0

5 Even voorstellen: t Kroegske Bands ondersteunen vanaf 0, dit doormiddel van: (Repetitielokalen)

6 Even voorstellen: t Kroegske Bands ondersteunen vanaf 0, dit doormiddel van: (Repetitielokalen) Kleine concerten In t Kroegske 120 personen

7 Even voorstellen: t Kroegske Bands ondersteunen vanaf 0, dit doormiddel van: Repetitielokalen Kleine concerten Akoestische sessies Professioneel materiaal

8 Even voorstellen: t Kroegske Bands ondersteunen vanaf 0, dit doormiddel van: Repetitielokalen Kleine concerten Akoestische sessies Festival

9 Wat vertellen we vandaag? Projectcirkel Concrete voorbeelden van aanpak Hoe hangt alles samen? Vraag en antwoord

10 Projectcirkel

11 1. Een idee ontwikkelen Alles start met een goed idee. Durf hier ook breed te gaan: liever groots beginnen en nadien er wat af doen in plaats van uzelf meteen te beperken.

12 2. De haalbaarheid nagaan Datum zoeken (en afchecken aan de hand van andere events in de buurt) Locatie Financiële raming Praktische organisatie Trekkers en netwerk Knopen doorhakken en zo tot een concreet concept komen

Financiële raming Praktische organisatie Trekkers en

13 3. Het concrete concept omschrijven Concreet concept is klaar Dit is het vertrekpunt om in grotere groep te gaan werken. Hierna wordt het idee verder uitgewerkt

14 4. Concept verder uitwerken A. budget vastleggen / begroting opmaken i. Sponsoring ii. Subsidies iii. Inschatting van inkomsten iv. Onvoorziene omstandigheden v.

15 Budget Raming Vaste kosten Kosten Variabele kosten Opbrengsten Vaste Opbrengsten Variabele opbrengsten Worst case Break even Best case Worst case Break even Best case

17 B. Logistiek en materiaal Binnen/Buiten Materiële sponsoring Onderlinge concurrentie uitspelen Maak realistische op- en afbraakschema s

18 C. Medewerkers Op projectniveau o Hoe veel mensen nodig? o Hoe werven? o Belonen? Hoe beloon je? o Informeren! o Bedanken! o Contact houden. o Link tussen organisatie en personen.

19 Shiften Plek 20u00 21u30 21u30 23u00 23u00 00u30 00u30 02u00 Inkom + shop Toog (3 max) - Toon - - Mariet - Mathijs - Dirk Dirk Joeri - - Mariet - Mathijs Verantwoordelijkheden Verantwoordelijke Persoon Bereiken? Politiecontact Toon 0479 Persspreker Contact buurt vlinder Contact partners Stagehand bands 5/6/2014 Basisstramien

- - Verantwoordelijkheden Verantwoordelijke Persoon Bereiken?

20 Op organisatieniveau o o o o Mensen aanspreken, face to face. Medewerkers laten werken. o o Externe motivatie Interne motivatie is nog belangrijker Eigenaarschap van project. Aandachtig zijn!

21 D. Verplichtingen Verzekeringen Fuifmelding Afwijking geluidsnorm Sabam Billijke vergoeding Decibelmeter Security

22 E. Promotie Hangt volledig samen met de aard van het project en je aanpak. Doelgroepen definiëren. Kanalen oplijsten. Evenwicht online en offline. Herkenbaarheid waarborgen (huisstijl). Faseren (buzz creeëren). Plannen en uitvoeren

23 Facebook Website Posters Events Brief + pers April Datum bekendmaken Datum bekendmaken Mei Stages bekendmaken Stages bekendmaken Juni Skatecontest partner bekendmaken + Eerste namen droppen Skate inschrijvingen start + Eerste namen droppen Posters af voor de zomer Oplijsten events Eerste persbericht Juli Augustus September Namen druppelen Laatste namen aandacht geven + Sluier lichten over extra s festival Aandacht opdrijven Site bijhouden met links naar artiesten Site vervolledigen Extra s droppen 5/6/2014 Basisstramien Posters lokaal verspreiden Tweede plakronde + Derde plakronde Laatste plakronde (intensief) Promoteams op events Promoteams op events Flyers overal! Tweede persbericht met volledige line-up Eerste brief partners + persbericht met alle info Reminder brief + afspraken met pers

24 Projectplan Afhankelijk van grootte project, plan opstellen: wie waarvoor verantwoordelijk is. Deadlines Begroting voor verschillende delen. Gezamenlijke data / vergaderingen. Check zeker Fuifpunts checklist: s-checklist

25 Draaiboek Sowieso draaiboek opstellen voor de dag van uitvoering: Concrete taken. Concrete uren. Wie waarvoor verantwoordelijk is. Welk materiaal er nodig is.

26 5. Uitvoering Goede voorbereiding = halve werk. De dag zelf enkel draaiboek volgen: Voorbereiding Moment zelf Opruim Telkens met de 5 W s: wie doet wat waar en wanneer met welk materiaal

27 6. Nazorg Rekeningen betalen Afrekenen Materiaal terugdoen Verslagen indienen Bedanken partners en medewerkers Evalueren en kennis opslaan

29 Vragen?

Vergelijkbare documenten

1. Ongeveer een half jaar van tevoren

1. Ongeveer een half jaar van tevoren 68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch