Draaiboek: titel evenement in de streek
|
|
- Guus ten Hart
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Draaiboek: titel evenement in de streek
2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting (optioneel)... 6 Bijlage: Calamiteitenplan (optioneel)... 6 Bijlage: Plattegrond (optioneel)... 6 Bijlage: Huisregels bezoekers en vrijwilligers (optioneel)... 6 Bijlage: Routebeschrijving (optioneel)... 6 Bijlage: Gebruiksaanwijzingen (optioneel)... 6
3 Inleiding In dit document vind je een opzet voor het maken van een draaiboek voor je evenement in eigen streek. Niet alle onderdelen zullen van toepassing zijn op iedere activiteit. Dat is afhankelijk van de aard en omvang van de activiteit. Dit sjabloon biedt een zo compleet mogelijke opzet voor het opstellen van een draaiboek. Het staat je als streek geheel vrij om de opzet aan te passen naar wat voor jullie passend is. Tip: Check bij grotere evenementen altijd of een vergunning van de gemeente noodzakelijk is en wat de gemeente wil zien in het draaiboek. In de inleiding omschrijf je kort wat het evenement / activiteit inhoudt en waarom je het wilt organiseren. In het hoofdstuk programma kun je het evenement uitgebreider toelichten. Een draaiboek is niet alleen handig voor jezelf. Het geeft ook vrijwilligers, partners en gemeentes inzicht in je plan en vergroot daarmee de kans op medewerking. Ook tijdens het evenement biedt het draaiboek houvast en helpt het om de juiste verwachtingen te schetsen bij alle betrokken partijen. Doelstelling Omschrijf welk doel je wilt bereiken met de activiteit en waarom. Indien vergunning nodig van gemeente: omschrijf hoe de activiteit / evenement een positieve bijdrage levert aan de gemeente / gemeenschap. Doelgroep Omschrijf de doelgroep(en) waarvoor je de activiteit organiseert en waarom. Organisatie Benoem wie de activiteit organiseren, de belangrijkste contactpersonen en rolverdeling. Op deze manier weten zowel de interne organisatie, als vrijwilligers en partners wie ze waarvoor mogen aanspreken. Noem ook eventuele externe partners die een actieve rol spelen in de organisatie. Naam Functie Contactgegevens Programma Geef een schets van het activiteitenprogramma. Wat houdt het evenement in? Wat is het thema? Welke activiteiten staan op het programma? Wanneer? Geef bij voorkeur eerst een omschrijving om de aard en sfeer van het evenement weer te geven. Vervolgens kun je een tabel / lijst / agenda opnemen waarin je een globaal verloop van het evenement presenteert.
4 Actie- en takenlijst Omschrijf voor de verschillende onderdelen van het evenement wat er gedaan moet worden, door wie en wanneer. Op deze manier kun je tijdens de voorbereiding en het evenement zelf afvinken. Een dergelijk overzicht geeft rust en geeft vrijwilligers inzicht in wat er van hen wordt verwacht. Het makkelijkste is om een globaal overzicht te maken in het draaiboek en een gedetailleerde taakverdeling te maken in Excel waarop individuele vrijwilligers hun takenlijst kunnen terugvinden. Uiteraard kun je hierbij kiezen voor meerdere vormen. Zo kun je bijvoorbeeld op basis van taken een indeling maken, maar ook op basis van fases (voorbereiding en opbouw, het evenement, afbouw en afronding). Neem in ieder geval de volgende punten op: Tijd Plaats Activiteit/programmaonderdeel Verantwoordelijke persoon Opmerkingen/aantekeningen / instructie VOORBEELD Wat Wie Wanneer Opmerking Voorbereiding Opbouwen kramen streekmarkt Hoofd streekmarkt plus 5 vrijwilligers Dag voor het evenement Leverancier is om uur op locatie Reclame / route aanwijzing plaatsen langs de weg Hoofd planning en logistiek plus 3 vrijwilligers 3 weken voor het evenement Alleen plaatsen in aan de weg gelegen percelen van Flyers opmaken en drukken Hoofd communicatie 2 maanden voor het evenement deelnemers Denk aan gebruik logo van partners en sponsoren Evenement planning Instrueren en verzamelen vrijwilligers Inrichten en opstarten kassa bij entree en bar Hoofd vrijwilligers uur verzamelen Denk aan hesjes en lunchpakketten. Penningmeester streekteam Afbouw en afronding Verzamelen en retourneren elektra Schoonmaken bar en koelkast uur Pinautomaat dag van te voren ophalen 3 vrijwilligers Dag na het evenement Goed kijken naar labels waar welke spullen naartoe moeten! 2 vrijwilligers Dag na het evenement Vergeet niet het water uit de koeling te laten wegspoelen.
5 Communicatie Neem een hoofdstuk communicatie op in je draaiboek en omschrijf welke communicatiemiddelen je gaat inzetten, wanneer en waarom. Het kan zowel gaan om externe als interne communicatiemiddelen die ingezet worden voor het evenement. Dit kan ook een activiteit zijn binnen de actie- en takenlijst. VOORBEELD Wat Wanneer Doel Flyers Twee maanden van te voren starten met verspreiden Informeren en enthousiasmeren bezoekers Portofoons Tijdens het evenement Interne communicatie organisatie en eventuele EHBO post TV scherm in de tent Tijdens het evenement Weergave programma en sponsoren Stickers Voor en tijdens het evenement Uitdelen aan bezoekers Bierviltjes Tijdens het evenement Aankleding in huisstijl Persbericht Voor en na het evenement Plaatsen in de Stentor ter attentie van bezoekers Actie- en takenlijst op A3 Tijdens het evenement Ter info voor vrijwilligers formaat Materialenlijst Op de materialenlijst neem je alle materialen op die nodig zijn tijdens de opbouw van het evenement, tijdens het evenement en na afloop van het evenement. Ook hier kun je op verschillende manieren een indeling maken, bijvoorbeeld per dag(deel) of op basis van programmaonderdelen. Denk naast fysieke materialen als koffiekopjes en vlaggen, ook aan zaken als plattegronden, huisregels, routebeschrijvingen en gebruiksaanwijzingen. Deze onderdelen kun je ter info ook als bijlage toevoegen aan je draaiboek. Eventueel kun je ook opnemen waar het materiaal vandaan komt en wie het moet regelen. Kijk ook eens in de toolkit of er eventueel middelen beschikbaar zijn vanuit landelijke partners. VOORBEELD Wat Elektra Bar Tent Routepijlen langs de weg Toiletwagen Hapjes buffet Hesjes voor vrijwilligers Naam bordjes Springkussen Waar vandaan: Lokale Elektra B.V Buurtvereniging Nog te regelen! Eigen voorraad Huren bij WC B.V. Lokale slager Eigen voorraad Bestellen bij Drukwerkdeal
6 Begroting (optioneel) Voor de werkgroep van de activiteit kan het handig zijn om een begroting op te stellen met een inschatting van de kosten van het evenement. Daarnaast is het goed om vooraf af te stemmen tussen werkgroep en streekteam hoe om te gaan met budget. Dit hangt ook af van de aard en omvang van de activiteit. Je kunt er voor kiezen om de begroting op te nemen in het draaiboek of in een apart document ter informatie van de interne organisatie, het streekteam. Bijlage: Calamiteitenplan (optioneel) Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een calamiteitenplan handig of zelfs noodzakelijk zijn (als verantwoording richting gemeente). Het organiseren van een activiteit met een sportief karakter en/of een aanzienlijke omvang vragen bijvoorbeeld eerder om een EHBO post en/of route voor eventuele ambulances dan het organiseren van een streekdiner. Dit is naar eigen inschatting van de werkgroep, streekteam en eventueel betrokken gemeente. Indien er een calamiteitenplan wordt opgesteld, neem dan minimaal de volgende punten daarin op: - EHBO (locatie, aanspreekpunt en geplande aanwezigheid tijdens evenement) - Waterpunt (voor brandweer, bezoekers en vrijwilligers) - Belangrijkste telefoonnummers (organisatie, politie, brandweer, ambulance) - Noodweer (schuilmogelijkheden op locatie) - Brandblussers (hoeveel en waar) - Overig (afhankelijk van het soort evenement en omvang) Bijlage: Plattegrond (optioneel) Afhankelijk van de omvang van de activiteit kun je een plattegrond aanleveren ter informatie voor bezoekers en vrijwilligers. Dit kan ook een routekaart zijn in geval van bijvoorbeeld een puzzel- of fietstocht. Bijlage: Huisregels bezoekers en vrijwilligers (optioneel) Afhankelijk van de omvang en aard van het evenement kun je huisregels opnemen in het draaiboek. Dit zijn een aantal basisregels waarvan je vindt dat bezoekers en/of vrijwilligers zich eraan moeten houden. Dit kan betrekking hebben op bijvoorbeeld: gedrag, hygiëne, veiligheid, privacy, alcoholbeleid en leeftijdsgrenzen. Bijlage: Routebeschrijving (optioneel) Afhankelijk van de locatie en aard van het evenement kun je een routebeschrijving opnemen in je draaiboek. Dat kan bijvoorbeeld door een omschrijving te geven of met een printscreen via google maps. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn als je niet op een specifiek adres bent, maar bijvoorbeeld in een weiland. Het is dan handig voor bezoekers en vrijwilligers om te weten hoe ze het terrein het beste kunnen bereiken en waar de voor hun bestemde ingang te vinden is. Indien een calamiteitenplan noodzakelijk blijkt te zijn is het goed om ook aan te geven hoe eventuele hulpdiensten het evenemententerrein kunnen bereiken. Bijlage: Gebruiksaanwijzingen (optioneel) Hier kun je eventueel gebruiksaanwijzingen toevoegen die handig zijn voor met name vrijwilligers en leden van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:
7 - Instructie voor het instellen en bedienen van de pinautomaat - Instructie voor barpersoneel (het verwisselen van een biervat, alcoholbeleid, hygiëne) - Instructie verkeersregelaars - Instructie voor rondleiders - Instructie voor vrijwilligers algemeen
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
Nadere informatieDraaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Nadere informatieKorte omschrijving evenement Locatie evenemententerrein Plaats evenement Duur evenement Omschrijving doelgroep evenement
DRAAIBOEK INLEIDING Ten behoeve van het evenement Tennis4life heeft Stichting Tennis4life dit draaiboek opgesteld. Het document is een weergave van de gemaakte afspraken en de benodigde informatie voor
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd. Dit draaiboek
Nadere informatieEvenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieTijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling die zijn voorzien
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Lees vóór invulling eerst aandachtig de handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw evenement van toepassing zijn. Beschrijving
Nadere informatie(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen
(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie
Nadere informatieStappenplan Jongeren in Actie evenement
Stappenplan Jongeren in Actie evenement Je wilt een Jongeren in Actie evenement organiseren met behulp van subsidie van de gemeente. In dit plan vind je zes stappen die jou helpen bij de voorbereidingen.
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd.
Nadere informatie(Naam organisatie) (datum)
(Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval
Nadere informatieLogistiek. Presentatie 6 en13 oktober 2018
Presentatie 6 en13 oktober 2018 Workshop bestaat uit twee delen: - Uitleg over de werkzaamheden, voorbeelden uit de praktijk. - Lekker aan de slag, een opdracht om samen uit te te werken. Voorstelronde
Nadere informatie1. Algemene omschrijving
1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieKlootschieten op Varsselring
Draaiboek evenement Klootschieten op Varsselring Zaterdag 21 april 2018 6 juni 2017 Klootschietvereniging t Broek Versie 2.0 DEFINITIEF VERSIE 2.0 Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering
Nadere informatiegemeente Hilvarenbeek
Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van
Nadere informatieStappenplan X-ZJON! activiteit
Stappenplan X-ZJON! activiteit Je wilt een X-ZJON! activiteit organiseren met behulp van subsidie van de gemeente. In dit plan vind je zes stappen die jou helpen bij de voorbereidingen. Deze stappen zijn
Nadere informatieDraaiboek. tips voor het organiseren van een uniek voetbaltoernooi.
Draaiboek tips voor het organiseren van een uniek voetbaltoernooi Zorg voor een organisatiecomité (OC) en subcommissies die duidelijk weten wat ze gaan doen. Advies is om per commissie een specifiek stappenplan
Nadere informatieDraaiboek voetbaltoernooien bij BSVV
Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV Een draaiboek voor een voetbaltoernooi bij BSVV zorgt ervoor dat het toernooi op de dag zelf voorspoedig zal verlopen. Een draaiboek is een planning voor het senioren
Nadere informatieDraaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi
Draaiboek Dunker Draaiboek voor, tijdens en na het 1. Contact gegevens organisatie Organiserende Vereniging Email gegevens Locatie Datum locatie Rayonbureau Email gegevens Deelnemende Scholen Draaiboek
Nadere informatieChecklist Beursdeelname
Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een mountainbikewedstrijd.
Nadere informatie3: Inhoudsopgave Duidelijk overzicht. Strakke lay-out. Eerst lettertype, tab, pagina beschrijving?
OPZET DRAAIBOEK: Alle onderdelen waaraan gedacht kan worden nog eens op een rijtje gezet. Te gebruiken voor alle evenementen en activiteiten binnen de opleiding. 1: Voorkant - flyer evenement Dag + datum
Nadere informatieFormat veiligheidsplan bij evenementen
Format veiligheidsplan bij evenementen Format Veiligheidsplan vergunning A-evenement Voorblad Naam evenement : Datum evenement : Datum en versienummer : Blad: 2/5 1. Beschrijving van het evenement Gegevens
Nadere informatieAanvraagformulier voor een vergunning voor het houden van een evenement. Gegevens aanvrager. Naam organisatie/ vergunningaanvrager
Aanvraagformulier voor een vergunning voor het houden van een evenement Gegevens aanvrager Naam organisatie/ vergunningaanvrager Adres Postcode en woonplaats Naam van de contactpersoon Adres, postcode
Nadere informatieDraaiboek met calamiteitenplan...(naamfeest) (dorp)...(datumfeest)
Draaiboek met calamiteitenplan..(naamfeest) (dorp)...(datumfeest) 1 Basisgegevens Organisatie: Stichting.. Locatie: Feestterrein aan de.. (straat) te. (postcode + woonplaats) Contactpersoon:.. 06-. Situatieschets
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Assen Publieksbalie, Vergunningen en Handhaving Postbus 30018 9400 RA Assen Noordersingel 33 (0592) 366503 Naam evenement.. Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning
Nadere informatieAwards Formulieren voor het opzetten en uitvoeren van een project. Formulier 1: Onderzoeksformulier voor het uitwerken van de verschillende stappen
Awards Formulieren voor het opzetten en uitvoeren van een project Formulier 1: Onderzoeksformulier voor het uitwerken van de verschillende stappen Schrijf je eigen onderzoeksplan Waar gaat het over? Omschrijf
Nadere informatieCalamiteitenplan. Avond Vierdaagse Engelen
Calamiteitenplan Avond Vierdaagse Engelen 2014 Inhoud 1 Inleiding...2 1.1 Algemeen...2 2 Risico-overzicht...3 2.1 Algemene ongevallen...3 2.2 Bedreiging door externe gevaren...3 3 De organisatie van hulpverlening...4
Nadere informatieHet heeft tot doel calamiteiten zoveel mogelijk te voorkomen en schade te beperken en zo optimale veiligheid te
Calamiteitenplan Avondvierdaagse Dronten Doel van het calamiteitenplan Het calamiteitenplan is een middel om de organisatie van de avondvierdaagse op eventuele calamiteiten voor te bereiden. Het heeft
Nadere informatieHoofdstuk 19 Sportieve evenementen
Hoofdstuk 19 Sportieve evenementen Actieplan Doe mee met een (sportief) evenement Als in uw omgeving een sportief evenement georganiseerd wordt, kan het de moeite waard zijn als comité daaraan mee te doen.
Nadere informatieActie checklist Statusoverzicht
Actie checklist Statusoverzicht Actie Status Verantwoordelijk Deadline Opmerkingen Aanmelden van de actie Z.s.m. Aanmelden kan op: Actie.kankeronderzoekfondslimburg.nl Bepaal uw plan Z.s.m. Afhankelijk
Nadere informatieAanvraagformulier evenement Koningsdag 2019
Aanvraagformulier evenement Koningsdag 2019 Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op Koningsdag. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling
Nadere informatieChecklist en aanvraagformulier evenementenvergunning
Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u nagaan of u vergunning(en) nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u een checklist waaruit
Nadere informatieVerspreiden van flyers. - Scholen - Sportscholen - Sportclubs - Winkelcentrum
Verspreiden van flyers. - Scholen - Sportscholen - Sportclubs - Winkelcentrum Scholen: Scholen uit de deelgemeenten Kralingen, Crooswijk en De Esch willen wij als eerste gaan bezoeken. Het is de bedoeling
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieGemeente Bronckhorst. Feestelijke intocht Sinterklaas met optocht en Pieten disco na afloop op de Markt in Zelhem. Omschrijving activiteit/evenement
Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Intocht Sinterklaas Feestelijke intocht Sinterklaas met optocht en Pieten disco na afloop op de Markt in Zelhem Soort evenement Optocht Gegevens evenement
Nadere informatieContactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:
Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:
Nadere informatieHandboek Medewerkers. AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie
Handboek Medewerkers AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie 1 INDEX Inhoud Hoofdstuk 1 Communicatie... 3 1.1 Belangrijke telefoonnummers... 3 1.2 Calamiteiten... 3 Hoofdstuk 2 Rooster en planning... 4 2.1
Nadere informatiePROJECTPLAN. Wat staat er in?
PROJECTPLAN Er zijn heel veel manieren hoe je een projectplan (of plan van aanpak) maakt. Een projectplan hoeft echt niet uit heel veel pagina s te bestaan, als je maar over een aantal dingen goed hebt
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement en de bijbehorende vergunningen/ontheffingen kunt u gebruik maken van dit aanvraagformulier. Het
Nadere informatieLuchtpark Hofbogen Informatie rondom het organiseren van een evenement
Luchtpark Hofbogen Informatie rondom het organiseren van een evenement Leuk dat je geïnteresseerd bent om een evenement te organiseren in Luchtpark Hofbogen! Heb je ons locatieprofiel al doorgelezen? Hierin
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Dit formulier dient volledig ingevuld en met de gevraagde bijlagen minimaal 8 weken voor het evenement te worden ingediend. Incomplete aanvragen en aanvragen die minder dan
Nadere informatieFormulier evenementenvergunning
Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer
Nadere informatieStappenplan beweegevenement. Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement
Stappenplan beweegevenement Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 INLEIDING 3 STAP 1: VOORONDERZOEK 4 BEWEEGEVENEMENT MOTTO 4 DOELGROEPENKEUZES MAKEN 4
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING 1. Gegevens van de aanvrager / organisator Burgerservicenummer * Achternaam en voorletter(s) man vrouw Adres Postcode en woonplaats Mobiel nummer E-mail Contactpersoon
Nadere informatieVEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)
VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...
Nadere informatieDit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau.
Aanvraagformulier evenementenvergunning Dit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager: Organisatie/stichting/vereniging/onderneming
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieBAJK gereedschapskist. Handboek en materialen voor de organisatie van een opendag.
BAJK gereedschapskist Handboek en materialen voor de organisatie van een opendag. Inhoud 1. Algemene gegevens bedrijf... 3 2. Gegevens organisatie... 3 3. Checklist... 4 3.1 Acht weken voor de opendag...
Nadere informatieHeeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Ja. Kvk-nummer Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? FrieslandCampina Geen antwoord ingevuld. Kvk-nummer 11057384 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het
Nadere informatieRichtlijnen communicatieplan evenement
Richtlijnen communicatieplan evenement Inleiding Voor u ligt de richtlijn communicatieplan evenement. Voordat u verder gaat is er een aantal belangrijke punten over deze richtlijn. Deze richtlijn is bedoeld
Nadere informatieHandleiding sponsorloop voor Fonds Gehandicaptensport
Handleiding sponsorloop voor Fonds Gehandicaptensport Inhoud Inleiding...3 Waarom een sponsorloop?...4 Plan van aanpak...5 Checklist materialen...7 Bijlage 1: Voorbeeldbrief voor ouders voorafgaand aan
Nadere informatieCALAMITEITENPLAN. Dit format is verplicht indien er meer dan 500 personen bij een evenement aanwezig zijn. Naam evenement: Datum evenement: Versie:
CALAMITEITENPLAN Dit format is verplicht indien er meer dan 500 personen bij een evenement aanwezig zijn evenement: Datum evenement: Versie: Inleiding De vergunninghouder (meestal de organisator van een
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen Om de aanvraag voor een evenement en alle
Nadere informatieSponsoractie Oranje Fonds
Sponsoractie Oranje Fonds Handboek Wat fijn dat uw school voor het Oranje Fonds mee doet! Als school organiseert u vaker een evenement. U weet als geen ander hoeveel tijd en moeite er in de organisatie
Nadere informatieOrganiseer een feestdag!
Er is altijd wel reden om een feestje te vieren. Ook op school. Maar hoe organiseer je een spetterend feest? Bijvoorbeeld een klassenavond of een speciale feestdag? Daarover gaat deze lesbrief. TIP! Nog
Nadere informatieVier de start van het sportseizoen met een (fakkel)loop
Vier de start van het sportseizoen met een (fakkel)loop De nationale sportweek is onderdeel van de Europese week van de sport Introductie Toolkit Dit jaar vindt de 13e editie van de Nationale Sportweek
Nadere informatieRealisatiefase fase 5
Realisatiefase fase 5 Dit is de tweede doe-fase. Tijdens de realisatiefase voeren jullie de ontwerpen uit om het product te realiseren. Tijdens de voorbereidingsfase hebben jullie alles wat jullie nodig
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT
AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT Voor het houden en/of organiseren van een evenement Deze zaken zijn (mede) geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Vught (APV). De
Nadere informatieVeiligheidsplan Algemeen deel
Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter
Nadere informatieCODER DOJO. Communicatieplan
CODER DOJO Communicatieplan 1 mei 2018 2 1 AANLEIDING: CODERDOJO Voor de communicatietoolkit dit keer geen themaweek of landelijke campagne, maar een onderwerp waar veel bibliotheken mee werken: CoderDojo.
Nadere informatieAanvraagformulier grote evenementen
Aanvraagformulier grote evenementen Deze aanvraag moet worden ingeleverd compleet met bijbehorende documenten en tekeningen, uiterlijk 12 weken voor aanvang evenement! Voor het invullen van dit formulier
Nadere informatieEVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3.
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletter(s) m/v Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Mobiel E-mail Namens vereniging
Nadere informatieCODERDOJO. Communicatieplan
CODERDOJO Communicatieplan 1 mei 2018 2 1 AANLEIDING: CODERDOJO Voor de communicatietoolkit dit keer geen themaweek of landelijke campagne, maar een onderwerp waar veel bibliotheken mee werken: CoderDojo.
Nadere informatieformulier evenenementenvergunning
Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen vergunning
Aanvraagformulier evenementen vergunning Gegevens gemeente (niet in te vullen door aanvrager) Dossiernummer Datum ontvangst Aanvraag ingediend Indienen bij de afdeling V&H In voud Ruimte voor stempel Aan
Nadere informatieAanvraagformulier bijdrage evenementen 2019 (Tot maximaal euro)
Aanvraagformulier bijdrage evenementen 2019 (Tot maximaal 1.500 euro) Een evenement? Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Ede in 2019? Met dit formulier kunt u een financiële bijdrage tot maximaal
Nadere informatiede Zelfplanner plan je eigen sportdag buitenspeeldag straatfeest bewonersvergadering buurtbijeenkomst
de Zelfner je eigen cursus training burendag sportdag straatfeest bewonersvergadering buurtbijeenkomst 1 1 2 de Zelfner stappen nemen Van Idee naar een Plan - mensen zoeken - initiatiefgroep vormen uitwerken
Nadere informatieFormat Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen
Format Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2.
Nadere informatieCalamiteitenplan Avondvierdaagse Hoogland
Calamiteitenplan Avondvierdaagse Hoogland 30 mei tot en met 2 juni 2017 Calamiteitenplan Avondvierdaagse Hoogland Pagina 1 Inhoud 1. Voorwoord... 3 2. Organisatie... 4 3. Risico inventarisatie... 5 3.1.
Nadere informatieHeeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Nee. Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? iemand anders
Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Bedrijvig en Ondernemend Zelhem www.bozelhem.nl Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? iemand
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Het volledig ingevulde formulier dient 12 weken voor het evenement door de gemeente te zijn ontvangen. U kunt het formulier sturen naar info@ijsselstein.nl. 1. Gegevens
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning Vragen gemerkt met een * móet u invullen Toelichting Om dit formulier goed te kunnen invullen is het verstandig om gebruik te maken van de bijbehorende toelichting. Bijlagen
Nadere informatieDRAAIBOEK HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT
DRAAIBOEK HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT 1 Hoe organiseer je een activiteit Uitleg Iets organiseren kan iedereen. Maar tussen organiseren en goed organiseren zit een heel groot verschil. Dit draaiboek
Nadere informatieEen draaiboek maken. TRACK Basis en Kader
Een draaiboek maken TRACK Basis en Kader Het opstellen van een draaiboek Een goed draaiboek is onmisbaar bij elk evenement, zowel bij de voorbereiding als tijdens het evenement. Draaiboeken worden vaak
Nadere informatieHeeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Ja. Kvk-nummer Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Stichting triathlon Hengelo (g.) http://www.triathlonhengelo.nl/ Kvk-nummer 41040997 Wie is de verantwoordelijke
Nadere informatieDraaiboek evenement. Tip: maak 1 draaiboek en verdeel dit onder alle betrokkenen, maak geen meerdere draaiboeken.
Draaiboek evenement Een draaiboek voor een evenement zorgt ervoor dat uw evenement op de dag zelf voorspoedig verloopt. Een draaiboek is een planning voor uw evenement, met nauwkeurige tijdstippen waarop
Nadere informatieWorkshop Activiteiten organiseren
Activiteiten organiseren Er kunnen verschillende aanleidingen zijn om een activiteit te organiseren. Bijvoorbeeld iets gezelligs willen ondernemen of mensen met elkaar in contact laten komen. Activiteiten
Nadere informatieLeidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen
Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen voor evenementenorganisatoren Naam evenement: Datum opmaak: Risicoscore: Veiligheidsplan Met het veiligheidsplan geeft u als organisator aan welke maatregelen
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Een aanvraag voor een evenementenvergunning dient tenminste 8 weken voor de aanvang van het evenement in het bezit te zijn van de gemeente. Ingevolge het
Nadere informatie1. Gegevens van de aanvrager a. Naam : b. Adres : c. Postcode en woonplaats: d. Telefoonnummer :
Aanvraagformulier voor het houden van een evenement in de gemeente Alphen-Chaam zoals bedoeld in artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeente Alphen-Chaam. Aan de burgemeester van
Nadere informatieGemeente Bronckhorst. Smoks Halloween. Naam evenement
Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Smoks Halloween Evenement waar verklede kinderen een opgemaakte pompoen kunnen inleveren. Kleurwedstrijd, Lampionoptocht met dweilorkest. Alles is het zelfde
Nadere informatieDraaiboek Tennis4life Draaiboek Tennis4life
Draaiboek Tennis4life 8-6-2013 Versie 1.0, 27-01-2013 Pagina 1 van 9 Versie 1.0, 27-01-2013 autorisatie opstellers: gezien: A.C. Rupke en J.W. Bakker Bestuur Tennis4life en Inspire2live versiegegevens
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Naam Datum 0 Het Veiligheidsplan: (Lees vóór invulling eerst aandachtig de bijgevoegde handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw van toepassing zijn) U
Nadere informatieInleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen
Inleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen Op basis van de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Moerdijk is het volgens artikel 2.25 lid 1 verboden zonder vergunning van
Nadere informatieVeiligheidsplan. bijlage evenementvergunning aanvraag
Veiligheidsplan bijlage evenementvergunning aanvraag De gemeente Geldermalsen wil, net als u, het evenement veilig laten verlopen. Daar hoort ook het onderdeel Veiligheid bij. Als u een vergunningsplichtig
Nadere informatieNaam organisatie. Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Nee. Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? B&OZ http://bozelhem.nl Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens
Nadere informatieInhoudsopgave. Voor het opstellen van deze informatie is gebruik gemaakt van een brochure van:
1 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Waarom een tekening en plattegrond?... 3 Wettelijke vereisten voor een situatietekening van een evenemententerrein... 3 Algemeen:... 3 In het bijzonder:... 3 Suggesties voor
Nadere informatieEvenementen: Het opstellen van een draaiboek
Evenementen: Het opstellen van een draaiboek Een goed draaiboek is onmisbaar bij elk evenement, zowel bij de voorbereiding als tijdens het evenement. Bij de voorbereiding, omdat het maken van een draaiboek
Nadere informatieHet theater beschikt over een capaciteit van plaatsen. Er zijn tal van mogelijkheden om het theater te verkleinen.
Openluchttheater Eibergen stelt tegen een kleine vergoeding de accommodatie beschikbaar aan verenigingen, instellingen en andere non-profit organisaties. Zij profiteren bovendien mee van de expertise die
Nadere informatieAanvraagformulier Projectsubsidie Armoedeprojecten 2019 Dienst Welzijn
Aanvraagformulier Projectsubsidie Armoedeprojecten 2019 Dienst Welzijn Dit volledig ingevuld aanvraagformulier dient, vergezeld van alle verplichte bijlagen zoals vermeld in punt 2.6 en 3.3, te worden
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement Niet voor alle evenementen is een vergunning nodig. Aan de hand van de
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT
AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT Deze zaken zijn (mede) geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Vught (APV). De aanvraag voor een vergunning of ontheffing dient minimaal
Nadere informatiePubliekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist
Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Logo gemeente Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement U vraagt bij de gemeente een evenement aan, waarvan de classificatie moet worden gesteld op tenminste een aandacht evenement. Dat
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement Datum evenement 1 U vraagt bij de gemeente een evenement aan, waarvan de classificatie moet worden gesteld op tenminste een aandacht evenement. Dat betekent dat
Nadere informatie