Instructie inzageversie voor medewerkers

Transcriptie

1 Instructie inzageversie voor medewerkers Voor inzage in het FWG 3.0 systeem, kunt u als medewerker gebruik maken van de inzageversie van FWG 3.0 via internet. Het werkt overeenkomstig het FWG 3.0-systeem dat door werkgevers wordt gebruikt maar informatie kan niet opgeslagen worden. Via het volgende webadres komt u bij de inzageversie: Hier vult u het door P&O afgegeven gebruikersnaam en wachtwoord in. Onderstaand een toelichting op het gebruik van de inzageversie: 1. Stap 1. U start in stap 1 van het indelen, de voorbereiding: Wanneer u op F11 drukt komt het volledige scherm in beeld (druk nogmaals op F11 om het scherm weer te verkleinen). In dit scherm ziet u de vijf stappen in het indelingstraject. Door te klikken op een van deze stappen komt u in het betreffende deel van het indelingstraject. U bevindt zich nu in stap 1. De voorbereiding bestaat uit het lezen van de functiebeschrijving. 1

2 Actie: Lees de functiebeschrijving Klik op Stap 2 / waarderen (vierkante button bovenin het scherm, in de groene balk). U komt in het volgende scherm. Nadere toelichting op stap 1: Functiebeschrijving: Een overeenkomstig cao-kwaliteitscriteria en door de werkgever vastgestelde beschrijving van het geheel van actuele taken/werkzaamheden, inclusief verantwoordelijkheden die ten behoeve van de organisatie in een bepaalde organisatorische positie in normale werktijd door een functionaris werkelijk worden verricht. Zie ook: de cao die van toepassing is. De werkgever heeft de mogelijkheid hier een vastgestelde functiebeschrijving te koppelen. In dat geval is de button Functiebeschrijving rechtsboven in het scherm niet grijs weergegeven maar zwart. Door hierop te klikken kunt u de functiebeschrijving openen. Is er geen functiebeschrijving gekoppeld dan deelt u de functie in op basis van een functiebeschrijving op papier. Een door de werkgever vastgestelde functiebeschrijving is de basis voor functiewaardering. Naast informatie over taken en activiteiten moet deze ook een toelichting op functie-eisen bevatten. Waardering: Het proces om een functie op basis van een functiebeschrijving en het FWG 3.0-systeem in te delen in een functiegroep. 2

3 2. Stap 2. Het maken van de indeling. Actie: Kies in de linkerkolom een van de FWG-gezichtspunten; kies vervolgens in de rechterkolom een van de mogelijke niveaus en klik op Tonen. Daarmee komen steeds twee volledige normtekstniveaus in beeld; Per FWG-gezichtspunt zijn verschillende niveaus beschreven in normteksten. Klink rechtsonderin op Tonen om de volledige normtekst te zien. Beoordeel welk normtekstniveau naar uw mening van toepassing is op de in te delen functie. Vergelijk normtekstniveaus voordat u tot een keuze komt en beoordeel de gehele normtekst (niet alleen op onderdelen). De voorbeelden onderaan de normteksten zijn bedoeld als verduidelijking van de teksten, maar is geen indeelmateriaal. vergelijk normteksten op verschillende niveaus en maak uw keuze. De letter die het niveau van de functie-eis aangeeft wordt in het patroon vastgelegd; vul het gehele functie-eisenpatroon in; klik op stap 3 vergelijken in het indelingstraject (deze wordt pas toegankelijk als u elk gezichtspunt heeft gescoord). U komt in het volgende scherm: 3

4 Nadere toelichting op stap 2: De functie kunt u vanuit negen verschillende FWG-gezichtspunten beoordelen, te beginnen met de vereiste Kennis. Bij de gezichtspunten Overige functie-eisen en Inconveniënten maakt u eerst keuzes op onderdelen en berekent het systeem het niveau voor het totaal van het betreffende gezichtspunt Gezichtspunt: Optieken van waaruit een functie kan worden beoordeeld. Elk gezichtspunt valt uiteen in een aantal aspecten. De negen FWG-gezichtspunten zijn: kennis, zelfstandigheid, sociale vaardigheden, risico's/verantwoordelijkheden/invloed, uitdrukkingsvaardigheid, bewegingsvaardigheid, oplettendheid, overige functie-eisen en inconveniënten. Normtekst: Normteksten zijn niveauomschrijvingen per gezichtspunt van de mate waarin eisen gesteld worden aan een functie. 3. Stap 3. Vergelijken 4

5 Bovenstaand scherm toont het ingevoerde functie-eisenpatroon. Na het vaststellen van een volledig functieeisenpatroon bij stap 2 zoekt FWG 3.0 in een bestand naar ijkfuncties met vergelijkbare functie-eisenpatronen. Bij de Referentie ijkfunctie staan de door het FWG 3.0-systeem geselecteerde ijkfuncties met vergelijkbare functie-eisen, vaak in twee of drie functiegroepen (linker kolom). Functie-eisenpatroon: Een rij met letterwaarden overeenkomstig de waardering die aan de verschillende functieeisen per gezichtspunt is toegekend. FWG 3.0 kan met dit patroon ijkfuncties uit een bestand selecteren met vergelijkbare functie-eisen (patronen). De niveau-indicatie is een door de computer berekend functieniveau. Deze indicatie is niet bindend. Raadpleeg ijkfuncties in de aangegeven functiegroep en aangrenzende niveaus. Door het aanklikken van ijkfuncties kunt u de functiebeschrijvingen inzien met een toelichting op gezichtspunten. Controleer eerst of u de juiste keuzes hebt gemaakt in het functie-eisenpatroon. U kunt altijd terug naar stap 2: Waarderen en daar het functie-eisenpatroon aanpassen. In stap 3 wordt dan waarschijnlijk een andere selectie ijkfuncties getoond. Ijkfuncties: Een functie(beschrijving) die als referentie of vergelijking dient met de met FWG 3.0 in te delen functie. De ijkfuncties in FWG 3.0 zijn door de FWG-organisatie geselecteerd uit een door landelijk functieonderzoek opgebouwd bestand en nauwkeurig met de FWG-methodiek ingedeeld. IJkfuncties die in vergelijking met een in te delen functie grote overeenkomsten hebben in functie-eisen worden door FWG 3.0 geselecteerd. IJkfuncties worden gebruikt om functie-eisenpatronen te kunnen toetsen en om tot een keuze te komen in welke functiegroep een functie binnen een instelling moet worden ingedeeld. IJkfuncties zijn geen beroepsprofielen en geven geen standaard -functie weer. Het zijn voorbeelden van functies in de praktijk. Door het inzien van ijkfuncties (al dan niet geselecteerd), het beoordelen van takenpakketten en gestelde functieeisen, moet de indeler tot het inzicht komen in welke functiegroep een functie ingedeeld moet worden. U kunt alle ijkfuncties openen en lezen. Na een beschrijving van de functie-inhoud volgt een toelichting bij de functie-eisen. Via de knop Overzicht functies rechtsboven in uw scherm kunt u naar het volledige overzicht met ijkfuncties gaan. Daarnaast kunt u kaderteksten inzien, via de knop rechtsboven in uw scherm Kaderteksten. Een Indeler kan met behulp van de kaderteksten nagaan of een indeling overeenkomt met de resultaten van het landelijk onderzoek. Nadrukkelijk moet worden gesteld dat functies hoger of lager dan de landelijk aangetroffen niveaus kunnen worden ingedeeld. Kadertekst: Weergave van de resultaten van landelijk functieonderzoek dat door FWG is uitgevoerd, bedoeld om een functie-indeling te toetsen. Een kadertekst beschrijft de verschillende aangetroffen niveaus van een kernfunctie op hoofdlijnen en geeft inzicht in de verhoudingen binnen een kernfunctie. De kaderteksten zijn geen indelingsmateriaal. Een indeling dient gemaakt te worden door toekenning van een functie-eisenpatroon en door vergelijking met ijkfuncties. 5

6 Het vastleggen van de functiegroep door de werkgever vindt plaats in stap 4: Samenvatten. In deze stap kiest de werkgever de functiegroep waarin de functie wordt ingedeeld en kan de indeling worden gemotiveerd op basis van de beoordeling van de functie in eerdere stappen in het traject. In de inzageversie wordt dit niet vastgelegd. U kunt wel desgewenst een afdruk maken van uw indelingsresultaten. Klik daartoe linksboven op Bestand en vervolgens op Afdrukken. Functiegroep: Het resultaat van de functie-indeling met FWG 3.0 is de indeling in één van de 16 functiegroepen die de zwaarte van functies representeert (niveau 5 t/m 80). 6