VERSLAG VAN HET OVERLEG/ONDERHANDELINGSCOMITE HULPVERLENINGSZONE RIVIERENLAND FORMEEL 23 NOVEMBER 2017

Transcriptie

1 VERSLAG VAN HET OVERLEG/ONDERHANDELINGSCOMITE HULPVERLENINGSZONE RIVIERENLAND FORMEEL 23 NOVEMBER 2017 Syndicale afvaardiging Aanwezig: ACOD: Valerie Castrel VSOA: Koen Metdenancxt Ronny Perree ACV-OD: Freddy De Wilder, Tom Bongaerts, Dirk de Nijn Verontschuldigd: ACOD: Jean Rapport VSOA: Koen Heivers ACV-OD: Tom Spissens Afvaardiging overheid Aanwezig: Philippe Maudens, zonecommandant Guido Vaganée, burgemeester Wendy Moris, directeur HRM Verontschuldigd: Bart Somers, voorzitter Techniekers overheid Eddy Van Havere, preventie adviseur François Van den Eynde, directeur Aankoop en Logistiek Verslaggever: Maaike Bryssinck Startuur: 12u25 1. Veiligheid en preventie: activiteitenverslagen 1 tem 3 van 2017 Toelichting: Eddy Van Havere, preventie adviseur Bijlagen: de activiteitenverslagen werden bezorgd met de agenda Hoe is de opvolging van opmerkingen? o Voor de acties mbt keuringen is er een opvolgingssysteem binnen de logistieke dienst. o De acties komen ook terug in het jaaractieplan. Dit is een excel met vermelding van elke post. De lijst wordt opgevolgd door de preventieadviseur, de postoversten en het management. De termijn van opvolging is afhankelijk van het type actie. De lijst zal aan het verslag gekoppeld worden. In de verslagen staan in sommige gevallen de namen van de betrokkenen voluit en in sommige gevallen louter de initialen. Waarom dit onderscheid? Verslag vakbondsoverleg 1

2 o De vermeldingen met volledige namen zijn een vergissing. Standaard worden alle namen door de initialen weergeven naar analogie met andere openbare besturen. In een aantal gevallen wordt materiaal zelfs 3 tot 4 keer aangeboden. o Binnen de posten dient nagekeken te worden of het materiaal nog in gebruik is en eventueel uit de lijsten mag verwijderd worden. o Na een jaar wordt het verwijderd uit de lijst in de veronderstelling dat het materiaal niet meer in gebruik is. o In alle posten zijn er ondertussen stuklijsten per wagen voor controle. 2. Veiligheid en preventie: rondgangen Toelichting: Eddy Van Havere, preventie adviseur Bijlagen: de verslagen van de rondgang Mechelen, Heist-op-den-Berg, Puurs, Boom, Rumst en Putte werden bezorgd met de agenda. Rondgang post Mechelen: o Een extern deskundige heeft een stabilitietsverslag opgemaakt naar aanleiding van een aantal betonblokken die los kwamen. Uit dat verslag blijkt dat er structureel geen probleem is. o Er zijn wel een aantal actiepunten gedefinieerd die werden bezorgd aan de stad Mechelen (als eigenaar van het gebouw). Intern wordt dit opgevolgd door François Van den Eynde en Ronny Cornelis. Omstandige verslagen naar aanleiding van een ernstig arbeidsongevallen worden opgemaakt door de preventie adviseur en kunnen opgevraagd worden. Deze week is de rondgang in Bornem en Willebroek doorgegaan. o Helaas werden de vakorganisaties niet op voorhand geïnformeerd, de postoversten werden wel geïnformeerd. o In Bornem was niemand van de vakorganisaties aanwezig, in Willebroek was uiteindelijk iemand van het ACV aanwezig. o Deze rondgangen worden niet opnieuw ingepland. De rondgang in Sint Amands dient opnieuw ingepland te worden omdat de arbeidsgeneesheer niet beschikbaar was. De rondgang in Niel, Hemiksem en Duffel is gepland in december. Er zal nagegaan worden hoe de document van Veiligheid en Preventie vlot toegankelijk worden gemaakt voor de vakbondsafvaardiging. 3. Veiligheid en preventie: terugkoppeling bespreking jaaractieplan Er dient niets meer toegevoegd te worden. Verslag vakbondsoverleg 2

3 4. Terugkoppeling ambulancierskledij Toelichting: François Van den Eynde De ambulancierskledij, zoals vandaag aangekocht door de hulpverleningszone, voldoet aan de wettelijke normering en aan de normen van zichtbaarheid. De wettelijkheid en zichtbaarheid kan dus niet in vraag gesteld worden. Dit is de kledij die in gebruik werd gesteld. De kleurcode is echter nog niet beslist door Volksgezondheid en een investering wordt bekeken na een beslissing hierover. Momenteel wordt een parka, softshell en de werkbroek van de kazernekledij voorzien. Eigen kledij wordt niet toegelaten omdat er geen duidelijkheid is over de keuring en niet in dienst werd gesteld. Vanuit de vakorganisaties worden volgende bemerkingen geformuleerd: Een reanimatie in de zomermaanden met softshell en parka is niet haalbaar omwille van de hitte. Bij een reanimatie op de openbare weg zijn we onvoldoende zichtbaar. Een hesje is niet in orde met klasse 3. Patiënten worden vaak behandeld terwijl de ambulanciers op hun knieën zitten en de kazernebroeken verslijten hierdoor erg. Een aantal ambulanciers hebben zelf broeken aangekocht omdat ze gelijk willen zijn met de ambulanciers van het ziekenhuis. We lijken vruchteloos te wachten op beslissingen van de federale overheid. De zoneleiding stelt daar tegenover: Ook de interventiejas is verplicht, ongeacht de buitentemperatuur. Uit de risico analyse blijkt dat voor veiligheid naar de collectieve bescherming moet gekeken worden. o Louter naar de broek kijken is onvoldoende als bescherming. De meerwaarde van de broek in het kader van zichtbaarheid is beperkt omdat er inderdaad veel op de knieën wordt gezeten. De bovenkledij is dus van groter belang. o Het lichter hesje met klasse 2 is ter beschikking bij logistiek en conform de zichtbaarheid. o De SOP signalisatie op de openbare weg dient nageleefd worden op de bescherming te maximaliseren. Er is geen zekerheid over de keuring van kledij dat niet zonaal werd aangekocht.. Hierdoor is het dus niet in dienst gesteld. Er werd reeds eerder gecommuniceerd dat materiaal van derden niet mag gebruikt worden. We hebben als brandweer een eigenheid en onze kledij mag dus anders zijn dan de kledij van een ziekenhuis. Op basis van de bespreking wordt volgende compromisvoorstel aanvaard: Er mag geen eigen kledij gebruikt worden. Deze instructie bestaat reeds en wordt herhaald. Een medewerker die heden eigen kledij in gebruik heeft mag dit louter gebruiken als hij advies vraagt aan de preventie adviseur en gunstig advies verkrijgt. Bovenstaande regeling vervalt over 12 maanden. Verslag vakbondsoverleg 3

4 Als er geen beslissing is van de FOD Volksgezondheid is over de kleurcode van de ambulancierskledij zal de zoneleiding een beslissing vragen aan de zoneraad. Het compromisvoorstel wordt in een dienstmededeling toegelicht. 5. Stand van zaken SOP kledijwissel Toelichting: François Van den Eynde Het ontwerp van de SOP kledijwissel is in behandeling door de preventieadviseur. Nadien wordt het opnieuw verwezen naar de vakorganisaties. Op interzonaal niveau is er een SOP in de maak rond hygiëne van kledij in samenwerking met Binnenlandse Zaken en de zonecommandanten via Netwerk Brandweer. Aan deze interzonale SOP zal de zonale SOP kunnen gelinkt worden. Bij de bedeling van de nieuwe interventiepakken wordt de ontwerpversie van de zonale SOP meegegeven. Het is de bedoeling deze reeds toe te passen. De uiteindelijke SOP kan bijgestuurd worden op basis van de ervaring van het terrein. De toepassing ervan zou consequent moeten toegepast worden en dient duidelijk te zijn (m.a.w. niet afhankelijk van de interpretatie van de officier op dienst). Omdat de wissels op het terrein niet of te weinig gebeuren, zal het bovenstaande verduidelijkt worden via een dienstmededeling. 6. Verduidelijking verzekeringen Toelichting: François Van den Eynde Naar aanleiding van een aantal recente vragen wordt vast gesteld dat een groot deel van het personeel niet op de hoogte is van de stappen die ze moeten zetten in geval van een arbeidsongeval en welke verzekering welke kosten draagt. Er is een dienstnota in de maak die dit zal verduidelijken. Het onderstaande wordt ter zitting geduid: In de verzekering arbeidsongevallen van de zone zijn o.a. de medische kosten gedekt van het ongeval, en de verblijfkosten op een tweepersoonskamer. De kosten van een eenpersoonskamer zijn voor de hospitalisatieverzekering van de medewerker. Voor de dienstopdrachten van en naar de kazerne van vrijwilligers is het niet meer nodig om nummerplaten door te geven. Omdat er geen herstelwerkplaatse zijn voor de moto komt de verzekering maar gedeeltelijk tussen in geval van een ongeval van of naar het werk. De frachise moet de door de medewerker betaald worden. Vanuit de arbeidsinspectie zijn er geen opmerkingen gekomen over het ernstig arbeidsongeval in Willebroek. Het dossier werd door de arbeidsverzekering aanvaard. De lift is nog buiten dienst en de opties worden bekeken: aanpassing aan de normering of een alternatief (bijv. vorklift) voorzien. Verslag vakbondsoverleg 4

5 7. Evaluaties Toelichting: Wendy Moris Bijlage: presentatie ter zitting Betekent dit dat er situaties zullen zijn dat beroepsmedewerkers vrijwilligers zullen evalueren en andersom? o Per post zal met de postoverste bekeken worden wie zal evalueren. Er wordt de voorkeur aan gegeven dat beroepsmedewerkers door beroepsmedewerkers worden geëvalueerd en vrijwilligers door vrijwilligers. Niet in elke post zal dit algemeen principe altijd haalbaar zijn. Wat gebeurt er in geval van een negatieve evaluatie? o Dan zullen de regels van het KB van toepassing zijn. o In de praktijk zullen er concrete afspraken moeten gemaakt worden met als doel maximaal in te zetten om een negatieve evaluatie te buigen naar een positieve evaluatie. 8. Opvolging sociaal akkoord: zelfroosteren Toelichting: Wendy Moris Vorig jaar werd op 30 augustus 2016 in de eindconclusies van de sociale bemiddeling het aspect van het zelfroosteren opgenomen: De mogelijkheid om een flexibel rooster aan te bieden aan zij die het vragen wordt bekeken tegen 1 januari In de volgende posten zal het zelfroosteren ingevoerd worden met als startdatum 1 januari 2018, in nauw overleg met de postoversten: Mechelen 2de compagnie Heist-op-den-Berg Willebroek Lier De vakorganisaties werden reeds eerder geïnformeerd door de secretaris. Bij de invoering van het systeem werden een aantal voorwaarden gesteld, bijv. over het aantal zaterdagen, en dat hadden de medewerkers niet verwacht. o Er is gekozen om een systeem in te voeren en bijsturing is mogelijk. In de toekomst zal dit alles in een reglement gegoten worden. Kunnen beroeps die in het verleden niet in het weekend werkten door het zelfroosteren nu wel in het weekend werken? o Neen, het type bezetting van een post is niet gewijzigd. 9. Protocol personeelsreglement en bijlagen Toelichting: Wendy Moris Bijlagen: het personeelsreglement werd bezorgd met de agenda. De bijlage van alcohol- en drugs, evenals de bijlage psychosociale risico s wordt ter zitting voorgelegd. Verslag vakbondsoverleg 5

6 Het vervolg van het goedkeuringstraject ziet er als volgt uit: Zonecollege Zoneraad: 2 februari De invoeringsdatum wordt bepaald in functie van de toezichtperiode. Om het vernieuwde reglement te communiceren naar het operationeel personeel worden de volgende afspraken gemaakt: Er wordt 1 infomoment georganiseerd. Per post wordt er minimaal 1 papieren, actueel exemplaar voorzien (A4 formaat). Er worden enkel papieren versie voorzien voor de beroepsmedewerkers. De actuele versie zal op het extranet gepubliceerd worden. 10. Invulling rol vakbondsafgevaardigen: waar kunnen vakbondsafgevaardigden met hun vragen terecht buiten de overlegmomenten? Vakbondsafgevaardigden kunnen hun tussentijdse vragen mailen naar philippe.maudens@bwzr.be, wendy.moris@bwzr.be EN maaike.bryssinck@bwzr.be. Bezorg je vraag aan deze 3 personen tegelijkertijd en wij gaan achter het antwoord aan. Tip: geef een goede duiding aan je vraag. 11. Planning vergaderkalender 2018 Bijlage: de ontwerpkalender werd bezorgd met de agenda. Het volgende wordt afgesproken: Het formele overleg gaat door zoals in de ontwerpkalender opgemaakt: o Startuur: 14 uur o Locatie: gemeentehuis Bonheiden Bijkomend wordt er een informeel tussentijds overleg ingepland in de maanden dat er geen formeel overleg is (4 de donderdag van de maand) o Startuur: 10 uur o Locatie: stadhuis Mechelen 12. Terugkoppeling eerder overlegmomenten Dienstnota 12 uur Bijlage: de input van VSOA werd bezorgd met de agenda. Bedoeling van de dienstnota is de wetgeving te verduidelijken zodat naderhand opvolging erop mogelijk is. Waarom is het niet mogelijk dat vrijwilligers altijd intikken? Verslag vakbondsoverleg 6

7 o Er is een proeftuin geweest met vrijwilligers. Dit blijkt echter een administratieve last te zijn. Bij beroepsmedewerkers worden de diensten op voorhand in Ortec geregistreerd en bij een tikking gebeurt de verwerking automatisch. Omdat de diensten van vrijwilligers niet op voorhand geregistreerd staan, zijn er nog administratieve handelingen nodig zowel in Ortec als in Abi. o Het tikken kan nog bekeken worden voor de geplande permanentiediensten van vrijwilligers. In de zin: De overschrijdingen van de maximale arbeidstijd die gerealiseerd wordt ingeval van een oproep, dient binnen de 14 dagen te worden gecompenseerd met gelijkwaardige inhaalrust wordt 14 dagen vervangen door redelijke termijn.. Voor VSOA ligt het moeilijk dat beroepsmedewerkers opt out uren presteren als vrijwilliger in een andere post. o Dit kan echter niet opgelost worden door vrijwilligers te laten tikken. VSOA vraagt uitrukken in de zone gelijk te doen, m.a.w. o Afbouw van de reserveteams. o Uitruk voor een bepaald type interventie overal in de zone met hetzelfde aantal. o Niet uitrukken met iedereen die opgeroepen is, maar met het voorziene aantal voor de uitruk. VSOA geeft aan dat dit alles momenteel niet zo wordt toegepast. o Reactie: Vooreerst is er verduidelijking en informatie nodig. Dit kan via dit ontwerp van dienstnota. De hulpverleningszone kan louter de diensttijd bij de zone opvolgen, en tijdens de vrije tijd van medewerkers staat het hen vrij deze in te vullen. Waarom is een opleiding na een 12 uur dienst wel mogelijk en na een gekoppelde dienst niet? o De wet voorziet dat een dienst van 12 uur mag uitgebreid worden met een aansluitende dienst voor bijv. opleiding tot bijv. een dienst van 20 uur. o Een gekoppelde dienst van 2x12 uur mag niet meer uitgebreid worden want heeft reeds het maximaal aantal uren. o Dit zal inderdaad wegen op de organisatie, evenals de rustperiode. De dienstnota kan gecommuniceerd worden. Uren opleiding Naar aanleiding van de bespreking van het voorgaand overleg werd er navraag gedaan: o De feitelijke opleidingsuren zijn diensturen en worden meegenomen in de berekening van de anciënniteit. Feitelijke uren = 6 uur o Verplaatsingstijd zijn geen diensturen en worden bijgevolg niet meegeteld in de anciënniteit. Om tegemoet te komen aan de langere reële verplaatsingstijd wordt voorgesteld om die tijd met een kwartier te verhogen. Dit betekent een half uur per opleidingsdag. o Voor andere tijd staat de medewerker in. De vakorganisatie gaan akkoord dat de middagpauze niet vergoed wordt. Maar stellen vast dat opleidingen op verplaatsing veel meer tijd in beslag nemen dan de zuivere opleidingstijd en verplaatsingstijd: o De opleiding start immers al niet op, en eindigt ook vaak niet op tijd. o Ook evaluatie, douche en omkleding maken deel uit van de opleiding. Verslag vakbondsoverleg 7

8 VSOA meent dat een opleiding moet vergoed worden vanaf het vertrek van de kazerne tot de terugkeer in de kazerne. ACV meent dat er een onderscheid kan gemaakt worden tussen oefening en opleiding. Er wordt geen compromis bereikt. Er zal navraag gedaan worden naar de regeling van de andere zones, en afspraken met de brandweerscholen. Overdracht verlof en recup voor operationeel personeel Om te vermijden dat er opbouw is van verlof/recup, maar ook om diensten de mogelijkheid te geven zich te organiseren op afbouw van de huidige saldi wordt overdracht toegestaan voor de helft van hetgeen het vorige jaar werd overgedragen. De overdracht zoals voorzien in het personeelsreglement blijft behouden. Er volgt een dienstnota. Info medewerkers bloedafname Aan Provikmo werd gevraagd om medewerkers een duplicaat te bezorgen van de resultaten van de bloedafname. Standaard bezorgt Provikmo dit niet, maar zij zullen zich hierop organiseren. Stand van zaken bevordering en aanwervingen Bijlage: stand van zaken werd bezorgd met de agenda. Aanwervingen vrijwilligers Bij de recente aanwerving van de vrijwilligers werden een aantal kandidaten niet weerhouden en dit veroorzaakte soms onbegrip. Iedereen werd door de jury beoordeeld op basis van een checklist met objectieve criteria. De beslissing van de jury is weloverwogen en geeft weer hoe de kandidaat zich in die korte tijdsspanne van de proeven heeft gepresteerd. Het oordeel van de jury is betrouwbaar. Kandidaten mogen zich bij een volgende aanwervingsronde opnieuw kandidaat stellen. Als zij in tussentijd gegroeid zijn in bijv. motivatie maken ze kans. Een kandidaat kan informatie opvragen bij de personeelsdienst als ze niet weerhouden werden. Details kunnen aan derden niet bezorgd worden omwille van privacy redenen. Bijkomend agendapunt De RVA blijkt de prestaties van vrijwilligers die een werkloosheidsuitkering ontvangen meer nauw gezet op te volgen. Er is een vaste lijst met taken die een vrijwilliger mag combineren met een werkloosheidsuitkering. Het gaat dan over activiteiten met een dringend karakter en hieronder vallen bijv. interventies of oefeningen. Administratie komt niet in aanmerking als toegelaten activiteit en dient dus vermeden te worden. o Voor de taken die niet dringend zijn beschouwt de RVA dit immers als dubbele inkomsten. Vrijwilligers volgen daarom best maandelijks de registratie van hun prestaties op. o Na de drie maandelijkse uitbetaling kan een registratie immers niet meer recht gezet worden. o Overzichten kunnen opgevraagd worden bij de postoversten of hrm. Einduur: 15u45 Volgende vergadering: 1 december 2017 om 14 uur, kazerne Duffel Verslag vakbondsoverleg 8