Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Stichting Energiek 1 ste editie: januari 2010 revisie nummer: 0 Blz. 1 van 6

2 ALGEMEEN Artikel 1. Het huishoudelijk reglement is onafscheidelijk verbonden met de statuten van de in Geertruidenberg gevestigde Doel Artikel 2. Het doel van de Stichting Energiek is haar deelnemers ontspanning te verschaffen en een onderlinge band te kweken. De Stichting Energiek streeft dit doel na door het organiseren van activiteiten, alsook van het stimuleren tot het oprichten en onderhouden van onderafdelingen. Deelname Artikel 3. Deelnemers: 1. de werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn van Essent, dan wel in dienst van de tot Essent-concern behorende vennootschappen, dan wel gelieerd aan het Essent-concern daartoe behorende bedrijfsonderdelen en die woonachtig zijn in de regio Brabant. 2. weduwen of weduwnaars, dan wel de daarmee gelijkgestelde relatiepartners, als bedoeld in de voor de onder pt..1 genoemde vennootschappen van toepassing zijnde Collectieve Arbeidsovereenkomst van de onder pt..1 genoemde groep. 3. het deelnemerschap ontstaat door aanmelding bij de secretaris van het bestuur en aanmelding van het bestuur. 4. het deelnemerschap eindigt: a. door het overlijden van de deelnemer, met dien verstande dat het deelnemerschap in een voorkomend geval overgaat op de weduwe of weduwnaar, dan wel daarmee gelijkgestelde partner als bedoeld in pt. 2 b. als een deelnemer zijn verplichtingen niet nakomt. c. Indien gehandeld wordt in strijd met de belangen van de stichting, dan wel onjuiste of onvolledige informatie verstrekt. Gezinsleden 5. De tot het gezin van de deelnemer behorende bij hem/haar inwonende personen. Gezinsleden kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de Stichting Energiek en haar onderafdelingen. 1 ste editie: januari 2010 revisie nummer: 0 Blz. 2 van 6

3 Artikel 4 Bijdrage/contributie 1. Jaarlijks wordt door de Stichting Energiek per deelnemer een bijdrage gevraagd. Deze bijdrage wordt bepaald door de SOSEB, de overkoepelende organisatie van de 2. De bijdrage voor de Stichting Energiek wordt jaarlijks in januari van het salaris ingehouden. 3. Via de werkgever wordt jaarlijks een subsidie per deelnemer gestort op de rekening van de SOSEB, de overkoepelende organisatie de De werkgever bepaalt zelf, welke bijdrage dit is. De SOSEB stort op haar beurt de subsidies naar de 4. Opzeggen aan deelname van de Stichting Energiek, houdt tevens in opzeggen aan onderafdelingen. Er wordt geen geld terugbetaald. 5. Bij deelname aan één of meerdere onderafdelingen, wordt een aparte contributie gevraagd. Deze contributie wordt jaarlijks in een algemene ledenvergadering van de betreffende onderafdeling bepaald. 6. De contributie van één of meerdere onderafdelingen wordt jaarlijks geïnd door de 7. Opzegging van het lidmaatschap bij een onderafdeling houdt niet in, dat daarmee ook deelname aan de Stichting Energiek vervalt. Er wordt geen geld terugbetaald. Artikel 5 Gastleden 1. Het bestuur van de Stichting Energiek kan gastleden toe laten bij een onderafdeling. De secretaris van de betreffende onderafdeling dient hiervoor een verzoek in bij het bestuur van de 2. Deelname van een gastlid wordt jaarlijks opnieuw bepaald door het bestuur van de 3. Deelname van een gastlid kan worden opgezegd door de Stichting Energiek, zonder geldige redenen. 4. Het gastlid dient zich te houden aan de regels binnen de statuten en het huishoudelijk reglement, dan wel aan die van een onderafdeling. 5. Gastleden betalen de volledige bijdrage. Dat wil zeggen: de eigen bijdrage die een Essent deelnemer betaalt + de subsidiebijdrage van Essent + de contributie van de onderafdeling. 6. Het bedrag wordt jaarlijks geïnd door de 7. Bij opzeggen door het gastlid, wordt geen bedrag terugbetaald. 8. Een gastlid kan niet deelnemen aan andere activiteiten binnen de 1 ste editie: januari 2010 revisie nummer: 0 Blz. 3 van 6

4 Artikel 6 Introducés 1. Bij het organiseren van activiteiten kan door het bestuur van de Stichting Energiek aangegeven worden, dat er één of meerdere introducés zijn toegestaan. 2. Een introducé betaalt in principe de kostprijs van de activiteit, dat wil zeggen dat de Stichting Energiek er geen subsidiebedrag bij legt. 3. Een introducé kan alleen aan een activiteit deelnemen samen met een deelnemer ingeschreven bij de 4. Het is niet toegestaan om een introducé in te schrijven voor een andere deelnemer binnen de Stichting Energiek, zodat deze twee introducés kan meenemen. 5. Bij inschrijving van een activiteit, waarbij introducés zijn toegestaan, zullen altijd de deelnemers en hun gezinsleden voor gaan, om aan de activiteit te kunnen deelnemen. De introducés vallen automatisch af wanneer het deelnemersaantal is bereikt. Onderafdelingen Artikel 7 Op initiatief van de deelnemers van de Stichting Energiek kunnen onderafdelingen worden opgericht. Hierbij dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan: 1. Voor oprichting van een onderafdeling is toestemming nodig van het bestuur van de 2. De activiteiten van de nieuw op te richten onderafdeling dienen in overeenstemming te zijn met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de 3. Het op te richten dagelijks bestuur van de onderafdeling dient te worden gevormd uit deelnemers van de Stichting Energiek bedoeld als in artikel 3 pt Het bestuur bestaat uit minimaal een voorzitter, secretaris en een penningmeester. 5. De doelstellingen van de onderafdeling mogen reeds aanwezige, regionale verenigingen met gelijk gerichte activiteiten niet in hun bestaan aantasten door leden hiervan aan te trekken, noch hen aan te moedigen gastlid te worden van de onderafdeling; één en ander ter beoordeling van het bestuur van de 6. Vanuit het bestuur van de Stichting Energiek zal een afgevaardigde worden aangewezen, die het aanspreekpunt is tussen de onderafdeling en het bestuur van de 7. Het bestuur van de onderafdeling is te alle tijden verplicht verantwoording af te leggen aan het bestuur van de 8. Alle door het bestuur van de onderafdeling genomen besluiten, kunnen indien deze strijdig zijn met het algemeen belang, door het bestuur van de Stichting Energiek teniet gedaan worden. 9. Elke onderafdeling is verplicht jaarlijks een verslag van haar algemene ledenvergadering, te doen toekomen aan het bestuur van de 1 ste editie: januari 2010 revisie nummer: 0 Blz. 4 van 6

5 Artikel 8 Financien 1. Een onderafdeling is verplicht bij overlegging van de jaarstukken, een lijst van de leden van de onderafdeling, gezinsleden en gastleden toe te voegen. 2. Per gezinsverband wordt slechts één persoon tot lid gerekend ten behoeve van de subsidieverstrekking. 3. De subsidieaanvraag van een onderafdeling voor het nieuwe jaar, dient uiterlijk 1 december bij de penningmeester van de Stichting Energiek aanwezig te zijn. 4. Een onderafdeling dient zichzelf te kunnen financieren. De geldmiddelen kunnen bestaan uit contributies, subsidies van de Stichting Energiek en andere middelen ter goedkeuring van de Absoluut uitgesloten is een zogenaamd sponsorship van derden. 5. Voor vervanging van materialen dient een afschrijvingsfonds te worden ingesteld. 6. Elke onderafdeling is verplicht een boekhouding bij te houden van alle inkomsten en uitgaven. 7. Jaarlijks dient er door de kascontrolecommissie, gekozen uit leden van de onderafdeling, een controle plaats te vinden. 8. Het boekjaar van de onderafdeling loopt synchroon met het boekjaar van de Stichting Energiek. Commissies Artikel 9 Binnen de Stichting Energiek kan een commissie worden samengesteld, om een activiteit te organiseren. 1. De leden van de door het bestuur van de Stichting Energiek gekozen commissie zijn te allen tijde verantwoording schuldig aan het bestuur. 2. De commissieleden worden samengesteld uit leden die vallen onder artikel 3 pt Een commissie kan ook voor een onderafdeling benoemd worden, dit in samenspraak met het dagelijks bestuur van deze onderafdeling. 4. Het werkgebied van een commissie valt altijd binnen de statuten van de Stichting Energiek en binnen het huishoudelijk reglement. 5. Een commissie wordt ontbonden door het bestuur van de Stichting Energiek, zodra hun taak is volbracht. 1 ste editie: januari 2010 revisie nummer: 0 Blz. 5 van 6

6 Activiteiten Artikel 10 Alle deelnemers genoemd in artikel 3 kunnen aan activiteiten van de Stichting Energiek deel nemen. 1. Inschrijven van een activiteit kan alleen door in te loggen op de website, hierna volgt een met daarin de tekst dat u zich heeft aangemeld voor de activiteit. 2. Na de inschrijftermijn volgt een bevestiging of afwijzing 3. Per wordt een bevestiging verstuurd, die u verzekert van deelname aan de activiteit. 4. Bij de bevestiging dient u het verschuldigde bedrag voor deelname aan de activiteit, binnen de gestelde termijn over te maken op het rekeningnummer van de Stichting Energiek. Bij het niet nakomen van deze financiële verplichting, kan het bestuur van de Stichting Energiek artikel 3 pt.4b in werking laten treden. 5. De bevestiging houdt in dat u gebonden bent aan de activiteit deel te nemen en u zich niet of zonder geldige redenen af kan melden. 6. Er zal geen geld terug worden betaald na inschrijven, een uitzondering hierop is dat er een reservelijst is en de plaats door een andere deelnemer ingevuld kan worden. 7. Bij een meerdaagse reis dient de deelnemer zelf een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten. Bij annulering van de reis, dient het volledige bedrag van de reis aan de Stichting Energiek terug betaald te worden. 1 ste editie: januari 2010 revisie nummer: 0 Blz. 6 van 6