Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Artikel 1 a) Men treedt in de aan het lidmaatschap verbonden rechten, zodra men zich schriftelijk heeft opgegeven bij het bestuur en aan de betaling van inschrijfgeld en contributie heeft voldaan. b) Kinderen van leden mogen tot het bereiken van de leeftijd van 12 jaar, vrij gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging. Vanaf 12 jarige leeftijd worden zij geacht jeugdlid te worden. c) De maximale leeftijd van een jeugdlid is tot het bereiken van de 18 jarige leeftijd, hierna worden zij desgewenst automatisch volwassen lid. d) Het bestuur is gemachtigd om, bij gegronde redenen, een aanvraag voor een lidmaatschap te weigeren. Als het bestuur geen beslissing kan nemen zal deze aanvraag aan de ledenvergadering worden voorgelegd. Artikel 2 Bij inschrijving ontvangt elk lid een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk- en havenreglement. Artikel 3 Niet-ligplaatshouders en jeugdleden hebben toegang tot de vergaderingen en de bijeenkomsten van de vereniging. Zij zijn gerechtigd deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging en hebben stemrecht voor alle onderwerpen, behalve als het betreft de ligplaatsen. Hier alleen is het stemrecht voorbehouden aan de ligplaatshouders. Artikel 4 In geval dat een lid van de vereniging komt te overlijden zal het lidmaatschap overgaan op de partner. Deze mag zelf bepalen of het lidmaatschap gehandhaafd blijft of besluiten het lidmaatschap op te zeggen. Dit geldt ook voor de ligplaats. Bij eventuele vragen of onduidelijkheden zal het bestuur hierin beslissen. Artikel 5 Tot buitengewoon lid kan door de vergadering worden benoemd, iemand die voor de vereniging van zeer groot belang is. Hij heeft er het recht toe elke ledenvergadering bij te wonen, maar heeft geen stemrecht. Hij is bovendien vrijgesteld van de betaling van inschrijfgeld en contributie. Artikel 6 a) De vaststelling van verschuldigd inschrijfgeld, contributie en liggeld zal in overleg met de leden van jaar tot jaar worden vastgesteld op de jaarvergadering. b) De contributie van jeugdleden bedraagt maximaal nooit meer dan de helft van de contributie van volwassenen. Jeugdleden zijn geen inschrijfgeld verschuldigd. Artikel 7 a) Elk lid van de vereniging betaalt bij het toekennen van de 1 e ligplaats een eigen bijdrage. De hoogte van de eigen bijdrage is bepaald op verdubbeling van het liggeld het eerste jaar met een minimum van 150,00. b) Als een lid van de vereniging binnen vijf jaar een grotere boot koopt en hiervoor een grotere ligplaats aangeboden krijgt, moet het verschil in afmeting van de boot als eigen bijdrage, zoals vermeld in artikel 7 lid a, worden bijbetaald. Artikel 8 a) Een roeiboot is een open (vis)boot met een lengte van maximaal 5 meter. Voor een roeiboot geldt een vast liggeld tarief en geen m 2 prijs. b) Een volgboot is een 2 e open (vis)boot waarbij de maximale lengte korter is dan 3,50 meter. Blad 1 van 4

2 Artikel 9 Bij het bepalen van het tarief voor het liggeld van volgboten maken we onderscheid in het type ligplaats. a) Een volgboot neemt een volwaardige ligplaats in welke echter niet ingevuld kan worden door een boot met een grotere afmeting dan 3,50 meter. b) Een volgboot hangt in de davits van het moederschip of ligt achter het moederschip afgemeerd en vormt daarbij geen belemmering voor anderen. Deze laatste optie wordt door het bestuur van jaar tot jaar heroverwogen. Het tarief voor de onder a) genoemde volgboot bedraagt 50,- per jaar. Het tarief voor de onder b) genoemde volgboot bedraagt 20,- per jaar. Artikel 10 Voor het stallen van een trailer op het haventerrein van watersportvereniging Noorderklip wordt een vergoeding gerekend. Deze vergoeding geldt voor zowel een lege trailer als voor een trailer met (volg)boot. De vergoeding bedraagt 7,50 per strekkende meter per jaar gemeten over de langste lengte. Deze vergoeding is niet verschuldigd als de trailer in de zomermaanden niet op het haventerrein gestald wordt maar enkel en alleen in de wintermaanden gebruikt wordt om een (volg)boot, welke een vaste ligplaats heeft bij watersportvereniging Noorderklip, in de winterstalling te plaatsen. Artikel 11 Aan de volledige betaling van inschrijfgeld, contributie en/of liggeld dient te worden voldaan, ongeacht het tijdstip waarop men zich als lid heeft aangemeld of een ligplaats toegewezen krijgt. Artikel 12 De verschuldigde lig- en contributiegelden dienen uiterlijk vóór 1 maart te zijn voldaan of zoveel eerder als op de factuur is aangegeven. Artikel 13 a) Beëindiging van het lidmaatschap of opzegging van de ligplaats moet vóór 1 november schriftelijk geschieden. Vervolgens is 31 december van het betreffende jaar de laatste dag van het lidmaatschap en/of het gebruik van de ligplaats. b) Bij een contributie- en/of liggeldschuld van meer dan drie maanden of bij niet betalen na ontvangst van de 2 e aanmaning vervalt automatisch per direct het lidmaatschap en/of de ligplaats. Kosten die hieruit voortvloeien zoals proceskosten, kosten voor het verwijderen van de boot etc. komen ten laste van het in gebreke gebleven lid. Artikel 14 Op generlei wijze kan worden deelgenomen aan door de vereniging georganiseerde evenementen indien de contributie- en/of liggelden niet zijn voldaan. Artikel 15 De vereniging kiest uit haar midden een bestuur bestaande uit vijf personen. De vereisten waaraan een bestuurslid moet voldoen zijn geregeld in artikel 9 van de statuten. Artikel 16 De meerderheid van het bestuur zal worden gevormd door leden welke woonachtig zijn in Hooge en Lage Zwaluwe of in de bijhorende woonkernen. Artikel 17 De voorzitter van de vereniging wordt bij afzonderlijke stemming vanuit het voltallig bestuur door de vereniging gekozen. Overige functies worden door de bestuursleden onderling verdeeld. Blad 2 van 4

3 Blad 3 van 4

4 Artikel 18 Het bestuur zal bestaan uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee bestuursleden, in bepaalde gevallen kan daarvan worden afgeweken. Indien dit noodzakelijk wordt geacht zal dit tijdens een algemene ledenvergadering worden medegedeeld. Artikel 19 De bestuursleden van de vereniging worden door de ledenvergadering gekozen voor de tijd van drie jaar. Elk jaar is minimaal één en maximaal twee bestuursleden aftredend. Nimmer mogen een voorzitter, penningmeester en secretaris gelijktijdig aftreden. De aftredende bestuursleden zijn, indien zij dit zelf aangeven, meteen herkiesbaar. Artikel 20 De voorzitter leidt de ledenvergadering en ook de bestuursvergaderingen en houdt toezicht op de naleving van statuten, huishoudelijk- en havenreglement. Artikel 21 De secretaris houdt aantekening van de werkzaamheden van de vereniging en houdt notulen van het verhandelde ter bestuurs- en ledenvergaderingen. Hij verzorgt het ledenregister. Hij schrijft vergaderingen uit en behandelt alle schriftelijke aangelegenheden welke nodig zijn voor een goed functioneren van de vereniging. Hij brengt minimaal eenmaal per jaar verslag uit van de handelingen van het bestuur en de stand van de vereniging. Artikel 22 De penningmeester vertegenwoordigt onder toezicht en medeverantwoordelijkheid van het gehele verenigingsbestuur de vereniging. Hij doet namens de vereniging alle uitkeringen en int de contributie, beheert de geldmiddelen van de vereniging en is van een en ander verantwoording schuldig aan het bestuur. Hij houdt duidelijk boek van de inkomsten en uitgaven. Hij geeft eenmaal per jaar op de algemene vergadering een duidelijk overzicht van inkomsten en uitgaven. Artikel 23 Ter controle op inkomsten en uitgaven zal op de jaarvergadering een commissie worden gekozen bestaande uit drie leden. Elk jaar treedt een van de commissieleden af, en zal vervangen worden door een ander lid van de vereniging. Artikel 24 Deze commissie controleert minstens eenmaal per jaar aan de hand van door penningmeester te verstrekken bescheiden betreffende inkomsten en uitgaven, de boekhouding en brengt eenmaal per jaar tijdens de jaarvergadering verslag uit van de bevindingen. Artikel 25 Bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of minstens een derde deel van de andere bestuursleden dat wenselijk acht. Wanneer de meerderheid van de bestuursleden niet aanwezig is, kunnen in bestuursvergaderingen geen besluiten worden genomen, tenzij de afwezigheid kennelijk aan opzet te wijten is. Blad 4 van 4

5 Artikel 26 Binnen het eerste kwartaal van elk jaar wordt door de vereniging de jaarvergadering gehouden. In deze jaarvergadering: a) brengen de secretaris en penningmeester verslag uit over het afgelopen kalenderjaar; b) brengt de commissie genoemd onder artikel 20 verslag uit zoals genoemd is in artikel 21; c) wordt een nieuw lid gekozen voor deze commissie; d) heeft de periodieke aftreding en verkiezing van de bestuursleden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16. Artikel 27 Het stemrecht is persoonlijk en kan niet worden overgedragen. Over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering met algemene stemmen anders besluit. Besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Blanco stemmen tellen niet mee. Artikel 28 Het bestuur is bevoegd voor elke verkiezing een of meerdere kandidaten te stellen. Gelijke bevoegdheid komt toe aan elk vijftal leden van de vereniging. Artikel 29 Er is een werkgroep havenwerkzaamheden welke de uit te voeren werkzaamheden vaststelt, coördineert, en laat uitvoeren. Dit alles zal steeds gebeuren in nauw overleg met het bestuur van de vereniging. Artikel 30 Elk jaar dient de in omloop zijnde wisselbeker voor de viswedstrijden te worden verdedigd. Hij die de beker 3 maal achtereenvolgens heeft gewonnen of 5 maal in totaal is automatisch eigenaar. Artikel 31 Buiten de in artikel 27 genoemde evenementen zal jaarlijks een activiteitendag of prestatietocht worden gehouden alsmede een weekendtocht worden georganiseerd. Artikel 32 In twijfelgevallen welke zich bij wedstrijden onverhoopt kunnen voordoen, zal het besluit van het activiteitencomité bindend zijn. Het bestuur heeft in dezen geen enkele bevoegdheid tenzij er voor de betreffende wedstrijd of activiteit geen activiteitencomité is opgericht. Blad 5 van 4