Aanvraag vergunning voor B / C evenementen

Transcriptie

1 Aanvraag vergunning voor B / C evenementen Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan conform artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld betekent niet automatisch dat u toestemming heeft voor het evenement, het is ook geen vergunning. Zie voor de indeling naar categorie evenement de toelichting onderaan pagina 6. Lever dit formulier vóór 1 november in het ar voorafgaand aan het ar waarin het evenement plaatsvindt. Of lever dit formulier (volledig ingevuld en inclusief benodigde plannen) tenminste 8 weken vóór aanvang van het evenement in. Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde stukken kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag.. Lever dit formulier in bij: Directie Veiligheid Team Evenementen Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam Coolsingel 6 (1e etage) Rotterdam Meer informatie: Maandag t/m vrijdag uur Telefoonnummer (010) Faxnummer (010) evenementenvergunningen@rotterdam.nl Gegevens van de aanvrager 1 (bedrijfs-)naam aanvrager/organisator straatnaam en huisnummer (correspondentieadres) postcode en plaats telefoon werk telefoon mobiel fax adres kopie legitimatiebewijs bijvoegen naam contactpersoon 2 Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?, nummer: Gegevens van het evenement 3 naam evenement 4 datum(s) en tijd(en) evenement bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet (zie infoblad) datum tijdstip aanvang tijdstip beëindiging uitgave september blad 1/6

2 lever een situatietekening aan 5 waar wordt het evenement gehouden? straten, locaties, pandnummers en/of zijstraten, route (start- en finishlocatie) indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring bijvoegen 6 Wat is het type locatie en terrein? binnenlocatie buitenlocatie, verhard buitenlocatie, onverhard buitenlocatie, aan water / ijs buitenlocatie, op water / ijs U kunt meer informatie kwijt in een bijlage of in het draaiboek 7 omschrijving van het evenement en programma 8 Wat is het activiteitenprofiel van het evenement? auto- of motorsport wieler- of hardloopwedstrijd beurs corso of optocht kermis extreme sport marathon festival markt of braderie popconcert / muziekoptreden toerrit (fiets / skeeler / motor / auto) vliegshow wandelmars overig, nl.: house / dance evenement 9 datum(s) en tijd(en) op- en afbouw bij op- en afbouw op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet datum opbouw tijdstip aanvang tijdstip beëindiging locatie datum afbouw tijdstip aanvang tijdstip beëindiging locatie uitgave september blad 2/6

3 10 aantal deelnemers / bezoekers totaal aantal deelnemers totaal aantal bezoekers (doorlopend) aantal bezoekers (gelijktijdig aanwezig) 11 Wat is de leeftijdscategorie van de bezoekers? alle leeftijden ar (met ouders) 0-12 ar (zonder ouders) ar 0-12 ar (met ouders) ar ar (zonder ouders) ouder dan 65 ar 12 Heeft het evenement al eerder plaatsvonden?, waar en wanr?: Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) 13 vul hieronder de te plaatsen materialen in lever een situatietekening aan aantal afmetingen leverancier kramen tenten steigerbouw podia tribunes terrassen bar spandoeken voertuigen kermisattracties hekken (anders, nl.) (anders, nl.) (anders, nl.) uitgave september blad 3/6

4 14 Wordt er overnacht op het evenemententerrein? 15 Worden er sanitaire voorzieningen (b.v. toiletwagens) geplaatst?, aantal en soort: 16 Wordt er tijdens het evenement water verneveld (b.v. douches, whirlpools, sierfonteinen)? Inrichting evenemententerrein indien de locatie (ook) een bestaand pand betreft indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring bijvoegen 17 Heeft de locatie een geldende exploitatievergunning?, kenmerk: 18 Heeft de locatie een geldende Drank- en horecawetvergunning?, kenmerk: mogelijk heeft u voor de locatie een tijdelijke gebruiksvergunning nodig 19 Heeft de locatie een geldende gebruiksvergunning?, kenmerk: Indien het evenement (ook) in een gebouw plaatsvindt, dient er ten behoeve van de gebruiksvergunning een opstellingsplan op schaal van 1:500 te worden bijgevoegd waarop de volgende zaken zijn weergegeven: de indeling(en) van het gebouw de bestemming van de verschillende ruimten de ligging van de uitgangen en de breedte daarvan de opstelling van eventuele zitplaatsen die in rijen zullen worden opgesteld de vrij te houden gang- en looppaden de overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte de aan te brengen blusmiddelen en vluchtweg-aanduidingen alle bouwmaten het aantal mensen dat in het gebouw tegelijk aanwezig zal zijn Verkeer / bereikbaarheid 20 Wilt u straten of gedeelten van straten afsluiten? Geluid en muziek 21 Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht? (Let op: geluid / muziek in de buitenruimte toegestaan tot uiterlijk uur) (ga door naar vraag 25) 22 Welke muzieksoort wordt ten gehore gebracht? zz / klassiek urban / hiphop / R&B house / dance metal / hardrock nederlandstalig / levenslied andere muzieksoort, nl.: pop / rock uitgave september blad 4/6

5 24 Hoe wordt de muziek / het geluid ten gehore gebracht? (levende) muziek/geluid zonder geluidsinstallatie (levende) muziek/geluid met geluidsinstallatie Drank- en etenswaren 25 Wordt er tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken? (ga door naar vraag 27) Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet nodig. 26 Onder wiens beheer vindt de alcoholverstrekking plaats? 27 Worden er goederen of etenswaren verkocht? 28 Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?, soort (bakplaat, grill, etc.): Milieu 29 Welke maatregelen treft u om het terrein schoon achter te laten? zelf (plan van aanpak bijvoegen) inhuren Roteb inhuren derden (kopie overeenkomst / offerte bijvoegen) 30 Worden er tijdens het evenement flyers of samples uitgedeeld (op of om het evenemententerrein)?, waar en wat? Overig 31 Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken? 32 Laat men tijdens het evenement een helikopter of (hete) luchtballon/zeppelin opstijgen/landen? 33 Wordt er tijdens het evenement een kansspel gehouden? (ga verder naar vraag 35) (zie infoblad) uitgave september blad 5/6

6 34 Wat voor soort kansspel wordt er gehouden? Bingo Loterij anders, nl.: 35 Zijn er overige activiteiten die noodzakelijk zijn om te vermelden en een onderdeel vormen van het door u te organiseren evenement? 36 U dient de volgende stukken tijdens het vergunningentraject aan te leveren (indieningsvereisten): kopie legitimatiebewijs draaiboek / programma verkeersplan (zie handboek evenementen voor checklist/inhoudsopgave verkeersplan evenementen ) situatietekening / plattegrond (inrichting terrein(en). Voeg een tekening bij (op schaal) met de maten van het evenemententerrein. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn: de bereikbaarheid van de straat c.q. het terrein voor hulpverlenende diensten de exacte plaatsbepaling en benoeming van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voorwerpen (bv. kramen, plaatsen en soort bak- en braadapparatuur, plaats, aantal en soort verkoopplaatsen goederen / etenswaren, plaatsen toiletten, terrassen, podia, tribunes, etc.) de exacte afmetingen van elk te plaatsen voorwerp de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en / of wegen (met dranghekken) komen veiligheidsplan (zie handboek evenementen voor format veiligheidsplan) calamiteitenplan beveiligingsplan (o.a. naam beveiligingsbedrijf (ND nummer) / verwachte inzet aantal beveiligers (inzetschema) plaatsingsplan toiletten (indien van toepassing) plan van aanpak schoonmaak huurovereenkomst/reserveringsbewijs van gehuurde locatie (indien van toepassing) opstellingsplan binnenlocatie (indien van toepassing) 37 Ondertekening naar waarheid ingevuld, plaats datum handtekening Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde stukken kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag. Voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag worden leges in rekening gebracht. U kunt contact opnemen met Directie Veiligheid, Team Vergunningen voor de tarieven. Toelichting: indeling naar categorie evenement Categorie evenement Omschrijving Wel/geen vergunning nodig Zeer kleinschalig Kennisgevingsevenementen Alleen kennisgeving bij de betreffende deelgemeente of Directie Veiligheid Categorie A Categorie B Laag risico-evenement, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en de gevolgen voor het verkeer beperkt zijn Gemiddeld risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen heeft voor het verkeer Vergunning aanvragen bij betreffende deelgemeente of Directie Veiligheid Vergunning aanvragen bij Directie Veiligheid Categorie C Hoog risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer Vergunning aanvragen bij Directie Veiligheid * De definitieve categorisering wordt door middel van een risicoanalyse vastgesteld. Mocht dit afwijken van het door u ingevulde aanvraagformulier wordt u hiervan op de hoogte gebracht. uitgave september blad 6/6