Huishoudelijk Reglement Studievereniging Sticky

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Studievereniging Sticky 29 oktober 2015 versie Algemeen 1.1 Doel In het Huishoudelijk Reglement van Studievereniging Sticky legt de Algemene Ledenvergadering toevoegingen op de statuten van Studievereniging Sticky vast. 1.2 Wijzigen Het Huishoudelijk Reglement kan worden gewijzigd met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering. Om deze goedkeuring te verstrekken, dient twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden op een bijeenkomst van de Algemene Ledenvergadering in te stemmen met de voorgenomen wijziging. 2 Besluiten Algemene Ledenvergadering Besluiten genomen tijdens bijeenkomsten van de Algemene Ledenvergadering worden toegevoegd aan de besluitenlijst van Studievereniging Sticky. Deze besluitenlijst is inzichtelijk voor alle leden van Studievereniging Sticky en een kopie ervan is aanwezig tijdens bijeenkomsten van de Algemene Ledenvergadering. 1

2 3 Lidmaatschap Studenten van de volgende studierichtingen van de Universiteit Utrecht kunnen lid worden van Studievereniging Sticky: Artificial Intelligence (master) Business Informatics (master) Computing Science (master) Game and Media Technology (master) Informatica (bachelor) Informatiekunde (bachelor) Leraar voorbereidend hoger onderwijs - Informatica (master) 3.1 Gratie Personen kunnen een lidmaatschap van Studievereniging Sticky verkrijgen bij gratie van het zittende bestuur. Een dergelijk lidmaatschap verloopt bij de decharge van de voorzitter die op het moment van het verkrijgen van het lidmaatschap zittende is. 3.2 Leden van Verdienste Leden van Verdienste zijn leden die een bovenmatige inspanning hebben geleverd voor Studievereniging Sticky. Zij worden voorgedragen door het zittende bestuur of de Algemene Ledenvergadering en worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Leden van Verdienste blijven lid van Studievereniging Sticky zolang zij hun status van Lid van Verdienste behouden. Een besluit tot opheffing van deze status wordt door de Algemene Ledenvergadering genomen. 3.3 Ereleden Ereleden zijn leden die iets buitengewoons hebben gepresteerd of een indrukwekkende bijdrage hebben geleverd aan de samenleving. Zij worden voorgedragen door het zittende bestuur of de Algemene Ledenvergadering en worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Ereleden blijven lid van Studievereniging Sticky zolang zij hun status als Erelid behouden. Een besluit tot opheffing van deze status wordt door de Algemene Ledenvergadering genomen. 2

3 4 Contributie Voor leden die een bacheloropleiding volgen is de contributie vastgesteld op e7,50 (zeven euro en vijftig cent). Voor leden die een masteropleiding volgen is de contributie vastgesteld op e0,00 (nul euro). Leden van Studievereniging Sticky dienen binnen 30 (dertig) dagen na inschrijving deze contributie eenmalig te voldoen. Leden bij gratie van het bestuur, Leden van Verdienste, en Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van enige vorm van contributie. 5 Begunstigers Begunstigers van Studievereniging Sticky dienen een jaarlijkse financiële bijdrage van minimaal e50,00 (vijftig euro) te leveren aan Studievereniging Sticky. 6 Uitbesteding activiteiten De Algemene Ledenvergadering kan besluiten de organisatie van activiteiten met begrote totale uitgaven van ten minste e20.000,00 (twintigduizend euro) uit te besteden aan Stichting Sticky of haar rechtsopvolger. Indien Studievereniging Sticky een vergoeding betaalt of gelden leent aan Stichting Sticky voor de organisatie van een activiteit, dient in een overeenkomst opgenomen te worden dat Stichting Sticky verplicht is verantwoording af te leggen aan het zittende bestuur van Studievereniging Sticky over de besteding van deze gelden. Het zittende bestuur neemt deze informatie vervolgens op in het jaarverslag. 7 Disputen Studievereniging Sticky kent disputen. Ieder dispuut heeft een naam en een doel, en oprichting van een dispuut dient goedgekeurd te worden door de Algemene Ledenvergadering. Een dispuut wordt geleid door een dispuutsbestuur, bestaande uit ten minste een voorzitter, secretaris, en penningmeester. Dit dispuutsbestuur is onder meer verantwoordelijk voor de financiën van het dispuut. 3

4 7.1 Reglement van orde Elk dispuut kent een eigen reglement van orde. Dit reglement van orde en wijzigingen hierop dienen door de Algemene Ledenvergadering van Studievereniging Sticky goedgekeurd te worden. Hierin staan ten minste de naam en het doel van het dispuut vermeld, alsmede de eisen voor toetreding tot het dispuut. Het reglement van orde wordt gedeponeerd bij Studievereniging Sticky. 7.2 Lidmaatschap Toetreding tot een dispuut is enkel mogelijk voor leden en oud-leden van Studievereniging Sticky. Een actief dispuut dient te allen tijde minstens 5 (vijf) leden te hebben die lid zijn van Studievereniging Sticky. Het dispuutsbestuur beslist conform het reglement van orde over toetreding van nieuwe leden. Een dispuut mag contributie heffen onder haar leden, mits deze contributie is vastgesteld in het reglement van orde. Lidmaatschap van een dispuut eindigt niet wanneer het lidmaatschap van Studievereniging Sticky eindigt. 7.3 Activiteit van dispuut Een dispuut kan de status van non-actief hebben. activiteiten van het dispuut opgeschort. In dit geval worden alle 7.4 Bevoegdheden bestuur Studievereniging Sticky Het bestuur van Studievereniging Sticky is gemachtigd een dispuut op non-actief te zetten. Deze status dient het bestuur te agenderen voor de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Ledenvergadering, opdat de Algemene Ledenvergadering kan besluiten over het al dan niet hervatten van de activiteiten van het dispuut. Het bestuur is gemachtigd dispuutslidmaatschappen te beëindigen door middel van opzegging of ontzetting, op eenzelfde manier zoals in de statuten wordt omschreven met betrekking tot het lidmaatschap van Studievereniging Sticky. Tevens is het bestuur gemachtigd dispuutslidmaatschappen op te schorten. 4

5 7.5 Evaluatie per dispuut Jaarlijks, gelijktijdig met de presentatie van het jaarverslag door het bestuur aan de Algemene Ledenvergadering, wordt elk bestaand dispuut geëvalueerd. De Algemene Ledenvergadering beslist dan per dispuut of het mag blijven voortbestaan. 7.6 Activiteit t.b.h. Studievereniging Sticky Een dispuut dient per collegejaar ten minste 1 (één) activiteit te organiseren die toegankelijk is voor alle leden van Studievereniging Sticky. Hiervoor kan Studievereniging Sticky subsidie verlenen. 5