Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
|
|
- Petra Hermans
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 1 Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 2 november Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep Leerlingen van het Economisch College Maarssen. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten te belichten, kunnen externe genodigden uit het (vervolg-)onderwijs, alumni en zeker leerlingen van het ECM, over het algemeen extra doordrongen raken van de moeilijkheden van de overgang van VMBO naar ROC. Alumni worden betrokken bij de activiteiten. Zij kunnen vertellen over de moeilijkheden die zij zelf hebben ervaren na hun aanvang van de vervolgstudie op het ROC. Samenwerking tussen alumni, vervolgonderwijsinstellingen en het ECM kan ten goede komen aan de een goede overgang van VMBO naar een vervolgopleiding op een ROC. Begroting Binnen toegekend budget door ECM-Directeur Hans Stollenwerck. Het bijna voltallig organiserende leerlingorganisatieteam
2 2 Taken (met deze kleur aangegeven betekent dat de betreffende taak is afgerond) Ceremoniemeester c.q. dagvoorzitter Bepalen of ceremoniemeester/dagvoorzitter nodig/handig is. Zo ja: Aanstellen inpraten over zijn/haar rol Khalid Oktober tot Maart Dagvoorzitter Khalid 20 Maart Gastheerschap Afspreken wie gastheerschap op zich neemt en wat dat inhoudt (denk aan zaken als: bij entree verwelkomen gasten, speciaal welkom VIP s; de hele dag stand by zijn voor iedereen, samen met beveiliging) Khalid Ontvangst sprekers e.d. Khalid 20 Maart Vergoeding/reiskosten/attenties voor sprekers & evt. vervoer/verblijf regelen Khalid tot Maart Plaatsen reserveren, kaartjes gereserveerd maken Khalid Maart Datum Symposium Afspreken datum en tijdsduur symposium inclusief ontvangst met koffie en borrel na. Oktober De datum is geworden met goedvinden en goedkeuring van Meneer Stollenwerck, Directeur ECM: Donderdag 20 maart De datum is: 20 maart
3 3 Thema Symposium Vaststellen thema, aantal lezingen: Overgang VMBO-ROC.. Organisatieteam en Meneer Staring Voorzet ontwerp dagprogramma en Meneer Staring Vaststellen programma Organisatieteam Samen met en Meneer Staring
4 4 Financiën en Sponsoring: Afdeling Sponsoring Projectplan & begroting maken Soufyan & Yassine Vanaf Begroting definitief goedkeuren Soufyan en Yassine en Meneer Stollenwerck Januari of Februari Kosten regelen Soufyan & Yassine Vanaf Etc. Soufyan & Yassine Vanaf Financiën en Sponsoring: Afdeling Sponsoring Inventariseren mogelijke sponsors Soufyan & Yassine - Contacten leggen en overleg regelen Soufyan & Yassine Brief met globale opzet maken & verzending Soufyan & Yassine -
5 5 Bevestigingen sponsoring sturen met Soufyan & alle afspraken op schrift Yassine Alumni = Oud leerlingen ECM Contact opnemen met oud leerlingen op verschillende ROC s Overleg met oud leerlingen van (de) verschillende ROC s Chaĭsa Uitnodigingen Verzendlijst externe genodigden opstellen (bijvoorbeeld oud leerlingen, Roc s die standjes willen verzorgen, sponsors,.) Vanaf Verzendlijst interne genodigden opstellen (bijvoorbeeld directeuren van andere NUOVO-scholen,.) Vanaf (1 e Uitnodiging = Aankondiging) Aankondiging, uitnodiging via.. Chaïsa en 1 e aankondiging/uitnodiging tekst & vormgeving ontwerpen, regelen Chaïsa en
6 6 Drukproef 1 e uitnodiging, Chaïsa en naar drukker Levering door drukker Chaïsa en Enveloppen bestellen Chaïsa en Verzending 1 e aankondiging/uitnodiging regelen Chaïsa en
7 7 Echte Uitnodiging Uitnodiging tekst & vormgeving Chaïsa en ontwerpen, regelen Drukproef uitnodiging, naar drukker Chaïsa en Levering door drukker Chaïsa en Enveloppen bestellen Chaïsa en
8 8 Verzending 2 e aankondiging/uitnodiging Chaïsa en Januari regelen Website en Publiciteit: Afdeling Website Bepalen wat erop komt Stefan & Joey W Oktober- Website ontwerpen tekst & vormgeving Stefan & Joey W Oktober- Aanmelden via website Stefan & Joey W Oktober- Website beheer & voortdurende actualisatie informatie Stefan & Joey W Vanaf Oktober
9 9 Verslag van symposium + foto s op website Stefan & Joey W Maart Inschrijving Inschrijven deelnemers (~ genodigden) Vanaf eind december Regelmatig uitdraai maken deelnemerslijst Tot Maart Bevestiging deelname & plattegrond/routebeschrijving sturen Vanaf eind december Badges inkopen/maken Februari Uitreiken badges (& evt. opstapplaats vervoer) Maart Sprekers + Verhaalvertellers Inventariseren sprekers/verhaalvertellers Contact opnemen met sprekers en verzoek om bijdrage te leveren
10 10 Brieven maken: Khalid en brief opstellen met globale opzet symposium bevestiging deelname programma meesturen vragen om samenvatting lezing of hele lezing voor symposiumboekje vragen welke technische middelen nodig spreeklocatie aangeven + plattegrond evt. bevestigen vergoeding hoe is vervoer geregeld Verzenden brieven Telefonisch contact sprekers voor puntjes op de i Februari Eventueel zorgdragen voor wijzigingen & inpassen binnen programma & rekening houden met verhindering spreker (reserve/alternatieven achter de hand houden) Eind januari Begin Februari Betaling vergoeding regelen Februari Attenties Maart Presentaties Sheets/PP. Jeftah en Miquel Februari tot Maart
11 11 Overheadprojectie Jeftah en Miquel Februari tot Maart Computerpresentatie (beamer) via eigen of geleverde laptop (Powerpoint) Jeftah en Miquel Februari tot Maart Videoprojectie Jeftah en Miquel Februari tot Maart Diaprojectie Jeftah en Miquel Februari tot Maart Entertainment Muziek Stefan Vanaf tot 20 Maart Theater e.d. Stefan Vanaf tot 20 Maart Vanaf
12 12 Overige nader in te vullen Stefan tot 20 Maart Catering Overzicht van drank, koek, e.d., borrel Overzicht van gezamenlijk eten s middags (brood, beleg, fruit, drank, e.d.) Liesbeth, Cynthia, Shirleyn, Stacey Transport van alles + afvoer Liesbeth, Cynthia, Shirleyn, Stacey Maart
13 13 Planning ombouwen ruimte/inrichting ruimte/karaf, glazen sprekers/extra meubilair/aankleding/drank sprekers/bloemen, attenties sprekers Liesbeth, Cynthia, Shirleyn, Stacey Januari Ombouwen ruimte/inrichten Liesbeth, Cynthia, Shirleyn, Stacey Ochtend Maart Karaf/glazen sprekers Liesbeth, Cynthia, Shirleyn, Stacey Ochtend Maart
14 14 Locatie Inventariseren locaties & aantal plaatsen per locatie en Locatie bezoeken (met ceremoniemeester) en Khalid Reserveren, boeken zaalruimte Schriftelijke bevestiging aan locatie (Afstemming inschrijvingen op locaties) Techniek op locatie Organiseren middelen: technisch Inventarisatie technische hulpmiddelen (licht, geluid, presentatieapparatuur, e.d.) Controle kwaliteit en kwantiteit Microfoons (loop/vast) Opnameapparatuur Jeftah en Miquel Januarifebruari
15 15 Meubilair, aankleding, voorzieningen op locatie Organiseren middelen: meubilair (evt. extra meubilair) Katheder/podiummeubilair/beamer (Forumtafel)/overige Mededelingenbord Aankleding Belmogelijkheden Gasten/receptieboek etc. & verdeling uitvoerende taken op dag van symposium Jeftah en Miquel Eind januari Organiseren personele ondersteuning Jeftah en Miquel Planning, regelen inrichting locatie & verdeling uitvoerende taken op dag van symposium Jeftah en Miquel Januari Organiseren middelen: t.b.v. catering Servies e.d. Jeftah en Miquel Januari Organiseren middelen: t.b.v. sprekers Drank, bloemen, attentie & verdeling uitvoerende taken op dag van symposium Jeftah en Miquel Januari
16 16 Stands op locatie Stands plan maken en Meneer Staring Aantal bepalen en Meneer Staring Standbemensing bepalen en Meneer Staring Opbouw- en afbouwtijden bepalen en Meneer Staring Februari
17 17 Aankleding bepalen en Meneer Staring Februari Attenties standbemensing en Meneer Staring Februari Drank e.d. voor standbemensing regelen Liesbeth, Cynthia, Shirleyn, Stacey Maart
18 18 Website en Publiciteit: Afdeling Publiciteit Publiciteitsplan (interne en externe publiciteit) maken Stefan & Joey W Contact opnemen met redactie wijkkrantjes + redacties van schoolkranten van de verschillende ROC s Stefan & Joey W Persbericht maken+media-advies Stefan & Joey W Januari Persbericht verzenden+uitnodiging Stefan & Joey W Januari, Februari en Maart Persbalie inrichten/bemensen Stefan & Joey W Maart
19 19 Persmappen: inhoud bepalen en maken Stefan & Joey W tot Januari Afstemming woordvoerders regelen Stefan & Joey W Januari Eigen secretariaat/communicatie/ Informatiecentrum/telefooncentrales informeren Stefan & Joey W Januari Wijkkrantjes Stefan & Joey W t/m Maart Schoolkranten (deelnemende) ROC s Stefan & Joey W t/m maart
20 20 Website en Publliciteit: Afdeling Publiciteit - drukwerk Folders, posters, publicatie inleidingen, etc. Samantha en Gūrsoy Novembrer tot Folder ontwerp tekst & vormgeving Samantha en Gūrsoy Drukproef folder Samantha en Gūrsoy Verspreiding van folders, aankondigingen op diverse locaties Samantha en Gūrsoy Vanaf januari Poster ontwerp tekst & vormgeving Samantha en Gūrsoy
21 21 Drukproef poster Samantha en Gūrsoy Verspreiding posters op diverse locaties Samantha en Gūrsoy Vanaf januari Publicatie inleidingen/lezingen Samantha en Gūrsoy Vanaf Januari Website en Publliciteit: Afdeling Foto/dvd-reportage Fotograaf regelen Soufyan & Yassine Video/dvd-reportage regelen Soufyan & Yassine
22 22 Foto s tbv. publicaties leveren aan redacties wijkkrantjes + redacties van schoolkranten van de verschillende ROC s Soufyan & Yassine Vanaf Website en Publliciteit: Weggevers Congresmappen bestellen Congresboekjes samenstellen Januari Bewegwijzering Bordjes regelen Maart Beveiliging Bepalen of beveiliging nodig is Brandpreventie t/m Maart Parkeerbegeleiding Februari t/m Maart Parkeervoorziening regelen Februari t/m Maart EHBO t/m Maart
23 23 Schoonmaak Organisatie schoonmaak Eventueel tussentijdse schoonmaak i.v.m. calamiteiten Meneer Stollenwerck Februari en Symposium dag 20 Maart Gehuurde ruimtes schoon 21 Maart Evaluatie Symposium Schriftelijk evaluatieformulier tbv. deelnemers samenstellen Maart Plan voor verspreiding, inleveren ingevulde formulieren & verwerking gegevens maken & uitvoeren Maart Mondelinge evaluatie medewerkers organisatie, bijeenkomst plannen organisatieteam Vanaf Maart Verslag bevindingen met conclusies & aanbevelingen naar relevante betrokkenen organisatieteam April Draaiboek Regelmatig bijwerken en sturen naar Meneer Stollenwerck die het via Meneer Van Vondelen op de website laat zetten Vanaf Oktober Projectplan symposium opstellen & indienen bij directie ECM Mei
Opzet Draaiboek Symposium Februari 2008
Opzet Draaiboek Symposium Datum Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium Maart 2008 Versie van 11 oktober 2007
Opzet Draaiboek Symposium Versie van 11 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 19 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep
Nadere informatieKorte notulen van de 13 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 25 januari 2008, half 9 tot bijna 9 uur.
Korte notulen van de 13 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 25 januari 2008, half 9 tot bijna 9 uur. Op vrijdag de 25 e januari 2008 waren (wegens ziekte, of wegens een andere reden)
Nadere informatieFormat checklist bijeenkomst
Format checklist bijeenkomst Betreft : Datum : Team : Taken Projectleider/Coördinator Projectplan schrijven Bepalen en verantwoordelijk voor budget Vergoeding (reiskosten) deelnemers? Projectgroep samenstellen
Nadere informatieKorte notulen van de laatste, de 19 e, vergadering van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 14 maart 2008, van half 9 tot bijna 9 uur.
1 Korte notulen van de laatste, de 19 e, vergadering van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 14 maart 2008, van half 9 tot bijna 9 uur. Foto s van dinsdagmiddag 11 maart 2008, genomen tijdens
Nadere informatieKorte notulen van de 18 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 7 maart 2008, van half 9 tot bijna 9 uur.
1 Korte notulen van de 18 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 7 maart 2008, van half 9 tot bijna 9 uur. Foto s van dinsdagmorgen 4 maart 2008, genomen tijdens de vergaderingen van
Nadere informatieRoutbeschrijving aanwezig ja / nee Aantal zalen nodig Zaalgrootte Zaal 1 personen Naam zaal
Checklist organisatie workshops / bijeenkomsten / congressen bijeenkomst Datum Verantwoordelijke persoon Doelgroep Tijdstip aanvang Tijdstip einde Tijdstip organisatie aanwezig Locatiegegevens Adres Postcode,
Nadere informatieKorte notulen van de 9 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 7 december 2007, half 9 tot 9 uur.
Korte notulen van de 9 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 7 december 2007, half 9 tot 9 uur. Op vrijdag 7 december was het weer eens erg druk in de Kantine, a. enerzijds omdat
Nadere informatieOverzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen
Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen Het Duisenberg Gebouw met haar prachtige Plaza en onderwijsruimtes is een uitstekende plek voor studenten, staf en externen om een evenement
Nadere informatie1 De lijst van alle subgroepen staat ook op de Symposiumsite van de schoolsite op het internet.
1 Korte notulen van de 10 e vergadering: de tweede algemene bijeenkomst van alle op school aanwezige leerlingen, inclusief de Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 21 december 2007, 9 tot 10 uur.
Nadere informatieDraaiboek Wmo Event Weert en Stramproy
Dit draaiboek heeft betrekking op het te organiseren WMO event op zaterdag 25 oktober van 14:00 17:00 in de Poort van Limburg te Weert en op dinsdag 4 november van 16:30 19:00 in gemeenschapscentrum de
Nadere informatieOpmerkingen. engagement en budget. Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming. doelgroep en format
Opmerkingen Inbreng opleidingsthema's Akkoord van de directie engagement en budget Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming Reservering locatie Samenstelling inhoud Begroten doelgroep en format
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Nadere informatieDraaiboek evenement. Tip: maak 1 draaiboek en verdeel dit onder alle betrokkenen, maak geen meerdere draaiboeken.
Draaiboek evenement Een draaiboek voor een evenement zorgt ervoor dat uw evenement op de dag zelf voorspoedig verloopt. Een draaiboek is een planning voor uw evenement, met nauwkeurige tijdstippen waarop
Nadere informatieZelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV
Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV Een checklist voor toernooien helpt leiders/trainers van BSVV om een ieder van jullie je eigen georganiseerde voetbaltoernooi succesvol te plannen, te organiseren
Nadere informatieDraaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Nadere informatie9 COMMUNICATIEPLAN. Een communicatieplan bestaat uit de volgende onderdelen:
59 9 COMMUNICATIEPLAN Op het moment dat een afdeling de beoordeling zwak of zeer zwak krijgt, komt er meteen veel op de schoolleiding af. Een zeer zwakke school heeft zes weken de tijd om een verbeterplan
Nadere informatieChecklist conferentie
Checklist conferentie Congresleider (naam, telefoon, email) Secretariele ondersteuning (naam, telefoon, email) Datum conferentie Titel Onderzoeksprogramma Goedkeuring programmacöordinator Aantal te verwachten
Nadere informatieCopyricht Schepers Audiotechniek 2014 Goudenregenstraat 10 9581 KS Musselkanaal +31 (0) 6 5229 8804 www.schepers-audiotechniek.nl
Checklist evenementen Een checklist voor evenementen helpt u om uw evenement succesvol te plannen, te organiseren en te evalueren. Om u te helpen uw evenement tot een succes te maken, bieden we u graag
Nadere informatieGROOTSCHALIGE EVENEMENTEN
GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN Tips en checklist Tips en checklist 1. Aan de slag: Wat is het doel van het evenement? Wat hoopt u de gasten mee te geven? Heeft u een voorlopige datum
Nadere informatiee-tip Workshops/bijeenkomst organiseren
e-tip Workshops/bijeenkomst organiseren Een workshop organiseren? Veel werk, maar ook erg leuk! Hieronder vindt je wat tips en aandachtspunten die je vast en zeker van pas zullen komen. De lijst is natuurlijk
Nadere informatieDraaiboek. Regiocoördinatoren NVDK. September 2010 1
Draaiboek Regiocoördinatoren NVDK September 2010 1 Inhoud 1. overzicht jaarlijkse taken regiocoördinatoren (pagina 3) 2. taak-/functieomschrijving regiocoördinator (pagina 4) 3. taak-/functieomschrijving
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat
Nadere informatieChecklist A-conferentie
Checklist A-conferentie Congresleider (naam, telefoon, email) Secretariele ondersteuning (naam, telefoon, email) Datum conferentie Titel Onderzoeksprogramma Aantal te verwachten deelnemers Deelnemingskosten
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd. Dit draaiboek
Nadere informatieBijlage P: Draaiboek ontmoetingsavond ouders
Bijlage P: Draaiboek ontmoetingsavond ouders planning actie aanbevelingen opmerkingen m.b.t. organisatie door Emma Thuis team min. 3 mnd. van tevoren bekend maken Datum plannen voor de ouderavond Uitnodigingen:
Nadere informatiedoelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang
1 Werkplan Onderdeel: algemene zaken Opgesteld door: Gabriëlle Kluwen d.d.: 11 mei 09 doelstelling acties middelen Verantwoordelijke evaluatie d.d. 1:samenwerking met BSO wordt definitief Uitvoeren projectplan
Nadere informatieDraaiboek voorbereiding Voorjaarsschoonmaak Binnen of buiten Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u gaat aanpakken. Is het binnen of buiten? Welke ruimtes? Beschrijf de klussen die
Nadere informatieChecklist Beursdeelname
Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken
Nadere informatieDraaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming CPV 2011-2012-005 Dit document kan je gebruiken als draaiboek om het ganse verloop van je permanente vorming op te volgen en in goede banen te
Nadere informatieTijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Nadere informatieEvenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
Nadere informatieDoelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio.
Draaiboek kennisuitwisselingsdag Versie 2.0 Doelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio. Doel: In dit draaiboek staat beschreven welke stappen nodig zijn om
Nadere informatieDraaiboek voorbereiding uitje met onze bewoners/doelgroep Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving van de doelgroep. Om welke doelgroep gaat het, hoeveel mensen, hebben ze bijzondere (medische)
Nadere informatieDraaiboek CCN weekeinden
Draaiboek CCN weekeinden CUENT CAMPER CLUB NEDERLAND N A A M D O Versie 25 augustus 2018 1 DRAAIBOEK BOLLEN BIETEN Datum Jaarplanning. Jaar daarvoor Ruim van te voren Jaarplanning Twee weken van Uiterlijk
Nadere informatieDraaiboek voorbereiding Natuurgebied schoonmaken Klus bestemd voor organisaties die beheerder zijn van een natuurgebied Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u gaat aanpakken. Wat voor
Nadere informatieStappenplan beweegevenement. Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement
Stappenplan beweegevenement Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 INLEIDING 3 STAP 1: VOORONDERZOEK 4 BEWEEGEVENEMENT MOTTO 4 DOELGROEPENKEUZES MAKEN 4
Nadere informatieWaar begin je bij het organiseren van een congres? Where do you start when you want to organise a conference
Waar begin je bij het organiseren van een congres? Where do you start when you want to organise a conference Introductie Het Congresbureau, onze naam zegt het al, is gespecialiseerd in het organiseren
Nadere informatieDraaiboek voetbaltoernooien bij BSVV
Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV Een draaiboek voor een voetbaltoernooi bij BSVV zorgt ervoor dat het toernooi op de dag zelf voorspoedig zal verlopen. Een draaiboek is een planning voor het senioren
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
Nadere informatiePROJECTPLAN. Wat staat er in?
PROJECTPLAN Er zijn heel veel manieren hoe je een projectplan (of plan van aanpak) maakt. Een projectplan hoeft echt niet uit heel veel pagina s te bestaan, als je maar over een aantal dingen goed hebt
Nadere informatieOrganiseren van (internationale) conferenties
Organiseren van (internationale) conferenties Deze checklist helpt je overal aan te denken bij het organiseren van een conferentie. 1. Na binnenkomst antwoordkaarten Antwoordkaarten verwerken. Deelnemerslijst
Nadere informatieProjectschets [ORGANISATIE]
Projectschets [ORGANISATIE] Editie [DATUM] tot en met [DATUM] [LOCATIE] INHOUD 01. Projectomschrijving 02. Doelstelling 03. Opzet festival 04. Organisatie a. [ORGANISATIE] b. [SAMENWERKENDE PARTNERS] c.
Nadere informatieOrganisatie van de proefstudeermiddag
1 Organisatie van de proefstudeermiddag Proefstuderen is bedoeld voor leerlingen van 4 VMBO, die hun keuze voor een vervolgopleiding voorlopig gemaakt hebben. Dit is ook een goed toetsingsmoment voor leerlingen
Nadere informatieNationale Staalbouwdag 2015! Arend Dolsma en Erik de Jong!
Nationale Staalbouwdag 2015 Arend Dolsma en Erik de Jong Waarom participeren in de Nationale Staalbouwdag? De Nationale Staalbouwdag is uniek Bij een beursbezoek worden alle zintuigen geraakt enkel medium
Nadere informatieInventarisatielijst Wat gaan we doen (omschrijving activiteit): Gewenst aantal vrijwilligers: _ Waarvan nieuwe:
Draaiboek voorbereiding Promotie activiteiten Vrijwilligers of donateurs werven Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u wilt bereiken met de promotieactiviteiten. Vrijwilligers werven,
Nadere informatieAanvraagformulier projectsubsidie integratie
Aanvraagformulier projectsubsidie integratie In te vullen door de aanvragers 1. Vul hieronder enkele gegevens van je organisatie in: IBAN: B E - - 2. Vul hieronder enkele gegevens van de verantwoordelijke
Nadere informatieKONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND
ONDERWERP OMSCHRIJVING AKTIE UITVOERING / STATUS ORGANISATIE - Besluiten comité oprichten Verenigingsvoorzitters - Bepalen comité samenstelling - Vergaderen comité Kandidaatleden iom verenigingsvoorzitters.
Nadere informatiePlan van aanpak ZOJP-carrousel
Plan van aanpak ZOJP-carrousel Organisatie algemeen Definitieve datum hangt samen met de beschikbaarheid van de locatie en de sprekers. Check vooraf of er geen andere belangrijke bijeenkomsten zijn op
Nadere informatieVersie 8 maart Round Table Tour
Versie 8 maart 2017 Round Table Tour Round Table Tour Duurzaam Gebouwd organiseert sinds 2015 jaarlijks de Round Table Tour, exclusief voor aangesloten experts en partners op directie- of beslissersniveau.
Nadere informatieVersie 16 augustus Round Table Tour
Versie 16 augustus 2016 Round Table Tour Round Table Tour Duurzaam Gebouwd organiseert sinds 2015 jaarlijks de Round Table Tour, exclusief voor aangesloten experts en partners op directie- of beslissersniveau.
Nadere informatieKorte omschrijving evenement Locatie evenemententerrein Plaats evenement Duur evenement Omschrijving doelgroep evenement
DRAAIBOEK INLEIDING Ten behoeve van het evenement Tennis4life heeft Stichting Tennis4life dit draaiboek opgesteld. Het document is een weergave van de gemaakte afspraken en de benodigde informatie voor
Nadere informatieContactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:
Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:
Nadere informatie3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen. Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden!
3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden! Dit jaar organiseert de KNMvD voor de vierde keer de Landelijke Open Dag Dierenartsen.
Nadere informatieDraaiboek voor het organiseren van B-actief activiteiten
Draaiboek voor het organiseren van B-actief activiteiten Voordat je begint met het organiseren van een B-actief activiteit is het handig om een aantal dingen te weten. Zo moet je onder andere weten wat
Nadere informatieDraaiboek voorbereiding leuke dag met bewoners/doelgroep op onze locatie Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving van de doelgroep. Om welke doelgroep gaat het, hoeveel mensen, hebben ze bijzondere
Nadere informatieAanmeldings- en toelatingsprocedure Examen Meester Boulanger en Meester Patissier2015
Aanmeldings- en toelatingsprocedure Examen Meester Boulanger en Meester Patissier2015 Hieronder wordt in het kort uitgelegd hoe de aanmeldings- en toelatingsprocedure tot de verschillende onderdelen van
Nadere informatieRoute 35 Zomeractie 2013
Route 35 Zomeractie 2013 Document zomer actie 2013 Pagina 1 Inhoudsopgave 1. Omschrijving en doel activiteit blz. 3 2. Overzicht planning zomeractie 2013 blz. 4 3. Programma blz. 5 4. Bijlagen: - Bijlage
Nadere informatieDraaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1
Draaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1 Je hebt als groep ouders een idee van wat je rond cultuur, ouderbetrokkenheid en taalstimulering zou willen doen op de school van je kind(eren)? Dit doe
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd.
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een mountainbikewedstrijd.
Nadere informatieopmerking Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept taak x <naam> x x <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam>
1 Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept Inventarisatie maken voor benodigde materialen Materialenlijst uitwerpen met punten van verkoop verhuur Concept verder uitwerken en visualiseren
Nadere informatieWaarom is het organiseren van Academies zo belangrijk?
Inhoudsopgave Wat is Bouwcenter Academy?... 3 Focus op zelf doen... 3 Bouwcenter Academy certificaat... 3 Waarom is het organiseren van Academies zo belangrijk?... 3 Klantenbinding... 3 Versterking innovatiepositie...
Nadere informatiePublic Relations Plan 2012 Harmonie De Drie Horens Horn
Public Relations Plan 2012 Harmonie De Drie Horens Horn Opdrachtgever: Uitvoerder: Bestuur Harmonie De Drie Horens Paul van Kempen (bestuurslid PR) Datum: 01 Oktober 2011 Versie: H3H.PR.2012.01 Inhoudsopgave
Nadere informatieRuimteverhuur Universiteit voor Humanistiek
Ruimteverhuur Universiteit voor Humanistiek Prijzen en voorwaarden vanaf 1 januari 2014 Contact: 030-2390100 of rv@uvh.nl Welkom bij de UvH! Sinds enige tijd is het voor iedereen mogelijk om bij de UvH
Nadere informatieWaarom is het organiseren van Academies zo belangrijk?
Inhoudsopgave Wat is Bouwcenter Academy?... 3 Focus op zelf doen... 3 Bouwcenter Academy certificaat... 3 Waarom is het organiseren van Academies zo belangrijk?... 3 Klantenbinding... 3 Versterking innovatiepositie...
Nadere informatieStappenplan voor. de opzet van een speeltuin
Stappenplan voor de opzet van een speeltuin Invoegen: foto van speelplek/speeltuin Stappenplan voor opzet en aanleg van een speeltuin 1 Stappenplan voor opzet en aanleg van een speeltuin Huidige situatie:
Nadere informatieDraaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi
Draaiboek Dunker Draaiboek voor, tijdens en na het 1. Contact gegevens organisatie Organiserende Vereniging Email gegevens Locatie Datum locatie Rayonbureau Email gegevens Deelnemende Scholen Draaiboek
Nadere informatieBIJLAGE BIJ STAP 8: UITVOERINGSPROTOCOL FACILITERENDE REGIEROL
BIJLAGE BIJ STAP 8: UITVOERINGSPROTOCOL FACILITERENDE REGIEROL Voorbeeld uitvoeringsprotocol faciliterende regierol Algemeen Het uitvoeringsprotocol heeft betrekking op de volgende onderwerpen: A. Het
Nadere informatieBusiness Proposal Symposium Bouwen in Beweging
Business Proposal Symposium Bouwen in Beweging 31 oktober 2011 Saxion, Kenniscentrum Leefomgeving Bouwsteen 3.3 Datum: 9 januari 2012 Auteur: Evelien Klasens Inhoud 1. Samenvatting... 3 2. Inleiding en
Nadere informatieHandleiding. De Regiotour organiseren in jouw ziekenhuis. Handleiding : Organiseren regiotour in eigen ziekenhuis Pagina 1
Handleiding De Regiotour organiseren in jouw ziekenhuis Handleiding : Organiseren regiotour in eigen ziekenhuis Pagina 1 Inleiding Voor je ligt een handleiding over het organiseren van de regiotour binnen
Nadere informatieAlgemene voorwaarden verhuur
Algemene voorwaarden verhuur evenementenzaal Museum MORE Melmuseum Explotatie B.V. (h.o.d. Museum MORE) Hoofdstraat 28 7213 CW Gorssel 7 oktober 2015 1 Algemeen Het museum MORE, gevestigd aan de Hoofdstraat
Nadere informatieUw bedrijf in de spotlight op onze scholingsmiddag op 12 januari 2017 en/of op de Landelijke dag op 1 juni 2017.
Amersfoort, november 2016 Betreft: Scholingsmiddag vmbo Techniek en Landelijke Onderwijsdag Techniek Geachte heer, mevrouw, Uw bedrijf in de spotlight op onze scholingsmiddag op 12 januari 2017 en/of op
Nadere informatieWerkinstructie benaderen Intermediairs Sense
Werkinstructie benaderen Intermediairs Sense BIJLAGE 1 Overzicht van te nemen acties bij uitvoering werkinstructie plus flowchart Bijlage 1: Actielijst bij werkinstructie benaderen intermediairs Sense
Nadere informatieS p o n s o r b r o c h u r e
S p o n s o r b r o c h u r e Het evenement Haarlemmermeer Culinair is een arlijks terugkerend culinair spektakel met als doel de inwoners van de Haarlemmermeer e.o. een onvergetelijke culinaire ervaring,
Nadere informatieActiviteitenlijst 1 e jaar SAW ROCvA scw Naam: Klas:
De activiteitenlijst is een middel om leerlingen gericht activiteiten te laten uitvoeren. Met het uitvoeren van activiteiten ontwikkelen leerlingen competenties en tonen competenties aan. Het ontwikkelen
Nadere informatie1. De selectie van films 2. De keuze van een locatie 3. Communicatie 4. Verdiepingsprogramma 5. Evaluatie 6. Een draaiboek
Movies that Matter ontwikkelde een handleiding voor de organisatie van een filmvertoning met verdiepingsprogramma. Deze handleiding biedt informatie over: 1. De selectie van films 2. De keuze van een locatie
Nadere informatieFORMAT 1 - Vrouwen gaan grenzen over.aan de eettafel Margreet van der Werf, juli 2015. Ook als afsprakenlijst geldt onderstaand schema.
FORMAT 1 - Vrouwen gaan grenzen over.aan de eettafel Margreet van der Werf, juli 2015 Ook als afsprakenlijst geldt onderstaand schema. Blz.1.1 Wat Wie Klaar voor Voortgang Nummer Datum bijeenkomst 1 Thema
Nadere informatieVerslag: Dorpsraad Ooltgensplaat
Verslag: Dorpsraad Ooltgensplaat Datum: Donderdag 14 oktober 2014 Locatie: MFC t Centrum, Ooltgensplaat Tijd: 19.30-22.00 Aanwezig: Hans Bal, Bram den Exter, Harry Scheermeijer, Bas de Vos (notulen), Gerrie
Nadere informatieAanvraagformulier voor subsidie Dit formulier gebruikt u als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente.
Aanvraagformulier voor subsidie Dit formulier gebruikt u als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente. Wat verwachten we van u? Ga eerst na of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat hangt bijvoorbeeld
Nadere informatieOrganiseer een feestdag!
Er is altijd wel reden om een feestje te vieren. Ook op school. Maar hoe organiseer je een spetterend feest? Bijvoorbeeld een klassenavond of een speciale feestdag? Daarover gaat deze lesbrief. TIP! Nog
Nadere informatieRuimteverhuur Universiteit voor Humanistiek
Ruimteverhuur Universiteit voor Humanistiek Prijzen en voorwaarden vanaf 1 januari 2013 Contact: 030-2390151 of rv@uvh.nl Welkom bij de UvH! Sinds enige tijd is het voor iedereen mogelijk om bij de UvH
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen vergunning
Aanvraagformulier evenementen vergunning Gegevens gemeente (niet in te vullen door aanvrager) Dossiernummer Datum ontvangst Aanvraag ingediend Indienen bij de afdeling V&H In voud Ruimte voor stempel Aan
Nadere informatieAanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst
Aanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst datum 28 augustus 2013 aan Ine Heesink Gemeente Bronckhorst van Brenda Boerema Ingenieursbureau Oranjewoud project Participatie zwerfafval projectnummer
Nadere informatieAanvraag projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit
Aanvraag projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit DIS/APISID/09-04-2013 Dienst Internationale Samenwerking/Integratie Gemeenteplein 2, 8790 WAREGEM T 056 62 13 87 F 056 60 66 96 integratie@waregem.be
Nadere informatieNotitie projecten impulsbudget Samenwerking
Notitie projecten impulsbudget Samenwerking Waalwijk, september 07 Inleiding In de Deelnemersraad van 30 mei zijn afspraken gemaakt over de inzet van het positieve resultaat over 06. Eén van de afspraken
Nadere informatieStappenplan organiseren buurtbijeenkomst
Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst Dit stappenplan voor het organiseren van een buurtbijeenkomst is onderdeel van de Buurten met Energie toolbox, een project van Nudge. Deze toolbox is samengesteld
Nadere informatieDRAAIBOEK ORGANISATIE NK ZOETWATERVISSEN 2012
DRAAIBOEK ORGANISATIE NK ZOETWATERVISSEN 2012 Inhoud Pagina 1. Inleiding 3 2. Personen, taken en materialen 4 o Publiciteit 6 o EHBO 6 3. Benodigde materialen 6 4. Planning en organisatie 8 2012 te Bilthoven.
Nadere informatieUitvoering aanbevelingen : Voorzetting van het project Gast in de Raad.
Evaluatie 'Gast in de Raad' periode 2014-2015 Aanleiding Gast in de Raad is een instrument van de gemeenteraad dat als doel heeft het bekend maken van Purmerenders met het werk van de leden van de gemeenteraad.
Nadere informatieAegon Open Roeidag. Tips en tools voor het organiseren van een open dag
Aegon Open Roeidag Tips en tools voor het organiseren van een open dag Inhoudsopgave Inleiding 4 1. Doel 5 2. Organisatie 6 3. Communicatie 7 4. De open dag 8 5. Evaluatie 9 6. Tijdspad 10 3 Inleiding
Nadere informatieOViN%symposium,2015,
OViN%symposium2015 CarelvanderLippe Donderdag12februari2015NWO%gebouwDenHaag Programma 12.00%13.00 Inloopmetlunch 13.00%13.15 InleidingdoorJosSchiepers(CentraalBureauvoordeStatistiek) dagvoorzitter 13.15%14.45
Nadere informatieChecklist voor kwaliteit van de uitvoering van de groep Daar waar groep vermeld staat kan ook cursus of training gelezen worden.
Checklist voor kwaliteit van de uitvoering van de groep Daar waar groep vermeld staat kan ook cursus of training gelezen worden. Nr. Werving/eerste contact/aanmelding 1. Op de doelgroep gerichte publiciteit
Nadere informatieSubsidie aanvragen. Dit formulier gebruikt u als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente.
1 Subsidie aanvragen Dit formulier gebruikt u als u een subsidie wilt aanvragen bij de gemeente. Wat verwachten we van u? Ga eerst na of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat hangt bijvoorbeeld af van
Nadere informatieVoor vergaderingen en bijeenkomsten van meer dan 16 mensen dient u op minimaal 3 m 2 per persoon te rekenen.
Organisatie 3 De organisatie van vergaderingen, congressen en andere evenementen moet goed voorbereid worden. U kunt hierbij denken aan zaalhuur, publiciteit, catering, audiovisuele hulpmiddelen, beleiding
Nadere informatieZaalverhuur Prijzen 1 maart 2011 1 maart 2012
Zaalverhuur Prijzen 1 maart 2011 1 maart 2012 Aan de rand van het station van Utrecht CS is het hoofdkantoor van de Algemene Onderwijsbond (AOb) gevestigd. De AOb is hierdoor goed bereikbaar met openbaar
Nadere informatiewww.coconorganiseert.nl www.coconshop.nl www.congresdata.nl Online advies
Online advies Checklist Doelgroep en doelstelling Bezoekers inschatten (bij externe doelgroep) Budget Organisatie(project)team; intern organiseren of uitbesteden? Programma Datum Locatie De uitnodiging
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieDRAAIBOEK HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT
DRAAIBOEK HOE ORGANISEER IK EEN ACTIVITEIT 1 Hoe organiseer je een activiteit Uitleg Iets organiseren kan iedereen. Maar tussen organiseren en goed organiseren zit een heel groot verschil. Dit draaiboek
Nadere informatieAanvraagformulier voor subsidie 2019
1 Aanvraagformulier voor subsidie 2019 Dit formulier gebruikt u als u een subsidie wilt aanvragen bij Dorpsbelang Hijum. Wat verwachten we van u? Ga eerst na of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat
Nadere informatie