Aanwervingsprocedure via mobiliteit voor vrijwillige officier luitenant

Transcriptie

1 Ons kenmerk: Contactpersoon: Hulpverleningszone 1 Zonaal secretariaat secretariaat@zone1.be tel Aanwervingsprocedure via mobiliteit voor vrijwillige officier luitenant Voorgestelde aanwervingsprocedure De Zoneraad verklaart de betrekking van 2 vrijwillige officieren luitenant vacant vanaf 8 december. De Zoneraad beslist om de vacante functies in te vullen via de procedure 'aanwerving via mobiliteit in dezelfde graad'. Mocht het aantal geschikte kandidaten de vacante betrekkingen overschrijden, dan zal de Zoneraad op basis van het personeelsplan overwegen of het opportuun is om tot extra wervingen over te gaan. Aanwervingsvoorwaarden 1. De kandidaat moet benoemd zijn als dusdanig in een andere hulpverleningszone en mag niet geschorst zijn bij wijze van tuchtmaatregel; 2. Kandidaten die nog in stage zijn komen niet in aanmerking voor de betrekking; 3. De kandidaat moet voldoen aan de voorwaarden vermeld in de functiebeschrijving; 4. De kandidaat moet beschikken over een graadanciënniteit van minstens 2 jaar in de functie die het personeelslid bezet; 5. De kandidaat moet beschikken over een vermelding <<voldoende» bij zijn laatste evaluatie. Wetgeving Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. Koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverfeningszones, in het bijzonder de artikels 67 tot 83, met betrekking tot indiensttreding: Art. 67. Mobiliteit in dezelfde graad is de overplaatsing van het personeelslid naar een vacant verklaarde betrekking van dezelfde graad in een andere zone. Mobiliteit gebeurt enkel op vrijwillige basis. Voor de toepassing van dit hoofdstuk, staan de door mobiliteit toegankelijke beroepsbetrekkingen open voor de beroepspersoneelsleden en staan de door mobiliteit toegankelijke vrijwilligersbetrekkingen open voor de vrijwillige personeelsleden. Art. 68. Het personeelslid dat via mobiliteit naar een andere betrekking in dezelfde graad wordt overgeplaatst behoudt zijn graad en de bijbehorende weddeschaal voor het beroepspersoneel en de prestatievergoedingschaal voor het vrijwillige personeel. Art. 69. Voor elke betrekking die wordt opengesteld voor mobiliteit in dezelfde graad, wordt een oproep tot kandidaatstelling opgesteld. De oproep vermeldt de functiebeschrijving, de te vervullen voorwaarden, de opgelegde proeven, alsmede de praktische modaliteiten en de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen. De oproep tot kandidaatstelling wordt ten minste dertig werkdagen voor de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen overgemaakt aan alle zones die personeel van dezelfde taalrol tewerkstellen. Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen- Siemenslaan Oostkamp Tel. 050/ Pagina 1

2 Deze oproep wordt ten minste twintig kalenderdagen voor de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen bekendgemaakt in elke post, op hun website en op de website van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken. Worden enkel in aanmerking genomen, de kandidaturen van de personeelsleden die ingediend zijn ten laatste op de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen. Elke kandidatuur wordt gemotiveerd. Art. 70. Het personeelslid komt in aanmerking voor een mobiliteitsbetrekking in dezelfde graad wanneer het aan de volgende voorwaarden voldoet: 1 voor het beroepspersoneelslid zich bevinden in een positie van dienstactiviteit en voor het vrijwillig personeelslid benoemd zijn als dusdanig en niet geschorst zijn bij wijze van tuchtmaatregel. De stagiairs, hetzij beroeps, hetzij vrijwilligers, komen niet in aanmerking voor een mobiliteitsbetrekking; 2 voldoen aan de voorwaarden vermeld in de functiebeschrijving; 3 beschikken over een graadanciënniteit van minstens twee jaar in de functie die het personeelslid bezet; 4 beschikken over een vennelding «voldoende» bij zijn laatste evaluatie. Art. 71. De raad organiseert de mobiliteitsproef. Deze proef test de motivatie, de inzetbaarheid en de overeenstemming van de kandidaat met de functiebeschrijving. De raad legt in een reglement de inhoud van de proef en de samenstelling van de examenjury vast. De raad beslist, na advies van de commandant, welke van de geslaagde kandidaten de meest geschikte is voor het bezetten van de vacante functie. De raad motiveert zijn beslissing in functie van : 1 de kandidaturen; 2 de functiebeschrijving; 3 de evaluatie van de mobiliteitsproef. Art. 72. De beslissing van de raad wordt via een aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum betekend aan de geselecteerde kandidaat. Deze laatste beschikt over veertien kalenderdagen om aan de raad zijn beslissing over het aanvaarden van de betrekking kenbaar te maken via een aangetekende brief via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum. De niet-geselecteerde kandidaten worden via een aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum op de hoogte gebracht. Zij kunnen vragen om het dossier te mogen raadplegen binnen de veertien kalenderdagen vanaf de ontvangst van de beslissing. Art. 73. De geselecteerde kandidaat begint binnen de drie maanden vanaf de ontvangst van de beslissing zijn mobiliteitsstage. Het begin van de mobiliteitsstage kan uitgesteld worden met drie maanden in geval van een akkoord tussen de oorspronkelijke zone en de zone van bestemming. De mobiliteitsstage duurt drie maanden voor alle graden met uitzondering van de mobiliteitsstage voor de graden sergeant en luitenant, die zes maanden duurt. Art Om de duur van de periode van de mobiliteitsstage te berekenen, worden alle perioden waarin de beroepsstagiair in dienstactiviteit is, in aanmerking genomen. 2. Perioden van afwezigheid gedurende de mobiliteitsstage hebben een verlenging van deze stage tot gevolg, vanaf het ogenblik dat ze, in één of verschillende malen, tien werkdagen overschrijden, zelfs als de beroepsstagiair in dienstactiviteit is. Komen voor de berekening van de tien werkdagen niet in aanmerking, afwezigheden als gevolg van : 1 de dagen jaarlijks vakantieverlof; 2 de omstandigheidsverloven; 3 de uitzonderlijke verloven; 4 de afwezigheden, voortvloeiend uit de artikelen 81, 1 en 2, en 82 van het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19december1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Art. 75. De mobiliteitsstage verloopt onder leiding van de functionele meerdere, hierna "stagebegeleider" genoemd, aangewezen door de commandant. Art. 76. De evaluatie heeft tot doel de prestaties van de stagiair te beoord Art. 76. De evaluatie heeft tot doel de prestaties van de stagiair te beoordelen in functie van zijn functiebeschrijving. Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen- Siemenslaan Oostkamp Tel. 050/ Pagina 2

3 Art. 77. Binnen iedere zone wordt er een stagecommissie gevormd voor de evaluatie van de stagiairs. De stagecommissie wordt samengesteld volgens artikel 43, 1, tweede tot zesde lid en 2. De stagebegeleider, vermeld in artikel 75, mag niet zetelen in de commissie. Art. 78. Op het einde van de mobiliteitsstage maakt de stagebegeleider, na de nodige informatie te hebben ingewonnen en na overleg met de stagiair en zijn functionele meerdere, het stageverslag op. Art. 79. Het stageverslag stelt voor : 1 hetzij het personeelslid te benoemen; 2 hetzij het personeelslid niet te benoemen. Het wordt door de stagebegeleider ondertekend en ter kennis gebracht aan de stagiair, die het ondertekent en er eventueel zijn opmerkingen aan toevoegt. Het verslag wordt toegevoegd aan het persoonlijk dossier van de stagiair. Art. 80. Voor de mobiliteitsstage bij de graden van sergeant en luitenant wordt na 3 maanden een tussentijdse verslag opgesteld. In het tussentijdse stageverslag wordt de stagiair geëvalueerd door middel van een 'voldoende, 'te verbeteren' of 'onvoldoende' beoordeling. Deze evaluatie wordt gemotiveerd aan de hand van concrete vaststellingen. In dit kader formuleert de stagebegeleider aandachtspunten en reikt mogelijke oplossingen aan. Art. 81. Het verslag wordt aan de betrokkene ter kennis gebracht via een aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum. Art. 82. Als de stagebegeleider voorstelt om het personeelslid niet te benoemen, kan deze laatste het geval voorleggen aan de stagecommissie, vermeld in artikel 77. De stagiair legt dit voor per aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum binnen één maand na de verzending van het voorstel. De stagecommissie hoort het personeelslid, alvorens zijn advies te geven. Het personeelslid heeft toegang tot het dossier en verschijnt in eigen persoon, het kan zich laten bijstaan door de persoon van zijn keuze. Deze persoon maakt geen deel uit van de commissie. Indien, alhoewel regelmatig opgeroepen, de stagiair of zijn verdediger, zonder geldig excuus, niet verschijnt, neemt de commissie een beslissing of formuleert ze een voorstel. De commissie spreekt zich uit op grond van het in artikel 78 vermelde verslag, zelfs indien de stagiair een geldig excuus kan inroepen, zodra de zaak het voorwerp van de tweede zitting uitmaakt. Het gemotiveerd advies wordt aan de raad en aan de betrokkene ter kennis gebracht via een aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum, binnen de twee maanden na het verhoor. Bij gebrek aan een advies uitgebracht binnen deze termijn, wordt het advies van de commissie geacht positief te zijn. De raad beslist op basis van het verslag van de stagebegeleider en het advies van de stagecommissie, binnen een termijn van twee maanden na de ontvangst van het advies. Bij gebrek aan genomen beslissing binnen deze termijn, wordt de stagiair benoemd. De beslissing wordt speciaal gemotiveerd indien de raad afwijkt van het advies van de commissie. De beslissing wordt aan de betrokkene meegedeeld via een aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum. Art. 83. Als de raad de benoeming van het personeelslid niet bevestigt, keert het personeelslid terug naar de oorspronkelijke zone in de graad die het bekleedde voor de mobiliteit. Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, in het bijzonder artikel 51, boek 4, met betrekking tot benoeming: Art. 51. De stagiair wordt door de raad benoemd. De benoeming van een stagiair wordt door de voorzitter of zijn afgevaardigde rechtstreeks aan de betrokkene betekend. Ze wordt ter kennis gebracht van de leden van de zone door de voorzitter of zijn afgevaardigde. De beroepsstagiair wordt vast benoemd. De vrijwillig stagiair wordt benoemd voor een duur van zes jaar. Na het advies van de commandant te hebben ontvangen, wordt de benoeming stilzwijgend vernieuwd voor een nieuwe periode van zes jaar, behalve bij gemotiveerde beslissing door de raad. Als de commandant voorstelt de benoeming niet te verlengen, ten laatste twee maanden voor het verstrijken van de duur van zes jaar, Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen- Siemenslaan Oostkamp Tel. 050/ Pagina 3

4 wordt het voorstel tegelijk en binnen de tien dagen overgemaakt aan de raad en aan de betrokkene. De betrokkene kan, per aangetekende brief of via elke andere drager met bewijskracht en vaste datum binnen één maand na de verzending van het voorstel, verzoeken verhoord te worden door de raad. Hij kan zich laten bijstaan door een persoon naar keuze. De commandant neemt niet deel aan de beraadslaging van de raad. Koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het geldelijk statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones, in het bijzonder artikel Boek 3, met betrekking tot salaris: BOEK 3 - Bepalingen voor het vrijwillig personeelslid Titel 1. - Prestatievergoeding Art. 32. Het bedrag per uur van de prestatievergoeding van het vrijwillig personeelslid wordt vastgelegd in de prestatievergoedingschaal die overeenstemt met de graad waartoe het vrijwillig personeelslid behoort. De verschillende prestatie-vergoedingschalen zijn opgenomen in bijlage 2. Art. 33. Elke prestatievergoedingschaal kan verschillende trappen bevatten die overeenstemmen met de in de graad verworven geldelijke anciënniteit. De geldelijke anciënniteit van het vrijwillig personeelslid wordt berekend ten belope van één jaar anciënniteit voor honderdtachtig prestatieuren, buiten de wachtdiensten in de kazerne aangezien er niet meer dan één jaar anciënniteit meegerekend kan worden per periode van twaalf opeenvolgende maanden. De geldelijke anciënniteit in de graad van korporaal bevat eveneens de geldelijke anciënniteit verworven in de graad van brandweerman. Wanneer het vrijwillig personeelslid van een zone eveneens vrijwillig personeelslid is in een andere zone, gebeurt de berekening van de geldelijke anciënniteit voor elke zone afzonderlijk. Art. 34. De prestatievergoedingen worden maandelijks betaald na vervallen termijn. Art. 35. Het bedrag van de prestatievergoeding wordt berekend per prestatie. Elke prestatie geeft aanleiding tot de betaling van een vergoeding, die berekend wordt naar rato van het aantal gepresteerde uren. Art. 36. De minimale vergoeding voor een prestatie stemt overeen met die welke verschuldigd is voor één prestatieuur. leder begonnen uur wordt volledig vergoed. Art. 37. Voor de berekening van de prestatievergoedingen van het vrijwillig personeelslid wordt rekening gehouden met de wachtdiensten in de kazerne, de interventies, de preventie, de administratieve of logistieke taken, de oefeningen en behoorlijk toegelaten opleidingen; er wordt geen rekening gehouden met de beschikbaarheidsperiodes, noch met de tijd die nodig is om zich te verplaatsen tussen de woonplaats en de plaats waar de prestaties uitgevoerd worden. Bekendmaking vacature De oproep tot kandidaatstelling zal bezorgd worden aan alle zones die personeel van dezelfde taaltewerkstellen en dit via hun interne communicatiekanalen. De oproep zal gepubliceerd worden op de website van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken. Termijn voor indiening van de sollicitaties De sollicitaties worden elektronisch of op papier verwacht tegen 31januari2016. Mailen naar filieo.dekiere@zone1.be of schriftelijk naar Hulpverleningszone 1. Siemenslaan Oostkamp t.a.v. zonecommandant Filiep Dekiere. Mobiliteitsproef De mobiliteitsproef wordt begeleid en beoordeeld door een examenjury die bestaat uit 3 leden:! De zonecommandant van Zone 1! 2 officieren van Zone 1 Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen- Siemenslaan Oostkamp Tel. 050/ Pagina 4

5 Inhoud van de mondelinge proef! Een gesprek met de examenjury gebaseerd op een traditioneel selectieinterview waarbij o.a. gerefereerd kan worden aan de ervaring van de kandidaten.! Duur: 60 minuten : Vereist minimum: 70/100 Resultaten van de proeven en rangschikking van de kandidaten : Op het totaal van de punten moet de kandidaat minstens 70/100 behalen.! De examenjury maakt een verslag op van de mobiliteitsproef waarin per kandidaat het resultaat wordt vermeld.! De rangschikking van de kandidaten gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. : De raad beslist, na advies van de examenjury, welke van de geslaagde kandidaten de meest geschikte is voor het bezetten van de vacante functie. : De kandidaten worden via aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen- Siemenslaan Oostkamp Tel. 050/ Pagina 5

6

7 Functiebeschrijving Luitenant Doel 1. Het coördineren van de inzet van meerdere interventieploegen of het aansturen van gespecialiseerde interventieploegen bij complexe incidenten om er voor te zorgen dat het incident op een effectieve, efficiënte en veilige manier wordt bestreden en de menselijke en materiële schade tot een minimum wordt beperkt. 2. Het opnemen van algemeen operationeel, administratief en technisch leidinggevende taken en het uitvoeren van gespecialiseerde administratieve en technische opdrachten om de goede operationele, administratieve en technische werking van de zone te garanderen. 3. Het aanbrengen van technisch operationele kennis en ervaring en het stimuleren en initiëren van training om te garanderen dat het personeel operationele en technische kennis heeft om adequaat en veilig alle opdrachten in het kader van de hulpverlening te kunnen uitvoeren en dat wettelijke reglementeringen en zonale en lokale afspraken toegepast worden in alle omstandigheden. Beschrijving De luitenant kan optreden als: Sector- en eindverantwoordelijke: Bij basis monodisciplinair optreden is de luitenant eindverantwoordelijk voor de bestrijding van het incident. Bij grootschalig monodisciplinair repressief optreden is de luitenant sectorverantwoordelijke en staat hij onder bevel van het brandcommando. Hij draagt eindverantwoordelijkheid voor de bestrijding van het incident in zijn sector. Bij basis multidisciplinair optreden coördineert de luitenant het multidisciplinaire overleg in het motorkapoverleg. Indien noodzakelijk start de luitenant een CP-OPS op en geeft hier leiding aan in afwachting van een hogere officier. Bij grootschalig multidisciplinair optreden vervult de luitenant een rol binnen de commandostructuur. Kerntaken en takengebied Kern res u ltaatsgeblede n 1. Operationeel leidinggevende (interventie) Optreden als verantwoordelijke op het terrein voor een groep medewerkers teneinde op een zo effectief, efficiënt en vooral veilig mogelijke manier de operationele opdrachten van de zone te realiseren. Mogelijke taken (niet limitatief): - Het leiden en coördineren van meerdere interventieploegen tijdens grotere interventies. - Het waken over de veiligheid van de manschappen - Beslissen over de aard en de prioriteit van de uit te voeren acties bij grotere interventies. - Oordelen of opschaling nodig is en beslissen of de situatie onder controle is of gestabiliseerd is. - Het voeren van een motorkapoverleg en nemen van operationele en beleidsbeslissingen tot opstart van CP-OPS. 2. Operationeel medewerker (preparatie) Het onderhouden van zijn fysieke conditie en deelnemen aan oefeningen en opleidingen waardoor men zijn taken kan uitvoeren in alle veiligheid voor ~ ~z_ic_h_ze_l~f,_z~ii_n _c_o_lle~ga's en de personen die hulo~n_o_d_iq_~h_e_b_b_e_n_. _. Page 1 of 3

8 Mogelijke taken {niet limitatief): - Het deelnemen aan fysieke oefeningen, georganiseerd door de zone. - Het deelnemen aan oefeningen, opleidingen, simulaties, plaatsbezoeken en bijscholing, onder meer gericht op kennis van het grondgebied van de zone. 3. Coach De medewerkers stimuleren, begeleiden en ondersteunen teneinde het personeel op elke interventie optimaal paraat te hebben. Mogelijke taken {niet limitatief): - Het begeleiden, ondersteunen, motiveren, coachen en evalueren van medewerkers tijdens hun dagelijks werk. - Verbeterprocessen aanbrengen en implementeren. - Stressbestendigheid van het personeel verbeteren en actief luisteren naar verwachtingen. - Teamspirit bevorderen en voorbeeldfunctie waarnemen. - Het aanbrengen van technisch operationele kennis en ervaring en het stimuleren en initiëren van training. Plaats in de organisatie De functie krijgt leiding van: Een luitenant staat onder de hiërarchische leiding van een functie kapitein (OFF2) of hogere officier. Hij kan in de dagelijkse werking van de zone onder de functionele leiding van een andere OFF-functie of de zonecommandant vallen. De functie geeft leiding aan: De luitenant geeft leiding aan een groep van 11 tot 50 personen. Netwerkelementen De functie krijgt info van Hogere Off. (management) Collega's Medewerkers De functie geeft info aan vragen, adviezen, beslissinqen,.. vraqen, adviezen,... vraqen, adviezen,... Persoonlijk contact, informeel, mail,... Informeel Persoonlijk contact, informeel, mail,... Hogere Off. {manaqement) Collega's Medewerkers vraqen, adviezen,.. vraqen adviezen" " vragen, adviezen, Persoonlijk contact, informeel, mail"." Persoonlijk contact, informeel, mail,.... Persoonlijk contact, informeel, mail,... t--~~~~~~~~~~~~1--~~~~~~~~~b_e_s_li_s_si~ng~e_n~ - ~~~~-'-~~~~~~~~---1 Autonomie De functie kan autonoom beslissen over: - De concrete uitvoering van de hem opgedragen taken. - De concrete operationele coördinatie van de interventieploegen tijdens grotere interventies. - De interne administratieve organisatie van de hem toevertrouwde dienst. - Het geven van externe adviezen/beslissingen in routinezaken - Zijn eigen werking en over de werking van de hem toegewezen manschaooen {binnen de qemaakte afspraken). Page 2 of 3

9 De functie moet autorisatie vragen voor - Op operationeel vlak: coördinatie bij zeer grote en complexe interventies bijvoorbeeld bij de afkondiging van een nood- en interventieplan. Arbeidsomstandigheden Plaats in het De luitenant is een bevorderingsfunctie vanuit het Arbeidsvoorwaarden organogram middenkader naar het hoger kader. Hij is leidinggevende in de organisatie van de brandweerploeg en heeft daarnaast een aantal managementstaken. Specifieke Presteren van onregelmatige werktijden kenmerken Werk op zater-, zon- en feestdagen en 's nachts. Oproepingen zijn mogelijk. Zware en fysieke belasting is mogelijk Kan inaeschakeld worden in wachtdiensten Niveau Bevorderingsvoorwaarden Inwerktijd Diploma Cfr. Administratief en geldelijk statuut 6 maand ( maximaal 18 maand) Behalen van brevet OFF1 Page 3 of 3

10