Huishoudelijk Reglement: Betrokken ondernemers Rijen

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement: Betrokken ondernemers Rijen

2 Huishoudelijk Reglement Betrokken Ondernemers Rijen (BORijen) Doel: De vereniging heeft ten doel bevordering van de onderlinge contacten tussen de ondernemers in haar werkgebied. De bevordering van kennisoverdracht tussen hen. De bevordering van uitwisseling van ervaringen, in de ruimste zin des woords. Het behartigen van de belangen van de leden. Gezamenlijk elk jaar een regionaal goed doel te ondersteunen. Werkwijze: Door middel van ontbijtsessies en netwerkborrels e.d. te organiseren. Samenwerken met andere verenigingen, zoals maatschappelijk betrokken verenigingen/initiatieven e.d. uit de regio. Door als BORijen zijnde een goed doel te steunen. Als BORijen zijnde een samenwerking aan te gaan met omliggende Gemeenten en ondernemers en winkeliersverenigingen en hen uit te nodigen voor de activiteiten die BOR organiseert. Elkaar bij te staan en actief te steunen door middel van doorverwijzing binnen de vereniging. Bestuur: Het bestuur zal bestaan uit: (vice) voorzitter, (vice) secretaris, (vice) penningmeester en overige bestuursleden. Bestuursleden nemen minimaal drie jaar plaats in het bestuur. Volgorde van aftreden: Het bestuur houdt zich naast de voorwaardenscheppende activiteiten ook bezig met bepaling en uitvoering van beleid, contacten naar buiten en het bedenken, opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid. Bestuursleden kunnen vergaderpunten of agendapunten indienen bij de secretariaat. Indien een (ere)lid zich niet houd aan het reglement van de vereniging, kan het bestuur een waarschuwing geven en besluiten het lid te royeren.

3 Voorzitter: Leiderschap, voorzitten van de vergaderingen, vertegenwoordigen van de vereniging. Zorgt samen met het secretariaat voor communicatie naar binnen en buiten de vereniging. Intern managen van de vereniging en heeft een motiverende rol. Is aanspreekpunt voor alle leden van de vereniging. Neemt het initiatief voor het plannen van een (bestuurs)vergadering samen met het secretariaat. Secretaris: Het administreren (ledenadministratie) en archiveren en bewaken van de procedures. Zorgt samen met de voorzitter voor communicatie naar binnen en buiten de vereniging. Penningmeester: Zorgt voor de financiële planning, administratie en verantwoording. De controle van de financiële administratie en jaarstukken zullen door de penningmeester en een derde partij gecontroleerd worden. Bestuursleden: Zijn lid van de vereniging, moeten minimaal 50% van de vergaderingen aanwezig zijn. Ondersteunen de voorzitter, de secretaris en penningmeester in hun werkzaamheden. Bestuursbesluiten: Worden doorgevoerd bij een twee derde meerderheid in stemmen. Bij patstelling onthoud de voorzitter zich van stemmen. Vergaderingen: Minimaal zal elk kwartaal een bestuursvergadering plaats vinden. Minimaal eenmaal per jaar zal er een algemene ledenvergadering plaats vinden. Communicatie: De vereniging streeft er naar om op zoveel mogelijk manieren positief in het nieuws te komen. Door middel van eigen website / Facebook / en social media, maar ook door benadering van andere partijen, zoals (regionale) kranten en radio / tv. Deze partijen zullen geregeld worden geïnformeerd over doelen en initiatieven van de vereniging via onze PR coördinator. Alle communicatie loopt via de PR coördinator en het bestuur.

4 Leden: Elke ondernemer mag lid worden van BORijen. Leden kunnen zijn natuurlijke personen en rechtspersonen, die binnen de gemeente Gilze en Rijen en omliggende dorpen en steden, een bedrijf of beroep uitoefenen en waarvan de onderneming is ingeschreven in het Handelsregister. Leden kunnen ook zijn zij, die niet vallen onder de voorgaande beschrijving, doch die gelet op hun beroepsmatige activiteiten of gespecialiseerde ervaring of kennis zouden kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging (een en ander ter beoordeling van het bestuur). Indien een (ere)lid zich niet houd het huishoudelijk reglement, kan het bestuur een waarschuwing geven en besluiten het lid te royeren. De vereniging kent leden, ereleden, donateurs en begunstigers en sympathisanten. Moeten indien zij uit naam van de vereniging handelen zich representatief en positief opstellen over de vereniging en haar leden. Dienen bij voorkeur actief door te verwijzen naar een collega ondernemer uit de vereniging en indien mogelijk een samenwerking aan te gaan. Het bestuur kan een persoon die overigens aan de vereisten van het lidmaatschap voldoet slechts de toegang tot het lidmaatschap ontzeggen, indien naar het oordeel van het bestuur gegronde redenen aanwezig zijn aan te nemen, dat het lidmaatschap van de betreffende ondernemer schade kan toebrengen aan de goede naam van de vereniging en/of niet verenigbaar is met het doel van de vereniging. Contributie Men gaat een lidmaatschap aan van minimaal een jaar. Een maand voor beëindigen van het kalenderjaar (1 decemeber) dient het bestuur een schriftelijke opzegging te hebben ontvangen, anders word lidmaatschap automatisch verlengd met een kalenderjaar. Bij opzegging is geen restitutie mogelijk. De hoogte van de contributiebijdrage voor het lidmaatschap van BORijen wordt bepaald door het aantal medewerkers dat in dienst is van het lidbedrijf. De contributie is als volgt vastgesteld door het bestuur bij oprichting: Contributie 2014 Contributie 2015 Aantal personen per evenement ZZP 60,00 80,00 1 Tot 6 werknemers 90,00 120,00 2 Vanaf 6 werknemers 150,00 200,00 3

5 Toegang en stemrecht: Toegang tot de algemene leden vergadering hebben alle leden van de vereniging. Uitsluitend deze personen die bevoegd zijn volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. Over toelating van andere personen beslist het bestuur. Ieder lid van de vereniging heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan niet voor meer dan één lid bij volmacht een stem uitbrengen. Procedure: Ieder die wenst te worden toegelaten stuurt een beknopt bedrijfsprofiel inclusief contactgegevens en motivatie aan het secretariaat: Het bestuur beslist over de toelating, doch brengt dat besluit zo spoedig mogelijk ter kennis van de leden en van de verzoeker. Gedurende een termijn van veertien dagen vanaf de verzending van die kennisgeving heeft ieder lid van het bestuur de gelegenheid om tegen de toelating bezwaar aan te tekenen, mits dat bezwaar behoorlijk is gemotiveerd. Indien gedurende voormelde termijn geen bezwaar, dan wel een naar het oordeel van het bestuur onvoldoende gemotiveerd bezwaar is aangetekend, geldt betrokkene toegelaten als lid vanaf de datum waarop het besluit tot toelating is genomen. Is een bezwaar aangetekend, dat naar het oordeel van het bestuur voldoende is gemotiveerd, dan geldt verzoeker als nimmer toegelaten. De nieuwe toelatingscriteria hebben geen gevolgen voor de zittende leden. Einde van het lidmaatschap: 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging van het lid; c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten/huishoudelijk reglement gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van een maand. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichting van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

6 7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Werkgebied: Het werkgebied van de leden van de vereniging omvat het gebied dat begrenst wordt door de Gemeente Gilze en Rijen en omliggende dorpen en steden. Geldmiddelen: De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies van de leden, entreegelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en uit alle andere verkrijgingen en baten. Ieder lid betaalt een contributie waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene leden vergadering zal worden vastgesteld op voorstel van het bestuur. Ontbinding vereniging De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene leden vergadering. De vereffening geschiedt door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor een door de algemene leden vergadering aan te wijzigen in Nederland gevestigde charitatieve instelling. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".