Zoneco. verslag. eutel. goed. dagorde

Transcriptie

1 Zoneco llege HV Westhoek Gemeentehuis Koksijde, 13 mei 2016 om 8u30 Samenvattende lijst besluiten 1. Goedkeuring verslag zonecollege 8 april 2016 Het zonecollege keurt het verslag van het zonecollege van 8 april 2016 goed. 2. Betaalbaarstelling inkomendee facturen nummer 74 tot en met 85 Het zonecollege legt de voorgestelde uitgaven vast en geeft de bijzondere rekenplichtige het bevel de som van ,73 euro te betalen aan de aangeduide rechthebbenden. 3. Vaststellen invorderingsrechten nummers 127 t.e.m. 223 Het zonecollege stelt de voorgestelde lijst invorderingsrechten met volgnummers 127 t.e.m. 223 respectievelijk ten bedrage van ,40 euro vast. 4. Aktename voorstel verdeelsle eutel Het zonecollege stelt voor om dit punt te hernemen op het volgende v zonecollege 5. Gunning aankoop meubilair Zuid-IJzer Het zonecollege beslist om de gunning van de opdracht Brandweerpostt Zuid-IJzer- leveren van kledijrekken aan de firma Duyvejonck-Belaen toe te wijzenn voor de totaalprijs van ,82 euro. 6. Voorstel aankoop diverse personeelswagens Het zonecollege neemt akte van de aankoop van 1 personeelswagen, 2 lichte materiaalwagens en 2 dienstvoertuigenn en verwijst deze ter goedkeuring door naar de van de 7. Aktename aankoop ambulanc ce post Diksmuidee Het zonecollege neemt akte van de aankoop van 1 ambulance post Diksmuide en verwijst deze ter goedkeuring door naar de van de 8. Interzonalee betalingsafspraak testbank PPMOO Wobra Het zonecollege neemt akte van de betalingsafspraak testbank PPMO Wobra en verwijst deze ter goedkeuring door naar de van de 1

2 9. Aktename voorstel contract zuurstofflessen ambulancee werking Het zonecollege neemt akte van het contract voorstel en verwijst deze door naar de van de ter goedkeuring 10. Aktename voorstel toekennen eervolle ontslagen diverse posten Het zonecollege neemt akte van de bovenvermelde verzoeken tot eervol ontslag met toekenning om de eretitel van het ambtt te dragen en deze door te verwijzen naar de van de 11. Aktename toekennen vrijwillig ontslag Het zonecollege neemt akte van de bovenvermelde verzoeken tot vrijwillig ontslag en verwijst deze ter goedkeuring door naar de van de eerstvolgene nde zoneraad. 12. Aktename voorstel kennisname interne mutatie diverse posten Het zonecollege neemt akte van de interne mutatie diverse posten p en verwijst deze ter kennisname door naar de van de 13. Kennisname vacant verklaring hulpverlener-ambulancier niet- brandweerman Het zonecollege beslist om de vacant verklaring van 24 plaatsten van stagiair- aangelegd na de selectieproeven van 166 en 23 januari 2016, en de vacantverklaring van hulpverlener-ambulancier voor diverse posten te begeven uitt de wervingsreserve de resterende plaatsen te begeven bij wijze van aanwerving,, door te verwijzen naar de van de 14. Kennisname vacant verklaring vrijwillig brandweerman bij wijze van aanwerving Het zonecollege beslist de vacantverklaring, te begeven bij wijze w van aanwerving van alle plaatsen van vrijwillig brandweerman die niet ingevuld zijn inn het personeelsplan, rekening houdende met het advies van de postoverste, voor diverse posten, door te verwijzen naar de van de 15. Resultaten selectiee ICT-verantwoordelijke B1-B3 Het zonecollege beslist om de aanstelling van 1 ICT-verantwoordelijke B1-B3 doorr te verwijzen naar de van de 16. Mededeling van de geldige kandidaturen sergeant Het zonecollege neemt kennis van de geldige ingediende kandidaturen bevordering naar sergeant voor de 17. Vaststellen van de geldige kandidaturen administratief medewerker C1-C3 2

3 1. Toelating te verlenen aan 44 kandidaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 2. Toelating te verlenen aan 9 kandidaten om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker C1-C3 onder voorbehoud van het naleveren van gegevens; 3. Eén kandidaat voldoet niet aan de aanwervingsvoorwaarden en wordt niet toegelaten tot de selectieprocedure 4. Betrokkenen in kennis te stellen van de al dan niet geldigheid van hun kandidatuur en het verderee verloop van de selectieprocedure. 18. Vaststellen van de geldige kandidatuur logistiek medewerker C1-C3 - Toelating te verlenen aan de enige kandidaat om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de functiee van logistiek medewerker C1-C3 19. Toekennenn verlof zonecomm mandant 1. Aan de zonecommandant verlof toe te kennen in de hierna h vermelde periodes: a. 30 en 31 mei en 1 juni 2016 b. 8 september tot en met 16 september 2. Om de majoor postoverste van Koksijde en regiodirecteur aan tee duiden als afgevaardigde van de zonecommandant om de bevoegdheden van de zonecommandant over te nemenn in bovenvermelde periodes. 3. Om majoor postoverste van Poperinge en regiodirecte eur aan te duiden als afgevaardigde van de zonecommandant indien voorgaande persoon verhinderd of afwezig is. 20. Aktename benoeming stagiair brandweermann tot effectief brandweerman Post Koekelare Het zonecollege beslist om hierna vermelde punt door te verwijzen naar de van de eerstvolgende zoneraad: De vermelde stagiair-brandweerman effectief in dienst te nemen als vrijwillig brandweerman in de post Koekelare met ingang van 1 juli Aktename voorstel arbeidsreglement Het zonecollege beslist akte te nemen van de aanpak omtrent het arbeidsreglement zoals toegelicht door de zonecommandant enn dit agendapunt te hernemen alss de ontwerpteksten gefinaliseerd zijn. 22. Toekennenn cumulatie van beroepsactiviteitenn aan beroepsbrandweerman Het zonecollege beslist om aan 4 beroepspersoneelsleden toelating te verlenen om de meegedeelde beroepsactiviteiten te cumuleren voor de duur van 4 jaar. 23. Voorstel tewerkstelling logistiek medewerker 3

4 Het zonecollege beslist het dossier te hernemen na het inwinnen van dee nodige adviezen. 24. Aktename problematiek fitness programma Het zonecollege beslist om dit punt te hernemen op basis van de besprekingen die per post met de burgemeester moeten plaats vinden. 25. Aktename voorstel aanpassing administratieff statuut bijzondere aanwervingsvoorwaarden en de Het zonecollege beslist de aanpassingen aan het administratief en geldelijk statuut van het administratief personeel van de zone Westhoek, inclusieff de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, na bespreking in het BOC doorr te verwijzen naar de 25. bis Aktename projectnota omtrent Interzona ale dispatching (bijkomend punt wegens hoogdringendheid) Het zonecollege neemt akte van de vraag om een princiepsakkoord Interzonale Dispatching te bekomen en kennis te nemen van de bijhorende projectnota en deze positief te beantwoorden. Ditt punt wordt hernomen op het volgende zonecollege en ter goedkeuring voorgelegd op de 26. Agenda zoneraad 29 mei 2016 Met toepassing van artikel 35 van de wet van 15 mei 2007 betreffende b de civiele veiligheid beslist het zonecollege, de zoneraad bijeen te roepen op 29 juni om 20 u in het stadhuis van Diksmuide en stelt het de vast. 27. Mededelingen Het zonecollege neemt kennis van de volgende mededelingen: - Stand van zaken kandidaturen luitenant en kapitein: o Zoals beslist in de zoneraad zal de procedure van v professionalisering van kapitein doorgaan als de kandidatenn zich in orde hebben gesteld met de voorwaarden. o Momenteel worden de kandidaten voor de bevordering naar luitenant nog verder ingewacht tot 24 mei 2016 o Na de proeven zullen de resultaten worden doorgestuurd aan alle burgemeesterss zodat op de zoneraad van 29 juni 2016 dee aanstelling kan gebeuren. - Verlenging van de stage van beroepsbrandweermannen-ambulancier van de post De Panne loopt ten einde, goedkeuring van de benoeming zal gebeuren op de zoneraad van 29 juni De commandant geeft uitleg bij de werkwijze voor de griepvaccins waarbijj dezelfde werkwijze als vorig jaarr wordt aangehouden. - De voorzitter verwijstt naar de afsprakennota samenwerking HVV Westhoek en de burgemeesters zoals vastgesteldd in de zoneraad van 11 mei Hij vraagt de zonecommandant om in alle posten de routine in te voeren om continu de burgemeester alle informatie te geven en over de lokale problematiek in gesprek te gaan. De informatieplicht naar de burgemeester toe moet opgenomen worden in de procedures en moet ingeoefend worden. Nalatigheid door een officierr 4

5 - - - omtrent deze informatieplicht enn de toepassing van de afsprakennota is een tekortkoming die aanleiding kan geven tot een tuchtsanctie. De voorzitter vraagt om een brief te schrijven naar alle gemeentebesturen met de vraag om gratis gebruik van de sportaccommodaties toe te staan aan de brandweerlieden van de eigen post. De voorzitter vraagt om de procedure bij het afscheidd van een brandweerman ingevolge eervol ontslag of pensionering uit te werken. Er moet een bedankingsbrief gestuurd worden en een huldigingsmoment op de barbaraviering waarbij een geschenkje wordt overhandigd. Dit is eenn aandenken onder de vorm van een beeldje zoals dat reeds gebruikelijk was bij de stad Nieuwpoort en Diksmuide, of ook naar het voorbeeld van de politiezone Westkust. De voorzitter vindt het een meerwaarde om over een fotoboek van alle personeelsleden te beschikken. Hij geeft opdracht om dit te realiseren. An De Rechter Zonesecretaris ad hoc Marc Vanden Bussche Voorzitter 5