Werken met Derden. Voorbeelden van derden

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Werken met Derden. Voorbeelden van derden"

Roel van de Brink
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Werken met Derden Werken met derden is een bijzondere problematiek die veel aandacht verdient. Omwille van de veelheid aan mogelijk risicovolle activiteiten die bedrijven en andere organisaties laten uitvoeren door andere bedrijven of diensteverleners, gekoppeld aan telkens wisselende omgevingen bij de opdrachtgevers, is de kans op ongevallen en incidenten duidelijk hoger dan in een vertrouwde stabiele werkomgeving. Bijzondere gevallen (niet inbegrepen in dit document): Uitzendarbeid en stagiairs Tijdelijke of Mobiele Bouwplaatsen Bezoekers die niet gelijkgesteld worden met werknemers (scholen, particulieren, privé-klanten, buurtbewoners, ) Voorbeelden van derden 1. Schoonmaakbedrijven 2. Tuinonderhoud 3. Catering 4. Bewaking 5. Technisch onderhoud (airco, verwarming, kantoortoestellen, ) 6. Bouwwerken, dakwerken 7. Graafwerken, afbraakwerken 8. Reparaties en machine-onderhoud 9. Vrachtwagenchauffeurs, laden en lossen 10. Pakjesdiensten, post 11. Technische constructies (laswerken, installatiewerken, plaatsing) 12. Keuringen, controles, testen, ijkingen, 13. Consultants, adviseurs en opleiders 14. Vertegenwoordigers van klanten en leveranciers 15. Externe auditors 1/ 6

Schematische voorstelling van uit te voeren activiteiten Uitwisseling van risico s (R)

Risico-analyse Projectveiligheidsplan Instructies betreffende de risico s en te nemen

van de vastgelegde maatregelen Toezicht door de eigen hiërarchische lijn Informatie (I) +

noodgevallen, parkeren, Praktische tools: Informatie: Infobrochure, film (en eventueel

verplichtingen en opdrachten bij werken met onderaannemers betreffende risico s,

2 Schematische voorstelling van uit te voeren activiteiten Uitwisseling van risico s (R) tussen de betrokken werkgevers Vaststellen van maatregelen (M) Praktische tools: Risico-analyse Projectveiligheidsplan Instructies betreffende de risico s en te nemen maatregelen Taken en plichten werkgever en hiërarchische lijn Controle (C) op uitvoering van de vastgelegde maatregelen Toezicht door de eigen hiërarchische lijn Informatie (I) + controle betreffende bedrijfsspecifieke regels Toegang, verplichte PBM, sociale ruimten, noodgevallen, parkeren, Praktische tools: Informatie: Infobrochure, film (en eventueel test), algemene eisen derden Controle: Checklist, regelmatige rondgangen Identieke verplichtingen en opdrachten bij werken met onderaannemers betreffende risico s, maatregelen, informatie en controle. Volledig overzicht van de verschillende verplichtingen betreffende werken met derden. 2/ 6

3 Stapsgewijze aanpak voor de opdrachtgevers 1. Selectie en informatie Bezorgen van informatie betreffende algemene en specifieke veiligheidsregels van toepassing in de organisatie Vastleggen van contractuele afspraken betreffende veiligheid tussen beide partijen (opdrachtgever en opdrachtnemer) als basis voor een correcte samenwerking Weren van derden bij vermoeden van mogelijke inbreuken op elementaire veiligheidsregels en eventueel gemaakte afspraken om ongevallen en incidenten te voorkomen Derden (werkgeversniveau) zijn geïnformeerd over algemene en specifieke veiligheidsregels in de organisatie Inschatting van het te verwachten veiligheidsniveau als input voor bijkomende eisen en/of maatregelen en intensiteit van opvolging Slecht presterende derden worden geweerd Informatie aan mogelijke derden in offerte-fase Veiligheidseisen voor derden bij bestelling Document Ontvangst en akkoord veiligheidseisen Invuldocument Informatie en beheerssysteem Veiligheid Document Benchmarking derden minimale eisen Lijst Goedgekeurde derden 2. Risico-analyse en maatregelen Zorgen voor een effectieve uitwisseling van informatie betreffende de risico s van de eigen activiteiten (voor de relevante zones, ) en deze van de voorziene activiteiten van de derden Voorstellen en vastleggen van maatregelen om de geïdentificeerde risico s te beheersen Maken van afspraken betreffende de uitvoering van de maatregelen en het vastleggen van de taken en verantwoordelijkheden Werknemers van derden zijn geïnformeerd over algemene en specifieke veiligheidsregels in de 3/ 6

4 onderneming Verhoogde aandacht voor veiligheidsaspecten (sensibiliserend) Eigen (taak-)risico-analyses Document Evaluatie van Risico-analyse Document Registratie overleg 3. Informatie aan werknemers Verzekeren dat de nodige informatie betreffende veiligheid op een effectieve manier overgebracht wordt aan de werknemers van derden Organiseren van een contactmoment met de werknemers van derden met de kans tot het stellen van bijkomende vragen Werknemers van derden zijn geïnformeerd over algemene en specifieke veiligheidsregels in de onderneming Verhoogde aandacht voor veiligheidsaspecten (sensibiliserend) Document Werkvergunning (algemene en specifieke veiligheidseisen) Vuurvergunning, graafvergunning, vergunning hoogtewerkgunning, Document Veiligheidseisen voor bezoekers (beperkt basisdocument) Document Veiligheid voor derden (boekje, overzicht van regels en instructies) Document Registratie informatie-overdracht 4. Opvolging en controle Borgen dat de afspraken (algemeen en taakspecifiek) en andere standaards betreffende veiligheid nageleefd worden in de praktijk door de uitvoerende werknemers Registeren van vaststellingen en verbeteracties met mogelijkheid tot opvolging Trendanalyse van vaststellingen als input voor verbeteracties op langere termijn betreffende werken met derden Weren van derden of werknemers van derden bij zware en/of herhaalde inbreuken op elementaire veiligheidsregels en gemaakte afspraken Directe verbetering van veiligheidsprestaties bij het uitvoeren van werken door derden, door directe bijsturing Formele registratie van uitgevoerde controles Formele registratie van vastgestelde afwijkingen en tekortkomingen Document Veiligheidschecklist derden Document Registratie afwijkingen 4/ 6

5. Evaluatie Meten of de derde (zowel als opdrachtnemer als op het individuele niveau van de uitvoerende werknemers) voldoet aan de standaards betreffende werken met derden Informatie betreffende te

5 5. Evaluatie Meten of de derde (zowel als opdrachtnemer als op het individuele niveau van de uitvoerende werknemers) voldoet aan de standaards betreffende werken met derden Informatie betreffende te verwachten veiligheidsprestaties bij latere opdrachten Inschatting van nodige inspanningen (evaluatie risico-analyse, checks, ) bij mogelijke volgende opdrachten Evaluatie is een voorname input betreffende de selectiefase bij eventuele volgende opdrachten Document Evaluatie van derden (KPI s, resultaten checks, incidenten) Oplijsting van Preferentiële contractors Mogelijke benadering in een organisatie Een eenvormige aanpak voor alle derden betreffende de verschillende stappen zou een zeer zware belasting zijn voor de organisatie. Een pragmatische aanpak op basis van risico-denken is nodig. Een indeling van derden op basis van de impact (combinatie van risico s en volume van de opdracht kan een oplossing bieden. Zo kunnen de verschillende derden ingedeeld worden in categorieën met elk een eigen aanpak. Voorbeeld van een indeling in 4 categorieën op basis van impact : Op basis van deze indeling kan er dan een verschillende aanpak uitgewerkt worden voor de verschillende categorieën. Hierbij kan gedacht worden aan: Toekennen van verantwoordelijkheden Betrokkenheid van de preventieadviseur voor bijkomend advies of interventie in de verschillende stappen Verplicht te gebruiken documenten en uit te voeren registraties Verplicht te organiseren overleg Verplicht formeel toe te passen stappen in het proces Op deze manier kan de aandacht geconcentreerd worden op de meest bijzondere activiteiten door derden, zowel qua risico s als volume. 5/ 6

6 Praktisch voor de preventieadviseur Zorg voor een overzicht van de mogelijke derden in het bedrijf Maak een informatiedocument met de geldende regels in het bedrijf, te dragen PBM, noodnummers, contactpersonen, en bezorg dit aan de derden (werkgevers- en werknemersniveau) Integreer Welzijn op het werk in het overleg met de opdrachtnemers, samen met planning, kwaliteit, prijs, Voer regelmatig een controle uit tijdens het uitvoeren van de werken door derden Zorg voor een eenvoudige fiche met informatie voor bezoekers Zorg voor registratie van aanwezigheden van alle derden en bezoekers Registreer bijzondere afwijkingen en overtredingen, neem hierover contact op met de opdrachtnemer Informeer de betrokkenen in de organisatie over de documenten en afspraken betreffende werken met derden (vb. technische dienst, gebouwenbeheer, engineering, receptie, aankoop, ) Regelgeving Werken met derden: Wet van 4 augustus 1996 betreffende het Welzijn op het Werk, art : Werkzaamheden van werkgevers of zelfstandigen van buitenaf. Bijkomend: Wet van 4 augustus 1996 betreffende het Welzijn op het Werk, art. 5 (opdrachten van de werkgever) Codex Welzijn op het Werk, Art. I.2-11 (opdrachten van de hiërarchische lijn) 6/ 6

Vergelijkbare documenten

Copyright by Katoen Natie en by Dicky voor de illustraties. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van

The Safety Bible Copyright by Katoen Natie en by Dicky voor de illustraties. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke