Zoneco. verslag. van tot. debiteuren;

Transcriptie

1 Zoneco llege HV Westhoek Gemeentehuis Koksijde, 12 februari 2016 om 8u30 Samenvattende lijst besluiten 1. Goedkeuring verslag zonecollege 20 november r 2015 enn 8 januari 2016 Het zonecollege keurt de verslagen vann het zonecollege van 20 november 2015 en van 8 januari 2016 goed. 2. Betaalbaarstelling inkomendee facturen nummer 609 (boekjaar 2015) en nummers 13 tot en met 388 (boekjaar 2016) ) Het zonecollege legt de voorgestelde uitgaven vast en geeft de bijzonder rekenplichtige het bevel de som van ,93 euro te betalen aan de aangeduide a e rechthebbenden. 3. Vaststelling invorderingsrechten nummers 3700 t.e.m. 378 (boekjaar 2015) en nummers 37 t.e.m. 84 (boekjaar 2016) Het zonecollege stelt de voorgestelde lijst invorderingsrechten met volgnummers 370 tot en met 378 (boekjaar 2015) en met volgnummers 37 tot en met 84 (boekjaar 2016) respectievelijk ten bedrage van 1.587,80 euro (boekjaar 2015) en ,90 euro (boekjaar 2016) vast. 4. Aanduiden gerechtsdeurwaarder voor éénmalige minnelijke invorderingsronde Het zonecollege beslist : 1. Het gerechtsdeurwaarderskantoor Dikaioma éénmaligg in te schakelen om waar aangewezen een minnelijke invorderingsbrief te richten aan de huidige debiteuren; 2. In een latere fase een overheidsopdracht te organiseren (eventueel samen met andere hulpverleningszones) om een deurwaarder aan te duidenn voor een permanente opdracht. 5. Vastleggen inventaris- en waarderingsregels Het zonecollege legt de inventarisatie-en waarderingsregels voor terr goedkeuring aan de eerstvolgende zoneraad. Klik hier als u tekst wilt invoeren. 1

2 6. Goedkeuren aankoop meubilair post Zuid-IJzer r Het zonecollege beslist: 1.Gelet op de onmogelijkheid om de bestelling van de kledingrekken viaa een opdrachtencentrale te regelen, wordt voorgesteld om namens de zone zelf een overheidsopdracht te organiseren. 2. Het dossier moet worden aangevuld met meerdere offertes voor de aankoop van stoelen en tafels. 3. Opdracht te geven aan de bijzonder rekenplichtige om hiervoor budget te voorzien via een begrotingswijziging. 7. Goedkeuren aankoop duikmateriaal Het zonecollege stelt de aankoop van duikmateriaal uit tot err drie offertes van verschillende leveranciers worden voorgelegd in dit dossier. 8. Goedkeuren bestelling persoonlijke beschermingsmiddelen Het zonecollege beslist: De volgende bestellingen voor persoonlijke beschermingsmiddelen ter goedkeuring te verwijzen naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad: Leverancier Bestelling Eenheidsprijss (excl. BTW) Totaal (incl. BTW) SIOEN INDUSTRIES Fabriekstraat ARDOOIE PEETERS-LAMBRECHTS Pedro Colomalaan BORNEM SIOEN INDUSTRIES Fabriekstraat ARDOOIE polo s lange mouw polo s korte mouw overalls 26,77 euro 18,50 euro 68,66 euro ,04 euro euro ,46 euro ,5 euro 9. Aktename aanvraag subsidiess voor aankoop materiaal Het zonecollege verwijst dit agendapun t naar de dagorde vann de eerstvolgende zoneraad. 10. Aktename voorstel kennisname vrijwillig ontslagen diverse posten Het zonecollege verwijst het vrijwillig ontslag van bovenvermelde personen ter kennisname door te verwijzen naar de dagorde van de zoneraad. 11. Aktename voorstel toekennen eervol ontslagen diverse posten Het zonecollege verwijst de bovenverm elde verzoeken tot eervol ontslag met toekenning om de eretitel van het ambt te dragen door naar de dagorde van de zoneraad. 12. Kennisname voorstel aanstelling van vijf vrijwilliger hulpverlener-ambulanciers stagiair- Het zonecollege beslist: 2

3 1. De invulling van de 5 vacante plaatsen met toewijzing van 2 plaatsen aan de post Ieper die op 5 minuten uitrijtijd functioneert en met 3 plaatsen aann de post Wervik die op 2 minuten uitrijtijd staat door te verwijzen naar de dagorde van de zoneraad. 2. De aanstelling van de 5 best gerangschikte kandidaten die d de aanstelling voorr vrijwilliger stagiair hulpverlener-ambulancier aanvaarden n door te verwijzen naar de dagorde van de zoneraad. 13. Aktename voorstel vacant verklaring 1 contractueel verantwoordelijke B1-B3 tweede oproep ICT- Het zonecollege verwijst de vacant verklaring van één plaatss van voltijds contractueel ICT-verantwoordelijke B1-B3 naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad. 14. Aktename voorstel verlenging terbeschikkingstellingg diensthoofd personeel en HR Het zonecollege verwijst de goedkeuring van de verlenging van v de terbeschikkingstelling van het diensthoofd personeel en HR door de gemeente Koksijde vanaf f 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 te verwijzen naar de agenda van v de zoneraad. 15. Aktename voorstel benoeming stagiair tot vrijwillig v brandweerman: diverse posten Het zonecollege verwijst de benoeming als vrijwillig brandweerman respectievelijk de verlenging van de stage voorr de hoger vermelde stagiair-bra andweermannen te verwijzen naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad. 16. Aktename ontwerptekst aanpassing administratief statuut en de bijzondere aanwervingsvoorwaarden Het zonecollege verwijst de voorgesteld de wijzigingen aan hett administratief en geldelijk statuut van het administratief personeel door te verwijzen naar de dagorde van de zoneraad. 17. Kennisname voorstel voor aanleg wervingsr reserve en vaststelling van de procedure voor de bevordering van vrijwilliger sergeant Het zonecollege verwijst het voorstel voor aanleg van een wervingsreserve en de vaststelling van de proceduree van bevordering voor vrijwilliger sergeantt door naarr de dagorde van de zoneraad. 18. Aktename diversee ontwerpp functiebeschrijvingen Het zonecollege verwijst de diverse functiebeschrijvingen terr goedkeuring naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad. 19. Aktename voorstel goedkeuren samenwerkingsovereenkomst proefproject bescherming mestgassen Het zonecollege verwijst de samenwerk kingsovereenkomst proefprojectt bescherming mestgassen tussen de Provincie West-Vlaanderende dagordee van de zoneraad de Boerenbond, HVV Westhoek en vzw Inagro ter goedkeuring naar 3

4 20. Aktename voorstel goedkeuren gebruiksovereenkomst met betrekking tot het platform Het zonecollege verwijst de goedkeurin g van de gebruiksovereenkomst t met betrekking tot het platform tussen NV van publiek recht Infrabel en HV Westhoek, naar de dagorde van de zoneraad. 21. Aktename voorstel goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Het zonecollege beslist : 1. De verwijzing van de samenwerkingsovereenkomst dienst 112 tussen Rode Kruis Vlaanderenn en HV Westhoek naar de zoneraad uit te stellen. s 2. Opdracht te geven aan de zonecommandant, de voorzitter en dee bijzonder rekenplichtige om in overleg te gaan met het Rode Kruis teneinde een definitieve overeenkomst ter goedkeuring te kunnen voorleggen. 22. Aktename voorstel toetreding tot Farys Het zonecollege verwijst het voorstel om toe te treden tot Farys naar dee dagorde van de eerstvolgende zoneraad. 23. Aktename voorstel goedkeuren nieuw huishoudelijk zoneraad Het zonecollege verwijst het huishoudelijk reglement van de zoneraad, naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad. reglement ter goedkeuring 24. Goedkeuren nieuw huishoudelijk reglement zonecollege Het zonecollege keurt het nieuw huishoudelijk reglement vann het zonecollege goed. 25. Aktename richtlijnen archivering gemeente versus zone Het zonecollege beslist : 1. De kennisname van de richtlijnen inzake archivering te t verwijzenn naar de dagorde van de zoneraad. 2. Opdracht te geven aan de zonesecretaris om de gemeenten van onze zone hiervan op de hoogte te brengen. 3. De post Koksijde aan te duiden om als proefproject tee dienen voor archivering, waarna dezelfde werkwijze dientt te worden toegepastt in de andere posten Verkoopproceduree brandweerwagen post Nieuwpoort Het zonecollege geeft opdracht aan de zonecommandant om aan drie verschillende Opeldealers uit de streek een offerte te vragen voor de aankoop van een tweedehandswagen en onderhandelingen te voeren i.v.m. dee overnamee van de oude wagen van de post Nieuwpoort. 4

5 27. Agenda zoneraad 9 maartt 2016 : Met toepassing van artikel 35 van de wet van 15 mei 2007 betreffende b de civiele veiligheid beslist het zonecollege, de zoneraad bijeen te roepen op 9 maart 2016 om 20u in het gemeentehuis van Ieper, Markt 34 en stelt het de dagorde vast. 28. Aktename voorstel verlengin ng tijdelijk uitoefenen hoger ambt diverse functies Het zonecollege voegt dit punt aan de agenda toe en verwijst de voorgestelde verlenging van uitoefening hoger ambt voor diverse functies door te verwijzen naar de dagorde van de zoneraad. 29. Goedkeuren ombouwen halfzware autopompen tot multifunctionele autopompen voor verschillende posten. Het zonecollege voegt dit punt aan de agenda toe en beslist : 1.De volgende bestellingen voor het ombouwen van halfzware autopompen naar multifunctionele autopompen ter goedkeuring te verwijzen naar de dagorde van de eerstvolgende zoneraad: VANASSCHE FFE NV Leverancier Brugsesteenweg Harelbeke Wagen Eenheidsprijs (excl. BTW) Lo-Reninge 9.525,00 euro (738-CCZ) Nieuwpoort ,00 euro (639-BVF) Koksijde ,00 euro (1-DIA-368) Oostduinkerke (124-BVA) Totaalprijs (incl. BTW) ,25 euro ,25 euro ,00 euro ,5 euro 2.Akte te nemen van de lijst met wagens die afgeschreven zijn en in aanmerking komen voor verkoop via bieding. 30. Mededelingen Het zonecollege neemt kennis van volgende mededelingen : - Zonecollege juni en data zoneraden : ZC 10 juni wordt 24 juni, ZR 2 maartt wordt 9 maart, ZR 4 mei wordt 11 mei. - Prestaties posten binnen de zonee voor de diverse gemeenten : de zonecommandant zal een overzicht bezorgen - Voorstel verdelen bevoegdhedenn zonecollege : zal terr aktename e worden voorgelegd op het volgend zonecollege 5

6 - Aanzet afsprakennotaa : zal ter goedkeuringg worden voorgelegd op het volgend zonecollegee - Burgemeester M. Lewillie vraagtt of er een terugbetali ng komt voor het rijbewijs B net zoals er een terugbetaling voorzien is voor het rijbewijs C. Op het volgend zonecollegee zal dit geformaliseerd worden. Tessa Allewaert Zonesecretaris Marc Vanden Bussche Voorzitter 6