Plan van aanpak. Kerstweekend Enkhuizen. In het licht van Enkhuizen. 22 t.m. 24 december

Transcriptie

1 Rikkert AR Andijk T F M E. Plan van aanpak Kerstweekend Enkhuizen In het licht van Enkhuizen 22 t.m. 24 december Versie 27 september 2017

2 Inleiding: Ineke Macke heeft mij benaderd voor een brainstormsessie over het organiseren van een volwaardig kerstweekend in het winkelhart van Enkhuizen. Er zijn wat losstaande activiteiten die vrij eenvoudig kunnen worden samengevoegd tot een geheel. Zo is er de kerstmarkt, dit jaar gepland op zaterdag 16 december tussen 11 en 5. Het was de bedoeling dat deze voorafgaand aan Enkhuizen bij Kaarslicht zou plaatsvinden. De organisatie van Enkhuizen bij Kaarslicht heeft echter de datum verplaatst naar 23 december. De allerlaatste koopzondag voor de kerst is gepland op zondag 24 december en de uitbaters van Onder de Wester leggen al een paar jaar een ijsbaantje op het Weeshuisplein neer. Doel: Het doel van ons gesprek was om deze activiteiten aan elkaar te knopen tot een volwaardig kerstweekend wat onder een paraplu naar buiten kan worden gebracht. Budgetten zijn niet meegegeven omdat dat belemmerend werkt bij het bedenken van een plan. Doelgroep: Bewoners van de stad, bezoekers uit de directe omgeving en de regio in alle leeftijdscategorieën. Doelgroepbereik: De doelgroep wordt bereikt door de uitingen in de media (on- en offline) via de kanalen van Enkhuizen Boeit en via de kanalen van de organisaties die dat weekeind actief zijn..

3 Concept: Een weekendvullend programma onder de noemer In het licht van Enkhuizen met op vrijdag Weinacht met een gezellig verlichte, traditionele kerstmarkt, kesrtentertainment en aanbiedingen bij de winkels en horeca (Lichtpuntjes). Op zaterdag overdag kerstentertainment in de stad en s avonds Enkhuizen bij Kaarslicht en op zondag Koopzondag (Lastminute Sunday) met kerstentertainment. Uitwerking programma: Vrijdag: Weinacht in Enkhuizen van 2 tot 9 uur -Foodplein in de Westerstraat vanaf de Hema tot aan de Paulus Potterstraat -Kerstartikelenmarkt in de Westerkerk voor (semi)hobbyisten -IJsbaan in de Westerstraat op het plein naast Onder de Wester -Kerstmarkt in de Westerstraat vanaf de Primera tot aan de Peperstraat -Kerstentertainment in de Westerstraat vanaf de Peperstraat tot aan de Kaasmarkt Zaterdag: Enkhuizen bij Kaarslicht Overdag kerstentertainment in de Westerstraat s Avonds Enkhuizen bij Kaarslicht Zondag: Last minute Sunday van 12 tot 5 uur Overdag kerstentertainment in de Westerstraat Koopzondag in de binnenstad De gevestigde ondernemers wordt gevraagd om een Lichtpuntje te verzinnen wat dit hele weekend geldig is en deze worden verzameld en gebundeld in online (Facebook/Instagram)acties en gepubliceerd op een gezamenlijke spread in De Drom. Deze Lichtpuntjes kunnen bestaan uit kortingsacties, speciale aanbiedingen of give aways bij aankoop van een bepaald bedrag. Uitwerking entertainment: Vrijdag, zaterdag en zondag: Lichtpuntjesactie (winkel/horeca-actie) Levende kerststal in een leegstaand pand (voormalige fietsenwinkel naast de Peperstraat) Ijsbaan bij Onder de Wester Uitdeelactie met bijvoorbeeld warme chocolademelk (gratis) Vrijdag van 2 tot 9: Kerstfoodmarkt v.a. Paulus Potterstraat tot aan de Hema Kerstmarkt in de Westerkerk Kerstbraderie v.a. Primera tot aan de Peperstraat Kerstentertainment v.a. de Peperstraat tot aan de Kaasmarkt bjivoorbeeld: uitbeelden kerstverhaal, uitvoeringen van Enkhuizer culturele groepen (zang en dans), kerstman, zingende kerstboom, herder met schapen enz.

4 Zaterdag: Overdag: kerstentertainment op de Westerstraat, bijvoorbeeld de ganzenfanfare of een kerstmannenorkest. s Avonds: Enkhuizen bij Kaarslicht Zondag van 12 tot 5: Kerstentertainment op de Westerstraat, bijvoorbeeld de ganzenfanfare of een kerstmannenorkest. Uitwerking lokale en regionale promotie: De promotie van dit weekend wordt verzorgd door: Redactie op de website Enkhuizen Boeit Berichten delen en verspreiden op zoveel mogelijk Facebookpagina s en Instagramaccounts Vier pagina s redactie en Lichtpuntjes in Weekblad De Drom Posters die etalage aan etalage worden verspreid in de binnenstad Persberichten die worden verstuurd naar alle regionale media Uitwerking kosten: Ik wil voorstellen om het in dit verhaal alleen over de kosten te hebben. Eventuele opbrengsten vanuit de kraamverhuur wordt later verrekend met de kosten. Directe inkoopkosten Huur en inkoop benodigdheden: dit zijn stelposten waaruit het entertainment gefinancierd kan worden (artiesten, muzikanten en benodigdheden). PR kosten: hieronder vallen de kosten die gemoeid zijn met de promotie van het evenement. Personele inzet: deze kosten zijn bedoeld voor de uitvoering op de dag zelf en het verspreiden van diverse materialen. Diversen en onvoorzien: spreekt voor zich. Indirecte kosten: Uren: gebaseerd op het voorgenoemde evenement. Dus het zoeken van samenwerking tussen verschillende partijen, het zoeken en inkopen van entertainment, het verzorgen van de PR en promotie, de voorbereiding (vergunningaanvraag, draaiboek e.d.) en de uitvoering. Een belangrijke kanttekening is dat ik deze kar niet alleen kan trekken! We zouden hiervoor een samenwerkingsverband moeten opzetten waarbij iemand de ondernemers langs gaat om medewerking (Lichtpuntjes) te verkrijgen, clubs te enthousiasmeren en financiële bijdragen te realiseren.

5 Begroting: Kerstweekend Enkhuizen begroot Directe inkoopkosten: ,00 Huur in inkoop benodigdheden ,00 Vrijdag: 5.650,00 -Huur kramen 60x 900,00 -Huur aggregaat en stroomvoorzieningen 750,00 -Onkostenvergoedingen clubs en dergelijke 500,00 -schaapsherder 750,00 -Kerstentertainment 1.500,00 -Kestaankleding 500,00 Zaterdag 3.000,00 -Ganzenfanfare 1.000,00 -Uitdeelactie chocolademelk 750,00 -Kerstmannenorkest 500,00 Zondag: 3.000,00 -Ganzenfanfare of schaapsherder 1.000,00 -Uitdeelactie chocolademelk 750,00 -Kerstmannenorkest of koor 500,00 Pr kosten 2.550,00 -sociale media-acties 300,00 -productie poster 250,00 -pagina's Drom 2.000,00 Personele inzet 275,00 -assistentie 100,00 -opruimen markt 75,00 verspreiden materiaal 100,00 Diversen en onvoorzien 1.075,00 -catering (totaalpost voor drie dagen) 1.000,00 -legeskosten 75,00 Indirecte kosten 2.350,00 uren 2.000,00 40 uur a ,00 overig 350,00 bijdrage markt (omslag) 350,00 Totale kosten ,00