Checklist evenementen
|
|
|
- Myriam Veenstra
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Checklist evenementen Een checklist voor evenementen helpt u om uw evenement succesvol te plannen, te organiseren en te evalueren. Om u te helpen uw evenement tot een succes te maken, bieden we u graag deze checklist aan, die u naar behoefte kunt inkorten, wijzigen of aanvullen. Indien u gebruik maakt van S4Events als evenementenbureau, wordt dit werk u uiteraard uit handen genomen. Deze checklist bestaat uit de volgende schema s: 1. Planning voor het evenement 2. Checklist voordat het evenement plaatsvindt 3. Checklist op de dag van het evenement 4. Checklist na het evenement Bij elk schema staan de onderdelen Wanneer, Wat, Wie en Status: - Wanneer: hier noteert u de datum en eventueel het tijdstip wanneer een activiteit moet plaatsvinden of moet zijn volbracht. Zet belangrijke deadlines hier dikgedrukt of in het rood neer. - Wat: geef hier een korte omschrijving van de activiteit. - Wie: plaats hier de initialen van de personen die de taak moeten volbrengen. Maak hiervoor aan het begin van het document een legenda, zodat iedereen weet welke initialen bij welke volledige naam horen. - Status: gebruik hier een klein aantal standaard statussen, zodat het schema overzichtelijk blijft. Voorbeeld van gebruikelijke statussen zijn: To-do, Gestart, Done / S4@S4Events.nl / / pag. 1
2 1. Planning voor het evenement Wanneer Wat Wie Status Algemeen dd-mm-jjjj Doel bepaald en doelstellingen in kaart gebracht? Doelgroep bepaald? Soort, inhoud en insteek evenement bepaald? Houd hierbij rekening met actualiteiten en het seizoen Sprekers of entertainment bepaald? Apart opnemen: agenda Catering ja/nee en inhoud catering bepaald? De belangrijkste deadlines van tevoren vastgesteld? Denk aan de input van sprekers, proef drukkerij, communicatie Datum & Plaats Datum bepaald? Houd hierbij rekening met vakanties en eventuele concurrerende evenementen Locatie bepaald? Denk aan grootte locatie, omgeving en voorzieningen van de locatie Het maximale aantal bezoekers bepaald? Bewegwijzering naar evenement bepaald? Vervoer spullen en personeel naar evenement bepaald? Parkeergelegenheid en parkeerkaarten bepaald? Hotelkamer(s) voor crew (sprekers / entertainment) bepaald? Doorloop / dry-run presentaties gepland? Eventuele VIP-ruimtes en gereserveerde plaatsen bepaald? / S4@S4Events.nl / / pag. 2
3 Budget Budget bepaald per onderdeel van de planning? Denk aan incl. / excl. btw calculatie Debiteurenregeling bepaald? Denk aan online betalen met bank, ideal, creditcard, betalen op het evenement zelf en personen die niet betaald hebben Personeel Rollen voor het evenement bepaald? Denk aan: wie schrijft het plan, het draaiboek, briefings aan sprekers en personeel, wie regelt het budget, locatie, catering, bijhouden gasten-registratie, entertainment/sprekers en facilitaire zaken Rollen tijdens het evenement bepaald? Denk aan event manager, verwelkomen sprekers, time management van sprekers, verwelkomen gasten, tickets en registratie, garderobe, catering, beeld en geluid, bewaking, EHBO Hoeveelheid personeel bepaald? Min/max en what if: no-show/go-show Draaiboek gemaakt? Zie ook het voorbeeld draaiboek als S4Events.pdf download Promotie Naam evenement bepaald? Offline promotie vooraf bepaald? Denk aan uitnodigingen, reminders, flyers, brochures, billboards, abri s, programmaboekje, sponsors, PR, inschrijfmogelijkheden Online promotie vooraf bepaald? Denk aan een uitnodigingen, reminders, website, app, registratiemogelijkheden, betalingsmogelijkheden, marketing, online programmaboekje, social media / S4@S4Events.nl / / pag. 3
4 Promotie op het evenement zelf bepaald? Denk aan fotografie, flyers of het weggeven van merchandise zoals pennen, petten, bandjes of schrijfmateriaal, samples, banners, standwanden, posters, brochures Sponsoring via badges/keycords pennen, cupcakes, SSID van WiFi, enz Powerpoint/Keynote/Prezi presentaties bepaald? Welke presentatiesoftware willen of mogen sprekers gebruiken? 1 Lay-out voor alle sprekers of iedereen eigen lay-out, nemen sprekers zelf hun presentatie mee of moeten ze deze vooraf aanleveren, nemen sprekers hun laptop mee (check aansluitingen). Check beeldformaat beamer (4:3 of 16:9) en resolutie. NAW-gegevens en contactgegevens klanten verzameld? Denk hierbij ook alvast aan de evaluatie: komt er een vragenlijst tijdens het evenement, of een achteraf? Presentatie Huisstijl bepaald? Decoratie en interieur bepaald? Denk aan bloemen, ballonnen, banners, tafels, stoelen, goodiebag inclusief inhoud, informatieborden, naamkaartjes Apparatuur bepaald? Denk aan een beamer, scherm, microfoons, geluidssysteem, afkijkmonitor, afluistermonitor, remote Lijst gemaakt van alle benodigdheden presentatie? Bijvoorbeeld internetconnectie, digitale video s, dvd s, geluidseffecten, cd s of tapes met muziek / S4@S4Events.nl / / pag. 4
5 2. Checklist voordat het evenement plaatsvindt Wanneer Wat Wie Status Product dd-mm-jjjj Sprekers / entertainment geregeld en gebrieft? Gastencatering geregeld en gebrieft? Crewcatering geregeld en gebrieft? Plaats Locatie(s) bezocht en locatie goedgekeurd? Locatie geregeld? Datum geboekt bij locatie? Vergunningen geregeld? Acties calamiteitenplan geregeld? Evenementenverzekering geregeld? Bewegwijzering naar evenement geregeld? Vervoer spullen en personeel naar evenement geregeld? Parkeergelegenheid en parkeerkaarten geregeld? Kamer(s) voor voorbereiding sprekers geregeld? Agenda dry-run presentaties uitgestuurd? Eventuele VIP-ruimtes/ kleedkamers en gereserveerde plaatsen geregeld? Eventueel (hotel)accommodatie geregeld? / S4@S4Events.nl / / pag. 5
6 Budget Budget vastgesteld per onderdeel planning? Debiteurenregeling geregeld? Betalingen vooraf aan crediteuren voldaan? Personeel Personeel voorafgaand aan het evenement geregeld? Personeel tijdens het evenement geregeld? Hoeveelheid personeel geregeld inclusief reserves? Draaiboek gemaakt en gecommuniceerd? Personeel gebrieft tijdens conference call of meeting? Promotie Offertes opgevraagd offline promotie incl. programmaboekje? Keuzes gemaakt offline promotie incl. programmaboekje? Briefings gemaakt offline promotie incl. programmaboekje? Proefdrukken gekregen offline promotie incl. programmaboekje? Eindmateriaal definitief ontvangen offline promotie incl. programmaboekje? Offline promotie gedistribueerd? Offertes opgevraagd online promotie? Keuzes gemaakt online promotie? Briefings gemaakt offline promotie? Eindmateriaal definitief ontvangen offline promotie? Offline promotie gedistribueerd? Offertes opgevraagd promotie op evenement zelf? / S4@S4Events.nl / / pag. 6
7 Keuzes gemaakt promotie op evenement zelf? Briefings gemaakt promotie op evenement zelf? Eventuele proefdrukken gekregen promotie op evenement zelf? Eindmateriaal definitief ontvangen promotie op evenement zelf? Powerpoint presentatie lay-out en logistiek geregeld? NAW-gegevens en contactgegevens klanten verzameld? Uitnodigingen uitgestuurd? Reminders uitgestuurd? Presentatie Decoratie en interieur geregeld? Apparatuur geregeld? Lijst afgevinkt van alle benodigdheden presentatie? Registratie Bijhouden lijst met geregistreerde gasten (betaalde en vrijkaarten) Ontwerpen en proefdruk van badges en insteekhoezen On site registratie o.b.v. alfabet of bar- QRcode Hoeveel terminals en host-hostessen bij registratie / S4@S4Events.nl / / pag. 7
8 3. De dag van het evenement Wanneer Wat Wie Status dd-mm-jjjj Plaats Vervoer spullen en personeel naar evenement? Parkeergelegenheid gecheckt? Bewegwijzering opgehangen / gecheckt? Hotelkamers / kleedkamers voor artiesten of sprekers gereed? Laatste doorloop (dry-run) soundcheck / spacen gedaan? Eventuele VIP-ruimtes en gereserveerde plaatsen gereed? Wi-Fi gecheckt voor sprekers en eventueel ook klanten? Denk aan SSID en/of wachtwoord op maat Ruimten garderobe en registratie gereed? Registratie apparatuur gereed (laptops, barcodescanners, badgeprinters) Prijs Debiteurenregeling op locatie klaargezet? Kassa i.v.m. kaartverkoop aan de deur Personeel Catering binnen en gebrieft? Personen tickets en registratie binnen en gebrieft? Personen garderobe binnen en gebrieft? Leveranciers binnen en gebrieft? / S4@S4Events.nl / / pag. 8
9 Beeld en geluid crew binnen en gebrieft? Artiesten / sprekers binnen en gebrieft? Draaiboek aan elke persoon overhandigd? Faciliteiten kort uitgelegd? Denk aan toilet, kleedkamer, techniek Promotie Programmaboekje op prominente plek geplaatst? Promotiemateriaal voor op het evenement op de juiste plekken geplaatst? Powerpoint / Prezi presentaties en apparatuur klaargezet? Hoeveel klanten binnen geregistreerd en nieuwe NAW- en contactgegevens verzameld voor o.a. mailing achteraf? Eventuele vragenlijst neergelegd voor tijdens het evenement? Presentatie Decoraties en interieurbenodigdheden binnen en door het personeel geplaatst? Apparatuur binnen en door het personeel geplaatst? Lijst afgevinkt van alle benodigdheden presentatie? Spullen registratie gereed? Denk aan lijst personen, laptop, badges op volgorde, printer Goodiebag gereed? Presentjes sprekers gereed? Compensatie personeel gereed? Alle belangrijke materialen einde dag verzameld? / S4@S4Events.nl / / pag. 9
10 4. Na het evenement Wanneer Wat Wie Status Direct na afloop Foto s en video s op de site en social media Content van presentaties op de site (en social media?) Evaluatieformulier op de site aan alle gasten (denk aan 2 versies: show & no-show) met link naar foto s, content en evaluatieformulier Product dd-mm-jjjj Doelstellingen geëvalueerd? Doelgroep geëvalueerd? Soort, inhoud en insteek evenement geëvalueerd? Sprekers / entertainment geëvalueerd? Catering geëvalueerd? De belangrijkste deadlines geëvalueerd? Plaats Datum geëvalueerd? Locatie geëvalueerd? Maximale aantal bezoekers geëvalueerd? Seizoensgebonden factoren geëvalueerd? Eventuele vergunningen geëvalueerd? Calamiteitenplan geëvalueerd? Evenementenverzekering geëvalueerd? / S4@S4Events.nl / / pag. 10
11 Bewegwijzering naar evenement geëvalueerd? Vervoer spullen en personeel naar evenement geëvalueerd? Eventuele VIP-ruimtes en gereserveerde plaatsen geëvalueerd? Prijs Budget geëvalueerd in financieel eindverslag? Ticketprijs geëvalueerd? Debiteurenregeling geëvalueerd? Aantal vrijkaarten legitiem? Alle debiteuren betaald? Alle crediteuren betaald? Personeel Rollen personeel voorafgaand aan het evenement geëvalueerd? Rollen personeel tijdens het evenement geëvalueerd? Gastenaantal geëvalueerd? Draaiboek geëvalueerd? Promotie Naam evenement geëvalueerd? Offline promotie geëvalueerd? Online promotie geëvalueerd? Website bijgewerkt met informatie evenement en verspreid via social media? Promotie op het evenement geëvalueerd? Powerpoint / Prezi presentaties geëvalueerd op lay-out en logistiek? / S4@S4Events.nl / / pag. 11
12 Nieuwe NAW-gegevens en contactgegevens klanten verzameld in een CRM-systeem? Evaluatieformulieren uitgestuurd en/of verzameld klanten? Denk hierbij aan evaluatieformulieren tijdens het evenement, maar ook na het evenement d.m.v. s Bedankbrief gestuurd sprekers, leveranciers, PR en andere stakeholders? Presentatie Huisstijl geëvalueerd? Decoratie geëvalueerd? Apparatuur geëvalueerd? Lijst van alle benodigdheden presentatie geëvalueerd? / S4@S4Events.nl / / pag. 12
Copyricht Schepers Audiotechniek 2014 Goudenregenstraat 10 9581 KS Musselkanaal +31 (0) 6 5229 8804 www.schepers-audiotechniek.nl
Checklist evenementen Een checklist voor evenementen helpt u om uw evenement succesvol te plannen, te organiseren en te evalueren. Om u te helpen uw evenement tot een succes te maken, bieden we u graag
Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV
Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV Een checklist voor toernooien helpt leiders/trainers van BSVV om een ieder van jullie je eigen georganiseerde voetbaltoernooi succesvol te plannen, te organiseren
Draaiboek evenement. Tip: maak 1 draaiboek en verdeel dit onder alle betrokkenen, maak geen meerdere draaiboeken.
Draaiboek evenement Een draaiboek voor een evenement zorgt ervoor dat uw evenement op de dag zelf voorspoedig verloopt. Een draaiboek is een planning voor uw evenement, met nauwkeurige tijdstippen waarop
Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV
Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV Een draaiboek voor een voetbaltoernooi bij BSVV zorgt ervoor dat het toernooi op de dag zelf voorspoedig zal verlopen. Een draaiboek is een planning voor het senioren
Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen
Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen Het Duisenberg Gebouw met haar prachtige Plaza en onderwijsruimtes is een uitstekende plek voor studenten, staf en externen om een evenement
Format checklist bijeenkomst
Format checklist bijeenkomst Betreft : Datum : Team : Taken Projectleider/Coördinator Projectplan schrijven Bepalen en verantwoordelijk voor budget Vergoeding (reiskosten) deelnemers? Projectgroep samenstellen
Checklist Beursdeelname
Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken
EVENT IN A BOX BLUEPROJECTS. The Event Builders
EVENT IN A BOX BLUEPROJECTS BLUE PROJECTS. EVENTBUILDERS MET SLIMME OPLOSSINGEN Of het nu een gaat om een informeel C-level diner of om een productpresentatie in Toulouse, de impact staat of valt altijd
Checklist Secretarieel
Secretarieel 1 E mail E mail: lezen, filteren, beantwoorden algemene inbox E mail: lezen, filteren, beantwoorden persoonlijke inbox E mail: opschonen, ordenen E mail: backup maken Agenda 2 Agenda Agenda:
De evenementen checklist
De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat
Tips voor de organisatie van een succesvol event
In cl us dr ie f aa ib oe k & ch ec kl is t Tips voor de organisatie van een succesvol event Inhoud Inhoud 1. Doelgroep 2. Datum 3. Locatie 4. Catering 5. Invulling 6. Uitnodiging 7. Checklist 8. Draaiboek
De evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
Draaiboek Wmo Event Weert en Stramproy
Dit draaiboek heeft betrekking op het te organiseren WMO event op zaterdag 25 oktober van 14:00 17:00 in de Poort van Limburg te Weert en op dinsdag 4 november van 16:30 19:00 in gemeenschapscentrum de
Congres met workshops
Om alles vlot te laten verlopen tijdens het onthaal op een congres kan deze toepassing gemakkelijk ingezet worden. Men kan op het registratieformulier mensen hun programma laten samenstellen, men kan het
Routbeschrijving aanwezig ja / nee Aantal zalen nodig Zaalgrootte Zaal 1 personen Naam zaal
Checklist organisatie workshops / bijeenkomsten / congressen bijeenkomst Datum Verantwoordelijke persoon Doelgroep Tijdstip aanvang Tijdstip einde Tijdstip organisatie aanwezig Locatiegegevens Adres Postcode,
Waar begin je bij het organiseren van een congres? Where do you start when you want to organise a conference
Waar begin je bij het organiseren van een congres? Where do you start when you want to organise a conference Introductie Het Congresbureau, onze naam zegt het al, is gespecialiseerd in het organiseren
Hoe haal je het optimale uit een beursdeelname?
Hoe haal je het optimale uit een beursdeelname? Wie is Viduro? Visie, duurzaam, route Ons team: Wat is de kracht van Viduro? De kracht van uw organisatie Strategie Offline en online Implementatie en uitvoering
Beurzen MAILINGS. Mogelijkheden? - Om het onthaal te versnellen kan een barcode voorzien zijn - Iemand kan persoonlijk worden aangesproken
In de aanloop naar een beurs is de communicatie van groot belang. Twee doelgroepen zijn hierbij belangrijk: bezoekers en exposanten. Zorg dat het juiste bezoekerspubliek geïnformeerd is over de beurs.
Checklist conferentie
Checklist conferentie Congresleider (naam, telefoon, email) Secretariele ondersteuning (naam, telefoon, email) Datum conferentie Titel Onderzoeksprogramma Goedkeuring programmacöordinator Aantal te verwachten
Opzet Draaiboek Symposium Maart 2008 Versie van 11 oktober 2007
Opzet Draaiboek Symposium Versie van 11 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het
DE COMPLETE CHECKLIST VOOR HET GEVEN VAN PRESENTATIES
DE COMPLETE CHECKLIST VOOR HET GEVEN VAN PRESENTATIES 1 INLEIDING Presentatie: Locatie: Adres: Postcode: Plaats: Telefoon: Contactpersoon: Publiek (aantal): Profiel: Datum presentatie: Aanvang: Duur: 2
myevent EVENTSOFT EVENT & FESTIVAL SOFTWARE VOOR CREW EN GASTEN REGISTRATIE EVENTSOFT T: +31 (0)6 23 1110 67 E: info@eventsoft.nl W: www.eventsoft.
myevent EVENT & FESTIVAL SOFTWARE VOOR CREW EN GASTEN REGISTRATIE EVENTSOFT EVENT MANAGEMENT SOFTWARE Registratie van vrijwilligers, gasten, pers, artiesten inclusief uitgifte module. POLSBAND-DB Zelf
Opzet Draaiboek Symposium Februari 2008
Opzet Draaiboek Symposium Datum Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten
Actie checklist Statusoverzicht
Actie checklist Statusoverzicht Actie Status Verantwoordelijk Deadline Opmerkingen Aanmelden van de actie Z.s.m. Aanmelden kan op: Actie.kankeronderzoekfondslimburg.nl Bepaal uw plan Z.s.m. Afhankelijk
6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Acrobat 8 voor marketingprofessionals
Acrobat 8 voor marketingprofessionals Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Monique Engelaar Marketing Manager Acrobat Adobe Systems Benelux 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights
Uitvaarten in Hoogthij
Uitvaarten in Hoogthij Opbaring In Hoogthij bestaat de mogelijkheid om een overledene op te baren. Een ruime gekoelde opbaar ruimte is beschikbaar om overledenen op de baren tot de dag van de begrafenis/crematie.
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Draaiboek: titel evenement in de streek
Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting
PROJECTPLAN. Wat staat er in?
PROJECTPLAN Er zijn heel veel manieren hoe je een projectplan (of plan van aanpak) maakt. Een projectplan hoeft echt niet uit heel veel pagina s te bestaan, als je maar over een aantal dingen goed hebt
BusinessparkEvents. Gezamenlijk een Open Huis. deel in de kosten en profiteer van elkaars netwerk. Gezamenlijk een Open Huis
BusinessparkEvents deel in de kosten en profiteer van elkaars netwerk Businesspark events Met ons concept Businesspark events bieden wij de mogelijkheid om een 'gezamenlijk' Open Huis te organiseren voor
Checklist A-conferentie
Checklist A-conferentie Congresleider (naam, telefoon, email) Secretariele ondersteuning (naam, telefoon, email) Datum conferentie Titel Onderzoeksprogramma Aantal te verwachten deelnemers Deelnemingskosten
Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
1 Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 2 november Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming CPV 2011-2012-005 Dit document kan je gebruiken als draaiboek om het ganse verloop van je permanente vorming op te volgen en in goede banen te
Retail Speelgoedwinkels - Zowel online als fysieke winkels POS materiaal Combinatie acties product entree tickets Verkoopkanaal Trouwe klanten actie
& Playmobil Planet 2013 Het idee: Een overzichtelijke planet waar er voor iedereen in alle werelden van alles te beleven valt, met genoeg mogelijkheden voor sponsoren om aan te haken. Overzichtelijk en
planning Artikelen in vakbladen voorbereiden
planning Februari 2012 Maart 2012 April 2012 Mei - Juni 2012 April Sep 2012 Juli 2012 Augustus 2012 September 2012 September 2012 Deelnames staan vast Informatie op website Nieuwsbrief Artikelen in vakbladen
UKP Symposium Paard & Tijd 6 8 oktober 2017 SPONSOR OPTIES
1. SPONSOR PAKKETTEN SPONSOR OPTIES PLATINUM HOOFDSPONSOR UKP SYMPOSIUM 6, 7 EN 8 OKTOBER Met dit pakket wordt u hoofdsponsor van het gehele evenement. U mag zelf een voorstel doen voor welk bedrag u hoofdsponsor
Draaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Draaiboek Lekker naar de BioBoer
Draaiboek Lekker naar de BioBoer In dit draaiboek vindt u een aantal documenten die u kunt gebruiken in de aanloop naar en tijdens de Lekker naar de BioBoer-dagen. Contactinformatie 2 Contactinformatie
Bedrijf: Contactpersoon: Van: Karin de Wit Design Karin de Wit. Datum:
Briefing Webdesign Bedrijf: Contactpersoon: Van: Karin de Wit Design Karin de Wit Datum: 23 Introductie Dit document is samengesteld om beter inzicht te krijgen in de informatie die een rol speelt bij
Als eerste te regelen (ten minste een maand maar liever langer van tevoren)
Checklist voor een feest Het organiseren van een feestje kan behoorlijk stressvol zijn. Er moet vaak veel (tegelijk) geregeld worden, waardoor je snel iets kunt vergeten. Een checklist kan uitkomst bieden.
DRAAIBOEK HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT
DRAAIBOEK HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT 1 Hoe organiseer je een activiteit Uitleg Iets organiseren kan iedereen. Maar tussen organiseren en goed organiseren zit een heel groot verschil. Dit draaiboek
Webinar over Webinars
Webinar over Webinars 5 gouden tips uit de praktijk In 30 minuten Introductie Nicole Oude Reimerink Bob Oord Wat is een Webinar? Webinar is een live presentatie die door deelnemers online te volgen is.
Account In jouw beveiligde online account kan je overal en altijd evenementen en ticketproducten aanmaken en beheren.
Account Account In jouw beveiligde online account kan je overal en altijd evenementen en ticketproducten aanmaken en beheren. Live chat In jouw account kan je direct vragen stellen aan onze specialisten.
SPONSOR PAKKETTEN JAZZ, SOUL & FUNK AAN DE WATERKANT AMSTERDAM LEIDEN 07-06-2014
SPONSOR PAKKETTEN JAZZ, SOUL & FUNK AAN DE WATERKANT AMSTERDAM 07-06-2014 LEIDEN 16-08-2014 SPONSORPAKKETTEN VAN JAZZ AT THE LAKE WILT U DOELTREFFENDE EXPOSURE VAN UW MERK OF BEDRIJF IN EEN RELEVANTE DOELGROEP?
Evenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
VOORBEELD DRAAIBOEK BEURSVLOER
VOORBEELD DRAAIBOEK BEURSVLOER INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL... 2 1. ORGANISATIE... 3 A. X 6M... 3 B. X 4M... 3 C. X 2M... 3 D. X 2W... 4 E. X 2D... 4 F. BV DAG (vóór 18:00 uur)... 4 G. BEURSVLOER (17:30 20
Draaiboek CCN weekeinden
Draaiboek CCN weekeinden CUENT CAMPER CLUB NEDERLAND N A A M D O Versie 25 augustus 2018 1 DRAAIBOEK BOLLEN BIETEN Datum Jaarplanning. Jaar daarvoor Ruim van te voren Jaarplanning Twee weken van Uiterlijk
Your story, delivered
Your story, delivered Wat is een webinar? Een webinar is een live online presentatie die vanaf elke locatie door duizenden deelnemers tegelijkertijd kan worden gevolgd. U betrekt uw deelnemers met interactieve
Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)
Bijlages 1 Voorbeeld draaiboek 2 Voorbeeld begroting 3 Voorbeeld checklist 4 Voorbeeld shiftlijst 1.1 Voorbeeldje draaiboek Pride-actie op de Grote Markt Voorbeeld 1 Vrijdag 26/03 Uur Wat Plaats Wie Info
2014-2015 WINTERWERKING DE WARRE
2014-2015 WINTERWERKING DE WARRE Karolien Schelfhout 0496/48.43.90 2014-2015 1 WINTERWERKING DE WARRE INHOUDSTAFEL WIE ZIJN WIJ. p2 WAT BIEDEN WIJ..p3 COMMUNICATIE EN PROMOTIEMIDDELEN...p4 PARTNERFORMULES.p5
GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN
GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN Tips en checklist Tips en checklist 1. Aan de slag: Wat is het doel van het evenement? Wat hoopt u de gasten mee te geven? Heeft u een voorlopige datum
Crossmediale campagnes. Jouw succes, onze specialiteit
Crossmediale campagnes. Jouw succes, onze specialiteit CampagneMakers is powered by Wat doen wij allemaal Wij zorgen voor een boodschap naar jouw klant die wij crossmediaal verpakken in diverse online
Uitstekende zang, een vette blazersgroep, een strak en swingend combo en een energieke strijkersgroep. Dat is Dynamic Orchestra!
Dynamic Orchestra Uitstekende zang, een vette blazersgroep, een strak en swingend combo en een energieke strijkersgroep. Dat is Dynamic Orchestra! Dynamic Orchestra treedt in wisselende combinaties op
Foreal Creative Media is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54609577. Opgemaakt te Brunssum op 23 april 2014.
Algemene voorwaarden Foreal Creative Media is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54609577. Opgemaakt te Brunssum op 23 april 2014. 1) Definities 1.1 Opdrachtgever Onder opdrachtgever
Dream Event 1 Colourful Children
Dream Event 1 Colourful Children Dream Event 2 Colourful Children Inhoudsopgave Kerngegevens... 4 Contactgegevens... 4 De opdracht... 4 Inleiding... 5 Doelstelling & Doelgroep... 6 Doelgroep... 6 Doelstelling...
Periode 1 & 2: Manier van inleveren.
Periode 1 & 2 Leerjaar: 3 Vak: Economie In de eerste twee periodes van het 3 e studiejaar ga je tijdens het vak economie bezig met het organiseren van een relatie dag voor jou stagebedrijf. Het doel, budget,
SCHAATSEN.NL ALTIJD IN BEWEGING
SCHAATSEN.NL ALTIJD IN BEWEGING IN DEZE PRESENTATIE SCHAATSEN.NL, HET WAAROM EN HET WAAR EVEN WAT CIJFERS, WAT IS HET BEREIK? KANSEN, WAT ER ALLEMAAL MOGELIJK IS SCHAATSEN.NL IS VOOR IEDEREEN DIE DE SCHAATSBEWEGING
23 & 24 JANUARI 2019 JAARBEURS UTRECHT
23 & 24 JANUARI 2019 JAARBEURS UTRECHT WELKOM BIJ DE Allereerst willen wij u bedanken voor uw deelname aan de Webwinkel Vakdagen 2019. Mede dankzij uw lezing kunnen wij een kwalitatief hoogstaand programma
Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds
Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds Even voorstellen: i seeclouds I see clouds = jongerencultuur collectief Wat juist? I see clouds ondersteunt
CODER DOJO. Communicatieplan
CODER DOJO Communicatieplan 1 mei 2018 2 1 AANLEIDING: CODERDOJO Voor de communicatietoolkit dit keer geen themaweek of landelijke campagne, maar een onderwerp waar veel bibliotheken mee werken: CoderDojo.
Virtueel Succes in de Praktijk
Virtueel Succes in de Praktijk Lanceringsplan maken 19 oktober 2015 Waar staan we? Doel bepaald Plan van Aanpak gemaakt Start samenwerking met VA Start uitvoering: Gratis e-book/training/download aanbieden
CODERDOJO. Communicatieplan
CODERDOJO Communicatieplan 1 mei 2018 2 1 AANLEIDING: CODERDOJO Voor de communicatietoolkit dit keer geen themaweek of landelijke campagne, maar een onderwerp waar veel bibliotheken mee werken: CoderDojo.
Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 19 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep
Handleiding VeiligPlus-aanpak 3.0 Stap 2 voor projectleiders
Handleiding VeiligPlus-aanpak 3.0 Stap 2 voor projectleiders Stap 2: Organiseren Bij deze stap zorgen Bezieler, Projectteam en Ondersteuners ervoor dat de randvoorwaarden voor de aanpak die moet leiden
Tijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Beoordeling: Het belangrijkste is altijd je argumentatie. Denk ook aan bronvermelding. Daarnaast let je op je Nederlandse spelling en vormgeving.
Periode 1 & 2 Leerjaar: 3 Vak: Economie : In de eerste twee periodes van het 3 e studiejaar ga je tijdens het vak economie bezig met het organiseren van een relatie dag voor jou stagebedrijf. Het doel,
DE FAIR OM LETTERLIJK VAKANTIE TE PROEVEN! TASTE & TRAVEL FAIR 2017
DE FAIR OM LETTERLIJK VAKANTIE TE PROEVEN! TASTE & TRAVEL FAIR 2017 Hulstkamp Gebouw in Rotterdam. TASTE&TRAVEL FAIR 2017 De Taste & Travel Fair is DE fair waar bezoekers letterlijk de vakantie kunnen
Aan welke eisen moet het evenement voldoen:
Opdracht nr 5 Organiseren biologische fair Inleiding De komende weken gaan jullie het evenement biologische fair organiseren. Maar wat is een evenement nu eigenlijk? Is een verjaardagsfeest een evenement?
DEC VOL. 01 DE STAND VAN ZAKEN VAN ALLE AFDELINGEN.
DEC. 2018 VOL. 01 NIEUWSBRIEF BAC-LAB DE STAND VAN ZAKEN VAN ALLE AFDELINGEN. Beste BAC-medewerkers. Hier de eerste nieuwsbrief. Hierin kunnen jullie lezen wat de stand van zaken is van alle afdelingen.
3: Inhoudsopgave Duidelijk overzicht. Strakke lay-out. Eerst lettertype, tab, pagina beschrijving?
OPZET DRAAIBOEK: Alle onderdelen waaraan gedacht kan worden nog eens op een rijtje gezet. Te gebruiken voor alle evenementen en activiteiten binnen de opleiding. 1: Voorkant - flyer evenement Dag + datum
www.coconorganiseert.nl www.coconshop.nl www.congresdata.nl Online advies
Online advies Checklist Doelgroep en doelstelling Bezoekers inschatten (bij externe doelgroep) Budget Organisatie(project)team; intern organiseren of uitbesteden? Programma Datum Locatie De uitnodiging
Virtueel Succes in de Praktijk
Virtueel Succes in de Praktijk Lanceringsplan maken 14 november 2016 Waar staan we? Doel bepaald Plan van Aanpak gemaakt Start samenwerking met VA Start uitvoering: Gratis e-book/training/download aanbieden
Virtueel Succes in de Praktijk
Virtueel Succes in de Praktijk Lanceringsplan maken 11 maart 2015 Waar staan we? Doel bepaald Plan van Aanpak gemaakt Start samenwerking met VA Start uitvoering: Website maken / teksten aanpassen Gratis
Events met Registratieservice Handleiding
Events met Registratieservice Handleiding Wilt u veel mensen tegelijkertijd bereiken? Dan biedt Event Call van KPN een uitkomst. Via de telefoon, eventueel ondersteund met communicatie via internet of
Hét full service internet bureau van Nederland. PANGAEA Internet Marketing Bas Kroontje Dennis Hamakers
Hét full service internet bureau van Nederland PANGAEA Internet Marketing Bas Kroontje Dennis Hamakers Doelstelling voor vandaag Synergie tussen on- en offline communicatie Doelgroep bepalen die aanwezig
Site Regelgeving. Best Practice Incident Communication. Event Maatregelen bij harde win. Pag. 2 van 7
Event Maatregelen bij harde win Site Regelgeving Best Practice Incident Communication Event Pag. 1 van 7 Incident Communication Event Doel: 1. Delen van feiten over incidenten die hebben plaatsgevonden
Start met Ondernemen van droom naar werkelijkheid
Pagina 1 In 2014 is het totaal aantal bedrijven in Nederland toegenomen met 5%. Vorig jaar zijn 187.177 startende bedrijven bijgeschreven in het Handelsregister. Om deze starters zo goed mogelijk te informeren
Plan van Aanpak THMM7
Plan van Aanpak THMM7 0 1. Achtergronden Ons team bestaat uit vijf teamleden. Kimberley Wenas, Elyse Mulder, Hale Demirayak, Damla Agca en Kelsey Huis in t Veld. Wij zijn groep 18. Wij werken 1 dag in
3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen. Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden!
3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden! Dit jaar organiseert de KNMvD voor de vierde keer de Landelijke Open Dag Dierenartsen.
Cross mediaal platform
Cross mediaal platform Het totaalconcept in één schema Strategie : Loyaliteit / Retentie 2 niveau s: trouwe klanten + werknemers Business + HR Business = voordeel omwille van hun klantentrouw HR = anciëniteit/
Superbrainstorm DvdTW 2010 Hoe hou jij ze wakker?
Pagina 5 Op deze manieren kun je deelnemers een actieve rol geven in je programma... Pagina 2 Laat me je vertellen over een bijeenkomst die ik nooit zal vergeten... Superbrainstorm DvdTW 2010 Hoe hou jij
Draaiboek De organisatie van een beweegactie
Draaiboek De organisatie van een beweegactie Door regelmatig te bewegen kunnen de ademhalingsklachten verminderen en raak je minder vermoeid. Getrainde spieren hebben namelijk minder zuurstof nodig dan
Plan van aanpak ZOJP-carrousel
Plan van aanpak ZOJP-carrousel Organisatie algemeen Definitieve datum hangt samen met de beschikbaarheid van de locatie en de sprekers. Check vooraf of er geen andere belangrijke bijeenkomsten zijn op
ZRB - PR & Communicatie
ZRB - PR & Communicatie ALV 30 oktober 2015 PR & Communicatie 2015 Huisstijl Communicatie - Online Zichtbaarheid Voorlichting - Veiligheid - Pers & media Huisstijl Eenduidige uitstraling: print, online,
Een educatief programma voor groep 8 (en 7) Handleiding Deel 2 Draaiboek Woordvoerders van de Eendenkooi
Een educatief programma voor groep 8 (en 7) Handleiding Deel 2 Draaiboek Woordvoerders van de Eendenkooi Inhoudsopgave Deel 2: programma Eendenkooi 1. Planning en organisatie 1.1. Voordat u begint 1.2.
TRS (Ticket Reserverings Systeem)
LVP TRS (Ticket Reserverings Systeem) LVP Reserveringssystemen B.V. Studiedag Ticketing, 11 oktober 2011, Nijmegen 1 LVP - introductie LVP 25 jaar gespecialiseerd in ontwikkeling en ondersteuning van event
Checklist: Facebookpagina
Checklist: Facebookpagina De Facebookpagina checklist Met plezier bieden we u deze Facebook Checklist aan. De Facebook Checklist geeft u inzicht in de mogelijkheden die Facebook biedt voor uw bedrijf.
In 10 stappen naar een succesvolle open dag voor zorg en welzijn
In 10 stappen naar een succesvolle open dag voor zorg en welzijn Utrechtzorg In 10 stappen naar een succesvolle open dag voor zorg en welzijn 2 Copyright Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie 1 Martijn
We weten wat er reilt en zeilt in onze doelgroep en daarin zoeken we onze eigen weg.
1.Inleiding. Stoer, stout en eerlijk! We weten wat er reilt en zeilt in onze doelgroep en daarin zoeken we onze eigen weg. We willen opvallen en gezien worden, durven al eens tegen schenen te stampen of
Sugarfactory is uitermate geschikt voor diverse rental evenementen, zoals:
WELCOME Cultuurpodium Sugarfactory is een eigenzinnige en intieme eventlocatie bij uitstek geschikt voor onder andere borrels, bedrijfsevenementen, congressen, vergaderingen, live muziek, theater en dansfeesten.
arrangementen voor groepen en bedrijven
2015 arrangementen voor groepen en bedrijven info Voor reservering van café, restaurant, meetings, gidsen/rondleidingen: glow@parktheater.nl 040-211 11 22 Voor informatie over organisatie, vrienden van
Aanvraagformulier evenement gemeente Moerdijk
Aanvraagformulier evenement gemeente Moerdijk 1. Algemeen 1.1. Gegevens aanvrager BSN: Straat en huisnummer: Postcode en woonplaats: Telefoonnummer (overdag): E-mail: 1.2 Gegevens organisatie (indien van
dé communicatiekans van 2015
- OVER INNOVATION CHALLENGE dé communicatiekans van 2015 X-OVER X-OVER OVERSTEKENDE ONDERNEMERS De Cross-over Innovation Challenge is hét innovatie congres voor de Regio Zwolle. Ondernemers worden gestimuleerd
1. De selectie van films 2. De keuze van een locatie 3. Communicatie 4. Verdiepingsprogramma 5. Evaluatie 6. Een draaiboek
Movies that Matter ontwikkelde een handleiding voor de organisatie van een filmvertoning met verdiepingsprogramma. Deze handleiding biedt informatie over: 1. De selectie van films 2. De keuze van een locatie
Wat is BizforBiz.nl? BizforBiz- Het zakelijke internetplatform voor ondernemers
1 Wat is BizforBiz.nl? Makelaars verkopen via Funda; Autobedrijven verkopen via Autotrader, Autotrack, Autoscout24, etc Andere bedrijven verkopen via..marktplaats?? Waarom is er geen zakelijk internetplatform
Model procedure tentoonstellen
Model procedure tentoonstellen Proceseigenaar: Hoofd Publiek / Projectleider tentoonstellen Akkoord door: Functie: Datum: 101125 DEF Qmus Model PRO Tentoonstellen.doc Pagina 1 van
Versie 16 augustus Round Table Tour
Versie 16 augustus 2016 Round Table Tour Round Table Tour Duurzaam Gebouwd organiseert sinds 2015 jaarlijks de Round Table Tour, exclusief voor aangesloten experts en partners op directie- of beslissersniveau.
Formatieve beoordeling (om te leren) Marketing, communicatie en evenementen (25147) - Praktijkroute Friesland College
Formatieve beoordeling (om te leren) Marketing, communicatie en evenementen (25147) - Praktijkroute Friesland College Naam student: Kim Zijlstra Datum: 10-01-2017 SLB: Studentversie Onderdelen Basisdeel