Zoneco. verslag. de eerstvolgende. nde zoneraad zoneraad. euro. verwijst

Transcriptie

1 Zoneco llege HV Westhoek Gemeentehuis Koksijde, 24 juni 2016 om 8u30 Samenvattende lijst besluiten 1. Goedkeuring verslag zonecollege 13 mei 2016 Het zonecollege keurt het verslag van het zonecollege van 133 mei goed. 2. Betaalbaarstelling inkomendee facturen nummer 86 tot en met 105 Het zonecollege legt de voorgestelde uitgaven vast en geeft de bijzondere rekenplichtige het bevel de som van ,22 euro te betalen aan de aangeduide a e rechthebbenden. 3. Vaststellen invorderingsrechten nummers 224 t.e.m. 406 Het zonecollege stelt de voorgestelde lijst invorderingsrechten met volgnummers 224 t.e.m. 406 respectievelijk ten bedrage van ,95 euroo vast. 4. Aktename financieel verslag eerste kwartaal 2016 Het zonecollege neemt akte van het financieel verslag eerstee kwartaal 2016 en laat dit ter kennisgeving te agenderen op de eerstvolgende zoneraad. Een werkgroep wordt opgericht omtrentt de verdeelsleutel met de volgende leden: C. Dejaegher, A. Wyffels, M. Lewyllie, T. Hugues en R. Van Praet. P De leden duiden een voorzitter aan. 5. Aktename voorstel aankoop persoonlijke beschermingsmiddelen Het zonecollege beslist om de aankoop van 400 interventiepakken voorr de prijs van euro ( incl. btw) via de civiele veiligheid door te verwijzen naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad. 6. Aktename oninvorderbare ontvangsten Het zonecollege neemt akte van de voorgelegde oninvorderb bare ontvangsten voorr de som van 6.804,25 euro. 7. Aktename toekennenn vrijwillig ontslag Het zonecollege neemt akte van de bovenvermelde verzoeken tot vrijwillig ontslag en verwijst deze ter goedkeuring door naar de dagorde van de eerstvolgene nde zoneraad. 1

2 8. Aktename afwijzing logistiekk medewerker Het zonecollege neemt akte van het standpunt van de juridische directie. 8. Bis Vaststellen procedure, timing en selectiecommissie voor de aanwerving van een voltijds statutaire zonesecretaris A4a-A4b 1. De selectiecommissie voor de aanwervingsprocedure van een voltijdss statutair zone- en beoordeling; Als een lid van de jury zich wegens familieband of wegens persoonlijke redenen terugtrekt als jurylid voorr de eerste examenproef plaats vindt v dan wordt hij ver- vangen door een persoon die door de voorzitter van de jury wordt aangeduid. 2. De selectieprocedure en timing t voorr aanwerving van een voltijds statutair zone- secretaris A4a-A4b wordtt vastgesteld als volgt: - Opmaken paper: opdracht op donderdag 1 septemberr 2016 via mail. Indienen paper uiterlijk op maandag 12 september 2016 om u. secretaris A4a-A4zonecommandant voorzitter van de jury; wordtt vastgesteld als volgt: - - stadsecretaris Diksmuide - lid; - gemeentesecretaris Koksijde lid; - Externe selectiedeskundige die de assessment proef coördineert c t - lid - diensthoofdd personeel & HR- secretaris van de jury, zonder recht op vraagstelling - Assessmentproef vanaf 26 september Enkel voor de kandidaten die geslaagd zijn in de schriftelijke proef. Deze assessmentproef is niet eliminerend en het rapport wordt meegenomen in de mondelinge proef. - De datum (data) van de mondelinge proef wordt laterr vastgelegd door de selectie- commissie. Enkel voor de kandidaten die geslaagd zijn in de schriftelijke proef. Evaluatie van de kandidaat over r de mate van overeenstemming met het func- tieprofiel. 3. De vergoeding van de externe juryleden wordt vastgesteld op 250,00 euro voor het geheel te verhogen met de verplaatsingskosten. 4. De publicatie gebeurt in De Streekkrant van 6 en 13 juli 2016 en inn De Zondag van 10 en 17 juli De gemeentebesturen van de zone worden gevraagd de publicatie te verspreiden en in alle brandweerposten wordt de publicatie uitgehangen. De vrije sollicitanten ontvangen via mail de publicatie. De kandidaturen moeten ingediend worden uiterlijk op dinsdag 16 augustus Het zonecollege zal de geldigheid van de kandidaturen vaststellen op 19 augustus Aktename heropstart bevorderingsprocedure door verhoging in graad voor sergeant Het zonecollege beslist de vacant verklaring van 34 plaatsen van sergeant te begeven bij wijze van bevordering door te t verwijzenn naar de dagorde vann de eerstvolgende zoneraad. 9. bis Vaststellen procedure, timing en examenju ury voor de bevordering sergeant Het zonecollege beslist om dit punt uit te stellen tot de volgende vergadering 2

3 9. ter Vaststellen procedure, timing en examenjury voor dee aanwerving van vrijwillig brandweerman.. 1. De examenjury voor de selectieproc cedure voor vrijwillig brandweermb man vast te stellen als volgt: - postoverstee Poperingee - voorzitter - post Veurne officier - post Wervik- onder-officier - post Kortemark -secretaris zonder recht op vraagstelling of beoordeling. Als een lid van de jury zich wegens familieband of wegens persoonlijke redenen zich terugtrekt als jurylid voorr de eerste examenproef plaats vindt v dan wordt hij vervan- gen door een persoon die door de zonecommandant wordt aangeduid. 2. De vacature wordt gepubliceerd in De Streekkrant van 7 juli en 18 augustus 2016 en in De Zondag van 10 juli 2016 en 21 augustus Dee gemeentebesturen van de zone worden gevraagd de publicatiee te verspreiden en in alle brandweerposten wordt de publicatie uitgehangen. De vrije sollicitanten ontvangen via mail de publicatie. De kandidaturen moeten ingediend worden uiterlijk op 311 oktober De selectieprocedure en timing t voorr brandweerman vrijwilliger vast t te stellen als volgt: - de datum voor de vaststelling g van de geldigheid van de kandidaturen wordt door de juryleden vastgelegd binnen de week na het afsluitenn van de kandida- om de turen; - het vergelijkend examen bestaat uit een mondelingg interview, bedoeld motivatie, de inzetbaarheid enn de overeenstemming van de kandidaat met de functiebeschrijving en de zonee te testen. Er is een bijkomende praktische proef over manuele basisvaardigheden. Deze proeven vinden plaats tussen 14 en 30 november De selectieprocedure voor mobiliteitt in dezelfde graad voor brandweerman wordt bekend gemaakt via een oproep tot kandidaatstelling die gedurendee ten minste 30 werkdagen voor de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen overge- maakt wordt aan alle zones die personeel van dezelfde taalrol tewerkstellen. Deze oproep wordt ten minste 20 werkdagen voor de uiterste datum d voorr de indiening van de kandidaturen bekendgemaakt in elke post, op hun websites en op de website van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken: De kandidaturen moeten ingediend worden uiterlijk op 2 septemberr De datum voor de vaststelling van de geldigheid van de kandidaturek en wordt door de juryleden vastgelegd binnen de week na het afsluiten vann de kandidaturen. 9. quater Vaststellen procedure, timing en examenjury voor de aanwerving van vrijwillig hulpverlener ambulancier niet brandweerman. 1. De samenstelling van de selectiecommissie vast te stellen als volgt: - officier voorzitter van de jury; - sergeant majoor post Diksmuide; - luitenant post Ieper - coördinator hulpverlener ambulancier post Wervik - secretaris van de jury; zonder recht op vraagstelling en beoordeling 3

4 Als een lid van de jury zich wegenss familieband of wegens persoonlijke redenen terugtrekt als jurylid voor de eerstee examenproef plaats vindt dan wordt hij ver- vangen door een persoon die door de zonecommandant wordt aangeduid. 2. De vacature wordt gepubliceerd in De Streekkrant van 7 juli en 18 augustus 2016 en in De Zondag van 10 juli en 21 augustus De gemeentebesturen van de zone worden gevraagd de publicatie te verspreiden en in alle brandweerpb posten wordt de publicatie uitgehangen. De vrije sollicitanten ontvangen via v mail de publicatie. De kandidaturen moeten ingediend worden uiterlijk op 2 septemberr De selectieprocedure en timing t voorr de aanwerving vrijwilliger hulpverlener ambulan- door cier niet-brandweerman vast te stellen als volgt: - de datum voor de vaststelling van de geldigheid vann de kandidaturen wordt de juryleden vastgelegd binnenn de week na het afsluiten van de kandidaturen; - het vergelijkend examen dat bestaat uit een mondeling interview, bedoeldd om de motivatie, de inzetbaarheid en de overeenstemming van de kandidaat met de functiebeschrijving en de zone te testen, aangevuld met een bijkomende praktiplaats tussen zaterdag 17 september 2016 en 1 oktober 2016 in de brandweerpost Koksijde. De data worden vastgelegd door de examenjury. sche proef omtrent de basishandelingen van eerste hulpverlening, vindt 9. Quinquies Vacant verklaring van één plaats vann beroepsluitenant in de post Diksmuide te begeven bij wijze van bevordering door verhoging in graad uit de wervingsreserve. Het zonecollege beslist de vacant verklaring van één plaats van v beroepsluitenant in i de post Diksmuide te begeven bij wijze van bevordering door verhoging inn graad uit de bestaande bevorderingsreserve door te verwijzen naar de volgende zoneraad. 10. Aktename overeenkomst IDEWE Het zonecollege beslist de overeenkomst met een kostprijs van v 1.380,00 euro goed te keuren en te laten ondertekenen. 11. Aktename voorstel aansluiting bij GSD - V Het zonecollege beslist de aansluiting bij GSD V voor een geraamde g uitgave van ongeveer 3.920,000 euro door te verwijzen naar de volgende zoneraad en een voorstel voor aansluiting van de vrijwilligers uit te werken. 12. Aktename projectnota omtrent Interzonale Dispatching Het zonecollege neemt akte van de vraag om een princiepsakkoord Interzonale Dispatching te bekomen en kennis te nemen van de bijhorende projectnota en deze positief te beantwoorden en door te verwijzen naar de volgende zoneraad. 13. Aktename fusies diverse brandweerposten Het zonecollege neemt kennis van de voorstellen betreffendee de fusies verschillende brandweerposten. tussen de 4

5 14. Aktename reglementering gebruik gemeentelijke sportaccommodatie. Het zonecollege beslist: 1. Een positief signaal te willen geven aan alle brandweermannen onder andere door welwillend in te gaan op sportieve activiteiten en aandacht voor de fysieke geschikt- de heid. 2. Een brief te richten aan alle gemeentebesturen met de vraag v om zoveel mogelijk brandweermannen faciliteiten te geven in de sportinfrast tructuur van de gemeente. 3. De mogelijkheid te onderzoeken om in de kazernes met beroepspersoneel (tweede- moet hands) sporttoestellen aan te kopenn om ter plaatse te kunnen sporten. 4. Een werkgroep met de officieren-ge eneesheer samen te stellen s die een voorstel uitwerken in het kader van Fit for Work. 5. Het Managementteam te laten onderzoeken of bijvoorbeeld een financiële tussen- of een forfaitair bedrag betekenisvo ol kan zijn. komst op een abonnement in fitnesscentra in de zone uitgedrukt inn een percentage 6. De zonecommandant een voorstel te laten uitwerken omtrent de nvulling van fitness- en sportactiviteiten tijdens de diensturen. 15. Aktename offerte voorstel schilderwerken nieuwe lokalen administratie brandweer Westhoek Het zonecollege de uitvoering van schilderwerken goed te keuren voor een kostprijs van ,,00 euro. 16. Aktename voorstel samenwerkingsovereenkomst onderhoud waterhydratanten Het zonecollege beslist akte te nemen en het voorstel door tee verwijzenn naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad. 17. Mededelingen Het zonecollege neemt kennis van de volgende mededelingen: de stand van zaken van de selectieprocedures van bevordering tott sergeant, van bevordering tot luitenant, van v de bevordering tott logistiek medewerker C1-C3 en van de aanwerving van een administratief medewerker C1-C3. de toepassing in de zone van de d BTW-circulaire. de problematiek van de plaatsvervanger van een burgemeester in de zoneraad. De commandant heeft bijkomende inlichtingen gevraagd en er zal verdere uitleg verstrekt worden op de begeleidingscommissie van 6 juli een arbeidsongeval in de post Poperinge. de nieuwee offerte omtrent het sofwarepakket E-Dcp. - De leden beslissen om een subsidie van 500 euro te geven voor de opening van de kazerne Zuid-IJzer via een factuur van de vriendenkring. de inbreng van de zone bij de Kenotek Ypres Rally. - De voorzitter verwijst naar de afspraken gemaakt in het vorige zonecollege en stelt samen met meerdere andere leden vast dat de vraag om continu de burgemeester alle informatie te geven en over de lokalee problematiek in gesprek te gaan bij de recente 5

6 wateroverlast niet of onvoldoende gebeurd is. De informatieplicht naar de burge- meester toe moet dwingend gerespecteerd worden. - Er is een tweeslachtige situatie bij hett gebruik van zandzakjes wat de aankoop, de opslag, het vullen en verdelen betreft tussen gemeentediensten en brandweer. De volgende werkwijze wordtt naar voor geschoven waarbij alles door dee zone gebeurt: aankoop van tot gevulde zakjes in voorraad; er zijn vulmachines in Poperinge; (1 in de stad en 1 bij de d brandweer); in het kader van de veiligheidsplannen/ -coördinatie moeten er afspraken gemaakt worden omtrent de beschikbaarheid/ / inzetbaarheid van dee gemeentelijke technische diensten; er moet rekening gehouden worden met de opslagcapaciteit van de lokale kazernes en de huidige opslag in gemeentegebouwen. - Vanuit de interventieverslagen moeten de structurele, steeds weerkerende problemen in kaart gebracht worden en aan de gemeente gerapporteerd. - Het volgend zonecollege vindt plaats in Golf ter Hille op 199 augustus 2016 om 11 u gevolgd door een lunch ter plaatse. Geert Depotter zonesecretaris ad hoc Marcc Vanden Bussche voorzitter 6