GEMEENTE BOEKEL. Aanvraagformulier evenementenvergunning

Transcriptie

1 GEMEENTE BOEKEL Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement (artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Dit formulier moet u minstens 8 weken voordat het evenement gehouden wordt bij de gemeente inleveren. Als uw aanvraag te laat is, dan moet u meer leges betalen. Voor sommige evenementen hoeft u geen vergunning te hebben. Het invullen van een meldingsformulier is dan voldoende. Wanneer dit zo is en aan welke voorwaarden u dan moet voldoen kunt u lezen op het meldingsformulier. Dit formulier staat op of is te krijgen bij de balie van de gemeente Boekel. Dit formulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden. Vergeet ook de gevraagde bijlagen niet! 1. Gegevens organisator De organisator is een particulier een organisatie naam organisatie 2. Gegevens contactpersoon 1 Optie A burgerservicenummer Optie B naam en voorletters adres postcode en plaatsnaam Overige gegevens adres telefoonnummer evt. tweede telefoonnummer bereikbaarheid tijdens evenement U kunt kiezen om of optie A of optie B in te vullen. Aan de hand van uw burgerservicenummer (BSN) kunnen wij uw naam en adresgegevens achterhalen. Het BSN is uw unieke persoonsnummer en is gelijk aan uw voormalige sofinummer. U vindt uw BSN (bestaande uit 9 cijfers) op onder andere uw paspoort of rijbewijs. aanvraagformulier evenementenvergunning versie

2 3. Gegevens evenement/activiteit naam/omschrijving evenement indien programma of tijdschema aanwezig: vermelden of als bijlage meesturen! datum/data en begin- en eindtijd(en) datum en tijd start opbouw datum en tijd einde afbraak Hoeveel bezoekers verwacht u? Hoeveel gelijktijdig aanwezige bezoekers verwacht u? Is er EHBO aanwezig? Zo ja, wie verzorgt de EHBO? Is er beveiliging aanwezig? Zo ja, hoeveel beveiligers en door welk bedrijf worden deze ingezet? bereikbaarheid beveiliging 06 - Locatie evenement Waar wordt het evenement gehouden (straat, plaats en eventueel nadere aanduiding)? De plaats waar het evenement wordt gehouden is in een gebouw op een terrein verhard onverhard naam eigenaar terrein Wordt er gedurende het evenement overnacht? ja nee Zo ja, voeg dan een digitale plattegrond/situatietekening (op schaal en in kleur) bij waaruit blijkt hoe de locatie tijdens de overnachting eruit ziet. aanvraagformulier evenementenvergunning versie

3 Gebruik materialen en/of voorzieningen Wilt u dranghekken of vlaggenmasten reserveren voor het evenement? ja nee dranghekken (maximaal 75) vlaggenmasten (maximaal 13 stuks) (2 vlaggen met stokken per mast) Het is mogelijk om twee weken voor het begin van een evenement aankondigingsborden te plaatsen in de frames aan de invalswegen van de gemeente. Als u hiervan gebruik wilt maken kunt u tijdens kantooruren bellen met het cluster Buitendienst: (0492) Wilt gebruik maken van de aankondigingsborden? ja nee Hebt u stroom nodig? ja nee Overige informatie Geef aan of u bij het evenement gebruik maakt van (een van de) onderstaande zaken. Zo ja, voeg dan een digitale plattegrond/situatietekening (op schaal en in kleur) bij waaruit blijkt wat zich waar op de evenementenlocatie bevindt. Tenten ja nee afmetingen Brandveilig gebruik Als u gebruik maakt van een tent moet u hiervan een melding brandveilig gebruik doen. Dit meldingsformulier staat op of is verkrijgbaar bij de balie van de gemeente Boekel. Voor meer informatie over brandveiligheid kunt u contact opnemen met de brandweer via Marktkramen ja nee Wagens/kramen voor verkoop van etenswaren ja nee soort Terrasjes ja nee aanvraagformulier evenementenvergunning versie

4 (Kermis)attracties ja nee soort Gebruik van vuur ja nee omschrijving soort (bijv. gasbrander, barbecuetoestel) en Toiletvoorziening ja nee Verkoop of tentoonstelling van goederen ja nee beschrijving van soort en plaats Optochten (en/of muziekkorps) ja nee beschrijving van de route begin- en eindtijd optocht Wordt er een kansspel (bijvoorbeeld loterij, rad van avontuur, kienspel of prijsvraag) georganiseerd? ja nee Zo ja, dan moet u hiervoor een (loterij-)vergunning aanvragen of een melding doen. Formulieren hiervoor staan op onze website. Verkeersveiligheid Is het nodig/wilt u dat straten worden afgesloten voor verkeer? ja nee zo ja, welke straten (evt. digitaal stratenplan bijvoegen) Is voor bepaalde straten een parkeerverbod nodig/gewenst? ja nee zo ja, voor welke straten Zo ja, voeg dan een stratenplan of verkeersplan bij. aanvraagformulier evenementenvergunning versie

5 Hoe wordt de parkeergelegenheid tijdens het evenement geregeld? Is er inzet van verkeersregelaars/verkeersbegeleiders*? ja nee zo ja, hoeveel datum instructie (alleen voor verkeersregelaars) *doorstrepen wat niet van toepassing is Verkoop zwak alcoholische drank Zwakalcoholische dranken mogen volgens de Drank- en Horecawet alleen verstrekt worden als hiervoor een ontheffing door de burgemeester is verleend. Let op: de aanvraag om een ontheffing moet afzonderlijk worden gedaan. Meer informatie én het aanvraagformulier vindt u op de website van de gemeente Boekel. Worden er zwakalcoholische dranken geschonken? ja nee plaats en verkooppunt tijdens het evenement Het verstrekken van alcohol aan jongeren onder de 18 jaar is verboden en strafbaar (voor zowel degene die de alcohol verstrekt als de jongere zelf). Wordt het evenement bezocht door bezoekers onder de 18 jaar? ja nee zo ja, welke maatregelen neemt u om alcoholgebruik onder de 18 jaar te voorkomen? Mechanisch geluid Wordt een geluidsinstallatie gebruikt? ja nee Zo ja, op welke tijdstippen? Volgens de Zondagswet moet op zondag en op daarin genoemde andere (feest)dagen voor evenementen die vóór 13:00 uur beginnen ontheffing worden verleend. Begint het evenement op een zondag of andere feestdag voor 13:00 uur? ja nee aanvraagformulier evenementenvergunning versie

6 Ondertekening plaatsnaam en datum handtekening Mee te sturen bijlagen: afschrift van de polis van uw aansprakelijkheidsverzekering digitale plattegrond/situatietekening van de indeling van het terrein op schaal en in kleur (indien van toepassing) stratenplan en/of verkeersplan in verband met afsluitingen, parkeermogelijkheden en evt. overige verkeersaspecten (indien van toepassing) calamiteitenplan met informatie over beveiliging, toezicht, vluchtwegen voor deelnemers/bezoekers, alarmnummers et cetera calamiteitenroute voor hulpverlening (duidelijke route voor de bereikbaarheid van het evenement door hulpverlening; op schaal en in kleur) aanvraagformulier evenementenvergunning versie