Handleiding Magister (versie voor ouders/leerlingen: Picasso Lyceum sep. 2012)

Transcriptie

1 1 Handleiding Magister (versie voor ouders/leerlingen: Picasso Lyceum sep. 2012) Inloggen Als eerste logt u in de Web-Portal van Magister in. U komt hier via de website van school, U kiest hier rechts bovenin de rode balk voor Inloggen en vervolgens voor Magister WEB-Portal (in het midden van uw scherm). U komt in het volgende scherm: Hier voert u rechts, in het groene kader Inloggen, uw gebruikersnaam, wachtwoord en beveiligingscode in. De beveiligingscode is niet hoofdlettergevoelig. Wanneer u de eerste keer inlogt, kunt u uw wachtwoord aanpassen naar een voor u makkelijk te onthouden combinatie.

2 In het volgende scherm dat verschijnt, kiest u voor het tabblad Magister M5. De eerste keer dat u inlogt, zal u worden gevraagd om Microsoft Silverlight te installeren. Dit neemt de eerste keer enige tijd in beslag. Mocht Magister M5 niet direct openen dan werkt wellicht wel de toetscombinatie Ctrl (ingedrukt houden) en dan op de button Magister M5 klikken. Mocht er een pop-up scherm verschijnen met de vraag schijfruimte verhogen dan klikt u op Nee en kunt u gewoon doorgaan. Het volgende (nieuwe) scherm verschijnt: rechts bovenin ziet u staan: mijn kind en vervolgens de naam van uw zoon/dochter. Mocht u meerdere kinderen op school hebben dan kunt u met het zwarte driehoekje dat achter de naam van uw kind staat wisselen van kind. Agenda Cijfers Aanwezigheid Mijn instellingen Administratie: adres en mobielnummer Uw gegevens bekijken en / of aanpassen Picasso Lyceum 2 Magister

3 Het is erg belangrijk dat wij uw huidige adres hebben. Correspondentie, maar ook uitnodigingen voor de rapportavonden, worden uitsluitend nog per verstuurd. Wij vragen u dan ook om dit na de eerste keer inloggen meteen aan te passen. U doet dit door te klikken op de knop Mijn instellingen en dan op de knop Bewerken (het rode vakje linksboven met het witte pijltje) te drukken, onder het kopje adres uw gegevens in te vullen en vervolgens dit op te slaan via de knop Opslaan (het oranjevakje met het witte V teken). Uw mobiele nummer kunt u ook in dit scherm invullen en wijzigen. Mochten uw gegevens wijzigen, vragen wij u dit ook direct in magister aan te passen. Bewerkknop (rood) en Opslaanknop (oranje met wit v teken) Uw adres invoeren Picasso Lyceum 3 Magister

4 De agenda Kiest u voor het icoontje met de Agenda dan zal het volgende scherm verschijnen: Van links naar rechts horizontaal: In de bovenste balk ziet u de week en de dagen die de agenda aangeeft. In de tweede balk ziet u 2 blauwe vakjes met witte pijltjes. Met deze pijltjes kunt u van week wisselen. Het oranje vak is weer om de informatie te verversen. Met de knop Vandaag (het huisje) gaat u altijd terug naar de dag van vandaag. Met de knop Agendaweergave (het zwarte driehoekje) kunt u uw weergave wisselen. U kunt hier kiezen om de agenda per dag, per werkweek, per week, per maand of per jaar te zien. Met de knop Lijst krijgt u een overzicht met daarin de uren. Het meest rechtse knopje (met de gekleurde vierkantjes en strepen) geeft de Legenda aan waarin de uitleg staat over de verschillende afbeeldingen die u in de agenda ziet. Picasso Lyceum 4 Magister

5 Cijferinzage Kiest u in de linker kolom voor het icoontje met de 10 (Cijfers) dan zal het cijferoverzicht van uw zoon en/of dochter verschijnen. Het scherm ziet er uit als volgt: Van links naar rechts horizontaal: Allereerst ziet u weer 3 icoontjes: Het eerste, oranje, icoontje is om het scherm te verversen. Als u bijvoorbeeld een andere cijferperiode selecteert en het programma niet meteen reageert, kunt u hier gebruik van maken. Het tweede icoontje is het Microsoft Excel teken. Als u hierop klikt kunt u bijvoorbeeld de cijfers opslaan in Excel op uw eigen computer. Het derde icoontje is een afbeelding van een printer (afdrukken). Via deze knop kunt u een uitdraai maken van de cijfers van uw zoon en/of dochter. Naast deze 3 icoontjes ziet u de lesperiode en opleiding die uw kind op dit moment volgt. Vervolgens ziet u een icoontje met afwisselend ABC of 123. Als u hierop klikt, verschijnt er eventuele informatie over de kolomkop of kolomnummer. Hiernaast staat een trechter (Filteropties) die standaard op actieve cijferperiode staat. Drukt u op de trechter dan kunt u kiezen om alleen de berekende kolommen te bekijken, dit zijn kolommen die bestaan uit meerdere onderliggende cijfers zoals bijvoorbeeld een rapportkolom. U kunt ook kiezen voor alle cijfers. Hier kunt u alle behaalde cijfers van uw kind zien. Op de volgende horizontale lijn vindt u de cijferperiodes. In de onderbouw zijn dit per 1 tot en met per 4, dit is periode 1 tot en met 4. U ziet rap 1 tot rap 6. Dit zijn de rapportcijfers per periode. U ziet in de bovenbouw vt 3 of vt 4, dit zijn de voortgangstoetsen in het 3 e of 4 e leerjaar. U ziet se 3 of se 4. Dit zijn de kolommen van het programma van toetsing en afsluiting (PTA). U ziet de se kolom. Dit is het gemiddelde schoolexamencijfer. Picasso Lyceum 5 Magister

6 Op de volgende horizontale lijn ziet u vak en docent en vervolgens het kolomnummer. De omschrijving die bij de kolommen hoort vindt u onderaan de pagina. Hier ziet u de omschrijving en de weging van de kolom. Ook kunt u zien wanneer het cijfer is ingevoerd en door wie. Aanwezigheid Kiest u in de linkerkolom voor het icoontje Aanwezigheid dan kunt u de absenties van uw kind bekijken. We beginnen weer links bovenaan (horizontaal) Eerst weer het oranje verversingsteken, de printknop en de exportknop. Hiernaast vindt u de legendaknop met vierkantjes en streepjes. Als u hierop drukt verschijnt de legenda in beeld met daarin de uitgebreide omschrijving van de afkortingen in het Aanwezigheidsoverzicht. Daarnaast vindt u de huidige lesperiode. Wanneer u op het zwarte driehoekje klikt, kunt u ook de voorgaande periodes zien. Op de volgende regel ziet u absenties. Hier ziet u wanneer uw kind niet aanwezig of te laat is geweest. U ziet de dag en het uur. In de legenda kunt u terugvinden waar de afkorting voor staat. Bij statistiek krijgt u doormiddel van een staafdiagram te zien of de absenties geoorloofd waren. Dit overzicht is per maand. De taartdiagram toont u de verhoudingen van de absenties (bijvoorbeeld ziek, te laat enz.). Helemaal onderaan de pagina vindt u een lijst met de absenties per soort en of ze geoorloofd of ongeoorloofd zijn. Picasso Lyceum 6 Magister

7 Het lezen van nieuwsbrieven en andere school gerelateerde zaken. In de startbalk bovenaan uw scherm staat nog de beginpagina open. Als u hier kiest voor het tabblad Info verschijnt verticaal onder andere de knop Picasso Lyceum. Klik met de muis op deze knop en er verschijnt een menu met onder andere een overzicht van verzonden brieven, de nieuwsbrieven en de Magister handleiding. Einde handleiding. Picasso Lyceum 7 Magister