D.K. & A.V. Hercules AV Parthenon

Transcriptie

1 D.K. & A.V. Hercules AV Parthenon Welkom 2 e informatiebijeenkomst fusie 20 november :30-21:00 uur - Reeweghal

2 Welkom.. Ad van der Kamp Jan van Dalen Jan van Haren Pauline de Boo van Uijen Bertus Harte Cor Scheffer

3 Programma 19:30 Welkom & toelichting Intentieverklaring 20:00 Reacties, vragenronde (interactief) 20:30 Intentieverklaring en ALV 20:35 Afsluiting en drankje 21:00 Sluiting

4 Vanavond Toelichting bestuur op IV en motieven Informatie, uitwisseling van reacties, vragen, en meningen Geen besluitvorming Peiling op fusievorm & naamvoering

5 Bijeenkomst 11 september

6 Fusie leeft echt

7 Duidelijk signaal leden! Bestuur, ga voor fusie! Spreek je uit en zet stap! Kan het sneller? Signaal ter harte genomen Uitgangspunt voor verdere gesprekken Geleid tot concept-intentieverklaring en beoogde fusievorm

8 Impressie fusiegesprekken

9 Impressie fusiegesprekken FUSIEVORM met open-mind Naar elkaar luisteren en elkaars belangen wegen 6 okt 2015: collectief gedragen STANDPUNT!

10 Uitleg intentieverklaring Simpel: 2 verenigingen met 2 statuten en 2 kvk s Keuzen: 1. Parthenon bij Hercules 2. Hercules bij Parthenon 3. Beide naar één nieuwe vereniging Keuze 1 (en geen 2): Predicaat Koninklijk Hercules breder georiënteerd Alles valt binnen statutaire doelstellingen (bijv. krachtsport) Logische keuze dus! Geen keuze 3: meer inspanningen en kosten

11 Uitleg intentieverklaring HerculesParthenon als herkenbare naam Gemengd bestuur Sowieso in alle gevallen naar één vereniging in welke optie dan ook Parthenon mede-eigenaar van Hercules!

12 Uitleg intentieverklaring Steviger besturingsmodel Op termijn meer strategisch, minder uitvoering (delegeren) Verzoek 2 - max. 3 jaar aanblijven van huidige bestuursleden i.v.m. borgen continuïteit in overgangsperiode Aanvulling specifieke expertise in bestuur (bijv. sales, pr en communicatie)

13 Uitleg intentieverklaring Wij (alle leden) maken en vormen samen de gefuseerde vereniging! manier van omgaan manier waarop we sporten verandert niet! open mind gemengde commissie/werkgroepen meer sporten mogelijk Een nieuwe vereniging door alle waarborgen! Best of both worlds samengebracht

14 Voordelen nog eens naar één vereniging waar iedereen trots op is naar één gezellige kantine (beheer & barbezetting) naar één bestuur (minder uitvoerend) sterkere profilering/uitstraling extern (top5 atletiek) naar één gezamenlijk aanbod, geen concurrentie naar één prominent vrijwilligersbeleid naar één strategisch plan (toekomstproof) competitief en recreatief, elk wat wils meer financiële armslag betere differentiatie loopgroepen, betere/meer complete competitiegroepen jong en oud naar één financiële/ledenadm., website, nieuwsbrief, etc.

15 Samen sterker in toekomst DE OMNI-SPORTVERENIGING 2030 PROOF HerculesParthenon

16

17 Stip op de horizon! Eén sterke omni-sportvereniging in nabije toekomst voor jong en oud In diversiteit huidig aanbod sporten van beide verenigingen (alles behouden) DE omni-sportvereniging in Dordrecht/Drechtsteden Ondernemender en maatschappelijk verantwoord

18 Dit is onze uitleg/intentie! Is uitleg duidelijk?

19 Plan van aanpak + begroting ontwerpfase Een keer samen besproken en op hoofdlijnen oké Nog niet definitief kunnen vaststellen (bestuursontwikkelingen) Q klaar

20 Plan van aanpak + begroting ontwerpfase Inhoud: Uitwerken 8-tal hoofdonderwerpen: must-juridisch/financieel must-vereniging Uitwerking in diverse werkgroepen samenstelling uit beide verenigingen voorzien van opdracht, bewaken tijdpad oplevering advies aan stuurgroep, 3 tot 4 bijeenkomsten per groep start Q1/ Begroting ontwerpfase wat echt een must is begroten alles slim inkopen, budgetbewaking besturen reservering passend in verenigingsbegroting 2016

21 Welke mail/facebookreacties? Dank alle reacties, betrokkenheid! Vragen en antwoorden op websites na 20 november a.s. - niet persoonlijk antwoord - vragen geanonimiseerd

22 Welke reacties springen eruit? Perceptie fusie is overname! Naamvoering Koninklijk, echt belangrijk? Besluitvorming en representativiteit van bestuursbesluiten; input jongeren! Prestatie- vs recreatie (sport)atletiek!

23 Interactief: discussie - vragen 7 vragen in discussiegroepjes 3 discussieronden: elk ca 7/8 min Ga naar de vraag met jouw interesse

24 Vragen interactief? 1. Wat vind je van de snelheid van de fusie? Bertus Harte 2. Is besturen met meer verantwoordelijkheid in de Jan van Dalen vereniging zelf de goede richting? 3. Welke voordelen zien jullie in de fusie? Pauline de Boo van Uijen 4. Wat vind je van de naamgeving HerculesParthenon? Jan van Haren 5. Welke ambities mogen we hebben (bijv. een NK?)? Ad van de Kamp 6. Welke activiteiten kunnen we samen doen voor en door de Cor Scheffer leden in zowel de overgangsfase als na de fusie? 7. Wat moet/mag lidmaatschap kosten? Joop van den Brink

25 Terugkoppeling discussiegroepen..

26 Samengevat

27 Intentieverklaring.. ALV-proof 11dec? Is uitleg voldoende? GAAN WE er SAMEN VOOR?

28 Nog steeds hard nodig periode ca.1 jaar! Hercules Penningmeester Bestuurslid Algemeen Parthenon Secretaris Bestuurslid Algemeen (2x) Samenwerkingsproces overall Expertise juridisch, financieel, marketing, communicatie, organisatorisch, strategisch

29 Vragen? Elke vraag is goed.. Vraag het ons. We leggen het graag uit.

30 Dank voor feedback.!

31 Dank en tijd voor drankje.