Leiden - Roelofarendsveen. Handleiding Magister

Transcriptie

1 Leiden - Roelofarendsveen Handleiding Magister

2 Inhoud Handleiding Magister Bonaventuracollege Leiden Roelofarendsveen Toegang tot de site Het vandaag scherm Agenda... 6 Cijfers... 7 Aanwezigheid... 7 Administratie... 8 Mijn instellingen... 8 Uitloggen... 9

3 Handleiding Magister Bonaventuracollege Leiden Roelofarendsveen. Het Bonaventuracollege gebruikt voor de leerling-administratie het programma Magister. Dit programma stelt ouders in staat via internet de cijfers en de agenda van de leerlingen op een beveiligde manier in te zien. Dit document beschrijft de werking van Magister voor ouders. De benodigde gebruikersnaam en wachtwoord worden via school aan u bekend gemaakt.

4 Toegang tot de site. Om in te loggen gaat u naar de site van het Bonaventuracollege: Bovenin ziet u de snelkoppeling naar Magister. U kunt ook rechtstreeks naar de site van Magister gaan. Dit is het adres: Vervolgens komt u in het inlogscherm van Magister. Hier vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in zoals dat bij u bekend is. Klik op het blauwe rondje met de witte pijl om in te kunnen loggen. Mocht u onverhoopt uw wachtwoord zijn vergeten, klikt u dan rechts onderaan op wachtwoord vergeten. U ontvangt per een link om uw wachtwoord te wijzigen. Dit werkt natuurlijk alleen als uw juiste mailadres bekend is op school. Het is daarom ook belangrijk dat u zelf uw mailadres en mobiel nummer invoert of wijzigt bij mijn instellingen. Hierover later meer.

5 Bij de eerste keer dat u inlogt, krijgt u de vraag om een nieuw wachtwoord in te vullen. U kunt nu een zelf gekozen wachtwoord gebruiken, dat daarna geldig blijft. (Twee keer invoeren en daarna klikken op: wijzigen). Magister maakt gebruik van de Silverlight plug-in. De eerste keer dat u deze website bezoekt kan het zijn dat u gevraagd wordt om deze plug-in te installeren. U dient deze installatie toe te staan om met Magister te kunnen werken. Het kan zijn dat Silverlight u vraagt de schijfruimte te vergroten. Klik in dat geval op doorgaan. In het volgende scherm kiest u ja. Het vandaag scherm. Het scherm waarmee Magister opent is het zogenaamde Vandaag scherm. Rechtsboven staat een menu met de naam van uw kind. Hebt u meer kinderen op het Bonaventuracollege, dan kunt u via dit menu een ander kind selecteren. Alle getoonde gegevens hebben dan betrekking op dit kind. Links ziet u in ieder scherm altijd een aantal iconen. Hiermee kunt u naar andere delen van Magister navigeren. Via vandaag keert u naar het openingscherm Via agenda kunt u het rooster van uw kind inzien Via cijfers kunt u de behaalde resultaten van uw kind bekijken Via aanwezigheid krijgt u zicht op eventuele absenties van uw kind

6 Via administratie gaat u naar de persoonsgegevens van uw kind Via mijn instellingen kunt u mobiele telefoonnummers en adressen invullen of wijzigen Via uitloggen verlaat u Magister Agenda Klik op agenda om het rooster te bekijken. Door op: volgende / vorige te klikken komt u in een andere week.

7 Cijfers Als u op het icoon cijfers klikt, verschijnt er een overzicht van de cijfers over de huidige periode in de huidige studie van het rechtsboven op het scherm geselecteerde kind. Met verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw laten weergeven. Door op printen te klikken wordt er een zogenaamd.pdf bestand (Portable Document Format) gemaakt welke u eventueel kunt afdrukken. Hiervoor is het wel nodig dat er een zogenaamde.pdf reader is geïnstalleerd. Deze is gratis te verkrijgen via De cijfers worden weergegeven in kolommen. Van links naar rechts vindt u: de afkorting van het vak de afkorting van de docent een of meer kolommen met cijfers. Per vak kunnen het aantal cijfers verschillend zijn. Onvoldoendes worden weergeven in rood. het rapportcijfer op basis van de tot nu toe ingegeven beoordelingen. Als u met de cursor op een bepaald cijfer gaat staan verschijnen onder in het scherm de gegevens die bij dit cijfer horen. Boven de cijfers bevinden zich twee menu's. Met het linker menu bepaalt u van welke studie en welk schooljaar de cijfers getoond moeten worden. U kunt kijken in de cijfers van afgelopen jaren vanaf het moment dat uw kind op het Bonaventuracollege is gekomen. Het Bonaventuracollege kent vier cijferperioden. Standaard laat Magister de cijfers uit de huidige periode zien. Met het rechter menu kunt u dat anders instellen. U kunt kiezen uit: Actieve cijferperiode - de huidige cijferperiode. Alle cijfers - alle cijfers uit alle cijferperioden tot nu toe. Berekende kolommen SE-gemiddelde en de rapportcijfers. Als u met de cursor op een bepaald cijfer gaat staan, dan verschijnen onder in het scherm de gegevens die bij dit cijfer horen. Onder kolominfo vindt u weging. Dit getal bepaalt hoeveel het cijfer meetelt. Zijn er cijfers volgens u niet juist, meldt u dit dan via uw kind aan de betreffende docent. Onder werkinfo staan gegevens die verder voor zich spreken. Aanwezigheid Als u op het icoon aanwezigheid klikt, dan verschijnt er een overzicht van de op school bekende afwezigheidmeldingen over het lopende schooljaar.

8 De knop legenda geeft uitleg over de absentiecodes. Naast deze knop kunt u eventueel nog kiezen voor een andere lesperiode/schooljaar. Administratie Via het icoon administratie kunt u de persoonsgegevens zoals die op het Bonaventuracollege bekend zijn bekijken van het rechtsboven geselecteerde kind. Als er gegevens niet (meer) juist zijn, stuurt u dan een mail met een duidelijke omschrijving van de gewenste verandering naar het mailadres van de vestiging waar uw kind onderwijs volgt. Dit zijn de adressen: boerhaavelaan@bonaventuracollege.nl burggravenlaan@bonaventuracollege.nl marienpoelstraat@bonaventuracollege.nl schoolbaan@bonaventuracollege.nl Mijn instellingen Via deze knop kunt u een korte samenvatting van uw adresgegevens inzien. Op deze pagina kunt u zelf uw mobiele telefoonnummer en adres invullen of wijzigen. Het juiste adres is belangrijk voor het ontvangen van post van school, maar wordt tevens gebruikt als adres voor het toesturen van een nieuw wachtwoord voor Magister, mocht u dit vergeten of kwijtgeraakt zijn. U krijgt dit nieuwe wachtwoord toegezonden als u op het inlogscherm van Magister klikt op wachtwoord vergeten. Hierbij geldt steeds dat u direct gevraagd wordt om dit wachtwoord te wijzigen voor een zelf gekozen wachtwoord.

9 Om iets te wijzigen klikt u op de button bewerken. Na het bewerken moeten de wijzigingen worden opgeslagen door te klikken op de button wijzigingen opslaan. Zoals u ziet kunt u op deze pagina ook uw wachtwoord zelf wijzigen. Uitloggen Via het icoon uitloggen kunt u Magister verlaten.