Zoneraa. oek, Gemeen. van de. deze persoon. 2. Toelating te. betalen aan

Transcriptie

1 Zoneraa ad HV Westho oek Dienstencentrum Ten Patershove,, Gemeen nte Diksmuide, 3 september 2015 om 20u30 Samenvattende lijst besluiten Besloten zitting 1. Bevestiging beslissing zonecollege bij hoogdringendheidd dd. 12 juni j 2015 tot preventieve schorsing in het belang van de dienst van een vrijwillig brandweerman post Koksijde 1.De beslissing van het zonecollege dd.. 12 juni 2015 waarbijj een vrijwillig brandweerman van de post Koksijde bij hoogdringendheid preventief werd geschorst g inn het belang van de dienst te bevestigen. 2.Opdracht te geven aan de zonesecretaris om na het verstrijken van de beroepstermijn van de strafrechtelijke uitspraak de tuchtvordering in te stellen lastens deze persoon indien de strafrechtelijke uitspraak geenn vrijspraak betreft. 2. (24.) Toekennen eervol ontslag aan een vrijwillig brandweerofficier van de post Westouter met toekenning van de eretitel vann zijn graad 1. Eervol ontslag toe te kennen aann een vrijwillig brandweerofficier, postoverste van de post Westouter; 2. Toelating te verlenen om de eretitel van zijn ambt te dragen; 3. De gemeente Heuvelland te verzoeken om in het kader van hun organiek reglement van de brandweer de erkentelijkheidspremie desgevallend uit te betalen aan deze persoon. 4. Goedkeuring te verlenen om euro budget ter beschikking te stellen voor de machtsoverdracht aan de nieuwee aan te duiden postoverste. 5. Afschrift van de dit besluit zal worden overgemaakt aan de minister van Binnenlandse Zaken en aan de heer provinciegouverneur van West-Vlaanderen. 3. (25. )Toekennen eervol ontslag en eretitel van dezelfdee graad aan een vrijwillig brandweerman van de post Veurne. 1

2 1. Eervol ontslag toe te kennen aann een vrijwillig brandweerman van de post Veurne. 2. Toelating te verlenen om de eretitel van zijn ambt te dragen; 3. De gemeente Veurne verzoeken om in het kader van hun organiek reglement van de brandweer de erkentelijkheidspremie desgevallendd uit te betalen aan deze persoon. 4. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan a de Minister van Binnenlandse Zaken en de heer provinciegouverneur van v West-Vlaanderen 4.(26. )Toekennen opschorting contract vrijwillig adjudantt post Poperinge 1. Opschorting van contract toe te staan voor de duur van zes maanden aan een vrijwillig adjudant van de post Poperinge vanaf de dagg na deze zitting. 2. Tegen dit besluit per aangeteken nde brief een beroep tot t nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot t schorsing, kan worden ingesteld bij de afdeling administratie van de raad van state, Wetenschapsstraat, 33, 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend. 5.(27. ) Toekennen van opschorting vrijwillig korporaal post Oostduinkerke 1. Opschorting van contract toe te staan voor de duur van zes maanden aan een vrijwillig korporaal post Oostduinkerke vanaf de dag na n deze zitting. 2. Tegen dit besluit per aangeteken nde brief een beroep tot t nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot t schorsing, kan worden ingesteld bij de afdeling administratie van de raad van state, Wetenschapsstraat, 33, 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend. 6.(28. ) Intrekken opschorting contract vrijwillig brandweeb erman post Ieper. De zoneraad trektt haar haar beslissing dd. 24 april 2015, op verzoek van betrokkene zelf, in waarbij de opschorting van contract werd toegekend aan een vrijwillig brandweerman in de post Ieper. 7.(29. ) Aktename resultaat sportproef beroepskorporaal post Veurne en bevestiging gemeenteraadsbeslissing Veurne dd. 29 december Een beroepskorporaal van dee post Veurne definitie tot beroepskorporaal te bevorderen daar voldaan is aan de opschortende voorwaardev e verbonden aan de bevorderingsbeslissing van de Stad Veurne dd. 29 december Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan dee gouverneur, aan de minister van binnenlandsee Zaken en aan de gemeente Veurne. 8.(30. ) Kennisname interne mobiliteit beroepskorporaal post Veurne 2

3 1. Kennis te nemen van de voorgestelde interne mutatiee voorgesteld door de zonecommandant, waarbij, een beroepskorporaal overgaat van de post Veurne naar de post Nieuwpoort en voortaan op deze locatie tewerkgesteld wordt; 2. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de betrokkene en aan de postoverste. Openbare zitting 9.(2.) Goedkeuring verslag van de zoneraad van 191 juni Het verslag van de zoneraad dd. 19 juni 2015 goed te keuren. 2. Opdracht te geven aan de zonesecretaris om in de uiteindelijke gunningsbeslissingenn te verduidelijken dat de totaalkost verspreid wordt over vier jaar. 10.(4. ) Goedkeuren bestelling persoonlijke beschermingsmiddelen De zoneraad keurt de volgende bestelbrief voor persoonlijke beschermingsmiddelen goed, op grond van het budget van de prezone 2014 : Nummer 1 Leverancier CERBUL Belgium Paapsemlaan 11B, bus BRUSSEL Bestelling 48 vesten dienstkledij 49 broeken dienstkledij Eenheidsprijs 161,,23 euro 87,73 euro Totaal ,,81 euro (incl.btw) 11.(5. ) Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen Hulpverleningszone Westhoek en de Civiele Bescherming de 1. De samenwerkingsovereenkomst tussen de HV Westhoek en dee Federale Overheid Binnenlandse Zaken (Civiele Bescherming), goed te keuren. 2. Het vertegenwoordigen van de raad bij het afsluiten van v deze samenwerkingsovereenkomst door het college goed te keuren conform artikel 63, 7 en artikel 63, tweede lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. 3. De ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst door de voorzitter van het college en de zonecommandant, beiden namens het h college,, goed te keuren conform artikel 112 van de wet van 15 mei 2007 betreffende dee civiele veiligheid. 3

4 12.(6. ) Goedkeuren gebruiksovereenkomst tijdelijke huisvesting administratief personeel (home Mathilde Schroyens) tussen de hulpverleningszone Westhoek en de gemeente Koksijde 1. De gebruiksovereenkomst tussen de HV Westhoek en de gemeente Koksijde, goed te keuren. 2. Het vertegenwoordigen van de raad bij het afsluiten van v deze gebruiksovereenkomst door het college goed te keuren conform artikel 63, 7 en artikel 63, tweede lid van de wett van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. 3. De ondertekening van deze gebruiksovereenkomst door de voorzitter van het college en de zonecommandant, beiden namens het college, c goed te keuren conform artikel 112 van de wet van 15 mei 2007 betreffende dee civiele veiligheid. 13.(7. )Goedkeuren bruikleenovereenkomst kantoormateriaal tussen de hulpverleningszone Westhoek en de gemeente Koksijde 1. De bruikleenovereenkomst tussen de HV Westhoek enn de gemeente Koksijde, goed te keuren. 2. Het vertegenwoordigen van de raad bij het afsluiten van v deze bruikleenovereenkomst door hett college goed te keuren conformm artikel 63, 7 en artikel 63, tweede lid van de wett van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. 3. De ondertekening van deze bruikleenovereenkomst door de voorzitter van het college en de zonecommandant, beiden namens het college, goed te keuren conform artikel 112 van de wet van 15 mei 2007 betreffende dee civiele veiligheid. 14.(8. ) Goedkeuren stageovereenkomst met KSO Veurne-Nieuwpoort De stageovereenkomst tussen de HV Westhoek en de school KSOO Veurne- door het college goed te keuren conform artikel 63, 7 en artikel 63, tweede lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. De ondertekening van deze stageovereenkomst door de voorzitter van het college en de zonecommandant, beiden namens het college, goed te keuren conform artikel 112 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de d civiele veiligheid Nieuwpoort, goed te keuren. Het vertegenwoordigen van de raad bij het afsluiten van v deze stageovereenkomst 15.(9. ) Goedkeuren samenstelling stagecommissie Het voorstel van de zonecommandant goed te keuren waarbij : 1 hij in samenspraak met de postoverste van de post waar de stagiair volbrengt een stagebegeleider zal aanduiden; zijn stage 4

5 en 2 hij afwisselend drie van de vijf regiodirecteuren (met de graad g van majoor) zal aanduiden om te zetelen in de stagecommissie. 16.(10.) Gunning van de overheidsopdracht: HOSTING ZONAAL OPROEPSYSTEEM, WAN NETWERK EN SERVER De zoneraad beslist dit punt uit te stellen tot het dossier volledig is. 17.(11.) Vervanging beroeps brandweerp personeel diverse posten De principiële goedkeuring voor het opstarten van de aanwervingsprocedure van beroeps brandweerman te verlenen. Deze principiële beslissing zeer ruim bekend te makenn onder andere via de website en via aanplakking in dee posten. 18.(12. )Principiële goedkeuring aanwervingsprocedure voor vrijwillig stagiair- timing De zoneraad keurt principieel het opstarten van de aanwervingsprocedure van stagiair- hulpverlener-ambulancier goed en beslist om dezee principiëlee goedkeuring zeer ruim bekend te maken onder andere via de website en via aanplakking in dee posten. brandweerman: noodzaak binnen hulpverleningszone Westhoek en voorgestelde 20.(14.) Kennisname procedure professionalisering en de implicaties hiervan voor het bestaande administratief personeel 1. Kennis te nemen van de procedure i.v.m. professiona lisering, dee kostprijs en de implicaties voor het bestaande administratief personeel. 2. Er wordt geen aparte procedure opgestart voor de professionalisering van de administratieve personeelsleden naar de graad van hun functie als vrijwillig brandweerman. 21.(15.) Bekrachtiging afgevaardigde zonecommandant De zoneraad bekrachtigt de beslissing van het zonecollege dd. 12 juni 2015 waarbij : 1. Majoor Kristof Dorné, postoverste van de post Koksijde, als afgevaardigde van de zonecommandant werd aangeduid om diens bevoegdheden waar w te nemen bij afwezigheid of verhindering. 2.Majoor Dimitri Vandromme, postoverste van de post Poperinge, als afgevaardigde van de zonecommandant werd aangeduid voor het geval Kristof Dorné D verhinderd of afwezig is. 22.(16.) Vaststellen functiebeschrijving ICT verantwoordelijke. De zoneraad stelt de functiebeschrijvingg van ICT verantwoor delijke vast. 5

6 23.(17.) Vacant verklaring 1 voltijds contractueel ICT-verantwoordelijke B1-B3 bij wijze van aanwerving 24.(18.) Aktename goedkeuring 1. Eén plaats van voltijds contractueel ICT-verantwoordelijke B1-B33 wordt vacant verklaard en is te begeven bij wijze van aanwerving. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voorr de duur van 2 jaar en deze is verlengbaarr voor de duur van 1 jaar door een beslissing van de zoneraad die genomen moett worden voor de einddatum van de wervingsreserve. 2. De kandidaturen kunnen wordenn ingediendd door een per p post of verzonden sollicitatiebrief. 3. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Ministerr van Binnenlandse Zaken en aan de heerr provinciegouverneurr van West-Vlaanderen. begroting 2015 door d de FOD BIZA 1. Akte te nemen van het schrijvenn dd. 26 mei 2015 vann het administratief toezicht met betrekking tot de begroting waarbij de zonale begroting voor het dienstjaar 2015 wordt goedgekeurd. 2. De opmerking in verband met dee begrotingswijziging over te maken aan de bijzonder rekenplichtige voor verdere opvolging en uitvoering. 25.(19. )Permanente vorming: vraag vzw Wobra De vraag van de vzw Wobra om de permanente vorming vann de ambulanciers zonaal te organiseren, goed te keuren.. 26.(23.) Standpunt zoneraad bijdrage per personeelslid met partner (brandweer/ambulancier niet-brandweer/administratief) voor de Barbaraviering : kosten ten lastee van de zone of ten laste van de gemeenten 1.Per actief personeelslid 50 euro ten laste van de zone te nemen. 2.De kosten voor de partners niet ten laste van de zone te nemen. 3.Mee te delen aan iedere gemeente afzonderlijk dat zij zelf kan beslissen om dit basisbudget per personeelslid te verhogen. 27.( )Toelichting voorstel verdeelsleutel gemeentelijke dotatie De zoneraad beslist volgendee voorstel ter goedkeuring voor te t leggen aan de eerstvolgende zoneraad : 6

7 - de kazernes blijven eigendom van de gemeenten t.e.m enn worden gedurende die periodee gratis terr beschikking gesteld van v de hulpverleningszone. Als eigenaar van de kazerne blijft de gemeente instaan voor hett onderhoudd en herstel n.a.v. slijtage van de gebouwen. Enkel het energieverbruik, internet, telefonie, kleine herstellingen enn schoonmaak zijn tenn laste van de hulpverleningszone. - bij de berekening van de verdeelsleutel gebeurt er een opsplitsing tussen enerzijds de ambulancewerking (forfaits op basis reactiesnelheidd - gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen) en de brandweerwerking (criteria geïnspireerd op artikel 68 3 wet 15/ /05/2007);; - de overgang van de gecorrigeerd de verdeelsleutel 2015 naar de nieuwe berekende sleutel verloopt over 8 jaar. 28.(20.)Standpunt zoneraad i.v. m. bijdrage Mug heli h : kosten ten laste van de zone of ten laste van de gemeenten De zoneraad beslist om de bijdrage aann de Mug Heli niet ten laste van de zone te nemen. 29.(21.) Standpunt zoneraad i.v.m. gebruik gemeentelijkee infrastructuur : kosten ten laste van de zone off ten laste van de gemeenten De zoneraad beslist dat het gebruik vann gemeentelijke infrastructuur kosteloos toe te laten op voorwaarde dat : 1. het gebruik in dienstverband gebeurt en 2. de postoversten en/off de zonecommandant contact neemt met de bevoegde burgemeester. 30.(22). Standpunt zoneraad i.v.m. beroep doen op o de gemeentelijke IT diensten in afwachting van de aanwerving van een zonale ICTverantwoordelijke De zoneraad beslist dat HV Westhoek inn de overgangsjaren verder beroep mag doen op de IT adviesverlening en de bestelling via raamcontracten bij de respectievelijke gemeentelijke IT- diensten, in afwachting van de aanwerving van een zonale ICT- verantwoordelijke. 31. Mededelingen De zoneraad neemt kennis van volgende mededelingen : Begrotingswijziging volgende zoneraad Werkwijze schriftelijkee vraag stellen Intrekking terbeschikkingstellingg aan Gemeente De Panne Toelichting overzicht waterleveri ingen 7

8 Interzonalee interventies Fiscale vrijstelling retroactief voor ambulancier niet-brandweerman Interpretatie retributiereglementt Tessa Allewaert Marc Vanden Bussche Zonesecretaris Voorzitter 8