Modelstatuten Kringen KBO-Brabant

Transcriptie

1 Modelstatuten Kringen KBO-Brabant HUIJBREGTS NOTARISSEN & ADVISEURS kantoor s-hertogenbosch VASTSTELLING STATUTEN KRINGEN KBO-BRABANT verschenen voor mij, mr. JOSEPHUS HENRICUS OOMEN, notaris met als plaats van vestiging s-hertogenbosch: te dezen handelend als respectievelijk voorzitter en secretaris van de vereniging: Katholieke Bond van Ouderen Kring Gemeente "@", gevestigd INLEIDING De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden: a. De vereniging: Katholieke Bond van Ouderen Kring Gemeente "@"" is opgericht zonder dat daarvan een notariële akte is opgemaakt. b. Bij besluit van de Algemene Ledenvergadering (Kringraad) van de vereniging van Katholieke Bond van Ouderen Kring Gemeente "@" is besloten de statuten van de vereniging te doen opnemen in een notariële akte, waarvan blijkt uit een aan deze akte te hechten uittreksel van de notulen van die vergadering. c. Van de benodigde toestemming van de vereniging Katholieke Bond van Ouderen in Noord-Brabant voor deze vaststelling van de statuten blijkt uit een aan deze akte gehecht stuk. De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden bij deze ter uitvoering van gemeld besluit voor de vereniging vast te stellen de volgende STATUTEN: Artikel 1 Begripsbepalingen - KBO-Brabant: de vereniging Katholieke Bond van Ouderen in Noord-Brabant, afgekort: KBO-Brabant, gevestigd te s-hertogenbosch; - de vereniging: de vereniging Katholieke Bond van Ouderen Kring Gemeente "@", in deze statuten ook aangeduid als: de Kring ; - de Kringraad: het hoogste besluitvormende orgaan in de vereniging; - het Kringbestuur: het orgaan, dat alle taken uitvoert, voor zover deze niet krachtens de wet, de statuten en reglementen van KBO-Brabant en deze statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen; - de Afdeling: een binnen de gevestigde Afdeling, die als zodanig is erkend door KBO-Brabant, hierna ook aangeduid als lid. Uitsluitend Afdelingen, zoals bedoeld in de vorige volzin, kunnen lid zijn van de Kring derhalve niet personen, die lid zijn van een Afdeling; - statuten KBO-Brabant: de vastgestelde statuten van de vereniging Katholieke Bond van Ouderen in Noord-Brabant (afgekort: KBO-Brabant ). Artikel 2 Naam, vestiging, doelstelling 1. De vereniging draagt de naam: Katholieke Bond van Ouderen Kring Gemeente "@" afgekort: KBO-Kring Gemeente "@". De vereniging is gevestigd in de 2. De Kring heeft als doel te functioneren als Kring in de zin van de statuten van KBO- Brabant. Gewijzigd vastgesteld door de Algemene Vergadering KBO-Brabant d.d. 2 juli

2 3. Tot de taak en bevoegdheid van de Kring behoren: - Afdelingsoverstijgende belangenbehartiging op Kringniveau; - doel en het werk van KBO-Brabant te bevorderen, te ondersteunen en zo nodig uit te voeren, voor zover het de Kring betreft; - Afdelingen te ondersteunen bij de uit te voeren activiteiten en nieuwe initiatieven te bevorderen; - desgevraagd geschillen tussen en binnen Afdelingen op te lossen; - zorg te dragen voor coördinatie van Kringoverstijgende belangenbehartiging in het geval het werkgebied van regionale instellingen en organisaties zich uitstrekt over het werkgebied van meer dan één Kring; - contacten te onderhouden met instellingen en organisaties, wier werkgebied ligt binnen het werkgebied van de Kring en daarvoor vertegenwoordigers aan te wijzen; - het bevorderen van en participeren in samenwerking met andere Kringen in het kader van de gezamenlijke belangenbehartiging van senioren, indien en voor zover samenwerking van betrokken gemeenten of regionale samenwerkingsverbanden van andere relevante partners daartoe aanleiding geeft. - passende activiteiten te organiseren al dan niet in overleg met het bureau van KBO-Brabant; - informatie-uitwisseling over de activiteiten van de Afdelingen te bevorderen, ter stimulering van het werk in de Afdelingen; - aan Regionaal Beraad deel te nemen. Artikel 3 Lidmaatschap 1. Leden van de Kring zijn die Afdelingen van KBO-Brabant die door het Algemeen Bestuur van KBO-Brabant zijn aangewezen als deel uitmakend van de Kring. 2. De Kringraad bestaat uit maximaal drie vertegenwoordigers, bij voorkeur bestuursleden, van iedere Afdeling die tot de Kring behoort en zijn gemandateerd door hun Afdelingsbesturen. De Kringraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers per Afdeling. Artikel 4 Vergaderingen 1. De Kringraad wordt ten minste tweemaal per jaar door het Kringbestuur bijeengeroepen, door middel van een convocatie aan de leden. 2. Het bestuur kan buitenstaanders uitnodigen ter bijwoning van de vergadering van de Kringraad. 3. Op een telkens voor het einde van de maand april van elk jaar te houden vergadering van de Kringraad worden in ieder geval het jaarverslag en het financiële jaarverslag behandeld en vastgesteld. 4. Op verzoek van tenminste twee tot de Kring behorende Afdelingen, onverminderd het daaromtrent in de wet bepaalde, is het bestuur verplicht binnen vier weken een vergadering van de Kringraad bijeen te roepen. Artikel 5 Bevoegdheden Kringraad Tot de bevoegdheden van de Kringraad behoren: 1. de beoordeling van het beleid van het Kringbestuur; 2. de behandeling en vaststelling van het jaarverslag, het financiële verslag, het werkplan en de begroting van de Kring; 3. de verkiezing van de leden van het Kringbestuur en van de voorzitter; 4. het aanwijzen van de afgevaardigden in de Algemene Vergadering van KBO-Brabant; 5. het doen van voordrachten voor de leden van de Adviescommissies aan het Regionaal Beraad; 6. het indienen van voorstellen, het behandelen van voorstellen die geagendeerd staan in de Algemene Vergadering van KBO-Brabant en het indienen van amendementen Gewijzigd vastgesteld door de Algemene Vergadering KBO-Brabant d.d. 2 juli

3 op die voorstellen bij het Regionaal Beraad ter gezamenlijke indiening van een meerderheidsstandpunt bij KBO-Brabant, dan wel in geval van een minderheidsstandpunt direct bij KBO-Brabant. 7. Het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de Kring. Artikel 6 Kringbestuur 1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden. 2. De Kringraad bepaalt het aantal bestuursleden. 3. Indien gewenst kan een Dagelijks Bestuur gevormd worden, bestaande uit tenminste een voorzitter, secretaris en penningmeester. Artikel 7 Kandidaatstelling 1. Kandidaatstelling voor voorzitter of lid van het bestuur van de Kring geschiedt schriftelijk, door: a. de leden van de Kringraad; b. de Afdelingen die tot de Kring behoren; c. het bestuur van de Kring. 2. Naast leden van de Kringraad kunnen daarvoor ook die Afdelingsleden kandidaat worden gesteld, die daartoe vanwege hun deskundigheid door het Kringbestuur worden aangezocht. 3. Bij kandidaatstelling voor het Kringbestuur wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met een spreiding van de bestuursleden over de verschillende Afdelingen. 4. Iedere kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van een schriftelijke bereidverklaring van de voorgestelde kandidaat, met vermelding van relevante gegevens. Artikel 8 Verkiezing 1. De verkiezing tot voorzitter of lid van het bestuur van de Kring geschiedt bij schriftelijke stemming door de vergadering van de Kringraad. 2. Stemming geschiedt overeenkomstig artikel 9 juncto artikel 10 van de statuten van KBO-Brabant. 3. Indien het aantal kandidaten overeenkomt met het aantal vacatures en indien geen schriftelijke stemming wordt gevraagd, kan de ledenvergadering besluiten tot benoeming bij acclamatie. 4. Bij het tussentijds ontstaan van een vacature kan het Kringbestuur daarin voorzien door het voorlopig aanwijzen van een lid tot vervangend bestuurslid. 5. De voorzitter wordt in functie gekozen. 6. Het Kringbestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De overige taken worden in onderling overleg verdeeld. Artikel 9 Herverkiezing 1. Het Kringbestuur stelt een rooster van aftreden op, waarin geregeld is dat voorzitter, secretaris en penningmeester niet gelijktijdig aftreden. 2. Een herverkozen bestuurslid bekleedt na herverkiezing niet automatisch dezelfde functie die hij in de vorige bestuursperiode vervulde. Artikel 10 Einde lidmaatschap Kringbestuur Het lidmaatschap van het Kringbestuur eindigt: a. doordat het lid het lidmaatschap van het Kringbestuur opzegt; b. doordat het lid ophoudt lid te zijn van een Afdeling binnen de Kring; c. doordat het lid het vrije beheer over zijn geldelijke vermogen verliest; d. door ontslag door de Kringraad op grond van artikel 24 van de statuten van KBO- Gewijzigd vastgesteld door de Algemene Vergadering KBO-Brabant d.d. 2 juli

4 Brabant; e. door overlijden. Artikel 11 De voorzitter 1. De voorzitter leidt de vergaderingen van de Kringraad, het Kringbestuur en indien gevormd het Dagelijks Bestuur. 2. Met de overige leden van het Kringbestuur zorgt hij voor uitvoering van de besluiten van de vergaderingen. Artikel 12 De secretaris 1. De secretaris draagt zorg voor de uitgaande en ingekomen stukken en maakt hiervan een lijst. Hij doet op iedere bestuursvergadering hierover mededelingen. 2. Hij draagt zorg voor een passende administratie, alsmede dat van alle vergaderingen een verslag of een besluitenlijst wordt gemaakt en voert de correspondentie. 3. Hij draagt zorg voor een duidelijk en overzichtelijk jaarverslag, waarin de activiteiten in het voorbije jaar worden vermeld en waaruit de stand van zaken in de Kring blijkt. Artikel 13 De penningmeester 1. De penningmeester beheert de geldmiddelen. 2. Hij voert een overzichtelijke boekhouding van de inkomsten en uitgaven en brengt op de Kringraad financieel verslag uit. Tussentijds geeft hij het Kringbestuur inlichtingen over de stand van de financiën. 3. Hij legt middels toezending van een financieel verslag, en een verslag van de Kascontrolecommissie verantwoording af aan KBO-Brabant. Artikel 14 Schorsing en ontheffing uit functie Een bestuurslid of een commissielid kan te allen tijde door het orgaan dat hem/haar heeft gekozen respectievelijk benoemd, worden ontslagen of geschorst volgens artikel 24 van de statuten van KBO-Brabant. De bepalingen hieromtrent in artikel 40 van het huishoudelijk reglement van KBO-Brabant zijn van toepassing. Artikel 15 Taken en bevoegdheden Kringbestuur 1. Tot de taken en bevoegdheden van het Kringbestuur worden in ieder geval die gerekend, die zijn opgenomen in artikel 15 van de statuten van KBO-Brabant. 2. Het bestuur is daarnaast belast met het besturen van de Kring, de uitvoering van de bepalingen in het huishoudelijk reglement van de Kring en het huishoudelijk reglement van KBO-Brabant als bedoeld in artikel 2 van de statuten van KBO- Brabant en van de besluiten van de Kringraad. Het Kringbestuur voert alle taken uit, voor zover deze niet op grond van de statuten van KBO-Brabant en/of deze reglementen aan andere organen zijn opgedragen. 3. Het Kringbestuur is omtrent zijn handelen en optreden verantwoording verschuldigd aan de Kringraad. 4. Het Kringbestuur kan ter behartiging van bijzondere taken of activiteiten een commissie instellen. 5. Het Kringbestuur draagt zorg voor de opstelling van het jaarverslag, het financiële jaarverslag, het werkplan en de begroting. Artikel 16 Bestuursvergaderingen 1. Het Kringbestuur vergadert ten minste vijf keer per jaar. 2. De secretaris kondigt uiterlijk een week van tevoren een bestuursvergadering aan, onder gelijktijdige aanbieding van een agenda met de vergaderpunten. Gewijzigd vastgesteld door de Algemene Vergadering KBO-Brabant d.d. 2 juli

5 Artikel 17 Wijze van stemmen 1. Over alle voorstellen en amendementen wordt gestemd, tenzij geen der afgevaardigden stemming vraagt. 2. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, behoudens voor die gevallen waarvoor in deze statuten anders is bepaald. 3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9, lid 3 van de statuten van KBO-Brabant. 4. In alle andere gevallen wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering anders beslist. 5. Stemmen zijn ongeldig indien ze blanco zijn ingeleverd, ondertekend of op andere wijze gemerkt zijn, dan wel meer of andere namen van personen bevatten dan gekozen kunnen worden. 6. Het aantal uit te brengen stemmen en de wijze van stemmen worden geregeld in het model huishoudelijk reglement Kringen. Artikel 18 Boekjaar Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Artikel 19 Inkomsten De geldmiddelen van de Kring bestaan uit: - de bijdrage door KBO-Brabant; - eventuele bijdragen door de Afdelingen; - subsidies en donaties; - overige baten. Artikel 20 Kosten Vergaderkosten en overige kosten van leden van de Kringraad en het Kringbestuur komen voor rekening van de Kring. Artikel 21 Kascontrolecommissie 1. De Kringraad stelt een kascontrolecommissie in. De commissie bestaat uit ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het Kringbestuur. 2. De jaarrekening en verantwoording van de penningmeester worden door de kascontrolecommissie gecontroleerd en vergeleken met de door de leden goedgekeurde begroting. Daarna brengt de commissie verslag uit van haar bevindingen aan de Kringraad. Artikel 22 Statutenwijziging en ontbinding 1. De Kringraad kan wijzigingen in deze statuten vaststellen. 2. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden in een speciaal daartoe bijeengeroepen vergadering van de Kringraad, waarin een zodanig aantal Afdelingen is vertegenwoordigd als bevoegd is tot het uitbrengen van drie/vierde van de stemmen en met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 3. Bepalingen in deze statuten zijn niet van kracht voorzover ze in strijd zijn met de statuten en reglementen van KBO-Brabant en het huishoudelijk reglement Kring. 4. Statutenwijziging is eerst van kracht, nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. 5. De Kringraad kan besluiten tot ontbinding van de Kring. Ten aanzien van een besluit tot ontbinding gelden dezelfde formaliteiten als ten aanzien van een besluit tot Gewijzigd vastgesteld door de Algemene Vergadering KBO-Brabant d.d. 2 juli

6 statutenwijziging. Een besluit tot ontbinding van de Kring behoeft om geldig te zijn de schriftelijke goedkeuring van het Algemeen Bestuur van KBO Brabant. Een besluit tot ontbinding moet om geldig te zijn mede omvatten de aanwijzing van een of meer vereffenaars en de bestemming van een eventueel batig saldo. 6. Van statutenwijziging en ontbinding zal op de voorgeschreven wijze opgave worden gedaan aan de Kamer van Koophandel. Artikel 23 Slotbepaling Zodra in de statuten of het huishoudelijk reglement van KBO-Brabant of in het model huishoudelijk reglement Kringen wijzigingen worden aangebracht, waardoor deze statuten daarmee in strijd komen, is de Kringraad verplicht te besluiten tot dienovereenkomstige wijziging van de statuten. Artikel 24 Overgangsbepaling De heden zitting hebbende leden van het Kringbestuur gelden in hun huidige functies en voor de voor hen eerder vastgestelde perioden als geldig in het Kringbestuur benoemd en aangewezen. SLOTBEPALINGEN Huidig bestuur Na aldus de statuten van de vereniging te hebben vastgesteld, verklaarden de comparanten, handelend als gemeld, dat als leden van het Kringbestuur zullen optreden: 1. de comparant sub 1, als voorzitter; 2. de comparant sub 2, als secretaris; als penningmeester; als bestuurslid; als bestuurslid; als bestuurslid; als bestuurslid. AANGEHECHTE STUKKEN Aan deze akte zijn twee (2) stukken gehecht, te weten: - notulen; - goedkeuring van de vereniging Katholieke Bond van Ouderen in Noord-Brabant. SLOT De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Deze akte is in minuut verleden te s-hertogenbosch op de datum als aan het begin van deze akte vermeld. Alvorens tot het verlijden van deze akte te zijn overgegaan, heb ik, notaris, van de inhoud aan de comparanten mededeling gedaan en heb daarop toelichting gegeven. De comparanten hebben verklaard tijdig voor het verlijden van deze akte van de inhoud te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. Gewijzigd vastgesteld door de Algemene Vergadering KBO-Brabant d.d. 2 juli