ALGEMEEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT KBO AFD. IJSSELSTEIN

Transcriptie

1 ALGEMEEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT KBO AFD. IJSSELSTEIN In dit Huishoudelijk Reglement wordt bedoeld: 1. Onder "Afdeling" de KBO - Afdeling IJsselstein; 2. Onder "Bond": het overkoepelende orgaan van de Afdelingen en overige KBO - Organisaties in de provincie Utrecht; 3. Onder "Algemene Ledenvergadering", afgekort als "ALV", de Algemene Ledenvergadering van de Afdeling. 4. Onder "HR": dit Algemeen en Huishoudelijk Reglement. Artikel 1 Verantwoording Krachtens artikel 7 lid 10 van de statuten van de Bond is er een Huishoudelijk Reglement voor de Afdelingen Artikel 2 Doel en middelen 1. De Afdeling draagt de naam: Katholieke Bond van en voor Ouderen, Afdeling IJsselstein 2. De Afdeling IJsselstein stelt zich ten doel: het behartigen van de belangen van de ouderen in het algemeen en die van zijn leden in het bijzonder, in de ruimste zin van het woord. 3.de Afdeling tracht zijn doel te bereiken door: a. behartiging van de algemene en individuele belangen van ouderen; b. diensten te verlenen aan de leden; c. het vertegenwoordigen van de belangen van ouderen bij overheden en andere instanties; d. het samenwerken met organisaties en instellingen met een gelijk of aanverwant doel; e. het aanwenden van andere wettige middelen. Artikel 3 Bestuur van de Afdeling 1. Het Bestuur bestaat uit ten minste 5 leden, te kiezen uit de Algemene Ledenvergadering, waarbij de voorzitter in functie gekozen wordt. 2. De Algemene Ledenvergadering bepaalt het aantal bestuursleden. 3. Indien gewenst kan een dagelijks Bestuur gevormd worden, bestaande uit tenminste voorzitter, secretaris en penningmeester. 4. De in lid 3 genoemde functionarissen vertegenwoordigen de Afdeling in en buiten rechte. Artikel 4 Kandidaatstelling. 1. Kandidaatstelling voor voorzitter of lid van het Bestuur geschiedt schriftelijk, door het Bestuur of door tenminste 5 leden 2. Iedere kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van een schriftelijke bereidverklaring van de voorgestelde kandidaat. 1

2 Artikel 5 Verkiezing 1. De verkiezing tot voorzitter of lid van het Bestuur geschiedt bij schriftelijke stemming door de Algemene Ledenvergadering. 2. Indien het aantal kandidaten overeenkomt met het aantal vacatures en indien geen schriftelijke stemming wordt gevraagd, kan de Algemene Ledenvergadering besluiten tot benoeming bij acclamatie. 3. Bij het tussentijds ontstaan van een vacature kan het Bestuur besluiten daarin te voorzien door het voorlopig aanwijzen van een lid tot vervangend bestuurslid. 4. Het Bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De overige taken worden in onderling overleg verdeeld. 5. De zittingsperiode van de gekozen bestuursleden is vier jaar. Artikel 6 Herverkiezing 1. Het Bestuur stelt een rooster van aftreden op, waarin zo mogelijk bepaald is dat voorzitter, secretaris en penningmeester niet gelijktijdig aftreden. 2. Een binnen het Bestuur in functie gekozen bestuurslid bekleedt, na herverkiezing, niet automatisch weer de functie die hij/zij in de vorige bestuursperiode vervulde. 3. Bestuursleden zijn slechts herkiesbaar voor een periode van vier jaar. Artikel 7 Einde lidmaatschap Bestuur Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt a. doordat het lid het lidmaatschap van het Bestuur opzegt, b. doordat het lid ophoudt lid te zijn van de Afdeling, c. doordat het lid het vrije beheer over zijn geldelijke vermogen verliest, d. bij besluit van ten minste tweederde van de zittende bestuursleden met een aan het lid gericht schrijven, dat verdere samenwerking met hem/haar niet mogelijk is. e. door overlijden Artikel 8 Ontslag respectievelijk schorsing 1. Een bestuurslid of een commissielid kan te allen tijde door het orgaan dat hem/haar heeft gekozen respectievelijk benoemd, worden ontslagen of geschorst. 2. Aan het ontslag of schorsing van een commissielid dient een zodanig besluit, genomen met tweederde meerderheid in het benoemende orgaan, ten grondslag te liggen. 3. Het betrokken lid zal ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen, schriftelijk in kennis worden gesteld. 4. Het betrokken lid kan binnen een maand na dagtekening van het besluit in beroep gaan bij de ALV. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het betrokken lid geschorst. 2

3 Artikel 9 De voorzitter 1. De voorzitter leidt de vergaderingen van de leden (de ALV en andere vergaderingen), het Bestuur en het dagelijks Bestuur. 2. Met de overige leden van het Bestuur zorgt hij/zij voor uitvoering van de besluiten van de vergaderingen. 3. In het geval van verhindering van de voorzitter, wordt diens taak overgenomen door de vice-voorzitter of bij diens ontstentenis door een ander bestuurslid, na gezamenlijk overleg. Artikel 10 De secretaris 1. De secretaris draagt zorg voor de uitgaande en ingekomen stukken en maakt hiervan een lijst. Hij doet op iedere bestuursvergadering over de nagekomen stukken mededeling. 2. De secretaris draagt zorg voor een passende administratie, maakt van alle vergaderingen een verslag of besluitenlijst en voert de correspondentie. Het opstellen van een verslag kan overgenomen worden door een notulist(e). 3. De secretaris draagt zorg voor een duidelijk en overzichtelijk jaarverslag, waarin de activiteiten in het afgelopen jaar worden vermeld en waaruit de stand van zaken in de Afdeling blijkt. Vóór bekendmaking aan de leden tijdens een ALV wordt dit jaarverslag ter goedkeuring aan het Bestuur voorgelegd. 4. De secretaris houdt het ledenregister bij alsmede de mutaties daarin. Hij draagt er zorg voor, dat de penningmeester en andere belanghebbenden, voor zover nodig, over de gegevens daarvan kunnen beschikken. Namens het Bestuur geeft hij/zij de nodige gegevens door in overeenstemming met het bepaalde in artikel 6 van het algemeen reglement bij de statuten van de Bond. Artikel 11 De penningmeester 1. De penningmeester beheert de geldmiddelen 2. De penningmeester voert een overzichtelijke boekhouding van inkomsten en uitgaven en brengt op de jaarlijkse ALV een financieel verslag uit met een rapport van de financiële controlecommissie. Tussentijds geeft de penningmeester het Bestuur inlichtingen over de stand der financiën. 3. De penningmeester regelt de inning van de contributie en de subsidieaanvragen. 4. De penningmeester draagt zorg voor een tijdige afdracht van het door de Algemene Vergadering van de Bond vastgestelde bedrag aan het Algemeen Bestuur van de Bond in overeenstemming met artikel 9 lid 2 sub c van de statuten van de Bond. Artikel 12 Geestelijk adviseur Het Bestuur wordt, indien mogelijk, terzijde gestaan door een geestelijk adviseur, te benoemen en te ontslaan door het Bestuur. 3

4 Artikel 13 Taken en bevoegdheden van het Bestuur 1. Het Bestuur is belast met de algehele leiding van de Afdeling, de uitvoering van de bepalingen in dit reglement en het reglement bedoeld in artikel 8 van de statuten van de Bond en van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering. 2. Het Bestuur is omtrent zijn handelen en optreden verantwoording verschuldigd aan de ALV. 3. Het Bestuur kan ter behartiging van bijzondere taken of activiteiten een commissie instellen. Een commissie kan uit één of meerdere leden bestaan. 4. De taak en de werkwijze van de commissie en de verantwoording naar het Bestuur wordt in onderling overleg schriftelijk vastgelegd. 5. Het dagelijks Bestuur, indien gevormd, is belast met de dagelijkse gang van zaken, de ledenadministratie en de voorbereiding van bestuurs- en overige vergaderingen. 6. Het Bestuur stelt een beleidsplan met een begroting en een daaruit voortvloeiend werkplan op en legt dit ter goedkeuring voor aan de ALV. 7. Het Bestuur overlegt twee keer per jaar met de commissies om de gang van zaken te bespreken. Artikel 14 Bestuursvergadering 1. Het Bestuur vergadert bij voorkeur maandelijks, doch ten minste 6 keer per jaar. 2. De secretaris kondigt uiterlijk een week van te voren een bestuursvergadering aan onder gelijktijdige aanbieding van een agenda met vergaderpunten. 3. Het Bestuur kan buitenstaanders uitnodigen tot bijwoning met name ook de contactpersoon van het provinciebestuur. Artikel 15 Algemene Ledenvergadering. 1. De ALV wordt ten minste tweemaal per jaar door het Bestuur bijeengeroepen door middel van een convocatie aan de leden en aan het Bestuur van de Bond. De convocatie aan de leden kan ook geschieden via de Nieuwsbrief. 2. Tot een ALV hebben alle leden van de Afdeling vrije toegang. 3. Het Bestuur kan buitenstaanders uitnodigen tot bijwoning van de ALV, met name ook de contactpersoon van het provinciebestuur. 4. Op de telkens voor het einde van de maand april van elk jaar te houden ALV, de jaarvergadering, worden in ieder geval het algemene en het financiële jaarverslag besproken. Op voorstel van het Bestuur kan hiervan worden afgeweken door dit te bespreken op de Najaarsvergadering. 5. Onverminderd het daaromtrent in de wet bepaalde is het Bestuur verplicht op verzoek van ten minste 10 % van de leden binnen 4 weken een ALV bijeen te roepen. 4

5 Artikel 16 Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering. Aan de Algemene Ledenvergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet krachtens de wet of door dit reglement aan het Bestuur van de Bond of een ander orgaan zijn opgedragen. Tot de taak van de ALV behoort in het bijzonder: - de beoordeling van het beleid van het Bestuur van de Afdeling; - de behandeling en vaststelling van het algemene en het financiële jaarverslag en de begroting en het aanwijzen van de financiële middelen, waaronder met name het vaststellen van de contributie per lid; - het kiezen van de voorzitter, de overige bestuursleden en de leden van de financiële controlecommissie; - het behandelen van en beslissen over voorstellen, ingediend door het Bestuur of door leden van de Afdeling; - het beslissen over zaken welke aan de ALV zijn opgedragen. Artikel 17 Wijze van verkiezen en stemmen 1. Alle besluiten, waaromtrent in dit reglement geen andere bepalingen zijn opgenomen, worden genomen bij meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen. 2. Tenzij dit reglement het niet toelaat, of de ALV anders beslist, geschieden alle stemmingen mondeling. 3. Bij schriftelijke stemming benoemt de voorzitter een commissie van 3 leden, die worden belast met het opmaken van de uitslag van de verkiezing; 4. Schriftelijke stemmen zijn ongeldig indien ze blanco zijn ingeleverd, ondertekend of op andere wijze zijn gemerkt, dan wel meer of andere namen bevatten dan gekozen kunnen worden. 5. Indien bij een stemming over personen geen meerderheid is behaald, vindt een tweede stemming plaats; 6. Voor zover nodig heeft vervolgens herstemming plaats tussen degenen die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben behaald; 7. Twee of meer kandidaten die behoren tot hen die de meeste stemmen hebben behaald en tevens een gelijk aantal stemmen hebben, nemen deel aan de herstemming; 8. Bij herstemming is degene gekozen die de meeste stemmen heeft behaald; 9. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het lot; 10. Het door de voorzitter in de ALV uitgesproken oordeel, dat door de ALV een besluit is genomen, is beslissend; 11. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 10 van dit artikel bedoelde oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt er een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt, of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, wanneer een afgevaardigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 12. Indien bij stemming over zaken de stemmen staken, beslist de voorzitter. Artikel 18 Boekjaar Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 5

6 Artikel 19 Inkomsten De geldmiddelen van de Afdeling bestaan uit: - de contributies van de leden; - subsidies en donaties; - overige baten Artikel 20 Contributie 1. De contributie wordt geïnd door de penningmeester van de Afdeling. De wijze van inning van de contributie wordt door het Bestuur jaarlijks vastgesteld. 2. Bij toetreding in de loop van het jaar wordt de contributie naar evenredigheid bepaald. 3. Bij beëindiging van het lidmaatschap gedurende het boekjaar heeft geen restitutie van de contributie plaats. 4. Het Bestuur kan afwijken van het bepaalde in lid 3. Artikel 21 Financiële controlecommissie De financiële controlecommissie bestaat uit ten minste 2 leden, die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur. Er wordt een derde lid aangewezen, dat bij verhindering van één van de hierboven bedoelde leden hem/haar vervangt. De jaarrekening en verantwoording van de penningmeester worden door de financiële controlecommissie gecontroleerd en vergeleken met de door de ALV goedgekeurde begroting. De financiële controlecommissie brengt aan de ALV verslag uit over haar bevindingen. Ieder jaar treedt ten minste één lid af en is niet terstond herkiesbaar. Artikel 22 Overgangsbepaling De bij inwerkingtreding van dit reglement zittende bestuursleden worden geacht te zijn gekozen in overeenstemming met artikel 17 van dit reglement. 6

7 Artikel 23 Slotbepaling 1. Het Bestuur kan aanvullende bepalingen in dit reglement opnemen; 2. De aanvullende bepalingen mogen geen bepalingen omvatten, die in strijd zijn met dit reglement of met de statuten of met de statuten en reglementen van de Bond. 3. De aanvullende bepalingen moeten bij de eerstvolgende ALV ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd. 4. Dit reglement is van toepassing op de KBO - Afdeling IJsselstein en treedt in werking na vaststelling door de ALV. 5. In gevallen, waarin dit HR niet voorziet, kan het Bestuur beslissen. Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 26 oktober Namens het Bestuur van de vereniging: De voorzitter, De secretaris, J.C.M. Klomp, J.H.J. van Koppen, 7