VERSLAG VAN HET OVERLEG/ONDERHANDELINGSCOMITE FORMEEL HULPVERLENINGSZONE RIVIERENLAND VAN 6 MAART 2017

Transcriptie

1 VERSLAG VAN HET OVERLEG/ONDERHANDELINGSCOMITE FORMEEL HULPVERLENINGSZONE RIVIERENLAND VAN 6 MAART 2017 Syndicale afvaardiging Aanwezig: ACOD: Jean Rappoort VSOA: Koen Metdenancxt ACV-OD: Dirk de Nijn, Tom Bongaerts Verontschuldigd: ACOD: Valerie Castrel, VSOA: Ronny Perree, Koen Heivers ACV-OD: Freddy De Wilder, Tom Spissens Afvaardiging overheid Aanwezig: Guido Vaganée, burgemeester Philippe Maudens, zonecommandant Wendy Moris, directeur HRM Verontschuldigd: Bart Somers, voorzitter Techniekers Aanwezig: - Verslaggever: Maaike Bryssinck Startuur: 13u15 1. Aanpassing personeelskader operationeel personeel Bijlage: Kader operationeel personeel_huidige versie. Ter zitting wordt van dit document een aangepaste versie uitgedeeld. In deze nieuwe versie wordt rekening gehouden met medewerkers die de organisatie verlaten hebben, aangeworven of bevorderd zijn. Kader operationeel personeel_voorstel toekomstige versie. Algemene informatie: In de bijlagen zijn de volgende tabellen opgenomen: o Document huidige versie: Het toekomstig operationeel kader, zoals goedgekeurd door de zoneraad op 2 september Dit wordt niet gewijzigd. De stand van zaken van de invulling van het kader in februari o Voorstel toekomstige versie: In deze tabel is een voorstel voor overgangskader opgenomen. Het overgangskader doet geen afbreuk op de toekomstvisie op lange termijn uit het beleidsplan. Verslag vakbondsoverleg 1

2 Toelichting mbt het overgangskader: Philippe Maudens Overgangskader vrijwilligers voor Boom/Niel. o In het beleidsplan is er een toekomstig kader voorzien voor de kazerne Rupel. Om in overgang naar de toekomstige situatie de posten Boom en Niel operationeel te houden, is het noodzakelijk om in die posten het vrijwilligerskader op punt te houden: o Aantallen: Totaal Niel: 42 vrijwilligers Totaal Boom: 56 vrijwilligers o De getallen zijn bepaald op basis van gelijkaardige posten binnen de zone. Overgangskader van 16 vrijwillige ambulanciers-niet brandweerman, zoals eerder toegelicht. Uitbreiding met 3 beroepsofficieren o De komende jaren zullen meerdere officieren de organisatie verlaten omwille van pensionering. Om de inwerking van een nieuwe officier vlotter te laten verlopen, verkiezen we om 3 bijkomende beroepsofficieren te voorzien. In het overgangskader is het luikje onderofficieren opgesplitst in sergeanten/adjudanten o De functie van adjudant dient nog verduidelijkt te worden. Binnen de zone wordt dit anders ingevuld. o Het luikje mbt brandweerlieden/korporaals werd niet opgesplitst. De invulling van de functie korporaal is niet overal gelijk en zal dus nog verduidelijkt worden. Voor een vrijwilliger betekent dit geen loonopslag, voor beroepsmedebrandweerlieden een beperkte verhoging. Vragen mbt 16 vrijwillige ambulanciers-niet brandweerman Vraag: Houdt het overgangskader mbt adjudanten rekening met alle brevethouders? o Er werd geen rekening gehouden met het aantal brevethouders. o Men dient er sowieso bijkomend rekening mee te houden dat bevordering steeds een examen inhoudt. Er is wel de mogelijkheid van een werfreserve voor 2 jaar (en eventueel verlengbaar). Het is dus inderdaad mogelijk dat er medewerkers niet bevorderd worden. Vraag: Hoe wordt de aanwerving gezien van de 16 vrijwilligers ambulanciers-niet brandweerman? o De vacature wordt gepubliceerd op de site van VDAB en Ik word brandweer. Evenals de website van de zone. De personeelsleden worden geïnformeerd via een dienstmededeling. o In eerste fase worden is er een schriftelijke, theoretische proef. In tweede fase is er een mondeling gedeelte, gecombineerd met een praktische oefening. o De kandidaten worden aangesteld met een indienstnemingscontract als vrijwilliger voor 6 jaar. o Er wordt in eerste instantie gekozen om 4 vrijwilligers aan te stellen. Op basis van hun beschikbaarheid zal bekeken worden of er dan nog noden zijn. Er is een werfreserve voorzien zodat er stelselmatig kan aangeworven worden als de situatie dit vraagt. Vraag: Waarom wordt er niet gekozen voor de combinatie met brandweerman? o Uit interne bevragingen blijkt dat er binnen het huidige kader te weinig kandidaten zijn met interesse voor een engagement als ambulancier. Verslag vakbondsoverleg 2

3 o In een aantal posten is de situatie nijpend. Er zijn zelfs niet altijd voldoende vrijwilligers ter beschikking om diensten op zich te nemen. o Dit voorstel biedt dus de mogelijkheid om op relatief korte termijn een antwoord te bieden aan lokale noden. Vraag: Waarom wordt er niet gekozen voor beroepsbrandweermannen met specialisatie ambulancier? o In tegenstelling tot voor de zonevorming, is het op basis van de huidige wetgeving niet mogelijk om bij de aanwervingsvoorwaarden te stellen houder van een brevet DGH. o Deze werkwijze is bedoeld als overgangsfase. De zoneraad zal immers pas een zonale visie mbt DHG ontwikkelen als de hogere overheid duidelijkheid biedt. o In afwachting van een zonale visie is het van essentieel belang dat de huidige dienstverlening kan gewaarborgd blijven. o In een aantal posten is de situatie mbt de ziekenwagendiensten nijpend en op deze manier kan de werkdruk in de posten beperkt worden. o Het voorstel is dus een pragmatische oplossing op korte termijn. o Het geplande toekomstige kader voor beroepsmedewerkers wijzigt hierdoor niet. Vraag: Waarom is de aangekondigde professionalisering voor 8 brandweermannen nog niet opgestart? o De organisatie kiest ervoor om het huidig kader alle kansen te geven en hen dus als eerste de keuze te geven bij vacante plaatsen. Daarom dienen er eerst afspraken met interne mobiliteit uitgewerkt te worden, vnl. over wie krijgt voorrang. o Nadien kan de effectieve professionalisering opgestart worden. o De zone loopt hierin achter op de planning, maar er worden wel stappen gezet. Het is de bedoeling om dit eind maart op het vakbondsoverleg te bespreken. Vraag: Waarom worden langdurig zieken/afwezigen niet vervangen? o Het is niet mogelijk om meer medewerkers in dienst te hebben dan het voorziene kader. o Er is niet de budgettaire ruimte om operationele medewerkers met een statutair statuut te vervangen bij langdurige afwezigheid. De vakorganisaties uiten hun bezorgdheid over 2 aspecten: De vakorganisaties vrezen dat de aanstelling van 16 vrijwillige ambulanciers zal betekenen dat er afbouw is van het aantal beroepsbrandweermannen. De aanwerving via professionalisering laat op zich wachten. De vertegenwoordiging langs overheidszijde kan tegemoet treden in deze bezorgdheden: Bekrachtiging van het engagement om 8 vrijwilligers te professionaliseren ter vervanging van medewerkers die de organisatie verlaten hebben en dit nadat de huidige medewerkers de mogelijkheid tot interne mobiliteit werd aangeboden. Engagement om bij de huidige medewerkers die reeds eerder over een brevet DGH beschikten een bevraging te organiseren om na te gaan of er nog mogelijke kandidaten zijn. Op het volgende overleg wordt het volgende geagendeerd: o Bespreking ontwerpnota afspraken mbt interne mobiliteit o Toelichting planning professionalisering nav de afspraken mbt interne mobiliteit Verlaging van het aantal vrijwillige ambulanciers van 16 naar 8. De burgemeester benadrukt dat dit noodzakelijk is om de continuïteit van de huidige dienstverlening mbt de ziekenwagendiensten te garanderen. Verslag vakbondsoverleg 3

4 De vertegenwoordiging langs overheidszijde benadrukt dat zowel het beroepskader als de vrijwilliger essentieel zijn voor de dienstverlening en hoopt dat ook de vakorganisaties beide groepen vertegenwoordigen. Besluit De vakorganisaties stemmen in met de tegemoetkoming langs overheidszijde. Er wordt geen protocol ondertekend ter zitting. De aangepaste cijfers worden per mail bezorgd aan de vakorganisaties om alsnog een protocol te kunnen ondertekenen per mail. 2. Aanpassing personeelskader administratief technisch personeel Bijlagen: Kader administratief personeel_huidige versie. Kader administratief personeel_voorstel toekomstige versie. Toelichting: Philippe Maudens In het administratief-kader worden de volgende wijzigingen voorzien: Toevoeging van een preventie adviseur o Dit is budgetneutraal aangezien de samenwerking met Igemo zal eindigen. Toevoeging van deskundige boekhouding o Dit is budgetneutraal aangezien een bestaande detachering wordt stop gezet. Toevoeging van 0,5 VTE administratief medewerker logistiek o Ter ondersteuning van de dienst logistiek. o Het college heeft een bijkomende 0,5 VTE voor VTO niet goedgekeurd. Toevoeging deskundige personeel o Ter ondersteuning van de dienst HRM voor projectmatige dossiers, bijv. beleid mbt evaluatie en eindeloop, opvolging stages. Toevoeging deskundige communicatie o De zoneleiding wenst permanent meer in te zetten op (interne) communicatie. Uitbouw functie sportfunctionaris o Voor ondersteuning, opvolging en uitbouw sportbeleid en PPMO voor zowel beroeps als vrijwilligers Teamleider dispatching o Wordt intern opgevangen o En nadien antwoord binnen operationeel kader Besluit Ter zitting wordt protocol ondertekend door ACV en VSOA. De secretaris van ACV heeft zijn handtekenbevoegdheid gedelegeerd naar Tom Bongaerts. Voor ACOD is de gemachtigde ondertekenaar niet aanwezig. Dit wordt per mail gevraagd door de secretaris. 3. Varia Vraag Koen Metdenancxt: waar kan een medewerker een VO2 max laten doen als de arbeidsgeneesheer dit voorschrijft? Verslag vakbondsoverleg 4

5 Reactie: De bus van Provikmo komt hiervoor inderdaad niet meer langs. Een andere arts mag dit doen. Het is niet mogelijk voor de hulpverleningszone om een samenwerkingsverband met bijv. een ziekenhuis af te sluiten. Er zal nog een nota opgemaakt worden met algemene regels. Vraag Koen Metdenancxt: wat is de stand van zaken van communicatie van het personeelsreglement? Op 6 maart zal dit per mail naar alle medewerkers verspreid worden. De medewerkers krijgen de mogelijkheid voor een informatie sessie. De postoversten organiseren dit. Men zal toch een papieren versie ontvangen. Als ingangsdatum is 1 mei 2017 bepaald. Einduur: 14u50 Volgende vergadering: 23 maart 2017 om 11uur Verslag vakbondsoverleg 5