Zonecollege Brandweer Westhoek Administratief Centrum Diksmuide, Heernisse 6 31 augustus 2018 om 09u15 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

Transcriptie

1 Zonecollege Brandweer Westhoek Administratief Centrum Diksmuide, Heernisse 6 31 augustus 2018 om 09u15 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN 1. Verslag zonecollege van 06 juli goedkeuring Het zonecollege keurt het verslag van het vorige zonecollege goed. 2. Betaalbaarstelling - goedkeuring Het zonecollege beslist de lijst met volgnummers 154 tot en met 173 goed te keuren. Het zonecollege geeft de opdracht aan de bijzondere rekenplichtige om de vermelde sommen te betalen aan de rechthebbenden. 3. Invorderingsrechten - goedkeuring Het zonecollege keurt de invorderingsrechten met volgnummers 602 tem 681 goed. 4. Ministeriële omzendbrief betreffende de onderrichtingen voor de opmaak van de begroting van de hulpverleningszones voor 2019 en de bijhorende begrotingswijzigingen - aktename 5. Begrotingswijziging 2018 & Begroting goedkeuring ontwerp Het zonecollege keurt de opmaak van begrotingswijzigingontwerp 2018 en begrotingsontwerp 2019 zoals in bijlage goed mits schrapping van de aankoop van 6 firmawagens in de buitengewone dienst en stelt de kalender van begrotingswerkzaamheden vast via volgende vastleggingen: * 3 september 2018: informatievergadering voor de gemeenten * 26 september 2018: voorlopige goedkeuring begroting in de raad * 31 oktober 2018: definitieve vaststelling begroting in de raad het zonecollege vraagt om ter verduidelijking een korte nota te maken over de stand van zaken en de gevolgen van de rechtszaak op de begroting. 6. Aankoop monitor en AED voor ambulances van de hulpverleningszone - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop en agendeert dit ter goedkeuring op de dagorde van de 7. Uitbreiding MAP Langemark - kennisname Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot aankoop en agendeert dit punt ter 1

2 goedkeuring op de 8. Goedgekeurd wetsontwerp: Bureau van de vrijwilligers - aktename 9. Samenwerkingsovereenkomst SAH tussen de 4 West-Vlaamse hulpverleningszones - Kennisname Het zonecollege neemt kennis van de voorgelegde overeenkomst en beslist deze ter goedkeuring te agenderen op de 10. Gebruik van BE-Alert door de hulpverleningszones - kennisname Het zonecollege is van mening dat dit een gemeentelijke verantwoordelijkheid is en vraagt dat er contact opgenomen wordt met de burgemeesters van die gemeenten die nog niet aangesloten zijn op BE- Alert. De gemeenten Veurne en Vleteren hebben reeds laten weten dat zij over stappen op dit systeem in januari In het zonecollege van 12 oktober 2018 wordt dit punt hernomen. 11. Vrijwillige ontslagen - goedkeuring Het zonecollege keurt het vrijwillig ontslag van een vrijwillig brandweerman, post Veurne goed vanaf 1 juli Het zonecollege keurt het vrijwillig ontslag van een vrijwillig hulpverlener ambulancier, post Wervik goed vanaf 31augustus Eervolle ontslagen - goedkeuring Het zonecollege keurt het eervol ontslag en het dragen van de eretitel van een vrijwillig korporaal van post Koksijde, wegens meer dan 20 jaar dienst, goed, met ingang van 31 augustus Het zonecollege keurt het eervol ontslag en het dragen van de eretitel van een vrijwillig brandweerman van post Kortemark wegens het bereiken van de leeftijd van 60 jaar, goed met ingang van 31 augustus Interne mutatie - aktename 14. Benoeming en verlenging stage HVA - goedkeuring Het zonecollege keurt de benoeming van 9 personen goed. Het zonecollege keurt de verlenging van de stageperiode van19 personen goed. 15. Verlenging stage vrijwillige brandweermannen - goedkeuring Het zonecollege keurt de verlenging van de stageperiode van een vrijwillig brandweerman, post Geluwe. 2

3 16. Benoeming beroepssergeanten - goedkeuring Het zonecollege keurt de benoeming van 4 personen tot beroepssergeant goed. Het zonecollege neemt kennis van het aangetekend schrijven van een beroepspersoneelslid m.b.t. zijn bevorderingsstage en het samenroepen van de stagecommissie. 17. Overeenkomst schoolstage financiële dienst - goedkeuring Het zonecollege beslist om de stageovereenkomst voor het schooljaar goed te keuren en om de bevoegdheid tot goedkeuring van de toekomstige stageovereenkomsten voor dezelfde specifieke stage, aan de zonecommandant te delegeren voor zover de modaliteiten niet principieel veranderen. 18. Gsm policy - kennisname Het zonecollege neemt kennis van de voorgelegde gsmpolicy en agendeert dit ter goedkeuring op het eerstvolgend HOC/BOC en de 19. Aanpassing verlofdagen - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel om 1 bijkomende verlofdag goed te keuren en om de bijkomende verlofdag per jaar vanaf 50 jaar gelijk te stellen voor zowel het operationeel als het administratief personeel Gelet op het verkiezingsjaar is het zonecollege van mening dat het niet opportuun is om zaken goed te keuren die mogelijks een belasting kunnen zijn voor de begroting voor de volgende legislaturen. Bij een bijkomende verlofdag voor het beroepspersoneel dient een vrijwilliger ingezet te worden wat een meerkost betekent voor de begroting. 20. Vacantverklaring meerdere plaatsen operationeel en administratief personeel - kennisname specialist brandpreventie A1a-A2a bij wijze van aanwerving en agendeert dit op de Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot vacantverklaring van 1 plaats voor een administratieve dispatcher C1-C3 bij wijze van aanwerving en agendeert dit op de Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot vacantverklaring van 1 plaats voor een administratieve medewerker C1-C3 bij wijze van aanwerving en agendeert dit op de beroepsmajoor bij wijze van professionalisering in dezelfde zone en agendeert dit op de Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot vacantverklaring van 1 plaats voor beroepskapitein bij wijze van professionalisering in dezelfde zone en agendeert dit op de 3

4 Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot vacantverklaring van 24 plaatsen voor vrijwillige hulpverlener ambulancier bij wijze van aanwerving, verdeelt als volgt: 4 plaatsen in post Diksmuide (nachtdienst) 4 plaatsen in post Zuid-IJzer 4 plaatsen in post Nieuwkerke 4 plaatsen in post Houthulst (standplaats Merkem) 4 plaatsen in post Poperinge 4 plaatsen in post Ieper + aanleggen werfreserve ambulanceposten op 2 minuten en agendeert dit op de vrijwillig hulpverlener ambulancier bij wijze van overgang en agendeert dit op de Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot vacantverklaring van 1 plaats voor vrijwillig brandweerman bij wijze van overgang en agendeert dit op de 21. Vaststellen jury, timing en procedure voor de overgang van het ambulancepersoneel naar het brandweerpersoneel - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de procedure voor de overgang van ambulancepersoneel naar brandweerpersoneel en agendeert dit op de eerstvolgende zoneraad. 22. Vaststellen jury, timing en procedure voor de overgang van het brandweerpersoneel naar het ambulancepersoneel - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de procedure voor de overgang van brandweerpersoneel naar ambulancepersoneel en agendeert dit op de eerstvolgende zoneraad. 23. Vaststellen jury, timing en procedure voor de aanwerving van vrijwillige hulpverleners ambulanciers - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de procedure voor de aanwerving van vrijwillige hulpverleners - ambulanciers en agendeert dit op de 24. Vaststellen jury, timing en procedure voor aanwerving vrijwillig brandweerman - goedkeuring Het zonecollege keurt het voorstel van de aanwervingsprocedure van vrijwillige brandweermannen goed. 25. Vaststellen jury, timing en procedure voor mobiliteit operationeel personeel v/d Civiele Bescherming naar de hulpverleningszones - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de procedure voor de aanwerving via mobiliteit van operationeel personeel van de Civiele Bescherming en agendeert dit op de 4

5 26. Vaststellen jury, timing en procedure voor professionalisering kapitein in de eigen zone - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de procedure van de professionalisering van 1 beroepskapitein in de eigen zone en agendeert dit op de 27. Vaststellen jury, timing en procedure voor professionalisering van 2 majoors in de eigen zone - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de procedure voor de professionalisering van 2 majoors en agendeert dit op de 28. Agenda zoneraad 26 september goedkeuring Het zonecollege keurt de agenda van de zoneraad van 26 september 2018 goed. Marie-Salomé Pourveur wnd Zonesecretaris 5