Aanvraagformulier grote evenementen

Transcriptie

1 Aanvraagformulier grote evenementen Deze aanvraag moet worden ingeleverd compleet met bijbehorende documenten en tekeningen, uiterlijk 12 weken voor aanvang evenement! Voor het invullen van dit formulier kunt u het infoblad Toelichting op aanvraagformulier grote evenementen downloaden Naam organisatie : Adres : Contactpersoon : m / v Postcode en woonplaats : Mob. tel. contactpersoon : adres : Inschrijvingsnummer K.v.K. : Namen aanspreekpunt namens organisatie tijdens het evenement: Mob. tel. : Mob. tel. : Naam van het evenement : Evenementenlocatie : Datum/data en tijden : Locatie(s) : Bij evenementen met meerdere locaties, lijst van locaties in bijlage toevoegen aan dit formulier.

2 Omschrijving evenement: Muziek Cultuur Culinair Sport Anders, nl Totaal aantal bezoekers tijdens gehele evenement: Maximaal aantal bezoekers gelijktijdig op 1 moment aanwezig : Bij evenementen < 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezig een draaiboek toevoegen Bij evenementen > 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezig een Veiligheidsplan toevoegen, download u hiervoor het infoblad veiligheidsplan Start opbouw datum/data tijden Opbouw gereed op datum tijd Start afbouw datum/data tijden Afbouw gereed op datum tijd Bij op- en afbouwtijden van meerdere locaties, deze lijst als bijlage toevoegen aan dit formulier. Wie is het aanspreekpunt namens de organisatie tijdens de op- en afbouw Mob. tel nr. Mob. tel nr. Geografische achtergrond bezoekers (waar komen de bezoekers vandaan): als dit niet onderzocht is geef een inschatting In percentages: lokaal % / regio % / nationaal % / internationaal % Hoe komen bezoekers naar het evenement In percentages: openbaar vervoer % / auto % / touringcars % / fiets % / te voet %

3 Geluid Let op, locaties hebben verschillende maximale geluidslimieten. Zie ook Toelichting op aanvraagformulier grote evenementen. Wordt er gebruik gemaakt van versterkt geluid? ja / nee Geluidsniveau s: Bronvermogen geluidsinstallatie podium: db(a) / db(c) Geluidsniveau bij FOH (Front of House): db(a) / db(c) Geef op de plattegrond van het evenement de geluidsrichtingen van de geluidsboxen op / naast het podium aan. Muzieksoort: Klassiek/Koormuziek Pop/Coverbands70/80/90 stijl Blues/Rock/Jazz Nederlandstalig R&B/Urban/Hip Hop Dance/Techno Dance/Hardcore/Hardstyle Anders, nl. Programmering Lijst met artiesten Deze lijst met data en tijden van optredens en sound checks toevoegen. Indienen plattegrond/situatietekening Voor het indienen van een evenementenvergunning zijn een aantal voorwaarden van belang, waaraan de plattegrond moet voldoen. Zie hiervoor het infoblad toelichting bij aanvraag vergunningen. Objecten Tent(en) afmeting: x m/ x m Bij tenten > 150 personen, tentboek toevoegen Bij een capaciteit van meer dan 150 bezoekers in de tent dient u rekening te houden met de indieningseisen BGBOP, zie hiervoor het infoblad toelichting bij aanvraag vergunningen. Podium/podia afmeting: x m/ x m Tribune(s) en Vip deck(s) afmeting: x m/ x m Bij tribunes en Vip deck(s) de constructiegegevens toevoegen.

4 Tappunten Foodlocaties Foodtrucks op gas Maximale opslag gasflessen Foodtrucks op electra aantal Toiletunits/area s Heren: Dames: Aggregaten Opslagtanks diesel Liters opslag diesel Overige objecten nl: Al deze invullingen moeten te zien zijn op de plattegrond van het evenement Veiligheid EHBO-post(en) aanwezig Ja/ Nee Zo ja, aantal medewerkers: Beveiligingsdienst aanwezig Ja/ Nee Zo ja, aantal medewerkers: Zo ja, welk beveiligingsbedrijf: ND nummer: Brandveiligheid (gecertificeerde brandwacht) Ja/ Nee Zo ja, aantal medewerkers: Verkeers- en voetgangersstromen Als u ten behoeve van uw evenement straten af wilt sluiten, bent u verplicht om de afsluitingen en omleidingen inzichtelijk te maken. Hierbij dient u rekening te houden met de eisen uit de Wegenverkeerswet. Wilt u toestemming om één of meerdere straten af te sluiten? Ja/ Nee Zo ja, welke: Welke datum: Van: tot uur

5 U dient een verkeerscirculatieplan toe te voegen bij de aanvraag indien er straten worden afgesloten. In dit plan omschrijft u de verkeersmaatregelen en de inzet van het aantal gecertificeerde verkeersregelaars. Let u hierbij op locaties voor taxi s, parkeerplaatsen voor invaliden en vergunningshouders. Zie ook aanvraagformulier gemeentelijke voorzieningen als u het verkeersplan wil laten maken door de gemeente, incl. de verkeersmaatregelen Horeca Aanvraag Artikel 35 Drank- en horecawet voor persoon/personen, in bezit van de Verklaring Sociale Hygiëne aan wie de ontheffing verleend moet worden: Horecabedrijf (indien van toepassing): Naam leidinggevende: Geboortedatum/plaats: Adres: Postcode/woonplaats: Kopie verklaring Sociale Hygiëne of identiteitsbewijs bijvoegen van elke leidinggevende Gemeentelijke voorzieningen: Wilt u gebruik maken van gemeentelijke voorzieningen Aanvraag gemeentelijke voorzieningen is te downloaden, na het invullen deze lijst toevoegen Checklist verplichte in te leveren documenten: Draaiboek voor evenement < 1000 bezoekers Veiligheidsplan voor evenementen > 1000 bezoekers Verkeersplan met tekeningen op schaal, incl. inzet verkeersregelaars Muziek programmering (line-up) Constructiegegevens tribune en/of VIP decks Tentenboek, bij gebruik van een grote tent Identificatiebewijs of verklaring(en) sociale hygiëne Plattegrond/situatietekening(en) met legenda( s) volgens indieningseisen BGBOP Lijst aanvragen gemeentelijke voorzieningen Ondertekening: Datum Handtekening: