Richtlijnen sociale gebeurtenissen HVZ Rivierenland (versie 1.2 d.d. 12/01/2017)

Transcriptie

1 Richtlijnen sociale gebeurtenissen HVZ Rivierenland (versie 1.2 d.d. 12/01/2017) Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 1

2 Inhoudstafel 1. Doel 3 2. Beschrijvend gedeelte (activiteiten) Geboorte - adoptie Huwelijk wettelijk samenwonen Hospitalisatie / arbeidsongeschiktheid t.g.v. arbeidsongeval Overlijden Overlijden lid in bevolen dienst Overlijden lid Overlijden familielid eerste graad van een lid Overlijden burgemeester behorende HVZ Overlijden ere-lid Overlijden collega andere zone (al dan niet in bevolen dienst) Pensionering Viering verdienstelijke leden Dag van het administratief personeel Teambuilding Wisselbeker Sportactiviteiten 7 2 Afkortingen 8 Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 2

3 1.Doel Dit protocol heeft tot doel de niet operationele activiteiten, in casu de sociale activiteiten, te beschrijven dewelke door de HVZ Rivierenland worden ondersteund en niet onder de reguliere werking ressorteren van de bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement van de vriendenkringen van de verschillende posten (VZW s) De inrichting van evenementen, niet opgenomen in dit protocol [en in latere wijzigingen] vallen onder de bevoegdheid van de vriendenkringen behorende tot HVZ Rivierenland. De inrichting van deze activiteiten dienen na voorafgaandelijke goedkeuring van de postoverste kenbaar te worden gemaakt bij de zonecommandant. Dit sociaal protocol verbindt zich ertoe de plaatselijke vriendenkringen van de verschillende posten (VZW s) logistiek te ondersteunen (gebruik roerende en onroerende goederen) mits voorafgaandelijke toestemming door PO en zonecommandant. Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 3

4 2. Beschrijvend gedeelte 2.1 Geboorte - adoptie Bij geboorte van kind van een lid van HVZ Rivierenland (operationeel en administratief/technisch personeel) zal HVZ Rivierenland een kaart, attentie (slabbetje, ) en cadeaubon t.w.v. 100,00 EUR bezorgen aan de trotse ouders met zonale gelukwensen. In geval van adoptie van een minderjarige die geen baby meer is de adoptie van een meerderjarige dient het geschenk te worden aangepast. De geboorte van een kind dient te worden geattesteerd aan PO/HRM via : - geboortekaartje en/of uittreksel geboorteakte. De geplogenheden eigen aan het huishoudelijk reglement van de plaatselijke vriendenkring waartoe het lid behoort, blijven geldig. 2.2 Huwelijk wettelijk samenwonen Bij het huwelijk/wettelijk samenwonen van een lid van de HVZ Rivierenland (operationeel en administratief/technisch personeel) zal HVZ Rivierenland haar gelukwensen overmaken aan het koppel door een kaart en waardebon t.w.v. 100,00 EUR te laten bezorgen. Een medewerker zal een geschenk ontvangen elke keer hij/zij huwt. Indien een huwelijk wordt voltrokken tussen twee medewerkers van de HVZ Rivierenland, ontvangt het koppel een dubbel geschenk. Het huwelijk van een lid dient te worden geattesteerd aan PO/HRM via : - aankondiging huwelijk en/of wettelijk samenwoning attest en/of uittreksel burgerlijke stand De geplogenheden eigen aan het huishoudelijk reglement van de plaatselijke vriendenkring waartoe het lid behoort, blijven geldig. Bij een burgerlijk/kerkelijk huwelijk kan toestemming verkregen worden via PO om : - een erehaag te laten vormen door collega s. (Lokale afspraken te maken met PO) - te huwen in uitgangsuniform - gebruik te maken van een ceremoniewagen/voertuig van de brandweer zo de operationaliteit van de post gewaarborgd blijft. 2.3 Hospitalisatie / langdurige werkonbekwaamheid t.g.v. ernstig arbeidsongeval Bij een hospitalisatie (minimum 2 overnachtingen in een ziekenhuis) en een langdurige werkonbekwaamheid t.g.v. een arbeidongeval [termijn te bepalen door MAT] van een lid van de HVZ Rivierenland (operationeel en administratief/technisch personeel) zal HVZ Rivierenland een kaart [supplementair : te bepalen door leden MAT] met beterschapwensen overmaken aan het betrokken lid Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 4

5 2.4 Overlijden Overlijden lid in bevolen dienst Bij het overlijden van een lid in bevolen dienst van de HVZ Rivierenland (operationeel en administratief/technisch personeel) zal HVZ Rivierenland volgende acties ondernemen : - interne communicatie naar het personeel via zonale communicatiedienst, mits goedkeuring door de nabestaanden - communicatie naar externe partners, mits goedkeuring door de nabestaanden - SOP Overlijden : deel 1 (administratief beschrijvend deel) [nog op te maken en goed te keuren] - rouwkrans bij begrafenis zo gewenst - condoleance naar familie - indien toestemming familie : SOP Overlijden: deel 2 (protocollair beschrijvend gedeelte) [nog op te maken en goed te keuren] Overlijden lid Bij het overlijden van een lid van de HVZ Rivierenland (operationeel en administratief/technisch personeel) zal HVZ Rivierenland volgende acties ondernemen : - PO brengt zonale communicatiedienst op de hoogte - interne communicatie naar het personeel via zonale communicatiedienst, mits goedkeuring door de nabestaanden - communicatie naar externe partners, mits goedkeuring door de nabestaanden - rouwkrans bij begrafenis zo gewenst - condoleance naar familie - indien toestemming familie : SOP Overlijden: deel 2 (protocollair beschrijvend gedeelte) [nog op te maken en goed te keuren] Overlijden familielid eerste graad van een lid Bij het overlijden van familielid in eerste graad van een lid van de HVZ Rivierenland (operationeel en administratief/technisch personeel) zal HVZ Rivierenland volgende acties ondernemen : - PO/diensthoofd brengt zonale communicatiedienst op de hoogte - condoleance naar familie - aanwezigheid uitvaartplechtigheid (al dan niet in uitgangsuniform) is ten persoonlijke titel zo de operationaliteit van de post gewaarborgd blijft en mits toestemming van PO, zo aanwezigheid gewenst door nabestaanden Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 5

6 2.4.4 Overlijden burgemeester behorende tot HVZ Bij het overlijden van een zetelend lid van de zoneraad van de HVZ Rivierenland zal HVZ Rivierenland volgende acties ondernemen : - interne communicatie naar het personeel via zonale communicatiedienst, mits goedkeuring door de nabestaanden - communicatie naar externe partners, mits goedkeuring door de nabestaanden - rouwkrans bij begrafenis zo gewenst - condoleance naar familie - afvaardiging zonale delegatie (uitgangsuniform) Overlijden ere-lid Bij het overlijden van een ere-lid van een post behorende tot zone zal HVZ Rivierenland volgende acties ondernemen : - PO brengt zonale communicatiedienst op de hoogte - PO brengt ere-leden eigen post op de hoogte - indien toestemming familie : SOP Overlijden: deel 2 (protocollair beschrijvend gedeelte) [nog op te maken en goed te keuren] Overlijden collega andere zone (al dan niet in bevolen dienst) Bij het overlijden van een lid van een andere HVZ zal HVZ Rivierenland volgende acties ondernemen : - interne communicatie naar het personeel mits goedkeuring nabestaanden - condoleance naar zonecommandant betrokken HVZ - mogelijke afvaardiging zonale delegatie (uitgangsuniform) 2.5 Pensionering Zo een operationeel lid van de HVZ de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt of conform artikel 305 van het KB dd 19/04/2014 van het administratief statuut van het personeel van de hulpverleningszones eervol ontslag heeft verkregen alsook elk lid van het administratief en technisch personeel conform RPR, zal de zone op jaarbasis deze verdienstelijke leden huldigen tijdens een door de zone ingerichte receptie. Deze receptie zal eenmalig per jaar worden ingericht in de loop van het eerste kwartaal volgend op het jaar van pensionering. De zone zal deze collega s huldigen op volgende wijze : - het geven van een waardebon t.w.v. 100,00 EUR - overhandigen persoonlijke interventiehelm - attentie voor partner - in functie van beleid BVV : overhandiging herinneringsmedaille Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 6

7 2.6 Viering verdienstelijke leden De HVZ Rivierenland zal éénmaal per jaar (datum samenvallend met de viering van de gepensioneerden) haar verdienstelijke medewerkers (operationeel en administratief/technisch personeel) huldigen met de uitreiking van de toegekende medailles (burgerlijk en nationaal). 2.7 Dag van het administratief personeel De HVZ Rivierenland zal tijdens de dag van het administratief personeel (secretaresse dagderde donderdag van de maand april) het administratief en technisch personeel bedanken voor de geleverde prestatie op volgende wijze : - elk lid zal een geschenk t.w.v. 20,00 EUR mogen ontvangen van de zone 2.8 Teambuilding Het is de uitdrukkelijke wens van de zone dat al haar personeel de mogelijkheid wordt geboden deel te nemen aan zelf georganiseerde teambuildingsmomenten. Deze tembuildingsactiviteiten mogen het operationeel karakter van de verschillende posten niet compromitteren (beperkte geografische verplaatsing) en dienen, in de mate van het mogelijke, brandweer gerelateerd te zijn. Individuele deelname aan deze activiteit zal niet worden verloond, maar kan wel logistiek en financieel worden ondersteund door de HVZ Rivierenland. De teambuildingsactiviteit dient vooreerst te worden goedgekeurd door PO en vervolgens worden voorgelegd aan de zonecommandant.[het eventueel te spenderen bedrag/lid dient nog te worden bepaald door MAT ] 2.9 Wisselbeker Om het onderling samenhorigheidsgevoel tussen de verschillende posten te blijven stimuleren, zal de zone op jaarbasis een zonale wisselbekerwedstrijd organiseren. Het doel van deze wisselbeker is het op een ludieke wijze uitvoeren van brandweer gerelateerde proeven op verschillende locaties. De winnende ploeg zal op het einde van deze activiteit de zonale wisselbeker ontvangen. De winnende ploeg is tevens ook de inrichtende organisatie voor de volgende jaarlijkse editie van de wisselbekerwedstrijd. Deelname aan deze activiteit zal niet worden verloond, maar kan wel logistiek en financieel worden ondersteund door de HVZ Rivierenland Sportactiviteiten Deelname aan sportactiviteiten in groep [minimum deelnemers vast te leggen door TC-MAT] kan logistiek worden ondersteund door HVZ Rivierenland zo de deelnemers het sportieve karakter van de HVZ Rivierenland wensen uit te dragen m.a.w. deelname in naam van de zone. Deelname aan deze sportactiviteiten zal niet worden verloond en er is ook geen dienstontheffing mogelijk voor het personeel met dienst. Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 7

8 3. Afkortingen PO : HVZ : HRM : Postoverste Hulpverleningszone Rivierenland dienst personeelszaken (Human Resources Management) Richtlijnen sociale gebeurtenissen : versie 1.2 Pagina 8