BPV-GIDS MultiMedia Design & Development

Transcriptie

1 BPV-GIDS MultiMedia Design & Development versie 2010 Drenthe College 1

2 VOORWOORD... 3 DOEL BPV... 3 BEGRIPPENLIJST DE BPV IN VOGELVLUCHT BPV-OVEREENKOMST BPV-VERGOEDING VERZEKERING DUUR VAN DE BPV BPV-PROCEDURE toewijzing BPV-plaats de eerste en laatste dag weekverslag stagebegeleiding beoordeling BEDRIJFSORIËNTATIE PRAKTIJK EN KERNTAKEN ENKELE REGELS HET EINDVERSLAG BIJLAGE (FORMULIEREN) Algemene gegevens BPV-periode Afsprakenformulier werkprocessen EVALUATIEFORMULIER BEROEPSHOUDING geheimhouding documenten Eindbeoordeling BPV Drenthe College 2

3 VOORWOORD Voor je ligt de BPVGIDS MBO MultiMedia Design & Development van het Drenthe College. Deze kun je gebruiken als naslagwerk bij onduidelijkheden en onzekerheden tijdens je BPV. De wijzer is ervoor bedoeld om eerste hulp te bieden. Een EHBO-boek als het ware: Eerste Hulp Bij Onduidelijkheden. Diverse onderwerpen hebben een plek gekregen. Er worden zoveel mogelijk onderwerpen besproken waar jij in de BPV van de opleiding MM mee te maken hebt. Zo nu en dan geven we tips en doorverwijzingen, bij andere onderwerpen staat een korte definitie en soms gaan we uitgebreid op een onderwerp in. In dit werkboek is steeds gekozen voor de mannelijke vorm van student, stagiair, het bedrijf en de docent (SLB) van het Drenthe College. Deze BPV-gids is een boekwerk waarin wordt uitgelegd hoe je BPV moet verlopen en wat daar allemaal bij komt kijken. Hierdoor worden alle betrokkenen bij de beroepspraktijkvorming zo optimaal over hun rol geïnformeerd. Dit heeft tot gevolg dat de student meer profijt van zijn BPV-periode kan hebben. In deze wijzer vind je de kerntaken, werkprocessen en competenties van de opleiding die je volgt en alle in te vullen formulieren. Zorg dat je het altijd bij je hebt, zowel op je stageadres als op school tijdens de begeleidingsuren. Als je na het bestuderen van dit werkboek nog vragen hebt, neem dan contact op met je BPV-docent (SLB) of met de BPV-coördinator. Mocht er in deze wijzer onvolkomenheden staan, dan houden wij ons graag aanbevolen voor verbeteringen. Tenslotte wensen we je een plezierige stage toe. Om te beginnen vind je een blad waarop je alle gegevens van jou en je stagebedrijf kunt invullen. Een kopie daarvan lever je in bij je SLB. DOEL BPV Beroepspraktijkvorming (BPV), een beter woord voor stage, is een belangrijk onderdeel van je opleiding. Je moet leren keuzes te maken en verantwoordelijk te zijn voor zijn eigen leerproces. BPV is een verplicht onderdeel van een beroepsopleiding dat leidt tot een praktische kwalificatie. Het is dé mogelijkheid om praktijkervaring op te doen. Je kunt wat je geleerd hebt op school toepassen in de praktijk en daarnaast door de praktijk dingen leren die je nauwelijks op school kunt leren. Daar behoren onder andere kerntaken uit Leren, Loopbaan en Burgerschap bij. Als er sprake is van de laatste stageperiode in je opleiding is het tevens de bedoeling, dat je een aantal onderdelen van je opleiding afsluit (examineren) tijdens deze stageperiode. De praktijkopleider zal daarbij de beoordelaar zijn. Een stageplaats (een BPV-plaats) voldoet aan de volgende kwaliteitsregels: Er is een begeleider op het werk. Het werk past bij jouw fase van de opleiding qua inhoud en niveau. De organisatie waar je bent geplaatst, is goedgekeurd door je school en door een kenniscentrum. Men noemt dat met een mooi woord accrediteren. Hierdoor wordt voorkomen dat je op een te moeilijke of te makkelijke plek, of op een plek zonder begeleiding terechtkomt. Als het bedrijf nog niet is geaccrediteerd, dan worden er door de school stappen ondernomen om dat te verwezenlijken. Je voert een liefst afgebakende projectopdracht uit, net als tijdens de andere opdrachten en projecten. Je werkt aan competenties. Drenthe College 3

4 BEGRIPPENLIJST BPV BPV-bedrijf Praktijkopleider BPV-overeenkomst Praktijkopdrachten BPV-er BPV-coördinator Begeleidingsgesprek BPV-eindgesprek Stageplan BPV-docent SLB Terugkomdag Competenties Werkprocessen Kerntaken POP Portfolio Bevoegd gezag Werkweek BeroepsPraktijkVorming ook wel stage genoemd. Het bedrijf of de instelling waar door de BPV-er praktijkervaring wordt opgedaan. In het boek wordt gesproken over organisatie of stageadres. De persoon die de BPV-er begeleidt in het BPV-bedrijf. Een contract tussen de school, de organisatie en de student waarin stageafspraken staan. Een deels door de organisatie verstrekte opdracht of de diverse werkzaamheden die binnen de organisatie verricht moeten worden De cursist die in een organisatie praktijkervaring opdoet. Vaak wordt nog de term stagiaire (of stageloper) gebruikt. De persoon die de BPV vanuit de opleiding organiseert en coördineert. Een wekelijks gesprek tussen BPV-er en praktijkopleider over de werkzaamheden en de voortgang van de BPV. Gesprek tussen BPV-er, Praktijkopleider en SLB ER waarin de eindbeoordeling tot stand komt. (of plan van aanpak) Een document waarin beschreven hoe de stageopdracht(en) worden gepland en uitgevoerd. De docent die je gedurende de BPV begeleidt. In ons geval is dat de SLB. De begeleidende docent(e) vanuit de opleiding, tevens BPV-docent. Dagen of dagdelen waarop de BPV-er naar school moet voor het volgen van workshops, coaching, studieloopbaanbegeleiding en eventueel een gesprek met de docent over de voortgang van de BPV. Competenties zijn ontwikkelbare vermogens van mensen waarmee ze in voorkomende situaties adequaat, gemotiveerd, proces- en resultaatgericht kunnen handelen. Een werkproces is een afgebakend geheel van beroepshandelingen binnen een kerntaak. Het werkproces kent een begin en een eind, heeft een resultaat en wordt als kenmerkend herkend in de beroepspraktijk. Een groep samenhangende werkprocessen. Persoonlijk Ontwikkelingsplan van de cursist. Het beschrijft welke werkprocessen en competenties de cursist al bezit en welke hij nog moet / wil verwerven. In zijn portfolio verzamelt de deelnemer resultaten van leeractiviteiten waarmee hij kan laten zien welke werkprocessen en competenties hij aan het ontwikkelen is of al beheerst. Als je een opleiding volgt, is (het bestuur van) de school het bevoegd gezag. De school wijst iemand aan om haar te vertegenwoordigen. 5 x 8 uur, tenzij het bedrijf andere werktijden hanteert of vanuit school een studiedag is ingepland. Drenthe College 4

5 1. DE BPV IN VOGELVLUCHT In het onderstaande vind je een aantal stappen die je moet uitvoeren. Ze kunnen je helpen bij het opstellen van een planning. Verderop in dit document worden ze dan nader uitgelegd. Dit deel is een samenvatting ervan. Zoeken stageplaats In principe zoek je zelf, maar je kunt hulp inroepen van de BPV-coördinator, of (wat afgeraden wordt) hem of haar laten zoeken. Gevonden Zodra je een bedrijf of instelling hebt gevonden deel je dat mee aan de BPV-coördinator. Je vult het blad Algemene gegevens BPV-periode in. Maak daarvan een aantal kopieën en geef dit aan de BPV-coördinator, de praktijkopleider en je SLB, of verzend deze per of post. Eerste bezoek Voordat je met je stage begint ga je kennismaken op het bedrijf. Eerste werkdag Kleed je netjes. Stel jezelf voor in het bedrijf. Houd je daarna aan de bedrijfsvoorschriften en regels (vraag eventueel om). Werk aan je beroepshouding. BPV-overeenkomst Lever de BPV-overeenkomst getekend in: door ouders, voogden of verzorgers getekend indien je minderjarig bent. Geheimhouding Denk aan wat er over geheimhouding is afgesproken. Bedrijfspresentatie Maak de bedrijfspresentatie volgens de aangegeven inhoud. Werkprocessen Wees je bewust van het feit dat je aan werkprocessen werkt. Examinerend afsluiten? Neem contact op met de BPV-docent of het kan en hoe dan. Plan opstellen Stel een plan op aan die werkprocessen te werken. Vul het formulier afsprakenformulier werkprocessen in. Weekverslag + reflectie Zorg voor een mooie lay-out en goede inhoud van je weekverslag. Zorg dat het weekverslag wekelijks wordt ingevuld en verstuurd ( naar praktijkopleider en docent tegelijkertijd). Geef een naam aan de file, waarin de week van het jaar staat en niet van jouw weeknummer. Bijvoorbeeld: weekverslag H de Vries week 32. Zorg voor een getekend exemplaar in je portfolio. Dit geldt als bewijs dat je de minimaal wettelijk verplichte hoeveelheid BPV hebt volbracht. Drenthe College 5

6 Wekelijkse bespreking Probeer minimaal eens per week met de praktijkopleider het werk, houding, werkprocessen, de planning en het stageplan te evalueren. Evaluatie beroepshouding (en tussentijdse beoordeling) Tussentijdse beoordeling van je beroepshouding: eens per 5 weken het formulier evaluatieformulier beroepshouding invullen en laten invullen door de praktijkopleider voordat de BPV-docent een tussentijds bezoek brengt. Bespreek dit met de praktijkopleider. Aan het eind van de stage ook laten invullen als eindbeoordeling. Eindverslag Maak het eindverslag op tijd en zorg voor de benodigde formulieren Geheimhouding documenten Laat het formulier geheimhouding documenten tekenen. Eindbeoordelingsformulier Laat het formulier eindbeoordeling BPV (stage wel of niet voldoende) invullen. Bewaar dit formulier zorgvuldig in je portfolio. Eindgesprek Zorg dat er een eindgesprek tussen jou, de praktijkopleider en de BPV-docent plaatsvindt, bij voorkeur aan het eind, minstens binnen twee weken na de stage. 2. BPV-OVEREENKOMST Het bevoegd gezag van de school sluit met jou en de organisatie tezamen een schriftelijke BPVovereenkomst waaruit blijkt dat de student leeractiviteiten ontplooit in het kader van het kwalificatiedossier. De BPV-overeenkomst bepaalt wie de verzekering zal sluiten tegen het financiële risico van ongevallen en tegen wettelijke aansprakelijkheid van de student voor de tijd dat deze zich bevindt bij de organisatie, en ten laste van wie de te betalen premie zal komen indien een zodanige verzekeringsovereenkomst zal worden gesloten. Bij MMD&D zijn de voorwaarden rond BPV te vinden in dit werkboek BPV en in de Onderwijs en Examenregeling (OER). Indien je minderjarig bent, dient de BPV-overeenkomst door zijn ouders, voogden of verzorgers te worden getekend. (Uit: Inrichtingsbesluit dagscholen MBO van 3 juni 1991) De overeenkomst wordt uiterlijk 1 week na de start bij de stagedocent ingeleverd. Dit is om te voorkomen dat je onverzekerd op stage bent. Indien een BPV-periode wordt gekoppeld aan de door een kenniscentrum erkende praktijkplaats wordt een Praktijkovereenkomst (POK) door de drie partijen getekend. Elk ROC heeft zelf een standaard POK. Aan de lengte van de totale BPV (van alle leerjaren samen) wordt de eis gesteld dat deze minmaal 20% van je opleiding, circa 1300 klokuren, moet bedragen. Dat is ook de reden dat je de BPVovereenkomst zorgvuldig moet bewaren. Dit formulier gaat straks het bewijs vormen dat je voldoet aan die minimale eis. Samen met je weekstaten en de eindbeoordeling(en) van je stage(s) vormt het een bewijs, dat in je bewijsmap voor het examen wordt opgenomen. Drenthe College 6

7 3. BPV-VERGOEDING Bij de toewijzing van de BPV-plaatsen staan de onderwijskundige uitgangspunten en de kwaliteit van de BPV-plaatsen voorop. Als een bedrijf een BPV-vergoeding betaalt, dan gebeurt dat op vrijwillige basis, het is dus een gunst, geen must. Datzelfde geldt ook voor de reiskosten. 4. VERZEKERING Het Drenthe College heeft voor iedere student die BPV volgt een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekering ten behoeve van BPV-ers omvat de tijd waarin de student werkt als BPV-er, respectievelijk waarin hij/zij geacht kan worden onder toezicht te staan van de BPVwerkgever. Deze verzekering is ook van kracht op weg van huis naar het stageadres en op weg van het stageadres naar huis. Uitgesloten is het risico van het gebruiken, het houden of het besturen van motorrijtuigen, waaronder ook te verstaan bromfietsen. Zorg er daarom voor dat er zo snel mogelijk een BPV-overeenkomst door alle partijen is getekend, omdat je anders onverzekerd op stage bent. 5. DUUR VAN DE BPV De duur van de BPV is afhankelijk van de opleiding die je volgt. Het kan variëren van één periode tot vier periodes (een volledig schooljaar). Bij MMD&D bedraagt de BPV-periode een themablok van circa 10 weken of een veelvoud daarvan. Per maand mogen twee snipperdagen opgenomen worden in overleg met het bedrijf. De snipperdagen mogen niet gespaard worden en in één keer opgenomen. Wil je dit wel of is dit noodzakelijk dan zul je dit moeten overleggen met het bedrijf en met je praktijkopleider. Werk je bij een school dan gelden geen snipperdagen, maar de vakanties die de school aanhoudt. 6. BPV-PROCEDURE In dit hoofdstuk wordt een aantal zaken betreffende de BPV zelf verteld toewijzing BPV-plaats Enige tijd voordat je met de stage begint, krijg je vanuit de opleiding de opdracht een bedrijf te zoeken of wordt er een toegewezen. Daarbij geef je de naam van de praktijkbegeleider door aan de opleiding, of krijg je de naam van hem of haar. Dat is de persoon die jou gaat begeleiden vanuit het bedrijf. Dit bedrijf heeft voor jou werkzaamheden die passen bij de opleiding die je hebt gekozen. Neem voor aanvang van de stage contact op met de praktijkopleider om verdere afspraken te maken. Vraag dan naar de gegevens van het bedrijf en vul het formulier van hoofdstuk 9 deelnemende partijen en lever dit bij de stagedocent in de eerste en laatste dag Als je je voor het eerst meldt op je stageadres, is het van belang jezelf netjes voor te stellen aan je collega's. Natuurlijk heb je tijdens het kennismakingsgesprek al een beetje een indruk gekregen van de 'sfeer' die het bedrijf uitstraalt. Het is van belang dat je jezelf goed presenteert. Daarnaast wordt van je verwacht dat je je houdt aan de gedragsregels, voorschriften en aanwijzingen die gelden voor het personeel van de organisatie waar jij gedurende de stage te gast bent. Dit geldt ten aanzien van kleding, werktijden, ziekmeldingen en afspraken die gemaakt worden. Drenthe College 7

8 De laatste BPV-dag: Als je stage erop zit is het wellicht een goed idee om de praktijkopleider en de mensen met wie je gedurende de stageperiode hebt samengewerkt te bedanken door middel van een traktatie of een kleine attentie (taarten worden over het algemeen zeer gewaardeerd) weekverslag Tijdens de BPV zelf moet je natuurlijk bijhouden wat je allemaal doet. Dit gebeurt via een wekelijks in te vullen lijst, het weekverslag. Op deze lijst moet het volgende worden genoteerd: Werkzaamheden die je deze week hebt verricht en aan welke opdrachten je hebt gewerkt. De afwezigheid en ziekte worden op de weeklijst genoteerd. Ook besteed je aandacht aan wat je geleerd hebt en of je doelstelling (leerdoel) voor die week is bereikt, wat goed ging of minder goed, wat er verbeterd moet worden en helemaal goed: hoe je dat gaat doen. Dit noemt men reflecteren. Het is belangrijk dat je dit doet, voor jezelf, de praktijkopleider, maar ook voor je BPV-docent. Hij krijgt hierdoor de mogelijk optimaal te begeleiden. Het is tevens een kerntaak bij Leren, Loopbaan en Burgerschap. Door hier aandacht aan te besteden kun je een deel van dit examenonderdeel afsluiten. In de naam van de file die je opstuurt is het weeknummer van de jaarkalender vermeld. Reflectie Reflectie betekent letterlijk: terugkaatsing of weerspiegeling. Maar het betekent ook: overweging, bedenking, bespiegeling. Reflecteren is dus letterlijk in de spiegel kijken met al je handelen. Achteraf kijk je naar je acties en zeg je wat je er van vond. Voor jou in de leersituatie (school of bedrijf) houd een reflectie in dat je kritisch naar je eigen handelen, keuzes en leerproces kijkt. Heel belangrijk bij reflecteren (in de spiegel kijken) is dat je eerlijk bent. De echte spiegel is immers ook altijd eerlijk! Je kunt reflecteren op je zelf (handelen, keuzes, leerproces), maar ook op anderen, bijvoorbeeld tijdens de samenwerking op een groepslid, stagecollega, zelfs je praktijkopleider en begeleidend docent. Waarom is een reflectie zo belangrijk? Voor een portfolio, bewijsmap of afstudeerverslag toon je op deze manier je leerontwikkeling aan. Iemand met groei is waardevoller dan iemand zonder groei, omdat die eerste voor een werkgever veel interessanter is. Je toont in een afstudeerverslag ook aan hoe je je door de leerjaren heen ontwikkeld hebt en wat er dus nog in het vat kan zitten. Vragen die je kunt hanteren bij het schrijven van een reflectie: wat ging goed / minder goed wat kon anders / beter hoe zou ik het een volgende keer aanpakken wat heb ik geleerd met betrekking tot werkprocessen en beroepshouding Inhoud In de wekelijkse verslagen geef je aan, waar je aan gewerkt hebt en wat je hebt geleerd. Je zoekt hier zo mogelijk de juiste werkprocessen bij en vermeldt het nummer van de kerntaak en het werkproces. Aan het eind van de stage kunnen misschien werkprocessen, die meerdere keren zijn geoefend, als akkoord worden afgetekend, als ze aan de ervoor geldende eisen voldoen. In het eindverslag, dat ondersteund kan worden door een presentatie en/of een demonstratie, laat je je product(en) zien. Schrijf niet (alleen) voor jezelf of je SLB. Bedenk dat je duidelijk moet zijn naar een buitenstaander, dit kan een beoordelaar van een andere opleiding zijn of iemand van de examencommissie. Ga er van uit dat ze niets weten over jou en je afstudeerstage. Zelfs de opleiding kan onbekend zijn. Wees dus duidelijk en volledig in je verslag. De lay-out van het weekverslag (één A4) bepaal je als mediavormgever uiteraard zelf. Het volgende komt er minimaal in voor: Jouw naam Drenthe College 8

9 Bedrijf Naam praktijkopleider Paraaf praktijkopleider BPV docent Weeknummer (nummer van het kalenderjaar) Week van tot en met Activiteiten per dag Reflectie (kan per dag, per week of activiteit / opdracht / project) Afwezig: ma di wo do vr Reden afwezigheid Het weekverslag hoeft geen uitgebreide verslaglegging te zijn. Logo voor Vlaanderen bv. ontworpen is voldoende. Inleveren Elke vrijdag mail je het weekverslag met reflectie naar de praktijkopleider en de docent in één mailtje. Daarnaast bewaar je een door de praktijkopleider een getekend exemplaar in je portfolio. Elke weekstaat is ondertekend door de praktijkopleider. Deze bewaar je zorgvuldig als bewijs van deelname aan BPV. Dit bewijs komt als je gaat afstuderen in je examenmap stagebegeleiding Vanaf de eerste dag dat je op stage gaat word, je begeleid door een docent van school: de SLB. Hij bezoekt je op het stageadres om samen met de praktijkopleider te praten over de voortgang van je stage en de te maken verslagen. Tijdens de gesprekken zal de voorlopige balans van jouw stage worden opgemaakt. Er vinden gesprekken plaats aan het begin, middenin en aan het eind van de stage. Dit gesprek kan alleen plaatsvinden, als er een verslag ingeleverd is. Voor dit laatste gesprek moeten alle verslagen en de weekstaten bij docent én praktijkopleider ingeleverd zijn. Het kan zijn dat er terugkomdagen zijn gepland. Dan kom je naar school om samen met een aantal studenten, die door dezelfde docent worden begeleid, om de voortgang van je stage te bespreken. De weekverslagen worden hier besproken aan de hand van de leerdoelen die je in de stagevoorbereiding hebt geformuleerd. Daarnaast worden de stageverslagen besproken, opdat verbeteringen, verdiepingen enzovoort kunnen worden doorgevoerd. Het verslag speelt daarbij natuurlijk ook een belangrijke rol. Neem dat dan ook mee. Kun je een bepaalde opdracht, of een deel/delen ervan, niet uitvoeren, overleg dan met de praktijkopleider over alternatieven. Bespreek deze ook met de docent voordat je ermee aan de slag gaat. Bij het bedrijf heb je bij voorkeur wekelijks besprekingen met je praktijkopleider, om de afgelopen week te evalueren. Je bespreekt dan je planning en de voortgang en de kwaliteit van het werken aan de werkprocessen. Bovendien bepaal je daarbij waaraan je wilt gaan werken om verbetering te bewerkstelligen beoordeling De beoordeling van de stage vindt plaats tijdens een gesprek dat de student voert met de praktijkopleider en de docent. Dit gesprek vindt plaats halverwege en aan het eind van de stage, op het stageadres. Het gesprek wordt geleid door de docent. Het beoordelen vindt plaats op twee manieren: Drenthe College 9

10 1. beoordeling van de BPV beroepshouding Je wordt beoordeeld op je beroepshouding en beroepsmatig functioneren. De praktijkopleider beoordeelt of dit met een voldoende gewaardeerd kan worden. De criteria voor deze beoordeling staan beschreven op de beoordelingsformulieren voor het beroepsmatig functioneren (zie ook het deel over Leren, Loopbaan en Burgerschap). De onderdelen, die op dit formulier staan en in jouw stagebedrijf beoordeeld kunnen worden moeten minimaal met een voldoende beoordeeld worden. Daarnaast moet het eindverslag worden goedgekeurd door de praktijkopleider en de SLB. Om de vijf weken vul je zelf een evaluatieformulier beroepshouding in (zie bijlage, maak eerst voldoende kopieën). Je laat deze ook door de praktijkopleider invullen. In een gesprek bespreek je de verschillen tussen de twee: die van jou en die van hem of haar. Er komen dus twee formulieren die naast elkaar worden gelegd en besproken. Deze evaluatieformulieren vormen een rode draad in je stage. Hieraan kun je zien of je eigen reflectie veel afwijkt van de evaluatie van de praktijkopleider en wat je verbeterpunten zijn. Vul ze op tijd in en geef vervolgens een kopie aan de BPV-docent en de praktijkopleider. Bewaar zelf het origineel. De tussentijdse beoordeling is er vooral op gericht om je feedback te kunnen geven op jouw functioneren tot op dat moment. Door er zelf ook een te maken krijg je ook een beeld van hoe je tegen jezelf aankijkt en hoe zich dat verhoudt met de blik van de praktijkopleider. Je zou ook kunnen overwegen een (of meer) collega er een in te laten vullen. Het beeld wordt daardoor steeds completer. Als je ook nog een klant zou kunnen vragen is het beeld compleet en spreekt men van 360 feedback. De beoordeling die je aan het eind van de stage krijgt kun je opnemen in je portfolio. Hij kan dan meetellen om de bij Leren, Loopbaan en Burgerschap geldende kerntaken te kunnen bewijzen. 2. beoordeling van BPV- opdrachten en projecten. De beoordeling van deze opdrachten en projecten gebeurt door de praktijkopleider. Hiervoor moeten de beoordelingsformulieren per werkproces gebruikt worden. Een project of opdracht bestaat uit 1 of meer werkprocessen. Tijdens en aan het eind van deze opdrachten/projecten moet de praktijkopleider de verschillende werkprocessen beoordelen met een voldoende of een onvoldoende. Voordat je met deze opdracht(en) begint spreek je van tevoren af, of je op examenniveau beoordeeld wilt worden (3 e of 4 e jaar) of dat je gaat oefenen (basisjaren). In principe sluit je geen werkprocessen in de beide basisjaren (1 en 2) af. Tenzij jij het gevoel hebt (of de praktijkopleider) dat het werkproces van hoge kwaliteit is en het volgens jullie mening examinerend afgesloten zou moeten kunnen worden. Neem in dat geval contact op met de BPV-docent, die dan kan gaan mee beoordelen of het kan worden afgesloten en hoe dat dan wordt gedaan. De beoordelingen met een voldoende op het examenniveau komen uiteindelijk in je bewijsmap. Behalve de beoordelingsformulieren komen ook je bewijzen in je bewijsmap. Op het beoordelingsformulier omschrijft de beoordelaar (kort) welk gedrag en welke prestaties hij of zij heeft waargenomen. De taak van je SLB ER is daarbij het proces van beoordeling door de praktijkopleider te bewaken De SLB ER zal waar nodig overleggen met de praktijkopleider, adviseren en bijsturen. Aan het eind van de stage wordt ook het formulier eindbeoordeling BPV ingevuld. Hierin wordt vastgelegd of de stage als voldoende of onvoldoende is beoordeeld door de praktijkopleider. In het eindgesprek wordt dit toegelicht. Bewaar dit formulier eindbeoordeling BPV dan ook zorgvuldig. Samen met de bijbehorende BPV-overeenkomst en (getekende) weekstaten vormt het het bewijs dat je de BPV met voldoende resultaat hebt gedaan. Het wordt opgenomen in je bewijsmap voor het examen. Afstuderen Voor het afstuderen gelden een aantal tips die in een aparte wijzer zijn beschreven. In principe is afstuderen mogelijk vanaf het 3 e jaar. Drenthe College 10

11 7. BEDRIJFSORIËNTATIE Wanneer je net gestart bent op je stageplek is het belangrijk dat je weet in welke organisatie je bent terechtgekomen. Je gaat je oriënteren binnen het bedrijf en maakt hiervan een bedrijfspresentatie. Dit kan een presentatie zijn of een filmpje e.d. Je kunt ook gebruik maken van foldermateriaal of de website van het bedrijf (als dat aanwezig is). De bedrijfspresentatie gebruik ook je voor de inleiding van je verslag. De volgende onderdelen kun je terug laten komen in je bedrijfspresentatie: de soort organisatie de doelstellingen van de organisatie de producten van de organisatie de diensten van de organisatie de concurrentiepositie van de organisatie een organigram de taken van de afdeling de taken die je hebt als stagiair binnen de afdeling eigen inbreng. 8. PRAKTIJK EN KERNTAKEN De voornaamste doelstelling van deze stageperiode is kennismaken met het beroepenveld. Daarbij is het wenselijk dat je zoveel mogelijk werkervaring opdoet. Binnen het stagebedrijf kun je een aantal opdrachten en/of projecten uitvoeren, waarbij je werkprocessen en competenties kunt oefenen en mogelijk afsluiten en laten beoordelen door de praktijkopleider. Een lijst met de kerntaken en werkprocessen vind je in de bijlage (Afsprakenformulier werkprocessen). De opleiding Mediavormgever kent drie kerntaken met de daarbij behorende werkprocessen. Deze werkprocessen moet je beheersen aan het eind van de opleiding. Door middel van de projecten op school heb je al gewerkt aan de verschillende werkprocessen en competenties. Op stage werk je er ook aan of (in het 3 e of 4 e jaar) rond je nog een aantal werkprocessen af in overleg met je docent en je praktijkopleider. Het hangt af van de opdracht of de werkzaamheden die je verricht bij het stagebedrijf, aan welke werkprocessen en competenties je werkt. De werkprocessen hebben zowel betrekking op je beroepmatige vaardigheden als op je leer- en beroepshouding. Proactief je stage plannen Maak een stageplan. In dit plan staat welke werkprocessen je met je opdrachten en projecten wilt gaan oefenen. Bespreek dit stageplan samen met je praktijkopleider. Je vult daarvoor het afsprakenformulier werkprocessen samen met je praktijkopleider in. Het hangt af van de opdracht en werkzaamheden bij het stagebedrijf, aan welke werkprocessen en competenties gewerkt kan worden. Dit formulier vind je in de bijlage. In de eerste twee weken van je stage maak je ook een eigen planning van je stage. Je hebt zelf de mogelijkheid om je stageactiviteiten in te plannen. Leg de periodieke beoordelingen en wekelijkse gesprekken vast. Bespreek je planning met de praktijkopleider en de docent tijdens het eerste bezoek van de BPV-docent. Schoolcontacten Naast de terugkomdagen heb je ook op een andere manier contact met school. Dat kan zijn om problemen te bespreken. Daarvoor neem je contact op met je SLB. Ook het inleveren van de weekverslagen doe je bij hem of haar. Drenthe College 11

12 Beroepshouding Ook voor het onderdeel Leren, Loopbaan en Burgerschap geldt dat er kerntaak en werkprocessen zijn. De kerntaak die betrekking heeft op jou als werknemer is kerntaak 4. Deze vind je in de tabel, samen met de bijbehorende werkprocessen, competenties en de benodigde bewijzen. De tabel is een deel uit de OER. Naam exameneenheid Vorm Kerntaak Werkproces Competentie Bewijzen Burgerschap Bewijsmap 4. Functioneert als werknemer in een arbeidsorganisatie 4.1. Gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van werk 4.2. Maakt gebruikt van werknemersrechten 4.3. Stelt zich collegiaal op A, H, M, N, T Beoordelingsformulier LLB3 Functioneren als werknemer + Onderliggend bewijs Het beoordelingsformulier dat hier bij hoort (nummer LLB 3) vind je in de bijlage. Dit is het officiële formulier dat later in de opleiding in je bewijsmap komt als examenbewijsstuk. Een deel van het onderliggende bewijs is het beoordelingsformulier, dat jouw beroepshouding weergeeft uit de bijlage. Verder hoort er een reflectie bij, waarin je aangeeft wat je hebt geleerd en waarin de groei zichtbaar wordt. Het onderstaande kader geeft je een beeld van de officiële tekst uit het kwalificatiedossier Leren, Loopbaan en Burgerschap. Kerntaak 4 Functioneert als werknemer in een arbeidsorganisatie. De werknemer houdt zich aan algemeen aanvaarde regels en regels die in de branche gebruikelijk zijn. Hij geeft daarbij blijk van zelfkennis. De werknemer stelt zich coöperatief en flexibel op maar geeft ook de grens aan als hij/ zij geen verantwoordelijkheid kan dragen voor de uit te voeren werkzaamheden. Ook als burger handelt de werknemer vanuit eigen normen en waarden op een ethische en integere manier. De werknemer maakt gebruik van zijn werknemersrechten en -bescherming, zoals die zijn vastgelegd in Cao s en in wettelijke bepalingen. Ook maakt hij gebruik van zijn medezeggenschapsrechten. De werknemer werkt tijdens het werk coöperatief samen met collega s. In de meer informele contacten in de arbeidsorganisatie draagt hij bij aan een positieve werksfeer. Hij houdt daarbij, met in achtneming van de eigen verantwoordelijkheid, rekening met de bedrijfscultuur. Je ziet dat veel van deze zaken te herkennen is in wat je tijdens de stage doet. Je vindt deze punten terug in de beoordelingslijst die jouw beroepshouding weergeeft. De beoordeling vindt plaats aan het eind, maar tussentijds wordt er ook gekeken naar jouw beroepshouding. Met de feedback die je op die manier krijgt kun je de tweede deel van de stage verbeteringen aanbrengen. Door de feedback vast te leggen en te verwerken in je reflectie werk je aan de bewijzen van deze kerntaak. In het beoordelingsformulier LLB 3 is dat vertaald in de volgende criteria: gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van het werk; maakt gebruik van werknemersrechten; stelt zich collegiaal op. De producten die bij deze kerntaak horen zijn het genoemde beoordelingsformulier LLB 3 en een reflectie op jouw functioneren als werknemer. Drenthe College 12

13 Bewaar het beoordelingsformulier en de reflectie zorgvuldig, omdat het samen met andere beoordelingsformulieren en producten deel gaat uitmaken van de bewijsmap voor het examenonderdeel Leren, Loopbaan en Burgerschap. 9. ENKELE REGELS Tijdens de BPV-periode moet je je aan een aantal regels houden. Je moet gedurende de hele periode stage lopen. Voor wat betreft de werktijden : minimaal 32 uur per week ben je bij de stageorganisatie aanwezig. Snipperdagen zijn in overleg met de praktijkopleider op te nemen (max. 2 per maand). Tijdens de schoolvakanties wordt gewoon doorgewerkt, tenzij je binnen een school werkt en vakantie krijgt. In dit geval heb je geen snipperdagen. Als je ziek bent, moet je dat doorgeven aan (natuurlijk) het stagebedrijf en met name aan je praktijkopleider. Ook moet je dat melden aan de docent. Dat kan d.m.v. een telefoontje naar school Vertel de telefonist(e) van school duidelijk dat je ziek bent, geef haar/hem de naam van je stageadres en de naam van je docent. Als je weet wanneer je de stage weer gaat hervatten, moet je dat ook even meedelen aan zowel het stagebedrijf als aan school. In het geval van te veel ziektedagen (dit ter beoordeling van de stagedocent) kan de stage worden verlengd. Als je op een bepaalde dag, anders dan de gebruikelijke, naar school moet voor een gesprek met je docent of voor het maken van een inhaal-, of hertoets, zorg er dan voor dat jouw praktijkopleider daarvan tijdig op de hoogte is. Dit kan veel problemen voorkomen. Het kan voorkomen dat je in het stagebedrijf te maken krijgt met vertrouwelijke gegevens, hetzij van het bedrijf zelf of van de daar werkende personen, hetzij met vertrouwelijke gegevens van klanten van dat bedrijf. Praat hier met niemand over! Ook niet met familieleden en/of goede vrienden/vriendinnen. Geen enkel document of andere vorm van informatiedrager verlaat het bedrijf of instelling zonder een paraaf van de praktijkopleider en een bedrijfsstempel. Het zou immers informatie kunnen bevatten, die binnen het bedrijf dient te blijven. Is het onvermijdelijk voor het verslag, dan overleg je met de praktijkopleider hoe je hiermee om moet gaan. Laat je (week)verslagen eerst lezen door je praktijkopleider en vervolgens ook tekenen door hem of haar. Lever dan het verslag in bij je docent. Het eindverslag voor de eindbeoordeling moet ook op papier ingeleverd worden. Weekstaten worden voorzien van ondertekening van de praktijkopleider bewaard. Het is een bewijs dat je die periode hebt stage gelopen en deze neem je op in je portfolio. Er is een wettelijk minimum waarvan jij moet aantonen dat je daar boven zit. Geheimhouding Je hebt een geheimhoudingsplicht. Het is niet toegestaan gedurende de BPV-periode - en ook niet na het eindigen daarvan anderen gevoelige zaken te vertellen, die betrekking hebben op wat je tijdens de BPV-periode hoort en ziet. Daarbij denken we onder andere aan relaties, belangen en zaken van de BPV verlenende organisatie die als vertrouwelijk kunnen worden beschouwd. Waarschuwing: Het is de BPV-er niet toegestaan gedurende de BPV-periode - en ook niet na het eindigen daarvan - enige mededeling te doen met betrekking tot hetgeen hem tijdens de BPV-periode is bekend geworden omtrent relaties, belangen en zaken van het stagebedrijf die als vertrouwelijk kunnen worden beschouwd. Deze eis geldt ook voor verslaggeving in welke vorm dan ook. Drenthe College 13

14 Tijdens je BPV periode voer je een aantal opdrachten uit. Voordat je de documenten laat lezen door anderen dan je praktijkopleider, moet je praktijkopleider toestemming geven. Als je documenten buiten het bedrijf brengt moet het desbetreffende formulier geheimhouding documenten getekend zijn door je praktijkopleider. Hiermee geeft hij aan dat in de documenten geen vertrouwelijke informatie staat. Let erop dat je het logboek, verslagen en ander werk zelf ook bewaart en maak regelmatig een backup. Maak een mappenstructuur aan, waarin je alles snel terug kunt vinden. Het is overigens ook een van de werkprocessen die je moet gaan bewijzen. 10. HET EINDVERSLAG Het eindverslag is een weergave van je stageperiode. Alle opdrachten die je uitvoert komen in je eindverslag en worden een onderdeel van je portfolio. Neem in dit verslag ook alle bewijzen (met handtekening van de beoordelaar) op, dat je de gekozen werkprocessen hebt afgesloten. (Denk daarbij aan (gespreks)verslagen, notulen, logboek, foto s, screenshots, diverse andere documenten enz.). Inhoud van het verslag: De inhoud van het verslag is al je gemaakte werk! Je werk kun je verwerken in de hoofdstukken of als bijlagen toevoegen. Inhoud: Bedrijfsoriëntatie / -presentatie BPV opdrachten Weekverslagen Alle beoordelingsformulieren en tekenlijsten Gebruik zakelijke taal en geen spreektaal Een verslag is zo kort mogelijk, maar niet korter, waarbij het alle nodige informatie bevat. De lay-out van het verslag: De lay-out is uiteraard een mediavormgever waardig. Voor de algemene vorm van een verslag gelden de volgende regels: Een verslag wordt altijd gebonden ingeleverd. Houd het geheel leesbaar, door producten in de bijlage op te nemen. Een voorbeeld hoe het verslag opgebouwd kan worden: Voorkant: Inhoudsopgave: Inleiding: Hoofdstukken: Nawoord: Titel, subtitel Naam schrijver Stage bedrijf, praktijkopleider, stage docent, inleverdatum Hoofdstukken, bladzijdennummers Waarom dit verslag, wat kan de lezer allemaal verwachten bij het lezen van dit verslag. Waarom ben je bij dit bedrijf gaan stagelopen De ontvangst door het bedrijf De verwachtingen die je van het bedrijf hebt Hierin dien je al je ervaringen en je persoonlijke ontwikkeling(en) te verwerken. Hoe is de opbouw en de uitwerkingen van de bedrijfsoriëntatie verlopen? Hoe zijn de BPV opdrachten tot stand gekomen? Welke werkprocessen zijn aan bod gekomen en wat is jouw ervaring? Voldeed de BPV en/of de opdrachten aan je verwachtingen? Hoe was de begeleiding geregeld van het bedrijf en vanuit de school? Is je keus voor deze opleiding en stage goed geweest of had je iets anders verwacht Hierin beschrijf je je conclusies Tot slot vind ik Ik heb geleerd. Drenthe College 14

15 Bijlagen: Dank woord Gebruikte bronnen: Naam schrijver, titel boek, uitgeverij en plaats uitgeverij, jaar van uitgave, Internet adres (zoekmachines zijn geen bronnen) Hierin neem alles op wat je in de tekst besproken hebt Je verslagen kun je in je portfolio opnemen. Dat betekent dat je ze kunt gebruiken om aan bijvoorbeeld je werkgever duidelijk te maken wat je als mediavormgever in je mars hebt. Voor een afstudeerstage gelden andere regels. Deze zijn opgenomen in de AFSTUDEERgids. Drenthe College 15

16 11. BIJLAGE (FORMULIEREN) Algemene gegevens BPV Afsprakenformulier werkprocessen Evaluatieformulier beroepshouding Geheimhouding documenten Eindbeoordeling BPV Beoordelingsformulier LLB kerntaak 4 Drenthe College 16

17 Algemene gegevens BPV-periode Drenthe College Cluster Techniek 2 Postbus AD Emmen Telefoon: Opleiding: mediavormgever Crebocode: 90411, 90413, Aantal bladen: 1 BPV-periode van : tot en met: Naam student : Adres : Postcode + woonplaats : Telefoon : student : BPV-bedrijf/instelling : Adres : Postcode + woonplaats : Telefoon : Praktijkopleider naam : Functie : Telefoon : praktijkopleider : BPV-docent : Telefoon : BPV-docent : Routebeschrijving vanuit school: Drenthe College 17

18 Afsprakenformulier werkprocessen Opleiding: mediavormgever Crebocode: 90411, 90413, Aantal bladen: 1 Naam deelnemer : Praktijkopleider : Handtekening praktijkopleider : Handtekening student : Datum : Kerntaak Werkproces 1. Ontwerpt media-uitingen 1.1. Beoordeelt opdracht en adviseert opdrachtgever 1.2. Maakt plan van aanpak 1.3. Maakt concept 1.4. Maakt ontwerp 1.5. Presenteert media-uiting 2. Realiseert media-uitingen 2.1 Bereidt realisatie voor 2.2 Begeleidt uitbestedingen 2.3 Maakt de media-uiting 2.4 Beheert hard- en software 2.5 Beheert database 3. Voert ondernemerstaken uit 3.1 Stelt een ondernemingsplan op 3.2 Promoot het bedrijf 3.3 Regelt financiële zaken De deelnemer van het Drenthe College en de praktijkopleider van het BPV-bedrijf spreken af, dat de deelnemer van het Drenthe College tijdens zijn BPV-periode aan de volgende werkprocessen gaat werken (en daarop wordt beoordeeld): Drenthe College 18

19 Evaluatieformulier beroepshouding Opleiding: mediavormgever Crebocode: 90411, 90413, Aantal bladen: 1 Naam deelnemer : Ingevuld door (naam) : Beoordelaar (ROC) Praktijkopleider Anders, namelijk Evaluatiemoment : tussenevaluatie eindevaluatie Met student besproken : ja nee Handtekening praktijkopleider : Datum : BEROEPSMATIG FUNCTIONEREN slecht matig voldoende goed uitmuntend technische kennis, inzicht en vaardigheden technisch inzicht technische vaardigheid grafische kennis grafische inzicht grafische vaardigheden praktische vaardigheid (pakketten en ontwikkeling) creatieve eigenschappen conceptueel denken kwaliteit van het werk: nauwkeurigheid volledigheid verzorging kwantiteit van het werk : werktempo, productiviteit presentatie- en organisatievermogen: eigen werk organiseren systematisch werken opdrachten kunnen uitvoeren/verstrekken overtuigend presenteren ( verkopen ) FUNCTIONEREN IN DE ORGANISATIE inzicht in de organisatie van het bedrijf : structuur, functies inzicht in de externe relaties van het bedrijf BEROEPSHOUDING sociale presentatie in het bedrijf snelheid en aanpassing aan het bedrijf en de werksfeer samenwerking en collegialiteit representativiteit (uiterlijk en optreden naar buiten) rekening houden met belangen van anderen (vertrouwelijke informatie) verantwoordelijkheidsgevoel belangstelling voor het werk tonen van initiatief zelfstandigheid in het uitvoeren van opdrachten nauwkeurigheid planmatige aanpak flexibiliteit TOTAAL EVALUATIE Drenthe College 19

20 geheimhouding documenten Opleiding: mediavormgever Crebocode: 90411, 90413, Aantal bladen: 1 Naam deelnemer : Ingevuld door (naam) : Beoordelaar (ROC) Praktijkopleider Anders, namelijk Context: : Datum / periode afname : Status : Oefening Beoordeling De praktijkopleider verklaart: : dat de documenten en producten die door de student in verslagen of anderszins gebruikt worden, zijn vrijgegeven voor gebruik binnen de opleiding. Handtekening praktijkopleider : Datum : Drenthe College 20

21 Eindbeoordeling BPV Opleiding: mediavormgever Crebocode: 90411, 90413, Aantal bladen: 1 Naam deelnemer : Ingevuld door (naam) : Beoordelaar (ROC) Praktijkopleider Anders, namelijk Context: : Het resultaat van de : Nog niet voldoende BPVperiode is Voldoende Het resultaat is besproken met : ja de stagiair? nee Handtekening beoordelaar : Handtekening student : Handtekening BPV-docent: : Datum : Waaraan zal de stagiair de komende tijd aandacht moeten besteden? Kunt u één of meerdere verbeterpunten aangeven (te denken valt aan beroepsmatig of persoonlijk functioneren, functioneren in de organisatie, het uitvoeren van opdrachten etc.)? Drenthe College 21

22 Beoordelingsformulier LLB kerntaak 4 Functioneert als werknemer in een arbeidsorganisatie. Opleiding: mediavormgever Kerntaak: LLB 4 Crebocode: 90411, 90413, Werkproces: 4.1, 4.2, 4.3 Formuliernummer: LLB 3 Aantal bladen: 1 Naam deelnemer : Ingevuld door (naam) : Functie/Rol : Beoordelaar (ROC) Praktijkopleider Anders, namelijk Context: : Datum / periode afname : Status : Oefening Beoordeling Werkproces en het bijbehorende Nog niet voldoende product is Voldoende Handtekening beoordelaar : Datum : Product: bewijslast waaruit blijkt dat de deelnemer aan de betreffende werkprocessen heeft gewerkt (o.a. beoordelingsformulier beroepshouding) Een reflectie waarin de deelnemer aangeeft wat hij/zij heeft geleerd en waarin de groei zichtbaar wordt. Proces: De mediavormgever: gedraag zich als werknemer bij het uitvoeren van het werk; maakt gebruik van werknemersrechten; stelt zich collegiaal op. Waargenomen: Drenthe College 22