Deep Dive Sessies. Workshop motiveren. FWG VVT FWG BO FWG Gehandicaptenzorg

Transcriptie

1 Deep Dive Sessies Workshop motiveren FWG VVT FWG BO FWG Gehandicaptenzorg

2 Stelling Eens of oneens? Ik ervaar het indelen met FWG VVT, BO of Gehandicaptenzorg als een vereenvoudiging t.o.v. het indelen met FWG 3.0

3 Samenhang FWG systemen Bestandsinhoud gebaseerd op FWG 3.0 FWG GHZ FWG 3.0 FWG VVT Kernfuncties & kaderteksten IJkfuncties FWG GHZ FWG 3.0 FWG VVT Normteksten Niveauonderscheidende elementen FWG GHZ FWG 3.0 FWG VVT Xelf

4 Kwaliteitseisen functiebeschrijving Onveranderd Actuele weergave Doel van de functie Plaats binnen de organisatie Taken/resultaatgebieden op hoofdlijnen Toelichting op de 9 FWG-gezichtspunten Voldoende informatie over en beeld van de functie: houvast om de functie te kunnen indelen

5 Vereenvoudigd indelen

6 Het indelingsproces Analyseer functiebeschrijving Kies relevante kernfunctie Vergelijk Kaderteksten Niveau-onderscheidende elementen Analyseer niveauverschillen Bepaal het functieniveau Toets keuze aan ijkfunctie(s) Motiveer keuzes in het indelingsvoorstel

7 Motiveren Onderdelen indeling: Welke kadertekst sluit aan? Welk niveau is van toepassing? Waarom niet een lager of hoger niveau? Is er een ijkfunctie die aansluit? Tot welke conclusie leidt dit?

8 Motiveren Welke kadertekst sluit aan? In de functie is sprake van dit sluit aan bij kernfunctie Tips: zoek op (een deel van) de functienaam vergelijk eventueel gerelateerde kernfuncties kies de kernfunctie waarbij de functie-inhoud aansluit

9 Motiveren Welke kadertekst sluit aan? In de functie is sprake van dit sluit aan bij kernfunctie Voorbeeld: Omdat sprake is van het verrichten van activiteiten op de woonzorglocatie waarbij zoveel mogelijk de bewoner gestimuleerd wordt om diverse activiteiten te ondernemen en zichzelf te kunnen ontspannen, sluit de kernfunctie Activiteitenbegeleider goed aan bij de in te delen functie.

10 Motiveren Welke kadertekst sluit aan? In de functie is sprake van dit sluit aan bij kernfunctie Voorbeeld: Omdat de kern van de functie Receptioniste het ontvangen en verwijzen van bezoekers en het bedienen van de telefooncentrale betreft, is de kernfunctie Medewerker receptie van toepassing.

11 Motiveren Welk niveau is van toepassing? De kadertekst. op niveau is van toepassing: [kopieer en plak hier de tekst uit de kadertekst] Tips: open de matrix met niveaubepalende elementen controleer of er bij de kadertekst een toelichting bij gebruikte begrippen staat bekijk de definities van gemarkeerde begrippen welke elementen zijn niveaubepalend?

12 Motiveren Welk niveau is van toepassing? De kadertekst. op niveau is van toepassing: [kopieer en plak hier de tekst uit de kadertekst] Voorbeeld: De kadertekst Secretaresse op niveau 35 is van toepassing: Secretaresse belast met het verrichten van secretariële werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en/of leidinggevende(n) of een medisch specialisme. Handelt in- en extern telefoonverkeer af, ontvangt bezoekers en verwerkt post. Beheert agenda s enzovoorts.

13 Begrippen & ijkfuncties De begrippen die van toepassing zijn: open de begrippen die onderstreept zijn en maak een inschatting naar eigen bewoording Vergelijk ijkfuncties binnen de kernfunctie op functieniveau Anders: functies op hoger/lager niveau of uit de totale lijst ijkfuncties

14 Aandachtspunten bij motiveren Indelingsadvies op basis van twee kernfuncties Kennisniveau staat bij een hogere FWG Aantal fte Hoeveel niveaubepalende elementen moeten van toepassing zijn? Motivatie als er geen hoger niveau binnen betreffende kernfunctie voorkomt Indelen met aanvullende informatie van de werkgever

15

16 Casuïstiek Indelen en motiveren

17 Casuïstiek Vereenvoudigd indelen Welke kernfunctie van toepassing? Welk kadertekstniveau? Welke niveaubepalende elementen? Welk functieniveau is van toepassing? Zijn er ijkfuncties die de keuze ondersteunen?

18 FWG Servicepunt en helpdeskadvies

19 Servicepunt Ondersteuning bij het werken met vereenvoudigd indelen Functioneel / technisch: FWG Servicepunt: Servicepagina s Signalen geregistreerd en geanalyseerd ten behoeve van nieuwe FAQ s, (doorontwikkeling) functionaliteiten en/of aanpassing content

20 Helpdeskadvies Ondersteuning bij het werken met vereenvoudigd indelen Reik via het webportaal de vastgestelde functiebeschrijving en een concrete vraagstelling aan FWG doet eventueel navraag naar inhoud en context functie en specifieke functie-eisen U wordt vervolgens geholpen om het functieniveau te bepalen met het systeem of indien niet in te delen met de matrix kan de FWG-systeemhouder adviseren op basis van FWG 3.0

21 Afronding