STATUTEN VAN DE VERENIGING PROMOTIE INFORMATIE TRADITIONEEL BIER PINT.

Transcriptie

1 VAN DE VERENIGING PROMOTIE INFORMATIE TRADITIONEEL BIER PINT. Heden de veertiende oktober negentienhonderd tachtig, verschenen voor mij, Mr. Nicolaas Marie Gerard Niest, notaris ter standplaats Amsterdam: 1. de heer Benjamin Gerardus Kegge, maatschappelijk werker, wonende te Sint Michielsgestel; 2. de heer Paulus Johannes van Oosterom, juridisch-candidaat, 3. de heer Nicolaas Johannes van Dijk, ambtenaar, wonende te 's-gravenhage. De comparanten verklaarden bij deze op te richten een vereniging, voor welke de volgende statuten zullen gelden. NAAM EN ZETEL Artikel De vereniging draagt de naam Vereniging Promotie Informatie Traditioneel bier PINT. 2. Zij is gevestigd te Amsterdam. DOEL EN MIDDELEN Artikel 2. De vereniging stelt zich ten doel, het bevorderen van de biercultuur in Nederland in de ruimste zin. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. het uitgeven van een tijdschrift; b. het verstrekken van informatie; c. het verzamelen van op bier betrekking hebbende literatuur; d. alle andere wettige middelen, die het doel van de vereniging bevorderen. LEDEN Artikel De vereniging kent naast leden, buitengewone leden en ereleden. 2. Leden zijn natuurlijke personen ouder dan zestien jaar. 3. Buitengewone leden zijn rechtspersonen of instellingen. 4. Ereleden zijn natuurlijke personen, die wegens buitengewone diensten voor de vereniging op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Aan het ere-lidmaatschap zijn geen verplichtingen verbonden. 5. Het bestuur beslist over de toelating van leden en buitengewone leden. 6. Indien het bestuur op een aanvraag tot toelating afwijzend beschikt, heeft de betrokkene recht op beroep op de algemene vergadering. De beroepsprocedure wordt nader geregeld in het huishoudelijk reglement. Statuten pag. 1 van 5

2 EINDE LIDMAATSCHAP Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van een natuurlijk persoon of door ontbinding van een rechtspersoon; b. door schriftelijke opzegging, welke alleen kan geschieden per een januari van enig jaar, mits gedaan voor een december van het voorafgaande jaar; het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden be indigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; c. door opzegging namens de vereniging, welke kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 2. Opzegging namens de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 3. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging op grond van het feit dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van het besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op een ballotagecommissie. Deze procedure wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. Tijdens de procedure is het lid geschorst. 4. Wanneer een lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse contributie voor het gehele jaar verschuldigd. JAARLIJKSE BIJDRAGEN Artikel 5. De leden en buitengewone leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit minimaal vijf leden en maximaal negen leden, die door de algemene vergadering voor een periode van twee jaar worden benoemd. 2. De voorzitter wordt door de algemene vergadering uit de leden gekozen. De overige functies verdeelt het bestuur onderling. De functies van voorzitter en secretaris kunnen door dezelfde persoon worden verricht. 3. Alle bestuursleden treden behoudens het in lid 7 van dit artikel bepaalde na twee jaar af volgens een door het bestuur op te maken rooster. 4. Alle bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. 5. Het bestuur kan een aanbeveling doen voor het vervullen van een bestuursplaats. 6. Elke bestuurslid kan ten alle tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Statuten pag. 2 van 5

3 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door bedanken. 8. De bestuursleden zijn niet vrijgesteld van het betalen van contributie. 9. Een erelid kan geen bestuurslid zijn. Artikel Het bestuur is bevoegd tot het aannemen en ontslaan van personeel. 2. Het bestuur beheert de verzameling. 3. Het bestuur heeft de beschikking over het bedrag haar bij de begroting toegewezen. 4. Het bestuur heeft de verplichting om voor het beheer van het bezit een stichting op te richten, zodra een jaar is verstreken en bovendien het kapitaal van de vereniging de som van vijfduizend gulden (f 5.000,-) te boven gaat. 5. Aan die stichting vallen alle middelen, die door de algemene vergadering niet aan het bestuur ter beschikking zijn gesteld toe. Artikel De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter samen met de secretaris. 2. Bij het vervullen van de functies van voorzitter en secretaris door dezelfde persoon wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningmeester tezamen. 3. Bij ontstentenis van voorzitter, secretaris of penningmeester voorziet het bestuur in de vacature tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Artikel 9. Het bestuur benoemt in ieder geval een hoofdredacteur voor het tijdschrift. a. Hij is verantwoording verschuldigd aan het bestuur voor het gevoerde beleid. b. Hij brengt elk jaar voor de algemene leden vergadering een verslag uit. VERENIGINGSJAAR / FINANCIËN Artikel Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december. 2. De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, abonnementsgelden, subsidie van de op te richten stichting, overige subsidies, vrijwillige bijdragen en andere baten. 3. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit ten alle tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 4. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van de termijn door de algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balansbegroting en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van die termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in recht van het bestuur vorderen. Statuten pag. 3 van 5

4 6. Een commissie van tenminste twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur onderzoekt jaarlijks de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt verslag uit van haar bevindingen aan de algemene vergadering. 7. De commissie kan zich op haar verzoek laten bijstaan door een deskundige. De benoeming en het aftreden van de commissie wordt nader geregeld in het huishoudelijk reglement. 8. De bovengenoemde stukken worden in het archief bewaard tot redelijkerwijs langer bewaren niet noodzakelijk is. ALGEMENE VERGADERING Artikel Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden voor, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Er wordt jaarlijks minstens één algemene ledenvergadering gehouden uiterlijk zes maanden na het einde van het verenigingsjaar. 3. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen dat niet in strijd mag zijn met de wet, noch met de statuten. 4. Het reglement voor de algemene vergadering wordt vastgesteld in het huishoudelijk reglement. BIJEENROEPEN ALGEMENE VERGADERING Artikel De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dagen. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. WIJZIGING EN ONTBINDING Artikel Tot statutenwijziging of ontbinding van de vereniging kan alleen worden besloten met tenminste drie/vierde der uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering, waarin meer dan drie/vierde van alle leden aanwezig zijn en die daartoe uitdrukkelijk is bijeengeroepen. 2. Indien op deze vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig is, dan zal binnen zes weken daarna op een algemene vergadering met meerderheid van stemmen daarover door de leden worden beslist. Artikel Bij ontbinding van de vereniging zal het batig saldo na vereffening vervallen aan de bovenbedoelde stichting. 2. Is er geen stichting opgericht, dan zal aan het batig saldo bij het bestuur tot ontbinding een andere bestemming gegeven worden in overeenstemming met het doel van de vereniging. Statuten pag. 4 van 5

5 OVERGANGSBEPALINGEN Artikel Het eerste verenigingsjaar loopt tot een januari negentienhonderd tweeëntachtig. 2. Tot de eerste algemene vergadering bestaat het bestuur uit de volgende personen: 1. de heer Benjamin Gerardus Kegge, maatschappelijk werker, wonende te Sint Michielsgestel; 2. de heer Paulus Johannes van Oosterom, juridisch-candidaat. 3. de heer Nicolaas Johannes van Dijk, ambtenaar, wonende te 's-gravenhage; 4. de heer Casper Jan Douwe van Gijn, 5. de heer Robertus Gerardus Albertus Gras, wonende te Nijmegen. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Et cetera. * * * * * Statuten pag. 5 van 5