Efficiënte en Effectieve Uitvoering Het Resultaat van een Goede Voorbereiding

Transcriptie

1 Efficiënte en Effectieve Uitvoering Het Resultaat van een Goede Voorbereiding Eric Commeren, Stork Technical Services Jan De Tremmerie, consultant

2 Thema s 1. Efficiënte en effectieve uitvoering -> HoTT 2. De context van de voorbereiding 3. De context van de beslissingen m.b.t. voorbereiding 4. Taak van de werkvoorbereider en kwaliteit van de werkvoorbereiding 5. Take away!

3 Efficiënte en effectieve uitvoering -> HoTT rework, goede TOS werkvoorbereiding, planning voorbereiding juist voor uitvoering (quick win) organisatie, methode, processen organisatie, gedrag, leiderschap

4 De context van de voorbereiding

5 Wie & wat drijft een shut down? Engineering Ex- en interne wettelijke regelgeving Reliability veiligheids engineering - inspecties Inspectie Nieuwbouw modificaties Wijzigingen en plant changes Shutdown van een produktieinstallatie Reiniging installatie - Regeneratie reiniging / regeneratie Onderhoud Preventieve werkzaamheden Reparaties Maintenance engineering Produktie OF Operation Shut Down Operation Operation Operation + Shut Down Operation

6 Uitbesteden? Wat ga ik als Bedrijf zelf doen en wat niet? Doe dit met aandacht voor het bewaken van de eigen expertise en capaciteit tot opvolgen. Splits deze vraag in : uitvoerende werkzaamheden, shutdown-, project en voorbereidingsmanagement. Denk daarbij aan/in : capaciteit (voldoende medewerkers,...), kwaliteit (de nodige competenties en ervaring,...). En als ik externe hulp vraag, dan zijn dit dan: gekwalificeerde medewerkers die ik zelf aanstuur (en/of) gekwalificeerde diensten met een opdrachtomschrijving

7 Werkvoorbereiding: meerdere betrokkenen in een iteratief proces tot op het einde Shut Down Team Specifieke verwachtingen? Certificering? Externen Leveranciers Contractanten Werkvoorbereiders Ondersteunende diensten Inkoop Preventie,

8 Het shutdown process -> kennen we onze rol en elkaars processen? Essentieel Keuze voor een type shutdown organisatie betekent altijd ook begrijpen van deze keuze Effectieve praktisch werkzame afspraken - wie doet wat en hoe - moeten onderling worden overeengekomen. De asset eigenaar blijft altijd eindverantwoordelijk voor haar plant en shutdown

9 Starten we op tijd? Zijn de contractors op tijd betrokken? Aantal uitvoerende uren Shutdown uur Lengte uitvoeringsfase Initiatie Voorbereiding Scope freeze Start Uitvoer in maanden Shutdown in weken

10 De context van de beslissingen m.b.t. voorbereiding

11 Wat drijft Shut Down beslissingen? Shut Down als recurrent gebeuren: veel is gekend (kritisch pad, ) Doorlopend optimalisatie beslissingen Risico: onderschatten van de impact van wijzigingsprojecten,.. Kost onderhoud <? Kost laattijdig herstarten & ongeplande stop Optimaliseren van de efficiëntie van één team of activiteit kan ten koste gaan van deze van de totale activiteit. Optimaliseren van de efficiëntie van de totale activiteit kan betekenen dat ik een team vraag minder efficiënt te zijn (iets méér te doen, ).

12 Verstoringen tijdens Shut Down Rework Bijkomende orders Kwaliteit van uitvoering Werkvoorbereiding Onverwachte zaken Kunnen gemakkelijk oplopen tot 30-40% Zijn onderbrekingen die de aandacht afleiden van de scope en het kritisch pad Bedreigen kwaliteit & efficiëntie

13 Stoorzenders bij werkvoorbereiding Organisatie Hoge werkbelasting van ervaren werkvoorbereiders Zwaarte van het werkorder proces (compliance ten koste van effectiviteit en efficiëntie) Inefficiënties in het werkvoorbereidingsproces (vb. niet kunnen copiëren van het voorgaande, uren ) Mens & team Laattijdig beginnen Laattijdige bestelling Zaken vergeten Onvoldoende specificeren van de bestelling Mensen en middelen bestellen los van de scope Specifieke verwachtingen niet communiceren Niet accurate werkinstructies, plannen

14 Discussie : planning van de voorbereidingsfase Asset owner Contractor

15 Taak van de werkvoorbereider en kwaliteit van de werkvoorbereiding.

16 Waar ligt voor wie het gewicht van de werkvoorbereiding? Wat is de verantwoordelijkheid van de werkvoorbereider? Mogelijk maken Plannen Coördineren Bepalen wat precies moet gebeuren? Werkvolume, tijd en middelen bepalen? Materiaal, leveranciers, contractanten kiezen? Bestellingen plaatsen? Risico s inschatten en maatregelen bepalen? Dialoog met de andere betrokkenen (ook contractanten) om inschattingen te optimaliseren? Briefing voorbereiden en (laten) geven? Certificatie en competentie van contractanten controleren? Opvolgen op het terrein (observeren)? Werk en contractanten evalueren? AAR voorzien?

17 Kwaliteit van werkvoorbereiding: een kwestie van vorm? Map Melding Order Toolbox (pre job briefing), OE Proces veiligheid en beschikbaarheid Klassieke veiligheid en milieu,... Organisatie (afspraken, transport, ), werkinstructies, Wisselstukken, Tools QC1 Hijsen en heffen, FME, brandrisico, Graafwerken Testen na onderhoud: proefdraaien herkwalificatie... Kwaliteit van werkvoorbereiding een kwestie van inhoud? Kennis van het terrein Inzicht in de beperkingen van de ruimte en het tijdstip? Inzicht in simultane en belendende activiteiten? Aandacht voor de menselijke en organisatorische aspecten Ervaring en kwaliteit van de risico inschatting en maatregelen Kunnen samenwerken als één team? Overleg met de revisie leiding? Communicatie van de specifieke vereisten en verwachtingen?

18 Discussie : kwaliteit van de werkvoorbereiding

19 Discussie : kwaliteit van de werkvoorbereiding

20 Kwaliteit (werk) voorbereiding : zo banaal kan het zijn! Kwaliteit tekeningen!

21 Kwaliteit (werk) voorbereiding : zo banaal kan het zijn! Original Copy

22 Take away! Voorzie een ervaren team met de juiste competenties Focus tijdens de voorbereiding op het minimaliseren van de vermijdbare indirecte en niet productiviteit : Het vermijden van verstoringen: wachttijden, geen/fout materiaal/materieel, coördinatie Onduidelijke instructies en gebrekkige communicatie Voorzie controle op de kwaliteit van het werk (om rework en ongeplande stops te vermijden) Anticipeer in voorbereiding op onvoorzien extra werk

23 VRAGEN?