V E R S L A G VAN HET BIJZONDER ONDERHANDELINGSCOMITÉ & HET HOOG OVERLEGCOMITÉ 21 JUNI 2017

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 Hulpverleningszone Brandweer Westhoek Zeelaan KOKSIJDE V E R S L A G VAN HET BIJZONDER ONDERHANDELINGSCOMITÉ & HET HOOG OVERLEGCOMITÉ 21 JUNI 2017 DAGORDE 1. Mededeling: tijdelijke, deeltijdse inzet van een externe HR adviseur ter ondersteuning van de dienst Personeel & HR. 2. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 23 maart Dit verslag wordt u eerstdaags bezorgd. 3. DGH: stand van zaken. 4. Mutatie posten beroepsambulanciers. 5. Terugvorderingen prestatievergoedingen vrijwilligers. 6. Verplaatsingstoelage als alternatief voor verstoringstoelage. 7. Ontwerp van arbeidsreglement: verderzetting van de bespreking. 8. Aanpassing personeelsformatie en werving administratief personeel: Diensthoofd Personeel en HR B1-B3 contractueel. Administratief medewerk(st)er niveau C1-C3 (wervingsreserve). Communicatieambtenaar B1-B3. Administratief medewerk(st)er niveau C1-C3 (vervangingsovereenkomst). 9. Aanpassing personeelsformatie en werving operationeel beroepspersoneel : Intrekking vacatures brandweerman-ambulancier. Vacant verklaring van vier betrekkingen beroepsambulanciers niet-brandweerman. 6 Sergeanten via bevordering door verhoging in graad. 10. Aanpassing geldelijke anciënniteit administratief personeel en administratief statuut. 11. Stand van zaken betreffende de aanwerving van het Diensthoofd Personeel en HR B1-B3: eventuele aanpassing aanwervingsvoorwaarden en administratief statuut. 12. Correctie schaal en geldelijke anciënniteit van de boekhouder. 13. Vertrouwelijke kennisgeving : dagvaardingen betekend op verzoek van operationele personeelsleden. Dit punt is vertrouwelijk en is dan ook niet voor verspreiding of publicatie vatbaar. 14. Varia. AANWEZIGEN HULPVERLENINGSZONE BRANDWEER WESTHOEK VAKBONDSAFVAARDIGING Mevrouw Lies Laridon De heer Robert Van Praet Mevrouw Fien Van den Bogaert De heer Stijn Bekaert De heer Bjorn Gheeraert De heer Dirk Decloedt De heer Johan Beernaert Burgemeester van Diksmuide - voorzitter Zonecommandant technicus Zonesecretaris technicus ACV openbare diensten technicus ACV openbare diensten - technicus ACV openbare diensten - afgevaardigde ACV openbare diensten gewestelijk secretaris

2 Pagina 2 van 5 DIENSTDOENDE SECRETARIS Mevrouw Cindy Deleu De heer Christophe Develder De heer Ronny Ghysel De heer Andrew Oreel De heer Hendrik Maveau ACOD LRB afgevaardigde ACOD LRB vaste gemachtigde ACOD LRB afgevaardigde VSOA afgevaardigde Externe HR-adviseur VERONTSCHULDIGD HULPVERLENINGSZONE BRANDWEER WESTHOEK Mevrouw Ann Vanheste Burgemeester van De Panne lid van het zonecollege VERSLAG 1. Mededelingen De voorzitter heet de heren Johan Beernaert en Hendrik Maveau welkom. De heer Johan Beernaert is gewestelijk secretaris van het ACV openbare diensten. Hij vervangt in die hoedanigheid de heer Philip Broidoi, die met pensioen is. De heer Hendrik Maveau is extern HR adviseur. Hij neemt de tijdelijke, gedeeltelijke vervanging op zich van het diensthoofd personeel. In die hoedanigheid is hij tijdelijk secretaris van de sociale overlegorganen. 2. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 23 maart 2017 Gelet op het vertrek van de secretaris van het BOC-HOC, werd het verslag van de vergadering van 23 maart 2017 pas overgemaakt via mail op 20 juni De goedkeuring ervan wordt verdaagd naar de volgende vergadering. Schriftelijke opmerkingen kunnen overgemaakt worden tot einde week De heer Johan Beernaert vraagt werk te maken van de inschuiving van brugdagen zoals beschreven in het verslag. Het betreft twee medewerkers van post Diksmuide, voor wie de regeling inzake brugdagen uit de rechtspositieregeling van de stad Diksmuide dient toegepast te worden. Het item dienstvrijstellingen dient verder onderzocht te worden. Alle individuele gevallen zullen opgelijst worden. Voor de oplossing van alle haperingen en hangende items inzake personeelsaangelegenheden die betrekking hebben op 2015 en 2016, wordt einde 2017 als objectief gesteld. 3. DGH [Dringende Geneeskundige Hulpverlening] : stand van zaken Toelichting wordt gegeven door de zonecommandant. Zonaal : in dit stadium is het objectief, de continuïteit van de bestaande hulpverlening en werking. Interzonaal : De 20 Vlaamse hulpverleningszones, de Raad van Zonecommandanten en de VVSG hebben een netwerkorganisatie, Netwerk Brandweer, opgericht om hun krachten te bundelen en structureel samen te werken voor een brandveilige

3 Pagina 3 van 5 samenwerking. Er werden ondermeer 20 werkgroepen opgericht, één werkgroep per zonecommandant. Zonecommandant Robert Van Praet trekt de werkgroep Dringende Geneeskundige Hulpverlening. De Minister van Volksgezondheid werkt aan een nieuw wetgevend kader voor de dringende geneeskundige hulpverlening, met verruimde financiële middelen. Er is sprake van 35 miljoen euro extra. Objectief is zoveel mogelijk ambulances binnen de 2 minuten uitruktijd te kunnen inzetten. Daarnaast zou er ook werk gemaakt worden van de uitbreiding van zogenaamde PIT-ambulances [PIT = Paramedical Intervention Team met een verpleegkundige aan boord]. Het zonaal objectief is om bijkomend 2 ambulances op 2 minuten uitrukbaar te maken. Hierbij zal voorrang gegeven worden aan Veurne en Jan Yperman. Een ambulancedienst is leefbaar vanaf 300 ritten per maand. Aanwerving van 50 hulpverleners-ambulancier. Zij zullen ingezet worden, verspreid over alle posten. Conclusie : DGH-landschap is in volle mutatie. 4. Mutatie posten ambulanciers De heer Jonas Vercruysse, beroepsambulancier in post Poperinge, vraagt zijn mutatie aan naar post Ieper. De heer Alain Pylyser, beroepsambulancier in Nieuwpoort wenst terug te keren naar een post aan de kust, waarschijnlijk De Panne. 5. Terugvorderingen prestatievergoedingen vrijwilligers Er werd vastgesteld dat er bij de toekenning van de prestatievergoedingen aan de vrijwilligers een aantal fouten geslopen zijn, dit op drie niveaus : a) De calcul van de prestatievergoedingen van de vrijwilligers van drie posten die gekozen hebben voor het oud statuut, gebeurde ongevraagd volgens de regels van het nieuw statuut. Het betreft hier drie posten. Het aantal betrokkenen is beperkt. Na individueel overleg hebben zij gekozen voor het nieuw statuut. b) Een 40-tal vrijwilligers ontving een te hoge prestatievergoeding. Het gaat over bedragen die variëren van 0,36 tot 1.508,00. De ten onrechte betaalde bedragen zullen teruggevorderd worden. Bedragen lager dan 200,00 dienen uiterlijk op 20 augustus 2017 terugbetaald te worden; bedragen boven de 200,00 dienen terugbetaald te worden uiterlijk op 31 december c) De prestatievergoeding van een aantal vrijwilligers die gekozen hebben voor het behoud van het oud statuut, werd tweemaal geïndexeerd [bijvoorbeeld post Nieuwpoort]. Deze materiële vergissing is in fase van onderzoek. Gelet op de veelheid aan statuten zal onderzocht worden of de codering van de prestaties van de vrijwilligers niet beter gecentraliseerd wordt op zonaal niveau. 6. Verplaatsingstoelage als alternatief voor verstoringstoelage [operationeel beroepspersoneel] Indien een operationeel beroepspersoneelslid buiten zijn individuele arbeidstijd, s nachts dringend opgeroepen wordt, dan wordt hem bij wijze van vergoeding voor het ongemak, een verplaatsingstoelage toegekend gelijk aan het loon voor één uur, verhoogd met de operationaliteitspremie. Het basisuurloon wordt bekomen door de jaarwedde te delen door De vakbondsafgevaardigden stemmen in met deze regeling.

4 Pagina 4 van 5 7. Arbeidsreglement : verderzetting van de bespreking Na een korte schorsing van de vergadering op verzoek van de vakbondsafvaardiging, wordt er eenparig beslist het ontwerp van arbeidsreglement informeel te bespreken in een aantal werksessies. 8. Aanpassing personeelsformatie en werving administratief personeel Diensthoofd personeel & HR : was A1-A3, nu B1-B3; contractueel, einde juni 2017 kandidaturen; Administratief medewerk(st)er C1-C3 : 2 kandidaten uit wervingsreserve aangeschreven; kandidaat 1 heeft geweigerd, kandidaat 2 heeft geaccepteerd; aanstelling geagendeerd op de zoneraad van 28 juni 2017; Communicatie-ambtenaar B1-B3 : aanwervingsprocedure goedgekeurd door zoneraad; vacature open vanaf 01 juli 2017; Administratief medewerkster C1-C3 : vervangingsovereenkomst voor 4 maanden, in dienst getreden op 14 mei Delegatie ACV openbare diensten vraagt welke voorwaarden gesteld worden inzake opleiding voor de aanwervingen B1-B3. Antwoord : diploma bachelor. Opmerking wordt gemaakt dat het aangewezen is in functie van de vacature en de jobinhoud toch wel voorwaarden te stellen inzake studierichting. Wat de vacature diensthoofd personeel & HR betreft wordt aangestipt dat het geen statutair dienstverband betreft. De vorige titularis, de heer Geert Depotter, was tewerkgesteld op basis van detachering. Het BOC-HOC maakt geen andere opmerkingen en neemt nota van de toegelichte aanpassingen en aanwervingen. 9. Aanpassing personeelsformatie en werving operationeel beroepspersoneel Drie vacatures voor beroepsbrandweerman-ambulancier worden ingetrokken. Vier betrekkingen voor beroepshulpverlener-ambulancier worden vacant verklaard. Zes vacatures voor beroepssergeant via bevordering door verhoging in graad werden opengesteld; er zijn slechts vijf kandidaten geslaagd in de bevorderingsproef [twee in sessie 1 en drie in sessie 2]. De geslaagde kandidaten worden sergeant in hun huidige post. Hierover is er een consensus onder alle betrokkenen. Hun toelating tot de bevorderingsstage wordt beslist in de zoneraad van december De bevorderingsstages vangen aan op 01 januari Het BOC-HOC maakt geen opmerkingen en neemt nota van de toegelichte aanpassingen en de aangekondigde bevorderingsstages beroepssergeant. 10. Aanpassing geldelijke anciënniteit administratief personeel Naar aanleiding van een aantal recente aanwervingen en vacatures voor administratief personeel ontstond er een debat in welke mate de tewerkstelling in de privé-sector gevalideerd wordt met het oog op het vastleggen van de geldelijke anciënniteit bij indiensttreding in de zone. De zoneleiding stelt voor om voor niveau C maximaal tien jaren relevante beroepservaring in de privé-sector te laten meetellen bij het vastleggen van de geldelijke anciënniteit bij indiensttreding. Het BOC-HOC maakt geen opmerkingen en neemt akte van dit voorstel van werkgeverszijde. 11. Stand van zaken betreffende de aanwerving van het diensthoofd personeel & HR Werd besproken bij de behandeling van punt 8 van de dagorde.

5 Pagina 5 van Correctie schaal en geldelijke anciënniteit van de boekhouder De zonecommandant licht het item toe. De boekhouder wilde zijn anciënniteit opgebouwd in de privésector gevalideerd zien. De vakbondsafvaardiging stelt dat hetgeen contractueel overeengekomen is, dient nageleefd te worden. 13. Vertrouwelijke kennisgeving : dagvaardingen betekend op verzoek van operationele personeelsleden. De zonecommandant geeft anoniem aan de leden van het BOC-HOC kennis van de dagvaardingen die aan de zone betekend werden op verzoek van een aantal operationele personeelsleden. Deze informatie is vertrouwelijk en derhalve niet voor verspreiding of publicatie vatbaar. 14. Varia Post Ieper verlof beroepsbrandweermannen : als 2 beroepsofficieren zelf met verlof zijn, dan kunnen zij geen toezicht houden op de 2 beroepsbrandweermannen, die dan ook verlof moeten inschuiven, hetgeen volgens hen niet kan; de zonecommandant stelt dat de 2 beroepsofficieren nooit gelijktijdig verlof kunnen opnemen, hetgeen, in voorkomend geval, de verlofregeling van de andere beroepspersoneelsleden in het gedrang brengt. In post Poperinge zijn er geen beroepsofficieren, doch het is aangewezen dat er verlof genomen wordt op de wettelijke feestdagen. Een HOC welzijn zal georganiseerd worden van zodra de preventieadviseur arbeidsveiligheid terug is uit arbeidsongeschiktheid. Van syndicale kant wordt de vraag gesteld of er een vervolg komt op het zonale infokrantje. De eerste werksessie over het ontwerp van arbeidsreglement wordt georganiseerd op 29 juni 2017 om 14:00 uur in de zonale kantoren op de militaire basis in Koksijde. Volgende vergaderingen BOC-HOC : - vrijdag 20 oktober 2017 om 09:30 uur; - vrijdag 15 december 2017 om 09:30 uur. Lies Laridon Voorzitter Hendrik Maveau Dienstdoende secretaris