Aanvraagformulier Evenementenvergunning Gemeente Neerijnen

Transcriptie

1 Aanvraagformulier Evenementenvergunning Gemeente rijnen Inleiding Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van evenementen en/of festiviteiten. U dient de vragen te beantwoorden die voor uw activiteit(en) van toepassing zijn. Daarnaast is het bijvoegen van bepaalde bijlagen verplicht (staat vetgedrukt aangegeven bij desbetreffende vraag). Leges Voor het in behandeling nemen van een aanvraag, om een vergunning te verkrijgen, worden leges in rekening gebracht. Raadpleeg de actuele legesverordening ( voor de bijbehorende tarieven. Inleveren Zorg dat u dit formulier, inclusief de verplichte bijlagen, bij voorkeur uiterlijk 14 weken voor de begindatum van het evenement of de festiviteit indient. Ook al geldt bij bepaalde evenementen een indientermijn van vier of acht weken (raadpleeg ons evenementenbeleid). Niet tijdig ingeleverde en incomplete aanvragen zullen buiten behandeling worden gesteld. Stuur dit formulier naar de gemeente rijnen, Postbus 30, 4180 BA Waardenburg. U kunt het formulier ook bij de balie inleveren of per sturen naar info@neerijnen.nl. Als uw aanvraag niet akkoord is ontvangt u bericht.

2 1. Persoonlijke gegevens a) Naam organisatie / vereniging / stichting b) KvK-nummer (indien van toepassing) c) Naam en voorletters organisator d) Straatnaam + Huisnummer (geen postbusnummer) e) Postcode f) Woonplaats g) Contactpersoon (m.b.t. aanvraag) h) Contactpersoon/personen en mobiel nummer welke gedurende het gehele evenement bereikbaar is 2. Het evenement a) Wat is de naam van het evenement? b) Geef een omschrijving van het evenement.

3 c) Wat zijn de type activiteiten (meerdere mogelijk)? Popconcert Tentfeest Braderie (Meerdaagse) Wandelmars Sportevenement Corso Autosport Demonstraties Kermis Anders, namelijk: Muziekfestival Rommelmarkt Optochten Motorsport Danceparty Snuffelmarkt d) Is het evenement al eerder op identieke wijze vorig jaar of later georganiseerd? Ja, namelijk op Indien ja, hoeft u alleen de vragen 1, 2, 14 (optioneel) en 15 in te vullen. e) Op welke doelgroep is het evenement gericht? Gezinnen Kinderen (tot 12 jaar) Jeugd (12 tot 18) Jong Volwassenen (18 tot 35 jaar) Volwassenen Minder Valide f) Wat is het verwachte aantal bezoekers/deelnemers gedurende het evenement (per dag)? Bezoekers/deelnemers g) Is er een speciale gast / artiest / optreden? Ja, is aanwezig van tot uur.

4 3. Beveiliging a) Maakt u gebruik van een gecertificeerde beveiligingsdienst cq. Bewakingsdienst?, ga door naar vraag 4 Ja, vul hieronder de gegevens in b) Aantal ingeschakelde bewakers (aantal) personen 4. Periode a) Wanneer wordt het evenement gehouden? De sluitingstijd is maximaal uur (m.u.v. Koningsdag en de Jaarwisseling, dit betreft een collectieve festiviteit). In het draaiboek dient bij het programma rekening te worden gehouden met een cooling down periode van minimaal 15 minuten voor de vergunde sluitingstijd. b) Wat is de datum / tijd opbouw?

5 c) Wat is de datum / tijd afbouw? d) Vindt uw evenement, op- en / of afbouw plaats op een zondag? Ja, in het kader van de Zondagswet wordt bekeken of dit gehonoreerd kan worden 5. Locatie evenement a) Wat zijn de adresgegevens van de locatie? Een situatietekening van het evenemententerrein dient verplicht te worden ingediend (gehele indeling van het terrein, inclusief objecten weergeven schaal 1:1000 of 1:500) b) Is de ondergrond van de locatie verhard? Ja c) Vindt het evenement plaats op eigen terrein? Ja, ga door naar vraag 6 Indien nee, de schriftelijke toestemming van de eigenaar dient verplicht te worden ingediend.

6 d) Wat zijn de contactgegevens van de eigenaar 6. Verkeer a) Bent u van plan straten af te sluiten?, ga door naar vraag 6c Ja, namelijk op de volgende locatie(s) Indien ja, het verkeerscirculatieplan dient verplicht te worden ingediend. Let op: er dient te allen tijde een aparte aanrijroute voor de hulpdiensten vrij te zijn. b) Op welke wijze (hekken of dergelijke) gaat u deze afsluiting realiseren? c) Wordt er voor, tijdens en / of na het evenement geparkeerd? Ja, namelijk op de volgende locatie(s) Indien ja, het verkeerscirculatieplan dient verplicht te worden ingediend.

7 d) Is er een parkeerverbod noodzakelijk? Ja, namelijk op de volgende locatie(s) e) Volgt u een bepaalde route of parcours? Ja Indien ja, het verkeerscirculatieplan dient verplicht te worden ingediend. f) Maakt u gebruik van bewegwijzering? Ja, op de volgende wijze g) Zet u verkeersregelaars in? Ja, namelijk: (aantal) gecertificeerde verkeersregelaars (aantal) niet gecertificeerde verkeersregelaars Na het verlenen van de vergunning dient u de lijst met NAW-gegevens plus geboortedatum, inclusief de gecertificeerde instructieverklaring verplicht aan ons toe te zenden. Dit i.v.m. een aanwijzingsbesluit door de burgemeester. Verkeersregelaars dienen vooraf een instructie te volgen. Voor deze instructie dient u tijdig (minimaal 12 weken voor het evenement) via internet de benodigde instructie te volgen).

8 7. Tent a) Wilt u een tent plaatsen (zie toelichting bij 6a)?, ga door naar vraag 8 Ja, de volgende tekeningen dienen verplicht te worden ingediend: 1) Een situatietekening (zie vraag 5a), met daarop de ligging van het bouwwerk op een schaal van 1:1000 of 1:500. 2) Een tekening van de indeling van de tent op een schaal van 1:1000 of 1:500. Hierop moet tenminste zijn aangegeven: - De inrichting van de tent; - De bestemming van de tent aanwezige ruimten; - De aanwezigheid van brandveiligheidsvoorzieningen, zoals blusmiddelen, nooduitgangen en noodverlichtingen; - Draairichting van de deuren. b) Wat is de oppervlakte van de tent? M X M = M2 c) Hoeveel personen verwacht u in de tent? Personen d) Welke maatregelen neemt u om te voorkomen dat er teveel personen in de tent aanwezig zijn? 8. Overige te plaatsen objecten a) Wilt u een tijdelijk bouwwerk (podium, tribune of iets dergelijks) plaatsen?, ga door naar vraag 8d Ja b) Wat voor soort tijdelijke bouwwerken wilt u plaatsen (al dan niet in een eventueel te plaatsen tent)? Tribune(s) Podia Overkapping(en) Anders, namelijk: Tekeningen en berekeningen van constructies en plaatsing van objecten dient verplicht te worden ingediend eveneens op de situatietekening, zie vraag 5a. c) Hoeveel personen zullen naar verwachting in of op het bouwwerk aanwezig zijn? Personen

9 d) Wordt er een toilet- en / of douchevoorziening geplaatst?, ga door naar vraag 9 Ja Indien ja, de indeling van de objecten op het terrein aangeven op de situatietekening zie vraag 5a. - De indeling van de objecten op het terrein. e) Wat voor soort voorziening gaat u gebruiken? Chemische toilet Toilet via riolering (in overleg gemeente) Douche via riolering (in overleg gemeente) Anders, namelijk: f) Hoeveel toilet- en douche voorzieningen gaat u plaatsen? Aantal toilet(ten) Aantal douche(s) 9. Muziek en geluid a) Wilt u muziek ten gehore brengen?, ga door naar vraag 10 Ja b) Wat is de soort muziek? Mechanische muziek Live muziek (akoestisch) Live muziek (versterkt) Geluidsinstallatie en/of geluidswagen Anders, namelijk: c) Houdt u een soundcheck? Ja, op:

10 d) Welke genre betreft de muziek? Jazz Rock Pop House Anders, namelijk: e) Op welke tijden zal de muziek ten gehore worden gebracht? f) Wat is het te verwachte geluidsniveau? db(a) 10. Geneeskundige voorzieningen a) Heeft u geneeskundige voorzieningen getroffen?, ga naar vraag 11 Ja, ambulance Ja, er is een AED Ja, bedrijfhulpverlening (BHV) Ja, EHBO Personen b) Via welke instelling of vereniging heeft u dit geregeld?

11 11. Drank- en etenswaren a) Wordt er tijdens evenement voedsel bereid (bakken en / of braden) Ja, namelijk: Aantal verkooppunten Indien ja, dient u een kopie SVH-verklaring en een kleuren kopie legitimatie als verplichte bijlagen in te dienen. Ook de locatie van dit object op de situatietekening aangeven, zie vraag 5a. b) Wilt u zwakalcoholische dranken verstrekken?, ga door naar vraag 12 Ja, op een bestaand terras of café, restaurant of ander horecabedrijf? Namelijk: Ja, op het evenementterrein zal geschonken worden of een tappunt(en) worden ingericht (niet horende bij een horecabedrijf)? Door: Indien ja, dient u het aanvraagformulier om een ontheffing Drank- en Horecawet, kopie SVH-verklaring en een kleuren kopie identiteitsbewijs verplicht in te vullen en in te dienen. Ook de locatie van dit object op de situatietekening aangeven, zie vraag 5a. 12. Vuurwerk a) Wordt er tijdens het evenement vuurwerk tot ontbranding gebracht?, ga door naar vraag 13 Ja, vul hieronder de gegevens in b) Wat is de datum, locatie en aanvang? Datum om uur op de locatie

12 c) Is er voor het afsteken van het vuurwerk al een vergunning aangevraagd bij de Provincie? Voor het afsteken van vuurwerk heeft u een vergunning nodig die door de provincie Gelderland moet worden afgegeven. De burgemeester geeft vervolgens een verklaring van geen bezwaar af. 13. Tot slot, dit dient alsnog te gebeuren Ja a) Maakt u gebruik van stroom? Ja (aantal) aggregaten Ja, anders namelijk: U dient voor alle aansluitingen eurostekkers te gebruiken. Eventuele aggregaten moeten geluidsarm en lekvrij zijn en dienen verplicht te worden aangegeven op de situatietekening, zie vraag 5a. b) Gaat u verlichting aanbrengen? Ja, namelijk: c) Maakt u gebruik van een water(voorziening)? Ja, namelijk: d) Houdt u een loterij? Ja, namelijk: Indien ja, dient u het aanvraagformulier kansspelvergunning in te vullen en verplicht in te dienen.

13 e) Houdt u een bingo of rad van fortuin o.i.d? Ja, namelijk: Indien ja, dient u het meldingsformulier klein kansspel in te vullen en verplicht in te dienen. f) Direct omwonenden dienen door u schriftelijk te worden geïnformeerd over uw evenement. (voorzien datum/data en tijd(en) evenement; datum/data en tijd(en) op- en afbouw; verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen); parkeerbeperkingen (locaties en tijden); telefoonnummer van de organisator waarop informatie verkrijgbaar is (ook gedurende het evenement zelf); mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen. Per brief Per 14. Opmerkingen en / of eventuele toelichtingen

14 15. Bijlageninstructies (alle bijlagen dienen conform format gemeente te zijn) Deze zijn terug te vinden op Kruist u aan welke bijlage voor uw aanvraag van toepassing zijn en u meestuurt? (verplicht bij vraag 2f). Situatietekening (te allen tijde verplicht). Veiligheidsplan (incl. calamiteitenplan (verplicht bij vraag 2f). Schriftelijke toestemming eigenaar perceel (verplicht bij vraag 5c). Verkeerscirculatieplan (verplicht indien onder 6 een of meerdere vragen met ja zijn beantwoord.) Tekeningen en berekeningen van constructies en plaatsing van objecten (verplicht bij vraag 8b). Kopie SVH-verklaring en kleurenkopie identiteitsbewijs (verplicht bij vraag 11a). Formulier Drank- en Horecaontheffing en kopie SVH-verklaring en kleurenkopie identiteitsbewijs (verplicht bij vraag 11b). Formulier Wet op de Kansspelen. Het betreft hier meerdere bijlagen. Indien niet meegezonden en verplicht gesteld in formulier een of meerdere vragen met ja zijn beantwoord, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld! 16. Hierbij verklaar ik dat ik het formulier naar waarheid heb ingevuld: Datum: Plaats: Naam aanvrager: