Huishoudelijk Reglement. Het HOFnetwerk. 1. Deelnemers. 1. Aanmelding

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Het HOFnetwerk 1. Deelnemers 1. Aanmelding Potentiële deelnemers dienen zich altijd aan te melden via de website van het HOFnetwerk. Het aanmeldingsformulier dient volledig te worden ingevuld. Aanmelding op andere wijze wordt niet geaccepteerd. Het bestuur beslist binnen 30 (dertig) werkdagen over een aanmelding. Een toekomstig lid dient zijn/haar bedrijf in de Hof van Twente te hebben, of is woonachtig in de Hof. 1.2 Afwijzing Het bestuur is gerechtigd, om voor het bestuur moverende redenen een potentiële deelnemer af te wijzen. Redenen voor afwijzing kunnen onder andere zijn; - maximale bereik van bedrijven uit dezelfde branche; - vermeend onethisch handelen, nu dan wel in het verleden; - bezwaar van de huidige leden. 1.3 Aanname Indien het bestuur besluit om een aangemeld lid te accepteren, zal dit ter kennisname aan de leden worden gebracht. De nieuwe deelnemer krijgt van het secretariaat een uitnodiging voor de eerstvolgende bijeenkomst. In de uitnodiging staat tevens vermeld het te betalen entreegeld, de jaarlijkse bijdrage, de toegangscode tot inloggen in de website van het HOFnetwerk. De nieuwe deelnemer dient er voor te zorgen dat zijn, of haar (actuele) gegevens inclusief een digitale pasfoto binnen 10 (tien) werkdagen bij de secretaris worden aangeleverd. De secretaris zorgt voor een mededeling aan de webbeheerder, deze plaatst de gegevens van de nieuwe deelnemer zo spoedig mogelijk op de website. 1.4 Introductie Nieuwe deelnemers worden op de eerste bijeenkomst van het HOFnetwerk geïntroduceerd. Tijdens deze bijeenkomst presenteert de nieuwe deelnemer zichzelf en zijn/haar bedrijf kort. Na de introductiebijeenkomst besluit de nieuwe deelnemer zijn/haar lidmaatschap. 1.5 Mutaties binnen een bedrijf Het is een deelnemer niet toegestaan om in een lopend jaar terug te treden als actief lid ter vervanging van een collega, of opvolger. Een gecombineerde deelname is niet mogelijk en per bedrijf kan slechts 1 persoon deelnemen.

2 1.6 Kosten deelname Indien een introducé wenst deel te nemen aan het HOFnetwerk, zal de contributie 750,00 per jaar bedragen. Indien men toetreed voor het zomerreces dan dient het gehele bedrag betaalt te worden, indien men toetreed na het zomerreces dient men de helft te betalen. De deelnemer ontvangt een nota over het contributiegeld en deze dient binnen 30 dagen betaald te worden aan het HOFnetwerk. 1.7 Beëindiging deelname Een deelnemer betaalt contributie voor een geheel jaar (uitzondering zie 1.6) welke loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Voor opzegging van deelname dient men minimaal 3 maanden voor het verstrijken van het jaar dit schriftelijk kenbaar te maken bij de penningmeester. De deelnemer ontvangt hierop een bevestiging van de opzegging. 2. Genodigden 2.1 Potentiële leden Door deelnemers kunnen potentiële leden worden uitgenodigd om aanwezig te zijn bij een door het HOFnetwerk te organiseren bijeenkomst niet zijnde het Kerstdiner, de Nieuwjaarsbijeenkomst en de eventuele meerdaagse bijeenkomst in September en door het bestuur te bepalen bijeenkomsten. Voor potentiële deelnemers hoeft geen bijdrage te worden betaald door de uitgenodigde deelnemer. Een potentiële deelnemer kan maximaal twee keer worden uitgenodigd voor een HOFnetwerk bijeenkomst. Potentiële deelnemers worden altijd voorgesteld voor aanvang van het programma door de uitnodigende deelnemer. 3. Gebeurtenissen 3.1 Geboorte Indien een deelnemer het bestuur op de hoogte brengt van gezinsuitbreiding, zal het bestuur hierop op gepaste wijze reageren door het sturen van een kaart/ gelukswens en/of een andere passende bijdrage. Het bestuur zal de overige deelnemers op de hoogte brengen van het heugelijke feit.

3 3.2 Huwelijk Indien een deelnemer het bestuur op de hoogte brengt van een voorgenomen huwelijk, zal het bestuur hierop op gepaste wijze reageren, door in te gaan op de uitnodiging, dan wel door het sturen van een kaart/gelukswens en/of een andere passende bijdrage. De overige deelnemers worden hiervan in kennis gesteld. 3.3 Ziekte Bij opname in een ziekenhuis c.q. bij langdurige ziekte (>4 weken) zal het bestuur een blijk van medeleven geven. (bloemstuk, fruitmand o.i.d.) Van de deelnemers wordt verwacht dat zij het bestuur op de hoogte stellen van de bij hen bekend zijnde ziekte/ziekenhuisopname van overige deelnemers. 3.4 Overlijden Indien een actieve deelnemer van het HOFnetwerk overlijdt, zal het bestuur de overige deelnemers hiervan direct op de hoogte brengen. In de mededeling zal worden gevraagd wie zich geroepen voelt om tijdens de uitvaartplechtigheid namens het HOFnetwerk het woord te voeren. Namens het HOFnetwerk zal door het bestuur aan de naaste familie van de overledene een condoleance en een bloemstuk worden gestuurd. In de regionale pers zal door het bestuur een rouwadvertentie worden geplaatst. Het spreken door een bestuurslid dan wel een deelnemer, op de uitvaartplechtigheid wordt bepaald door de persoonlijke wens van degene die het woord wenst te voeren. Dit zal veel afhankelijk zijn van de verdiensten voor het HOFnetwerk dan wel de mate waarin de overledene betrokken was bij het HOFnetwerk en haar deelnemers. Spreken namens het HOFnetwerk is alleen mogelijk nadat het bestuur hiervan in kennis is gesteld. 4. Bestuur 4.1 Samenstelling Het bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. Het zittende bestuur zorgt in principe zelf voor het op peil houden van de gewenste bestuursgrootte. De taakverdeling wordt binnen het bestuur geregeld. Maximale zittingstermijn is 2x 5

4 jaren. Afwijken hiervan kan alleen wanneer wegens onvoorziene omstandigheden de ziitingstermijn niet kan worden volbracht. 4.1 Rooster van aftreden Naam: Functie: Aftredend in: R. Haafkes penningmeester 2015 J. Eertink secretaris/activiteiten commissie 2015 T. Poppe activiteiten commissie 2021 K. Bennink activiteiten commissie 2022 A. Voskamp activiteiten commissie Externe communicatie 5.1 Website Het bestuur stelt binnen het bestuur een lid aan welke verantwoordelijk is voor de mutaties op de website. De website wordt onderhouden in samenspraak met de beheerder van de website (thans LEUCQ!). De beheerder van de website wordt door het bestuur aangewezen. Het budget voor de website is de verantwoordelijkheid van het bestuur. 5.2 Public Relations Voor de PR van het HOFnetwerk wordt binnen het bestuur iemand aangewezen. Deze draagt zorgt voor de PR het HOFnetwerk aangaande. In principe is het deze deelnemer die in eerste instantie de pers te woord staat. Persberichten gaan altijd via het bestuur naar buiten. 6. Activiteiten 6.1 Activiteitencommissie Ten behoeve van de reguliere maandelijkse activiteiten (3 e woensdag van elke maand) is een activiteitencommissie ingesteld door het bestuur. De activiteitencommissie heeft een jaarlijks door het bestuur vastgesteld budget ter beschikking. De activiteitencommissie draagt, in overleg met het bestuur, zorg voor een evenwichtige spreiding van activiteiten. 6.2 Kleding Het HOFnetwerk is een organisatie die ondernemers en hun bedrijf vertegenwoordigd tijdens te organiseren bijeenkomsten. Het bestuur gaat ervan uit dat de deelnemers hun bedrijf en/of het HOFnetwerk op een correcte wijze wensen

5 te vertegenwoordigen. Het bestuur adviseert dan ook, dat bij alle te organiseren bijeenkomsten minimaal business casual wordt gedragen.