Statuten Bridgeclub Roden versie juni 2010

Transcriptie

1 Statuten Bridgeclub Roden versie juni 2010 Artikel 1. NAAM EN ZETEL 1. De vereniging draagt de naam BRIDGECLUB RODEN en is gevestigd te Roden. 2. De vereniging is opgericht op een oktober negentienhonderd acht en zestig, is aangegaan voor onbepaalde duur. Artikel 2. DOEL De vereniging stelt zich ten doel: a. het doen beoefenen van het bridgespel in verenigings- en wedstrijdverband; b. het vermeerderen van kennis van, vaardigheid in en correctheid van het bridgen. Artikel 3. MIDDELEN De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. het lidmaatschap te verwerven van de Nederlandse Bridge Bond, in deze statuten nader aan te duiden als de bond ; b. de leden in de gelegenheid te stellen het bridgespel op vaste speeldagen in competitieverband te beoefenen; c. bridgewedstrjjden te organiseren voor leden en niet-leden van de vereniging en/of de bond; d. als vereniging deel te nemen aan door de bond georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en competities; e. contact te zoeken en te onderhouden met soortgelijke verenigingen. Artikel 4. INRICHTING 1. Organen van de vereniging zijn het bestuur en de algemene ledenvergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene ledenvergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie door de algemene ledenvergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. 2. Het bestuur kan een of meer commissies instellen voor het vervullen van bepaalde taken, zoals een Technische Commissie en een Tuchtcommissie en kan tot lid van dergelijke commissies benoemen zowel leden van het bestuur als gewone leden van de vereniging. Deze commissies vervullen hun taak onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Artikel 5. LIDMAATSCHAP 1. De vereniging kent gewone leden en ereleden. 1.1 Gewone leden zijn natuurlijke personen die op hun verzoek als lid door het bestuur zijn toegelaten overeenkomstig het in het huishoudelijk reglement bepaalde Ereleden zijn leden die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging op voordracht van het bestuur of van tenminste tien leden door de algemene ledenvergadering als zodanig worden benoemd Alle leden hebben passief en actief stemrecht. 2.1 Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid, b door opzegging door het lid, c. door opzegging namens de vereniging, d. door ontzetting Gemelde opzeggingen kunnen alleen geschieden tegen het einde van een verenigingjaar met inachtneming van een termijn van minstens een maand. Het bestuur kan het lidmaatschap opzeggen als een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te voldoen of als redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Artikel 6. VERPLICHTINGEN 1. De leden zijn verplicht: a. de statuten en de reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de organen, als bedoeld in artikel 4 lid 1, na te leven, dus onder meer tot het betalen van de vastgestelde contributie; b. de statuten en reglementen van de bond, de besluiten van zijn organen, alsmede

2 de door deze bond van toepassing verklaarde wedstrijdreglementen na te leven; c. de belangen van de vereniging en die van de bond niet te schaden; 2. Door de vereniging kunnen in naam van de leden geen verplichtingen worden aangegaan dan nadat het bestuur daartoe door de algemene ledenvergadering vertegenwoordigingsbevoegd is verklaard. Artikel 7. TUCHTRECHTSPRAAK 1.1 In het algemeen is niet toelaatbaar: handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad; 1.2. Tevens is niet toelaatbaar: handelen of nalaten in strijd met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de bond of waardoor de belangen van de bond worden geschaad. 2. Het bestuur, of in het geval dat een Tuchtcommissie bestaat die commissie, is bevoegd leden welke zich hebben misdragen: a. te berispen. b. een geldboete waarvan het maximum in het huishoudelijk reglement kan worden bepaald en die nooit hoger mag zijn dan éénhonderd euro per overtreding op te leggen, c. te schorsen en d. te ontzetten uit het lidmaatschap. 3. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van een jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot de speeldagen, heeft hij geen toegang tot de algemene ledenvergadering en kan hij niet aan stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd. 4.1 Redenen voor ontzetting kunnen zijn het handelen in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of het op onredelijke wijze benadelen van de vereniging Ontzetting kan alleen door het bestuur worden uitgesproken. 4.3 Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt het betrokken lid daarvan binnen drie maal vier en twintig uur door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van redenen, in kennis gesteld. 4.5 De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering, die daartoe wordt bijeengeroepen; de algemene ledenvergadering beslist over de ontzetting met tenminste twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de algemene ledenvergadering en bevoegd is daar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan. 4.5 In geval van overtredingen als bedoeld in lid 1, sub 2, is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het reglement tuchtrechtspraak van de bond, vastgesteld door de algemene vergadering van de bond. Artikel 8. BESTUUR 1.1 Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen aantal van tenminste vijf meerderjarige personen, onder wie een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een lid van de technische commissie en een lid, dat geacht wordt de donderdagafdeling mede te vertegenwoordigen, die door de algemene ledenvergadering uit de leden in functie worden gekozen. 1.2 De algemene ledenvergadering kan vaststellen dat meer bestuursleden worden benoemd. 2.1 Tot de aanvang van de algemene ledenvergadering kunnen door het bestuur, of door tenminste drie leden gezamenlijk, kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid Vindt geen kandidaatstelling plaats, dan is de algemene ledenvergadering vrij in haar keuze. 3.1 Ieder bestuurslid treedt drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar In een tussentijdse vacature wordt zo binnen zes weken voorzien. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 4. In zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het bestuur in onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk bestuurslid diens taak vast en doet hiervan mededeling aan alle leden. 5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke

3 vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk tegenover de vereniging, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen af te wenden. 6. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid als lid van het bestuur schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen vereist. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verlopen van die termijn. Artikel 9. BESTUURSTAAK Behoudens de beperkingen volgens de statuten, is het bestuur belast met de leiding van de vereniging, de handhaving van de statuten en de reglementen, de uit voering van de besluiten van de algemene ledenvergadering en het beheer van de financiële middelen en eigendommen van de vereniging. Artikel 10. VERTEGENWOORDIGING 1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur en voorts door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester afzonderlijk. 2. De vereniging wordt op de districtsvergadering van de bond, met uitsluiting van de andere bestuursleden, vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid. 3. Het bestuur is zonder voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering bevoegd tot het aangaan van rechtshandelingen welke een bij huishoudelijk reglement gestelde waarde niet te boven gaat, in het geval dat het huishoudelijk reglement hieromtrent regelen bevat. Voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt is het bestuur slechts bevoegd indien de algemene ledenvergadering daaraan haar goedkeuring heeft gehecht. 4. Bestuursleden, aan wie krachtens deze statuten vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de betrokken rechtshandeling of rechtshandelingen is besloten. Overtreding hiervan ken noch door, noch aan de vereniging of de wederpartij worden tegengeworpen. Artikel 11. ALGEMENE LEDENVERGADERING 1. Jaarlijks zal een algemene ledenvergadering worden gehouden. 2. De agenda van deze vergadering bevat onder meer: a. de bespreking van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering; b. het jaarverslag van de secretaris en commissies; c. het verslag van de in lid 6 van dit artikel bedoelde kascommissie, gevolgd door de behandeling en vaststelling van de jaarrekening; d. vaststelling van de contributies; e. vaststelling van de begroting; f. vaststelling van het wedstrijdschema; g. voorziening in vacatures; h. rondvraag. 3. Voorts worden algemene ledenvergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 4. Ook worden algemene ledenvergaderingen belegd op schriftelijk verzoek aan het bestuur door tenminste tien leden, met opgave van de te behandelen agendapunten, onverminderd de bepalingen van de wet. Het bestuur dient aan een zodanig verzoek binnen een maand gevolg te geven; doet zij dit niet dan hebben deze leden het recht om zelf een algemene ledenvergadering bijeen te roepen. 5. De algemene ledenvergaderingen worden door middel van schriftelijke of elektronische kennisgeving, onder gelijktijdige vermelding van de agenda, bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet

4 meegerekend. 6. De algemene ledenvergadering stelt voor bijzondere taken op voorstel van het bestuur één of meer commissies in. Elk jaar benoemt de algemene ledenvergadering uit de leden een commissie van twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie, de kascommissie, onderzoekt de jaarrekening en brengt in de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Artikel 12. SAMENSTELLING ALGEMENE LEDENVERGADERING 1. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle leden en ereleden. 2. Adviseurs van de algemene ledenvergadering zijn: a. leden van de kascommissie inzake de goedkeuring van de rekening; b. zij die als zodanig door de voorzitter zijn toegelaten. 3. Adviseurs kunnen in de algemene ledenvergadering het woord voeren, doch hebben geen stemrecht. Artikel 13. TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE LEDENVERGADERING Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering, tenzij zij ten tijde van de vergadering zijn geschorst De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan anderen De in lid 1. sub 1 bedoelde leden zijn stemgerechtigd; zij brengen ieder één stem uit Ieder stemgerechtigd lid kan zijn stem doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, dat echter in totaal niet meer dan twee stemmen kan uitbrengen. 3.1 Tenzij anders in de statuten is bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid (meer dan de helft) van de uitgebrachte geldige stemmen Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die naar oordeel van de voorzitter: a. zijn ondertekend; b. onleesbaar zijn; c. niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde weergeven. 4. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering bepaalt dat over bepaalde zaken ook schriftelijk kan worden gestemd. Op voorstel van de voorzitter kan echter over alle onderwerpen bij acclamatie worden besloten, tenzij minstens een lid van de vereniging zich daartegen verzet. Bij zodanig verzet wordt met inachtneming van het vorenstaande besloten Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid heeft verkregen, vindt herstemming plaats tussen beide personen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zo nodig wordt door een tussenstemming uitgemaakt wie voor de herstemming in aanmerking komen. Staken de stemmen bij de uiteindelijke stemming dan beslist het lot. 5.2 Indien bij stemming over zaken de stemmen staken, is het voorstel verworpen. 6.1 Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 6.2 Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het voorgaande lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 14. BEVOEGDHEDEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 1. De algemene ledenvergadering bekleedt het hoogste gezag in de vereniging. 2. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of door de statuten aan het bestuur of de andere orgenen van de vereniging zijn opgedragen. Artikel 15. GELDMIDDELEN De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. inkomsten uit wedstrijden;

5 c. schenkingen; d. andere inkomsten. Artikel 16. REGLEMENTEN 1. De organisatie, alsmede de taken en bevoegdheden van de vereniging, kunnen nader worden geregeld in een huishoudelijk reglement. 2. Het in lid 1 bedoelde reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene ledenvergadering. 3. Iedere vaststelling of wijziging van de statuten, alsmede van een reglement wordt schriftelijk ter kennis van de leden gebracht onder vermelding van datum van inwerkingtreding en met de weergave van de tekst. 4. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de Wet noch met de statuten. Artikel 17. STATUTENWIJZIGING 1. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met inachtneming van een termijn van minstens zeven dagen, met de mededeling dat in die vergadering wijziging van de statuten aan de orde zal worden gesteld. 2. Tenminste veertien dagen voor voornoemde vergadering moet aan de leden schriftelijk de voorgestelde wijziging van de statuten worden medegedeeld. Daarnaast moet artikel 42 lid 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek in acht worden genomen. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen twee/derde van de leden aanwezig is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals dat in de eerste vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen kan worden genomen Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van de statuten een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan aan de leden. 4.2 Ieder bestuurslid in afzonderlijk tot het doen verlijden van deze akte bevoegd. Artikel 18. ONTBINDING EN VEREFFENING 1. De vereniging wordt ontbonden door het daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Tenminste veertien dagen voor voornoemde vergadering moet aan de leden die voorstel schriftelijk bekend worden gemaakt. 3. Is het in lid 1 vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin het voorstel tot ontbinding alsnog in stemming wordt gebracht. Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden kan een besluit worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. De eventuele, na ontbinding en afrekening overblijvende baten zullen worden aangewend tot een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met dat van deze vereniging. Artikel 19. SLOTBEPALINGEN 1. Het boekjaar en het verenigingsjaar lopen van één juli tot en met dertig juni. 2. In gevallen, waarin de statuten niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering. In spoedeisende gevallen beslist het bestuur, dat daarvan in de eerstvolgende algemene ledenvergadering verantwoording aflegt.