Draaiboek Wmo Event Weert en Stramproy

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Draaiboek Wmo Event Weert en Stramproy"

Transcriptie

1 Dit draaiboek heeft betrekking op het te organiseren WMO event op zaterdag 25 oktober van 14:00 17:00 in de Poort van Limburg te Weert en op dinsdag 4 november van 16:30 19:00 in gemeenschapscentrum de Zaal te Stramproy. Het draaiboek is opgedeeld in de volgende hoofdstukken: A: Draaiboek voorbereiding Event 1. Regelen locaties 2. Regelen aanbiedersmarkt 3. Regelen dagvoorzitterschap 4. Regelen inhoudelijk programma 5. Regelen uitnodigingen, billboards en publiciteit 6. Nazorg en afhandeling afspraken B: Draaiboek tijdens het Event 1. Markt 2. Inhoudelijk programma De werkgroep die zich bezighoudt met de voorbereiding bestaat uit: Naam Telefoonnummer adres Aanwezig van Pol d.van.pol@weert.nl Maandag t/m vrijdag Jansen hans.bmpadvies@gmail.com Woensdag, vrijdag Schreuders m.schreuders@weert.nl Doek s.doek@weert.nl Versie september 2014 pagina 1

2 A: DRAAIBOEK VOORBEREIDING EVENT 1. REGELEN LOCATIES Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Locatie Poort van Limburg bezichtigen, plattegrond bekijken en mogelijkheden organisatie event inschatten. Offerte Poort van Limburg aanvragen, beoordelen en eventueel corrigeren, contacten met locatie. Poort van Limburg, Weert 9 september uur X X Scheiding grote en kleine zaal niet geheel geluidsdicht. Markt in kleine zaal. Stands rondom. Statafels voor gesprek in centrum ruimte. Brede looppaden aanhouden in grote zaal. Rolstoelen verspreiden in zaal. Eilanden (tafels met stoelen en rolstoelruimte) in de grote zaal creëren. X Locatie Stramproy bezichtigen, plattegrond bekijken en mogelijkheden organisatie inschatten. De Zaal, Stramproy Mariastraat 1 Zitplaatsen voor 200 man en een beamer en scherm. Versie september 2014 pagina 2

3 Offerte locatie Stramproy aanvragen, beoordelen en eventueel corrigeren, contacten met locatie. Contact de zaal: Thijs Hendriks: Aankleding locaties regelen, afspraken maken met beheerders over plaatsing tafels en stoelen. Geluid en projectie regelen met beheerders locatie. Afspraak maken over testen op de dag voor het event of de ochtend van het event. Versie september 2014 pagina 3

4 Koffie, thee en versnaperingen regelen. Water en glazen voor de sprekers. Achtergrondmuziek of muzikant regelen voor pauze en tijdens de markt? Voldoende garderobevoorzieningen Versie september 2014 pagina 4

5 2. REGELEN AANBIEDERSMARKT Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Minimum en maximum afmetingen stands of marktkramen beide locaties. Plaatsing stands in de ruimte bepalen. Lijst maken met mogelijke kandidaat aanbieders voor de markt. Contactpersonen inventariseren Rekening houden met afvallers, dus meer op de lijst zetten dan er plaatsen zijn. Aanbieders benaderen met verzoek om medewerking aan markt. Eerst mondeling en daarna ook schriftelijk benaderen. Versie september 2014 pagina 5

6 Schriftelijk bevestigen gemaakte afspraken inclusief afgesproken faciliteiten (stroom, video mogelijkheid etc). Natje en droogje regelen voor standhouders (penningen?). Na afloop event bedankje uitreiken en/of later bedankbrief sturen voor medewerking Versie september 2014 pagina 6

7 3. REGELEN DAGVOORZITTERSCHAP Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Bepalen wat de rol van de dagvoorzitter is. Welke mate van vrijheid krijgt hij om de rol in te vullen. Wat zijn do s en don ts voor de dagvoorzitter. Primaat gaat naar dagvoorzitter, backup scenario met andere dagvoorzitter opstellen. Dagvoorzitter benaderen met verzoek om medewerking. Deelname per laten bevestigen. Vragen naar hoogte vergoeding. Schriftelijke briefing opstellen. Draaiboek inhoudelijk programma met dagvoorzitter doorspreken en afspraken maken over de timing en tijdbewaking. Versie september 2014 pagina 7

8 4. REGELEN INHOUDELIJK PROGRAMMA Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Definitief inhoud programma vaststellen met tijdschema en taakverdeling en rol/bijdrage wethouder Zoeken naar sprekers, lijst met namen opstellen en afspraken maken over de inhoud, vorm en omvang van de presentaties. Wenselijkheid van externe sprekers hierbij betrekken en taak/rol van hen vaststellen. Filmclip over WMO: Filmproductiebedrijf uitkiezen, draaiboek maken, locaties regelen en script schrijven. Versie september 2014 pagina 8

9 Filmclip over WMO: Opnamedag: begeleiden crew en acteurs, en toegang tot filmlocaties regelen 1e controle / wijzigen Filmclip WMO definitief Intermezzo filmclips uitzoeken en beoordelen op bruikbaarheid en timing. Man bijt Hond clipje over veranderingen in de zorg Notulist voor vastleggen vragen vanuit het publiek en antwoorden door sprekers. Dit materiaal gebruiken voor het opstellen van overzicht veelgestelde vragen en antwoorden (Q&A s) voor de website Versie september 2014 pagina 9

10 Deelname sprekers en gemaakte afspraken schriftelijk bevestigen X X Programma op papier zetten en reproduceren voor uitreiking aan bezoekers van beide dagen. Folders maken met info over Wmo en uitdelen tijdens bijeenkomsten Klare taal coach voort controle Versie september 2014 pagina 10

11 5. REGELEN UITNODIGINGEN, BILLBOARDS EN PUBLICITEIT Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Definiëren welke WMOklanten/ gebruikers uitgenodigd worden. Selectie met NAW gegevens uit de verschillende bestanden laten maken om uitnodigingen te versturen. Wie zorgt dat de adressen bekend zijn? Uitnodigingsbrief opstellen. Klare taal coach voor controle Uitnodigingsbrief aanleveren. Repro, Frank Caris Afspraak maken met de repro Versie september 2014 pagina 11

12 Uitnodigingsbrief versturen. Op basis van uitnodigingen inschatten omvang aantal deelnemers en getallen checken met opgave aan zaalbeheerder i.v.m. catering. Persbericht opstellen en concept toetsen Persbericht uit Versie september 2014 pagina 12

13 Tekst in Gemeentewijzer Ontwerp en teksten opstellen en vaststellen voor posters/billboards. X Drukkerij benaderen en posters laten reproduceren. Versie september 2014 pagina 13

14 Posters ophangen Lijst met locaties Versie september 2014 pagina 14

15 6. NAZORG EN AFHANDELEN AFSPRAKEN Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Bedankje externe deelnemers Na het evenement Bijvoorbeeld een doos merci, bloemen of een fles drank Persbericht opstellen en verzenden over resultaat bijeenkomsten Informatie over bijeenkomsten op gemeentelijke website plaatsen (notulen, presentaties, foto s) Versie september 2014 pagina 15

16 Versie september 2014 pagina 16

17 A: DRAAIBOEK TIJDENS HET EVENT 1. MARKT Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Ontvangen standhouders en aanwijzen plaats voor stand/kraam. Versie september 2014 pagina 17

18 Versie september 2014 pagina 18

19 2. INHOUDELIJK PROGRAMMA Activiteit Waar Wanneer Wie Bevindingen Status Ontvangst dagvoorzitter, dag en programma nogmaals doorspreken. Ontvangst (externe) sprekers. Briefing over tijdstip aanvang en praktische zaken als beamer, afstandsbediening Start inhoudelijk programma omroepen zodat aanwezigen naar de zaal komen. Versie september 2014 pagina 19

20 Versie september 2014 pagina 20

Routbeschrijving aanwezig ja / nee Aantal zalen nodig Zaalgrootte Zaal 1 personen Naam zaal

Routbeschrijving aanwezig ja / nee Aantal zalen nodig Zaalgrootte Zaal 1 personen Naam zaal Checklist organisatie workshops / bijeenkomsten / congressen bijeenkomst Datum Verantwoordelijke persoon Doelgroep Tijdstip aanvang Tijdstip einde Tijdstip organisatie aanwezig Locatiegegevens Adres Postcode,

Nadere informatie

Opzet Draaiboek Symposium Maart 2008 Versie van 11 oktober 2007

Opzet Draaiboek Symposium Maart 2008 Versie van 11 oktober 2007 Opzet Draaiboek Symposium Versie van 11 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het

Nadere informatie

Opzet Draaiboek Symposium Februari 2008

Opzet Draaiboek Symposium Februari 2008 Opzet Draaiboek Symposium Datum Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten

Nadere informatie

Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen

Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen Het Duisenberg Gebouw met haar prachtige Plaza en onderwijsruimtes is een uitstekende plek voor studenten, staf en externen om een evenement

Nadere informatie

Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008

Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008 1 Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 2 november Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep

Nadere informatie

Copyricht Schepers Audiotechniek 2014 Goudenregenstraat 10 9581 KS Musselkanaal +31 (0) 6 5229 8804 www.schepers-audiotechniek.nl

Copyricht Schepers Audiotechniek 2014 Goudenregenstraat 10 9581 KS Musselkanaal +31 (0) 6 5229 8804 www.schepers-audiotechniek.nl Checklist evenementen Een checklist voor evenementen helpt u om uw evenement succesvol te plannen, te organiseren en te evalueren. Om u te helpen uw evenement tot een succes te maken, bieden we u graag

Nadere informatie

Format checklist bijeenkomst

Format checklist bijeenkomst Format checklist bijeenkomst Betreft : Datum : Team : Taken Projectleider/Coördinator Projectplan schrijven Bepalen en verantwoordelijk voor budget Vergoeding (reiskosten) deelnemers? Projectgroep samenstellen

Nadere informatie

Plan van aanpak ZOJP-carrousel

Plan van aanpak ZOJP-carrousel Plan van aanpak ZOJP-carrousel Organisatie algemeen Definitieve datum hangt samen met de beschikbaarheid van de locatie en de sprekers. Check vooraf of er geen andere belangrijke bijeenkomsten zijn op

Nadere informatie

PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen

PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit

Nadere informatie

Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008

Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008 Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 19 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep

Nadere informatie

Draaiboek CCN weekeinden

Draaiboek CCN weekeinden Draaiboek CCN weekeinden CUENT CAMPER CLUB NEDERLAND N A A M D O Versie 25 augustus 2018 1 DRAAIBOEK BOLLEN BIETEN Datum Jaarplanning. Jaar daarvoor Ruim van te voren Jaarplanning Twee weken van Uiterlijk

Nadere informatie

Tips voor de organisatie van een succesvol event

Tips voor de organisatie van een succesvol event In cl us dr ie f aa ib oe k & ch ec kl is t Tips voor de organisatie van een succesvol event Inhoud Inhoud 1. Doelgroep 2. Datum 3. Locatie 4. Catering 5. Invulling 6. Uitnodiging 7. Checklist 8. Draaiboek

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom

Nadere informatie

Zakelijke ontvangsten

Zakelijke ontvangsten Zakelijke ontvangsten 2015 www.glk.nl Kasteel Cannenburch Zakelijke ontvangsten Kasteel Cannenburch en het naastgelegen Bouwhuis liggen aan de rand van een park en bieden een representatief en stijlvol

Nadere informatie

Reserveren en annuleren van ruimte

Reserveren en annuleren van ruimte Ruimte 2016 Verhuur Niet iedere vereniging of organisatie heeft een ruimte ter beschikking voor vergaderingen of bijeenkomsten. Om daarin te voorzien kunt u bij Punt Welzijn ruimte huren. Dit kan eenmalig,

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat

Nadere informatie

Zakelijke ontvangsten

Zakelijke ontvangsten Zakelijke ontvangsten 2016 www.glk.nl Kasteel Cannenburch Zakelijke ontvangsten Kasteel Cannenburch en het naastgelegen Bouwhuis liggen aan de rand van een park en bieden een representatief en stijlvol

Nadere informatie

Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming

Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming CPV 2011-2012-005 Dit document kan je gebruiken als draaiboek om het ganse verloop van je permanente vorming op te volgen en in goede banen te

Nadere informatie

Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV

Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV Een checklist voor toernooien helpt leiders/trainers van BSVV om een ieder van jullie je eigen georganiseerde voetbaltoernooi succesvol te plannen, te organiseren

Nadere informatie

Voor vergaderingen en bijeenkomsten van meer dan 16 mensen dient u op minimaal 3 m 2 per persoon te rekenen.

Voor vergaderingen en bijeenkomsten van meer dan 16 mensen dient u op minimaal 3 m 2 per persoon te rekenen. Organisatie 3 De organisatie van vergaderingen, congressen en andere evenementen moet goed voorbereid worden. U kunt hierbij denken aan zaalhuur, publiciteit, catering, audiovisuele hulpmiddelen, beleiding

Nadere informatie

Draaiboek evenement. Tip: maak 1 draaiboek en verdeel dit onder alle betrokkenen, maak geen meerdere draaiboeken.

Draaiboek evenement. Tip: maak 1 draaiboek en verdeel dit onder alle betrokkenen, maak geen meerdere draaiboeken. Draaiboek evenement Een draaiboek voor een evenement zorgt ervoor dat uw evenement op de dag zelf voorspoedig verloopt. Een draaiboek is een planning voor uw evenement, met nauwkeurige tijdstippen waarop

Nadere informatie

Dit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau.

Dit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau. Aanvraagformulier evenementenvergunning Dit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager: Organisatie/stichting/vereniging/onderneming

Nadere informatie

Lifestyle Beurs TROTS OP... MEPPEL M E P P E L O N D E R 1 D A K Z AT E R D A G 8 N O V 2 0 1 4 D E K O P E R E N H O O G T E

Lifestyle Beurs TROTS OP... MEPPEL M E P P E L O N D E R 1 D A K Z AT E R D A G 8 N O V 2 0 1 4 D E K O P E R E N H O O G T E Lifestyle Beurs TROTS OP... MEPPEL M E P P E L O N D E R 1 D A K Z AT E R D A G 8 N O V 2 0 1 4 D E K O P E R E N H O O G T E Lifestyle Beurs TROTS OP MEPPEL Op zaterdag 8 november 2014 zal de eerste editie

Nadere informatie

Draaiboek bewonersactiviteit

Draaiboek bewonersactiviteit Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt

Nadere informatie

Inventarisatielijst Wat gaan we doen (omschrijving activiteit): Gewenst aantal vrijwilligers: _ Waarvan nieuwe:

Inventarisatielijst Wat gaan we doen (omschrijving activiteit): Gewenst aantal vrijwilligers: _ Waarvan nieuwe: Draaiboek voorbereiding Promotie activiteiten Vrijwilligers of donateurs werven Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u wilt bereiken met de promotieactiviteiten. Vrijwilligers werven,

Nadere informatie

formulier evenenementenvergunning

formulier evenenementenvergunning Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer

Nadere informatie

PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld

PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd. Dit draaiboek

Nadere informatie

P3 EVENTS POP- & CULTUURPODIUM P3. N.B. Tussentijdse prijswijzigingen voorbehouden Alle bedragen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld

P3 EVENTS POP- & CULTUURPODIUM P3. N.B. Tussentijdse prijswijzigingen voorbehouden Alle bedragen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld P3 EVENTS POP- & CULTUURPODIUM P3 N.B. Tussentijdse prijswijzigingen voorbehouden Alle bedragen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld P3 VERHUURINFORMATIE Pop- en Cultuurpodium P3 is buiten de reguliere

Nadere informatie

NoLIMIT zalen & evenementen 2013

NoLIMIT zalen & evenementen 2013 NoLIMIT zalen & evenementen 2013 ZAlen & evenementen Bij NoLIMIT kunt u verschillende soorten ruimtes en faciliteiten huren. De zalen zijn geschikt voor activiteiten, conferenties, vergaderingen, evenementen

Nadere informatie

datum: 28 maart 2016 Rollen vrijwilligers activiteiten van het Lodewijkskerkje

datum: 28 maart 2016 Rollen vrijwilligers activiteiten van het Lodewijkskerkje datum: 28 maart 2016 Rollen vrijwilligers activiteiten van het Lodewijkskerkje Bardienst support Verantwoordelijk voor een goede en gastvrije bediening van de gasten voor, tijdens of na een activiteit.

Nadere informatie

ZALEN EN VERGADERRUIMTES

ZALEN EN VERGADERRUIMTES ZALEN EN VERGADERRUIMTES Een activiteit organiseren in Muntpunt? Dat kan. Muntpunt is een groot huis en wil dat openstellen voor iedereen die iets met Brussel heeft. Daarom verhuren we ook de ruimtes die

Nadere informatie

OViN%symposium,2015,

OViN%symposium,2015, OViN%symposium2015 CarelvanderLippe Donderdag12februari2015NWO%gebouwDenHaag Programma 12.00%13.00 Inloopmetlunch 13.00%13.15 InleidingdoorJosSchiepers(CentraalBureauvoordeStatistiek) dagvoorzitter 13.15%14.45

Nadere informatie

Veers Muziek Festival 20 juni 2015

Veers Muziek Festival 20 juni 2015 Veers Muziek Festival 20 juni 2015 Organisatie: Muziekvereniging Veere s Genoegen Contactpersoon: Tel: 06-1136 4408 E-mail: paaluit@zeelandnet.nl Algemene informatie: Voor de 7e keer wordt namens de 7

Nadere informatie

Draaiboek Congres Sport in Beweging 2015. 21 januari 2015

Draaiboek Congres Sport in Beweging 2015. 21 januari 2015 Draaiboek Congres Sport in Beweging 2015 21 januari 2015 Opdrachtgever : Edwin Eekhof Organisator : Studenten projectgroep 2 Minor : Strategisch Sport Beleid Datum opgesteld : 19-01-2015 Opgesteld door

Nadere informatie

Draaiboek voorbereiding Natuurgebied schoonmaken Klus bestemd voor organisaties die beheerder zijn van een natuurgebied Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u gaat aanpakken. Wat voor

Nadere informatie

Verslag overleg BWC Bangkokdreef

Verslag overleg BWC Bangkokdreef Verslag overleg BWC Bangkokdreef Datum: 17 juni 2017 Plaats: Bangkokdreef 1 Tijd: 14.30 uur 1. Opening - Via de huurdersraad is de bewonerscommissie benadert door dhr. Paulus Jansen (wethouder) over de

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementen vergunning

Aanvraagformulier evenementen vergunning Aanvraagformulier evenementen vergunning Gegevens gemeente (niet in te vullen door aanvrager) Dossiernummer Datum ontvangst Aanvraag ingediend Indienen bij de afdeling V&H In voud Ruimte voor stempel Aan

Nadere informatie

BAJK gereedschapskist. Handboek en materialen voor de organisatie van een opendag.

BAJK gereedschapskist. Handboek en materialen voor de organisatie van een opendag. BAJK gereedschapskist Handboek en materialen voor de organisatie van een opendag. Inhoud 1. Algemene gegevens bedrijf... 3 2. Gegevens organisatie... 3 3. Checklist... 4 3.1 Acht weken voor de opendag...

Nadere informatie

Events met Registratieservice Handleiding

Events met Registratieservice Handleiding Events met Registratieservice Handleiding Wilt u veel mensen tegelijkertijd bereiken? Dan biedt Event Call van KPN een uitkomst. Via de telefoon, eventueel ondersteund met communicatie via internet of

Nadere informatie

NIEUWS. Nieuwsbrief februari 2018 afdeling Midden-Groningen. Met het laatste nieuws over de opening van ons nieuwe kantoor en de open dagen!!

NIEUWS. Nieuwsbrief februari 2018 afdeling Midden-Groningen. Met het laatste nieuws over de opening van ons nieuwe kantoor en de open dagen!! NIEUWS Midden-Groningen Troelstralaan 7 9602 XA Hoogezand www.humanitas.nl/afdeling/midden-groningen/ Nieuwsbrief februari 2018 afdeling Midden-Groningen Met het laatste nieuws over de opening van ons

Nadere informatie

Opmerkingen. engagement en budget. Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming. doelgroep en format

Opmerkingen. engagement en budget. Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming. doelgroep en format Opmerkingen Inbreng opleidingsthema's Akkoord van de directie engagement en budget Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming Reservering locatie Samenstelling inhoud Begroten doelgroep en format

Nadere informatie

Checklist conferentie

Checklist conferentie Checklist conferentie Congresleider (naam, telefoon, email) Secretariele ondersteuning (naam, telefoon, email) Datum conferentie Titel Onderzoeksprogramma Goedkeuring programmacöordinator Aantal te verwachten

Nadere informatie

Draaiboek De organisatie van een beweegactie

Draaiboek De organisatie van een beweegactie Draaiboek De organisatie van een beweegactie Door regelmatig te bewegen kunnen de ademhalingsklachten verminderen en raak je minder vermoeid. Getrainde spieren hebben namelijk minder zuurstof nodig dan

Nadere informatie

van Wanrooij Bouw & Ontwikkeling Broekstraat 2, 5386 KD Geffen

van Wanrooij Bouw & Ontwikkeling Broekstraat 2, 5386 KD Geffen Geffen: 24-02-2015 Bestuursoverleg Ondernemend Geffen Datum: Locatie: dinsdag 24 Februari 14.30 uur van Wanrooij Bouw & Ontwikkeling Broekstraat 2, 5386 KD Geffen Vooraf gaand aan dit overleg hebben we

Nadere informatie

Opbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur

Opbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Postadres: Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Aanvraagformulier meerjarige evenementenvergunning Let op! Lever dit formulier tenminste acht weken voor de aanvang van het evenement in bij

Nadere informatie

Draaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi

Draaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi Draaiboek Dunker Draaiboek voor, tijdens en na het 1. Contact gegevens organisatie Organiserende Vereniging Email gegevens Locatie Datum locatie Rayonbureau Email gegevens Deelnemende Scholen Draaiboek

Nadere informatie

Versie 16 augustus Round Table Tour

Versie 16 augustus Round Table Tour Versie 16 augustus 2016 Round Table Tour Round Table Tour Duurzaam Gebouwd organiseert sinds 2015 jaarlijks de Round Table Tour, exclusief voor aangesloten experts en partners op directie- of beslissersniveau.

Nadere informatie

Aanmeldings- en toelatingsprocedure Examen Meester Boulanger en Meester Patissier2015

Aanmeldings- en toelatingsprocedure Examen Meester Boulanger en Meester Patissier2015 Aanmeldings- en toelatingsprocedure Examen Meester Boulanger en Meester Patissier2015 Hieronder wordt in het kort uitgelegd hoe de aanmeldings- en toelatingsprocedure tot de verschillende onderdelen van

Nadere informatie

van de vergadering van de projectwerkgroep Verkeerssituatie in de straat

van de vergadering van de projectwerkgroep Verkeerssituatie in de straat Verslag van de vergadering van de projectwerkgroep Verkeerssituatie in de straat Datum: 24/02/2015 Plaats: bij Nele, Opvoedingstraat 16 Aanwezig: Jean, Martine, Nele, Thei Verslag: Nele Agenda Bespreken

Nadere informatie

Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst

Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst Dit stappenplan voor het organiseren van een buurtbijeenkomst is onderdeel van de Buurten met Energie toolbox, een project van Nudge. Deze toolbox is samengesteld

Nadere informatie

Doelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio.

Doelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio. Draaiboek kennisuitwisselingsdag Versie 2.0 Doelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio. Doel: In dit draaiboek staat beschreven welke stappen nodig zijn om

Nadere informatie

Het theater beschikt over een capaciteit van plaatsen. Er zijn tal van mogelijkheden om het theater te verkleinen.

Het theater beschikt over een capaciteit van plaatsen. Er zijn tal van mogelijkheden om het theater te verkleinen. Openluchttheater Eibergen stelt tegen een kleine vergoeding de accommodatie beschikbaar aan verenigingen, instellingen en andere non-profit organisaties. Zij profiteren bovendien mee van de expertise die

Nadere informatie

(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen

(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen (concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie

Nadere informatie

Contactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:

Contactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement: Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:

Nadere informatie

opmerking Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept taak x <naam> x x <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam>

opmerking Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept taak x <naam> x x <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> 1 Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept Inventarisatie maken voor benodigde materialen Materialenlijst uitwerpen met punten van verkoop verhuur Concept verder uitwerken en visualiseren

Nadere informatie

HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG

HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG Voorwoord Er zijn in Nederland naar schatting 1,5 miljoen mensen met een gehooraandoening. Stichting Hoormij is dé patiëntenorganisatie voor mensen met een gehooraandoening.

Nadere informatie

Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux

Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux Via dit document willen wij u bijkomende informatie geven betreffende uw deelname aan LaboramaLux. U kunt hier een overzicht terugvinden van alle praktische

Nadere informatie

BusinessparkEvents. Gezamenlijk een Open Huis. deel in de kosten en profiteer van elkaars netwerk. Gezamenlijk een Open Huis

BusinessparkEvents. Gezamenlijk een Open Huis. deel in de kosten en profiteer van elkaars netwerk. Gezamenlijk een Open Huis BusinessparkEvents deel in de kosten en profiteer van elkaars netwerk Businesspark events Met ons concept Businesspark events bieden wij de mogelijkheid om een 'gezamenlijk' Open Huis te organiseren voor

Nadere informatie

Congres met workshops

Congres met workshops Om alles vlot te laten verlopen tijdens het onthaal op een congres kan deze toepassing gemakkelijk ingezet worden. Men kan op het registratieformulier mensen hun programma laten samenstellen, men kan het

Nadere informatie

Verslag Jaarconferentie WiB

Verslag Jaarconferentie WiB Verslag Jaarconferentie WiB 22 september 2010 Saxion, Kenniscentrum Leefomgeving Datum: 7 april 2011 Auteur: Evelien Klasens Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Jaarconferentie WiB... 3 2.1. Omschrijving... 3

Nadere informatie

Aanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst

Aanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst Aanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst datum 28 augustus 2013 aan Ine Heesink Gemeente Bronckhorst van Brenda Boerema Ingenieursbureau Oranjewoud project Participatie zwerfafval projectnummer

Nadere informatie

Draaiboek voorbereiding Voorjaarsschoonmaak Binnen of buiten Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u gaat aanpakken. Is het binnen of buiten? Welke ruimtes? Beschrijf de klussen die

Nadere informatie

Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV

Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV Een draaiboek voor een voetbaltoernooi bij BSVV zorgt ervoor dat het toernooi op de dag zelf voorspoedig zal verlopen. Een draaiboek is een planning voor het senioren

Nadere informatie

Stappenplan beweegevenement. Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement

Stappenplan beweegevenement. Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement Stappenplan beweegevenement Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 INLEIDING 3 STAP 1: VOORONDERZOEK 4 BEWEEGEVENEMENT MOTTO 4 DOELGROEPENKEUZES MAKEN 4

Nadere informatie

Draaiboek Lekker naar de BioBoer

Draaiboek Lekker naar de BioBoer Draaiboek Lekker naar de BioBoer In dit draaiboek vindt u een aantal documenten die u kunt gebruiken in de aanloop naar en tijdens de Lekker naar de BioBoer-dagen. Contactinformatie 2 Contactinformatie

Nadere informatie

Concept draaiboek spelregels scheidsrechters. COVS District Zuid II

Concept draaiboek spelregels scheidsrechters. COVS District Zuid II 1 Versie december 2014 Concept draaiboek spelregels scheidsrechters COVS District Zuid II 2 Draaiboek spelregelwedstrijd voor COVS-teams COVS Zuid II Algemeen: De organisatie berust bij een van de aangesloten

Nadere informatie

FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH

FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH Webshop algemeen Hoe kan ik mijn bestelling wijzigen? U kunt u bestelling wijzigen door rechts bovenin te klikken op mijn account, klantgegevens en dan weborders aan

Nadere informatie

Sociale Alliantie. Er zijn geen kosten verbonden aan deze bijeenkomsten. Vervoerskosten kunnen op verzoek worden vergoed.

Sociale Alliantie. Er zijn geen kosten verbonden aan deze bijeenkomsten. Vervoerskosten kunnen op verzoek worden vergoed. Europees Jaar ter bestrijding van armoede en sociale uitsluiting Lokale Sociale Agenda 2010 Regionale instructie- en werkbijeenkomsten Vrijdag 19 februari Leiden regio Noord- en Zuid-Holland Dinsdag 2

Nadere informatie

e-tip Workshops/bijeenkomst organiseren

e-tip Workshops/bijeenkomst organiseren e-tip Workshops/bijeenkomst organiseren Een workshop organiseren? Veel werk, maar ook erg leuk! Hieronder vindt je wat tips en aandachtspunten die je vast en zeker van pas zullen komen. De lijst is natuurlijk

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: info@leeuwarderadeel.nl

Nadere informatie

OVERSTIJGENDE CHECKLIST T.B.V. BIJEENKOMSTEN IT ACADEMY

OVERSTIJGENDE CHECKLIST T.B.V. BIJEENKOMSTEN IT ACADEMY OVERSTIJGENDE CHECKLIST T.B.V. BIJEENKOMSTEN IT ACADEMY CHECKLIST VOOR TRAINERS Meer informatie op www.technologie- onderwijs.nl Inhoudsopgave Organisatie en voorbereiding Benodigdheden locatie Materialen

Nadere informatie

Datum en tijd: De startbijeenkomst wordt gehouden op 24 februari 2016 van uur uur (inloop vanaf uur).

Datum en tijd: De startbijeenkomst wordt gehouden op 24 februari 2016 van uur uur (inloop vanaf uur). Opzet startbijeenkomst DVG Datum en tijd: De startbijeenkomst wordt gehouden op 24 februari 2016 van 19.30 uur - 22.00 uur (inloop vanaf 19.00 uur). Locatie: Cultureel Centrum Jan van Besouw, Kapel. Programmaonderdelen:

Nadere informatie

Stappenplan voor. de opzet van een speeltuin

Stappenplan voor. de opzet van een speeltuin Stappenplan voor de opzet van een speeltuin Invoegen: foto van speelplek/speeltuin Stappenplan voor opzet en aanleg van een speeltuin 1 Stappenplan voor opzet en aanleg van een speeltuin Huidige situatie:

Nadere informatie

Draaiboek. Regiocoördinatoren NVDK. September 2010 1

Draaiboek. Regiocoördinatoren NVDK. September 2010 1 Draaiboek Regiocoördinatoren NVDK September 2010 1 Inhoud 1. overzicht jaarlijkse taken regiocoördinatoren (pagina 3) 2. taak-/functieomschrijving regiocoördinator (pagina 4) 3. taak-/functieomschrijving

Nadere informatie

HET OPMAKEN VAN EEN LIJST VAN DE VERGADERLEDEN

HET OPMAKEN VAN EEN LIJST VAN DE VERGADERLEDEN Verantwoordelijke: HET OPMAKEN VAN EEN LIJST VAN DE VERGADERLEDEN Maak een word-document volgens het voorbeeld hieronder. Vraag de gegevens van de vergaderleden op. Zorg ervoor dat het document beschikbaar

Nadere informatie

Draaiboek voorbereiding leuke dag met bewoners/doelgroep op onze locatie Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving van de doelgroep. Om welke doelgroep gaat het, hoeveel mensen, hebben ze bijzondere

Nadere informatie

In actie voor je naaste met Way of Life

In actie voor je naaste met Way of Life In actie voor je naaste met Way of Life www.wayoflife.nl Inleiding Wil jij je graag inzetten voor anderen? Vind jij het leuk om zelf actief aan de slag te gaan? Lees dan gauw verder. Way of Life wil namelijk

Nadere informatie

Buurthuizen Zuidoost. Zaal gebruik. ruimtes, mogelijkheden & tarieven

Buurthuizen Zuidoost. Zaal gebruik. ruimtes, mogelijkheden & tarieven Buurthuizen Zuidoost Zaal gebruik ruimtes, mogelijkheden & tarieven In de BuurtHuizen Zuidoost is er dagelijks een divers aanbod van activiteiten voor alle buurtbewoners. De ruimtes van de BuurtHuizen

Nadere informatie

Formulier evenementenvergunning

Formulier evenementenvergunning Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer

Nadere informatie

Draaiboek: titel evenement in de streek

Draaiboek: titel evenement in de streek Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting

Nadere informatie

HANDOUT. 1 e netwerklunch voor congresorganisatoren 30 mei 2017 Landgoed Zonheuvel. Bedankt dat je er was.

HANDOUT. 1 e netwerklunch voor congresorganisatoren 30 mei 2017 Landgoed Zonheuvel. Bedankt dat je er was. HANDOUT 1 e netwerklunch voor congresorganisatoren 30 mei 2017 Landgoed Zonheuvel Bedankt dat je er was. 10 tips om het netwerken te faciliteren op je congres Marijke Krabbenbos, Bites & Business 1. Zorg

Nadere informatie

Walk4Food Handleiding

Walk4Food Handleiding Walk4Food Handleiding Inhoud Inleiding 3 1. Wat is Walk4Food? 3 2. Samenstelling team 4 3. De organisatie stap voor stap 4 4. Na afloop van de sponsorloop 5 5. Tips 6 Bijlage: Opzet persbericht 7 2 Inleiding

Nadere informatie

BOSSEVE LAEFTJ (Braderie en vrijmarkt Boshoven-Weert) Zondag 26 juni 2016

BOSSEVE LAEFTJ (Braderie en vrijmarkt Boshoven-Weert) Zondag 26 juni 2016 Geachte heer/mevrouw, BOSSEVE LAEFTJ (Braderie en vrijmarkt Boshoven-Weert) Zondag 26 juni 2016 Ook dit jaar organiseert FC Oda weer haar jaarlijkse braderie en vrijmarkt. Vanaf dit jaar onder de naam

Nadere informatie

HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG

HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG Voorwoord Er zijn in Nederland naar schatting 1,5 miljoen mensen met een gehooraandoening. Stichting Hoormij is dé patiëntenorganisatie voor mensen met een gehooraandoening.

Nadere informatie

Verkennen van digitale zorginnovaties in samenwerking met de (eind)gebruikers

Verkennen van digitale zorginnovaties in samenwerking met de (eind)gebruikers Verkennen van digitale zorginnovaties in samenwerking met de (eind)gebruikers Geleerde lessen uit de praktijk (versie 1.0) Digitale Steden Agenda, Zorgende Stad Daniëlle Branje - november 2014 1 Deze leaflet

Nadere informatie

EVENT IN A BOX BLUEPROJECTS. The Event Builders

EVENT IN A BOX BLUEPROJECTS. The Event Builders EVENT IN A BOX BLUEPROJECTS BLUE PROJECTS. EVENTBUILDERS MET SLIMME OPLOSSINGEN Of het nu een gaat om een informeel C-level diner of om een productpresentatie in Toulouse, de impact staat of valt altijd

Nadere informatie

Renovatie Speeltuin. t Heksenpretje Heerlen

Renovatie Speeltuin. t Heksenpretje Heerlen Pilot Project in het kort: Renovatie Speeltuin t Heksenpretje Heerlen Een samenwerking van Pilot Project in het kort: Renovatie Speeltuin t Heksenpretje Heerlen Situatie Heerlen 2014: 11 speeltuinen in

Nadere informatie

Onzen Held. Technische fiche

Onzen Held. Technische fiche Technische fiche Onzen Held Versie 3 12 feb. 16 Deze technische fiche met verplichtingen voor de organisator maakt als bijzondere voorwaarde integraal deel uit van het contract. Deze technische fiche +

Nadere informatie

Waarom is het organiseren van Academies zo belangrijk?

Waarom is het organiseren van Academies zo belangrijk? Inhoudsopgave Wat is Bouwcenter Academy?... 3 Focus op zelf doen... 3 Bouwcenter Academy certificaat... 3 Waarom is het organiseren van Academies zo belangrijk?... 3 Klantenbinding... 3 Versterking innovatiepositie...

Nadere informatie

HANDLEIDING AANVULLENDE HOORHULPMIDDELEN

HANDLEIDING AANVULLENDE HOORHULPMIDDELEN HANDLEIDING AANVULLENDE HOORHULPMIDDELEN Voorwoord Er zijn in Nederland naar schatting 1,5 miljoen mensen met een gehooraandoening. Stichting Hoormij is dé patiëntenorganisatie voor mensen met een gehooraandoening.

Nadere informatie

Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie

Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte

Nadere informatie

WAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten

WAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten WAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten Eten zaterdagmorgen Bestellen bij bloso: laten weten hoeveel Annuleren van deze nacht voor een heel aantal (alle pakketnemers), maar ook aantal

Nadere informatie

Checklist evenementen

Checklist evenementen Checklist evenementen Een checklist voor evenementen helpt u om uw evenement succesvol te plannen, te organiseren en te evalueren. Om u te helpen uw evenement tot een succes te maken, bieden we u graag

Nadere informatie

TIP: Heeft u heel veel te doen in de buurt, overweeg dan de klus op te delen in twee NLdoet dagen. Meld in dat geval twee aparte klussen aan op de web

TIP: Heeft u heel veel te doen in de buurt, overweeg dan de klus op te delen in twee NLdoet dagen. Meld in dat geval twee aparte klussen aan op de web Draaiboek voorbereiding de buurt opknappen Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving van wat u gaat aanpakken. Welke straten, plantsoenen? Beschrijf de klussen die gedaan moeten worden. Bijv.

Nadere informatie

Kiwa Nederland B.V. Mijn Keurmerk d.d. januari 2015

Kiwa Nederland B.V. Mijn Keurmerk d.d. januari 2015 Inhoud 1. Inleiding... 2 1.1 Minstens 3 cliënten per jaar... 2 2. Cliënten vragenlijsten proces... 3 2.1 Hoe werkt het?... 3 2.2 Wie gaat u enquêteren?... 3 2.3 Papieren vragenlijst... 4 3. Instructie

Nadere informatie

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND

KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND ONDERWERP OMSCHRIJVING AKTIE UITVOERING / STATUS ORGANISATIE - Besluiten comité oprichten Verenigingsvoorzitters - Bepalen comité samenstelling - Vergaderen comité Kandidaatleden iom verenigingsvoorzitters.

Nadere informatie

Promoot uw organisatie, producten en/of diensten onder 500 trainers & coaches

Promoot uw organisatie, producten en/of diensten onder 500 trainers & coaches Promoot uw organisatie, producten en/of diensten onder 500 trainers & coaches Op vrijdag 9 december organiseert NLcoach het Nationaal Coach Congres. Dit is hét evenement voor trainers en coaches om in

Nadere informatie

EEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten

EEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten EEN BEURS DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES STIMULEERT EN ONDERSTEUNT vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten Vrijdag 8 en zaterdag 9 maart 2013 Evenementenhal van het Fries Congrescentrum

Nadere informatie