AANWERVING DIENSTHOOFD STAF - BELEIDSADVISEUR en aanleg van een wervingsreserve (Hulpverleningszone Noord-Limburg)

Transcriptie

1 AANWERVING DIENSTHOOFD STAF - BELEIDSADVISEUR en aanleg van een wervingsreserve (Hulpverleningszne Nrd-Limburg) 1. Algemene infrmatie Cntractuele functie: cntract van nbepaalde duur Wervingsreserve vr een lptijd van 2 jaar Niveau van de functie: A1-A3 Vltijdse tewerkstelling Tewerkstellingsplaats is de kazerne van Lmmel, maar de functiehuder kan k tewerkgesteld wrden in een andere kazerne van de zne 2. Essentie van de functie Hulpverleningszne Nrd-Limburg heeft een nieuwe functie in het administratief kader. Dr beleidsvrbereiding en beleidsadvisering draagt de functiehuder bij tt de realisatie van de delstellingen van de zne en biedt hij/zij ndersteuning aan de znecmmandant, technische cmmissie en directieraad. Als lid van de directieraad bepaalt het diensthfd staf-de beleidsadviseur mee de richting (missie en visie) van de zne. Het diensthfd staf stuurt eveneens de secretaris/deskundige cmmunicatie aan. Hij/zij buwt samenwerkingsverbanden uit met diverse partners en rganisaties. 3. Resultaatsgebieden en taken Als lid van de directieraad mee besturen van de zne m z ver diensten heen een cherente aanpak en beleidsvisie te verzekeren en een vltte beleidsuitvering te bevrderen Overleggen ver de uitvering van de znecllege/raadsbeslissingen die specifiek aan het directiecmité zijn tegewezen Input geven en/f beslissingen nemen Geeft advies aan de znecmmandant, sectrverantwrdelijken, diensthfden, fficieren, cllega s. Deelnemen aan f vrzitten van directieraden, werkgrepen, vergaderingen allerhande, In verleg met de directieraad een duidelijke visie ntwikkelen en samen met de medewerkers van de staf lange- en krte termijnplannen pmaken: Bijdrage leveren aan de pmaak van het meerjarenbeleidsplan, de frmulering van strategische delstellingen en een jaarplan vr de beleidsdmeinen pmaken Zrgen dat deze plannen tp-dwn vertaald wrden in cncrete, individuele en/f teamdelstellingen Verantwrdelijk vr het aansturen van de secretaris van de zne/deskundige cmmunicatie Mee installeren van een rganisatiestructuur en cultuur die bijdraagt tt het realiseren van de missie en visie van de rganisatie Initiatieven nemen ter bevrdering en ntwikkeling van de structuur en cultuur van de rganisatie De znecmmandant ndersteunen in het beheer en afhandelen van het verkeer, inclusief agendabeheer Technische cmmissie en directieraad vrbereiden dr de ndige infrmatie en standpunten te verzamelen, agendapunten uit te werken en inhudelijk en naar besluitvrming te stfferen Dcumenten drnemen en de essentie aan de znecmmandant drgeven 1

2 Ten aanzien van het znecllege/de zneraad bepaalde nderwerpen uitdiepen (vb. berekeningen van bepaalde alternatieven, financiële cnsequenties van beslissingen in kaart brengen) Onderhuden van interne en externe cntacten m z (in naam van de znecmmandant) een gede infrmatiedrstrming te verzekeren en via netwerken bij te dragen tt het verwerven en behuden van een prfessineel imag van de zne Prjectmatig werken, eventueel trekker van een prject zijn Opvlgen van relevante maatschappelijke ntwikkelingen en evluties inclusief de ntwikkelingen p wetgevend vlak Uitveren van taken/prjecten die de zne in zijn geheel ten gede kmen. Varia. Bevrderen van de eigen prfessinele ntwikkeling teneinde het rendement van de functie en de dmeinen waarvr men verantwrdelijk is te handhaven en/f verbeteren Verantwrdelijk vr alle verzekeringsdssiers en de pvlging ervan Zrgen vr bendigde rapprtages ver de beleidsdmeinen Agendapunten van de znecmmandant agenderen p vergaderingen (technische cmmissie, directieraad, znecllege, zneraad, Netwerk Brandweer, ) Afstemmen en uitveren van gedkeuringen p het vlak van verlfplanning en financieel beheer (inclusief het gedkeuren van bestelbnnen en facturen) 4. Cmpetenties 4.1 Kerncmpetenties Lyaliteit: Op een gedisciplineerde manier te werk gaan, in vereenstemming met de verwachtingen van de zne dr genmen beslissingen te ndersteunen en uit te veren. - Stemt zijn gedrag af p de waarden en principes van de zne k in cmplexe situaties. - Leg uit he men tt beslissingen is gekmen. - Praat ver wij in plaats van ver zij als het ver de eigen rganisatie gaat. - Neemt zelf verantwrdelijkheid vr de uitvering van de missie en delstelling van de rganisatie. - Staat achter beslissingen die ged zijn vr de rganisatie, zelfs als ze p krte termijn een minder ged effect hebben. Plichtsgevel: Bereid zijn zich in te zetten. Zich betrkken velen bij de vrtgang - Tnt zich enthusiast bij de gang van zaken. - Tnt Hart vr de zaak. - Is hierbij een vrbeeld vr anderen. - Tnt vlledige inzet vr het realiseren van een gezamenlijk del k in cmplexe situaties. Integriteit : Zich p een rechtschapen, eerlijke en nkreukbare manier gedragen, vereenkmstig de algemeen geldende sciale en prfessinele waarden en nrmen. - Behandelt anderen, k in cmplexe mstandigheden, p een eerlijke en rechtvaardige manier. - Maakt geen misbruik van macht, vrkennis f persnlijke infrmatie. - Overziet bij machtscnflicten het geheel en handelt daarnaar; kiest daarbij niet autmatisch partij. - Vrkmt belangenvermenging. - Tnt zich hierbij een vrbeeldcllega 2

3 4.2 Relatinele cmpetenties Inlevingsvermgen: Zich verplaatsen in anderen en zich bewust tnen van de invled van het eigen handelen - Is zichtbaar beschikbaar en aanwezig als leider en/f expert. - Is in die cntext p het juiste mment p de juiste plaats. - Stimuleert en helpt anderen m meningen en gevelens bespreekbaar te maken. - Maakt ruimte vr emties binnen de rganisatie en kalmeert als emties de verhand dreigen te krijgen. - Spreekt anderen aan p hun ntwikkeling en bijdrage. - Stelt zich kritisch p vanuit een begripvlle huding. - Heeft g vr geveligheden ten aanzien van het eigen gedrag. Cmmuniceren: Tactvl en effectief reageren p beheften en gevelens van anderen. Ideeën, meningen en infrmatie aan anderen verdragen in vr de ntvanger begrijpelijke taal, gebaren en andere nn-verbale signalen. - Vert cmplexe gesprekken met persnen p strategisch niveau ver gevelige nderwerpen met tegenstellingen in belangen. - Herkent persnlijke belangen en kiest een geschikte manier m de ander te beïnvleden. - Zet verschillende invledstijlen effectief in. - Beïnvledt en stuurt het gesprek en de sfeer dr gevelens te benemen, k wanneer bij de ander geen respect lijkt te bestaan. Samenwerken: Zich inzetten m met anderen resultaten te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk del. Denken en handelen vanuit gemeenschappelijke belangen. - Zekt actief samenwerking p en stuurt daarbij p gemeenschappelijke belangen. - Betrekt anderen in besluitvrming en kmt met hen tt gemeenschappelijk del en cllegiale aanpak. - Det actief aan kennisverdracht dr eigen kennis en ervaringen te delen. - Mtiveert anderen hun expertise in te brengen. - Zrgt ervr dat het resultaat wrdt ervaren als een gezamenlijke verantwrdelijkheid. - Zet systemen p m het samenwerken te bevrderen. 4.3 Taakgerichte cmpetenties Resultaatgerichtheid: Delstellingen helder frmuleren, cncreet en meetbaar en duidelijke afspraken maken. Zich aan de vrtgang huden en daarver infrmeren en rapprteren. Vruit denken. - Stelt meetbare strategische delstellingen p en definieert de resultaten p langere termijn. - Maakt de vrwaarden duidelijk die ndig zijn m deze resultaten te bereiken en vult deze in. - Zrgt vr heldere structuren, taakverdeling en prcedures die een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers bevrdert. - Spreekt zichzelf en anderen tijdig en regelmatig aan p het nakmen van afspraken en het realiseren van delstellingen. - Achterhaalt achterliggende rzaak bij niet nakmen van afspraken en stuurt bij. Leidinggeven: Op inspirerende wijze richting geven. Tnen van vrbeeldgedrag. Randvrwaarden scheppen en mensen mtiveren zdat resultaten bereikt wrden. Charisma hebben. - Draagt de eigen visie uit en wrdt p grnd daarvan binnen en buiten de eigen werkmgeving gevraagd bijdrage te leveren aan de ambities. - Creëert ruimte en mgelijkheden vr persneel m werkzaamheden p eigen (en eventueel andere) wijze uit te veren. - Inspireert m hun visie te delen en m draagvlak en betrkkenheid hiervr te realiseren. 3

4 4.4 Managementcmpetenties Plannen, rganiseren & cördineren: Vanuit een vastgesteld del bepalen welke taken en/f activiteiten gerganiseerd en gepland meten wrden en daar naar handelen. Bepalen van pririteiten en aangeven van een vlgrde van werkzaamheden. - Ondersteunt en stuurt aan bij de planning en uitvering van werkzaamheden en bewaakt de vrtgang. - Cördineert veel werkzaamheden die inhudelijk van elkaar verschillen, met een langere drlptijd f met gevlgen vr de langere termijn. - Hudt p elk mment en p elk niveau het verzicht van werkzaamheden en stuurt indien ndig bij p hfdlijnen. - Anticipeert p nverwachte gebeurtenissen, die van invled zijn p de planning, en past de planningen en delstellingen hierp aan. Onafhankelijkheid: Zelfstandig en zelfbewust werken. Om kunnen gaan met eisen, veranderingen en hindernissen. Eigen standpunten innemen en verdedigen, rekening hudend met de missie van de rganisatie. - Wijzigt de eigen werkzaamheden zelfstandig bij veranderende mstandigheden. - Kmt p vr de eigen belangen, tnt zich zelfbewust en is weerbaar. - Neemt verantwrde risic s p het eigen aandachtsgebied. 4.5 Kwaliteit & Veiligheid - Expertise Tezien dat het eigen werk een cnstante kwaliteit heeft, k als het gaat m details. Futen verbeteren in het eigen werk zdat een adequaat resultaat wrdt afgeleverd. Cntrleren f zijn/haar werk beantwrdt aan de gestelde kwaliteitsnrmen. Hge eisen stellen en prberen deze te bereiken. De kwaliteit van de geleverde prducten/diensten bewaken. Veiligheidsbewust denken en handelen en integreren, en de zrg vr veiligheid beklemtnen. - Behudt in zijn handelen evenwicht tussen kwaliteit en snelheid. - Bewaakt de kwaliteit van het geheel van de geleverde diensten. - Past de werkrganisatie, taakverdeling f werkmethde aan m risic s te vrkmen. - Implementeert wettelijke vrschriften in de rganisatie - Ontwikkelt een risicbeheersingssysteem. - Analyseert situaties, werkwijzen, arbeidsmiddelen, gebeurtenissen (ngevallen, incidenten) met het g p een glbale preventieve aanpak. - Infrmeert, mtiveert, sensibiliseert en vertuigt de medewerkers m de veiligheidsvrschriften na te leven en veiligheidsbewust te handelen. - Speelt een vrbeeldrl. 5. Selectieprcedure Tijdens de selectiepreven wrden vlgende cmpetenties afgetetst: Kerncmpetenties en mtivatie: 30 punten Relatinele cmpetenties: 30 punten Taakgerichte cmpetenties: 10 punten Managementcmpetenties: 30 punten De selectieprcedure wrdt als vlgt vastgelegd: - De selectiecmmissie nderzekt de ntvankelijkheid van de kandidaturen. - De selectiecmmissie rganiseert een schriftelijke pref (50 punten) en een mndelinge pref (100 punten) - Tt slt geeft een assessmentbureau advies mtrent een psychtechnisch nderzek (assessment en psychtechnische screening) 4

5 Op ieder nderdeel van de selectie dient de kandidaat minimaal 50% te behalen en 60% in het geheel. Bvendien dient de kandidaat minimaal 50% te behalen p elke cmpetentieblk ver de preven heen. De selectiecmmissie rangschikt de kandidaten vlgens behaald percentage en stelt een bindende rangschikking p van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten p basis van hun eindresultaat. 6. Selectievrwaarden Masterdiplma, een aantal jaren ervaring in managementndersteuning en peratineel inzicht is een pluspunt. Er dient bereidheid te zijn tt flexibiliteit, aangezien de functie flexibele werktijden vereist. 7. Kandidatuurstelling - Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat stellen tt en met 8 april 2018 dr (bij vrkeur) de registratie p het nline-sllicitatieplatfrm ( f dr een mail te sturen naar persneelsdienst@hvznl.be - Elke kandidatuur met vergezeld zijn van (verplichte dcumenten): Uitgebreid CV met ft en mtivatiebrief Een attest van ged gedrag en zeden (max. 3 maanden ud p 8/4/2018) - Je ntvangt van de persneelsdienst een bevestiging van kandidaatstelling. Als je geen bevestiging ntvangt, gelieve dit dan te melden aan de persneelsdienst. 5