Jaarverslag Dollard College

Transcriptie

1 Jaarverslag Dollard College 2013 Bewust, bekwaam, betekenisvol 1

2 2

3 Voorwoord Raad van Toezicht 4 Voorwoord College van Bestuur 6 Hoofdstuk 1 Organisatie 1.1 Dollard College 1.2 Organisatie 1.3 Identiteit, visie, missie en besturingsfilosofie 1.4 Organisatie- en managementstructuur 1.5 Strategische beleidsdoelen 1.6 Leerlingenaantallen Hoofdstuk 2 Kwaliteit 2.1 Onderwijsontwikkelingen 2.2 Zorgbeleid 2.3 Onderwijskwaliteit 2.4 Beoordeling 2.5 Samenwerking Hoofdstuk 3 Leer- en werkomgeving 3.1 Internationalisering en culturele diversiteit 3.2 Arbo & Veiligheidsbeleid 3.3 Huisvesting & Facilitair 3.4 Digitalisering Hoofdstuk 4 Medewerkers 4.1 Onze medewerkers 4.2 Professionalisering en OGN-academie 4.3 Gezondheidsmanagement Hoofdstuk 5 Financiën 5.1 Jaarrekening 5.2 Begroting 5.3 Continuïteit 5.4 Treasury Jaarrekening Overige gegevens Bijlagen

4 voorwoord>> Raad van Toezicht Wij bieden u hierbij het jaarverslag van 2013 aan van het Dollard College. De jaarrekening is vastgesteld door het College van Bestuur en gecontroleerd door KPMG Accountants N.V. Na vaststelling door het College van Bestuur en advies van de auditcommissie hebben wij op grond van de controleverklaring het besluit van het College van Bestuur goedgekeurd. De Raad van Toezicht bestond in begin 2013 uit vier personen. Na een succesvolle sollicitatieprocedure is op voordracht van de medezeggenschapsorganen een vijfde lid benoemd, waardoor de raad weer voltallig is. De sollicitatiecommissie bestond uit de voorzitters van de vier medezeggenschapsorganen, de voorzitter Raad van Toezicht en de voorzitter College van Bestuur. De Raad van Toezicht heeft vier keer in formele zin en drie keer in informele zin (op vestigingen) vergaderd. In informele zin heeft de Raad van Toezicht in aanwezigheid van het College van Bestuur drie keer met directeuren en vertegenwoordigers van de medezeggenschapsorganen gesproken. Doel van deze gesprekken is enige voeling te hebben met het binnenste van de organisatie. De auditcommissie is in aanwezigheid van het College van Bestuur twee keer bijeen geweest. De belangrijkste onderwerpen waren de jaarrekening 2012 en de begroting De remuneratiecommissie is regelmatig in gesprek geweest met het College van Bestuur. Het HRM gesprek tussen remuneratiecommissie en College van Bestuur wordt in 2014 gevoerd. In 2013 is regelmatig gesproken over good governance. Om zijn rol als toezichthouder goed te kunnen vervullen wil de Raad van Toezicht meer contact met alle geledingen van de organisatie. Daarom is (een delegatie van) de Raad van Toezicht regelmatig aanwezig geweest bij de informele afsluiting van (personeels)bijeenkomsten in het kader van de transitie van Onderwijsgroep Noord. Ook is in het kader van governance en de Wet Normering Topinkomens gesproken over de vergoeding van de Raad van Toezicht en de beloning van het College van Bestuur. Er is vastgesteld dat de huidige vergoeding/beloning binnen de gestelde norm valt. De Raad van Toezicht heeft zichzelf geëvalueerd aan de hand van een daarvoor ontwikkeld instrument. Na een eerste evaluatie van de gezamenlijke Raad van Toezicht en het College van Bestuur over de Raad van Toezicht als geheel in 2012, was in 2013 de evaluatie van individuele leden van de Raad van Toezicht aan de orde. De conclusie was dat er een goede mix van competenties aanwezig is binnen de Raad van Toezicht. De afgelopen jaren ging veel aandacht uit naar financiële aangelegenheden. De bedrijfsvoering is nu beter op orde. De Raad van Toezicht laat zich goed informeren op alle expertisegebieden van het vastgestelde toezichtkader, zodat de Raad beter in staat is zijn rol als toezichthouder te vervullen. In 2013 is bijvoorbeeld een start gemaakt met presentaties van interne deskundigen over belangrijke ontwikkelingen die grote impact hebben op de organisatie. Zo is de Raad onder andere uitgebreid geïnformeerd over passend onderwijs en de stand van zaken binnen de stichtingen van Onderwijsgroep Noord. In 2014 zal ook de (leerlingen)krimp toegelicht worden. Ook heeft de Raad de onderwijskwaliteit en inspectierapporten continu op de agenda, zodat de Raad zich kan vergewissen van de onderwijskwaliteit. De Raad heeft positieve ontwikkelingen kunnen constateren, maar heeft ook gesignaleerd dat op enkele locaties nog verbeteringen mogelijk zijn. 4

5 Tevens is afgesproken dat in de verantwoordingsrapportages van het College van Bestuur aan de Raad van Toezicht de ontwikkelingen ten aanzien van bovengenoemde thema s aan bod komen. Tijdens de vergaderingen en tijdens een aantal extra ingeplande informele bijeenkomsten tussen het College van Bestuur en de Raad van Toezicht is regelmatig gesproken over de transitie waarin Onderwijsgroep Noord zich bevindt. Diverse omstandigheden en (toekomstige) ontwikkelingen maken veranderingen in structuur en cultuur noodzakelijk. Het College van Bestuur heeft de Raad van Toezicht geïnformeerd over zijn ideeën voor een nieuwe organisatiestructuur. De Raad van Toezicht staat positief tegenover deze ontwikkelingen en heeft constructief meegedacht. Dit proces is gestart in 2013, maar zal ook in 2014 een belangrijk onderwerp van gesprek blijven. De volgende onderwerpen werden geagendeerd in 2013: - onderwijs: nationaal onderwijsakkoord, landelijke ontwikkelingen zoals passend onderwijs, provinciale ontwikkelingen zoals het Onderwijsmanifest in de provincie Groningen, kwaliteit van de onderwijsinstellingen zoals opbrengsten en inspectie-arrangementen, krimp en de mogelijke gevolgen en risico s; - bedrijfsvoering: begroting 2013, jaarverslag 2012, begroting 2014, verbetering pdca-cyclus; - huisvesting: sluiting locatie Scheemda Dollard College; - transitie Onderwijsgroep Noord: nieuwe identiteit, besturingsfilosofie en leiderschap, nieuwe organisatiestructuur, (her)ontwerp bestuursbureau; - good governance: Wet Normering Topinkomens, versterking bestuurskracht. Groningen, 20 juni 2014 Namens de Raad van Toezicht, Erik Kuik, voorzitter 5

6 College van Bestuur Het jaar 2013 was een belangrijk jaar, met veel ontwikkelingen. Bij al die ontwikkelingen stond en staat de leerling centraal. We willen een pedagogisch klimaat creëren waarin onze leerling zijn of haar talenten optimaal kan ontwikkelen en zich veilig voelt. Hoe we dit gedaan hebben en wat de resultaten zijn, kunt u lezen in dit jaarverslag. Om onze leerlingen nog beter te kunnen begeleiden, moet je ook weten wie jezelf bent. Daarom hebben we dit jaar opnieuw gekeken naar onze identiteit: wie zijn we, waar staan we voor en wat beloven we aan onze leerlingen? Het antwoord op deze vragen hebben we in 2013 beschreven in ons identiteitsbewijs. We hebben gekozen voor de kernwaarden gemeenschappelijk versterkend en bewust persoonlijk. Dit identiteitsbewijs vormt de basis voor de nieuwe besturingsfilosofie, waarbij we de verantwoordelijkheden leggen daar waar beïnvloeding plaatsvindt. In het verlengde hiervan hebben we bouwstenen ontwikkeld voor leiderschap op alle niveaus in de organisatie. Wij willen al onze medewerkers toerusten om de belofte aan onze leerlingen te realiseren. Binnen de lerende organisatie die het Dollard College wil zijn. We willen alle mogelijkheden benutten om van elkaar te leren, om alle aanwezige kennis en kunde binnen onze organisatie te delen. Op deze manier zijn identiteit en handelen onlosmakelijk met elkaar verbonden. Natuurlijk willen we uitvoeren wat verwoord staat in ons identiteitsbewijs en in onze besturingsfilosofie. Hiervoor hebben we onder andere een goede besturings- en managementstructuur nodig. In 2013 hebben we samen met de directeuren en de coördinerend bestuursadviseurs stappen gezet die leiden tot een nieuw ontwerp van ons besturingsmodel. Het ontwerp managementstructuur krijgt steeds meer vorm en we verwachten dat we in 2014 kunnen starten met de implementatie hiervan. De samenhang van alle ontwikkelingen - identiteit, besturingsfilosofie, leiderschap en besturingsmodel - hebben we omschreven in het zogenaamde masterplan transitie. We moeten ook adequaat kunnen inspelen op landelijke en regionale ontwikkelingen: vraagstukken als krimp, bezuinigingen en opdrachten van de landelijke overheid, zoals Passend Onderwijs en Leraar Deze ontwikkelingen doen een sterk beroep op het gezamenlijk zoeken naar oplossingen. Onze krachten bundelen en samenwerken. Gemeenschappelijk versterkend. Samenwerking tussen vestigingen van de eigen onderwijsstichting en ook met de andere stichtingen binnen Onderwijsgroep Noord. Het betekent ook samenwerking met onze regionale partners: collega-onderwijsinstellingen, organisaties en bedrijven. 2013, het begin van een nieuwe start en vele uitdagingen. Een nieuwe start vanuit de overtuiging dat dit noodzakelijk is om de komende jaren goed onderwijs te blijven geven. Zodat we onze leerlingen begeleiden om hun doelen te bereiken en om succesvol te zijn in de samenleving, in het vervolgonderwijs en in het beroep van hun keuze. Dit betekent hard werken, maar met veel perspectief. Door gemeenschappelijk versterkend te zijn, kunnen we dit aan. Met dank aan alle collega s, Groningen, 20 juni 2014 Roel Schilt, voorzitter College van Bestuur en Astrid Berendsen, lid van College van Bestuur >> 6

7 Hoofdstuk 1 De organisatie 1.1 Dollard College Het Dollard College is een school voor voortgezet onderwijs in Oost-Groningen voor praktijkonderwijs, vmbo, havo, atheneum en gymnasium. Het Dollard College heeft vestigingen in de plaatsen Bellingwolde, Oude Pekela, Winschoten en Woldendorp. Het Dollard College maakt samen met AOC Terra en rsg de Borgen deel uit van Onderwijsgroep Noord. 1.2 De organisatie Raad van Toezicht College van Bestuur Bestuursbureau Vestiging Bovenburen- De Flint Vestiging Bellingwedde Vestiging Hommesplein- Stikkerlaan Vestiging Pekela Vestiging Scheemda Opgeheven per Vestiging Woldendorp Campus Winschoten Sluiting vestiging Scheemda Het aantal leerlingen van de vestiging Scheemda werd steeds kleiner. Enerzijds als gevolg van de demografische ontwikkelingen, anderzijds door een verschuivende leerlingenstroom van Scheemda naar Winschoten. In 2012 is de vestiging organisatorisch samengevoegd met de vestigingen Hommesplein en Stikkerlaan. Bovendien zijn de eerstejaars leerlingen basis- en kaderberoepsgerichte leerweg vanuit Scheemda naar Winschoten verplaatst. Het aantal leerlingen per augustus 2013 in het tweede tot en met het vierde leerjaar in Scheemda bleek te klein om goede onderwijskwaliteit en begeleiding te kunnen garanderen. Het College van Bestuur heeft het besluit moeten nemen om de vestiging Scheemda met ingang van 1 augustus 2013 te sluiten. De leerlingen vervolgen hun opleiding in Winschoten. Ook de medewerkers zijn meegegaan naar Winschoten; de sluiting heeft dan ook niet geleid tot gedwongen ontslagen. Om alle leerlingen in Winschoten te kunnen huisvesten, is aan de vestiging Hommesplein een aantal semipermanente lokalen gebouwd. Governance Het Dollard College is een organisatie voor voortgezet onderwijs en daarmee een instelling die publieke taken uitvoert met door de rijksoverheid beschikbaar gestelde middelen. In de bestuurlijke verhoudingen met de rijksoverheid heeft het Dollard College een grote mate van autonomie om deze taken uit te voeren. De rijksoverheid is 7

8 verantwoordelijk voor de kwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid van het stelsel, de wet- en regelgeving, de kaders en randvoorwaarden. Het Dollard College is als maatschappelijke onderneming verantwoordelijk voor de prestaties met betrekking tot de publieke taken in de regio en de horizontale en verticale verantwoording die daarover moet worden afgelegd. Bestuurlijke autonomie gaat hand in hand met verantwoording afleggen en toezicht houden. Onderwijsinstellingen moeten daarom voldoen aan de eisen van goed bestuur, intern toezicht en verantwoording. Het interne toezicht wordt bij het Dollard College uitgeoefend door de Raad van Toezicht. Naarmate de instellingen hun corporate governance beter in orde hebben, kan het toezicht vanuit de rijksoverheid worden beperkt, zonder ooit geheel te verdwijnen. Er moet sprake zijn van een goede balans tussen intern toezicht, bestuur, verantwoording en extern toezicht. In de statuten van het Dollard College is rekening gehouden met de bepalingen van de Code goed onderwijsbestuur in het voortgezet onderwijs. In verband hiermee zijn tevens reglementen opgesteld, en door de Raad van Toezicht vastgesteld, voor de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. Daarnaast is een regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand, klokkenluidersregeling, vastgesteld. Voorts kent de Raad van Toezicht een remuneratiecommissie en een auditcommissie. Daarmee zijn voor de Raad van Toezicht de belangrijkste randvoorwaarden voor het adequaat uitoefenen van zijn toezichthoudende taak gecreëerd. 1.3 Identiteit, visie, missie en besturingsfilosofie Identiteit In 2013 hebben het College van Bestuur, de directeuren en de coördinerend bestuursadviseurs de identiteit van Onderwijsgroep Noord besproken. Waar en hoe kunnen de onderwijsinstellingen elkaar versterken en wat kunnen we gemeenschappelijk voor onze regio betekenen? Deze discussie is gevoerd op basis van de filosofie van identiteitsmarketing. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat we doen en hoe we de dingen doen, maar redeneren vanuit het waarom. Deze identiteit is leidend geweest voor de hernieuwde identiteit van het Dollard College. In november 2013 is deze vastgelegd in een identiteitsbewijs. Kort samengevat: - we willen mensen laten ontdekken wat belangrijk en waardevol voor hen is; - we zien mensen; - we verbinden ons aan onze belanghebbenden; - we zoeken anderen op en stellen hun belang voorop; - we zijn bewust, bekwaam, betekenisvol; - gemeenschappelijk versterkend: gericht werken aan oplossen van gemeenschappelijke vraagstukken; - bewust persoonlijk: elkaar kennen en erkennen, weten wat je voor elkaar kunt betekenen. 8

9 Visie Onze visie op de relatie tussen samenleving en onderwijs De school heeft niet per definitie antwoord op elk (nieuw) maatschappelijk vraagstuk. Iedereen moet weten wat ze van onderwijsinstellingen mogen verwachten en wat niet. Wij willen onderwijs zien dat de regie neemt en haar rol duidelijk maakt. Onderwijs dat ambitieus en realistisch tegelijkertijd is. Onderwijs dat anderen aanspreekt op hun deel van de verantwoordelijkheid in het bereiken van gemeenschappelijke doelen. En we willen scholen zien die anticiperen op ontwikkelingen. Om dit te bereiken is een voortdurende open dialoog nodig met onze partners in de regio Oost- Groningen. Letterlijk de deuren openzetten zodat er wederzijds begrip ontstaat en inzicht in de vraagstukken waarvoor wij gezamenlijk staan. Wij willen van hen leren en ook onze kennis delen. Op deze manier kunnen wij de regio versterken. Het Dollard College en Oost-Groningen horen bij elkaar. Het Dollard College als centrale plaats in de ontwikkeling van mensen in de brede zin van het woord. We begeleiden jongeren en geven hen voldoende bagage mee voor een zinvol bestaan. Dan heeft onderwijs de plek in de samenleving die het in onze ogen verdient en hoort te hebben. Onze visie op onderwijs We willen onderwijs zien dat de toon zet waar het gaat om leren, talentontwikkeling en het vinden van antwoorden op maatschappelijke vraagstukken. Wij willen betekenisvol onderwijs zien, onderwijs dat geen andere grenzen accepteert dan de grenzen van de ambities en talenten van mensen die aan haar worden toevertrouwd. Betekenisvol onderwijs dat (jonge) mensen uitdaagt om te ontdekken waarvoor ze staan, wat hen drijft, waarin ze goed zijn en wat ze waard zijn. Steevast vanuit de overtuiging dat iedereen iets wil en kan betekenen voor anderen. Zo creëert onderwijs mede de voorwaarden voor mensen om waardevol te zijn en te kunnen presteren: in hun persoonlijke leven, in hun professionele leven en als burger in onze samenleving (een leven lang leren). Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, maar ook voor onze medewerkers. Missie Wij helpen jongeren en volwassenen om een waardevol leven te leiden, zowel in hun eigen ogen als in de ogen van anderen. Wij helpen hen om succesvol te zijn in de samenleving, in het vervolgonderwijs en in het beroep van hun keuze. Een belangrijk onderdeel van onze rol is dat wij hen zelf leren ontdekken, keuzes maken en kansen zien. Wij begeleiden hen daarbij en rusten hen zo goed mogelijk toe om hun doelen te bereiken. We zijn trots op onze onderwijstraditie en ervaring. We laten mensen ontdekken en bepalen wat waardevol en belangrijk voor hen is. Het Dollard College neemt geen genoegen met de rol van traditionele (beroeps)opleider, hoe goed we dat ook doen. Onderwijs is meer dan kennis en vaardigheden overbrengen. We dagen jongeren ook uit om betekenisbewust te worden. Hiermee bedoelen we dat leerlingen die afkomstig zijn van het Dollard College bekwame (vak)mensen zijn, die bovendien weten welke bijzondere waarde ze voor anderen kunnen en willen hebben. We drukken deze missie uit in onze merkbelofte: Bij het Dollard College worden mensen bewust, bekwaam en betekenisvol. Positionering Aan de hand van de visie en missie heeft het managementteam in 2013 gesproken over het thema samen sterk. Wat betekenen de beloften uit het identiteitsbewijs voor de samenwerking tussen de vestigingen. De discussie over positionering wordt uiteraard gevoerd in samenhang met de uitkomsten van het krimptraject (zie 1.6). Besturingsfilosofie Vanuit identiteit is gekeken wat dit betekent voor de besturingsfilosofie. Deze is in juni 2013 vastgesteld. Waar in ons identiteitsbewijs nadrukkelijk de leerling centraal staat, geldt in het verlengde daarvan dat in onze besturingsfilosofie de medewerker centraal staat. Wat hebben onze medewerkers nodig om de belofte aan de leerling waar te maken? - Centraal staat de professional, in zijn betekenis voor leerlingen: medewerkers zijn zich bewust van hun drijfveren, passie en mogelijkheden. - Verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie: de medewerker krijgt professionele ruimte om bewust, bekwaam, betekenisvol te handelen. De verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie belegd, daar waar de beïnvloeding mogelijk is. - Samen werken = samen sterker. - Inspirerend en coachend leiderschap: het management creëert condities waaronder medewerkers hun verantwoordelijkheid kunnen waarmaken. - Professionaliseren is een verantwoordelijkheid van iedere medewerker. - Een heldere verantwoordelijkheidsverdeling: centraal wordt het wat vastgesteld, decentraal het hoe. 9

10 1.4 Organisatie- en managementstructuur In 2013 is Onderwijsgroep Noord en dus ook het Dollard College van start gegaan met aanpassing van de organisatie- en managementstructuur aan het identiteitsbewijs en de besturingsfilosofie van de organisatie. Het bestaande besturingsmodel kan onvoldoende slagvaardig en daadkrachtig inspelen op externe én interne ontwikkelingen. Dit maakt het noodzakelijk om van een sterk centraal gestuurde organisatie te gaan naar een organisatie met meer onderlinge participatie, die de verantwoordelijkheden en het eigenaarschap van problemen laag in de organisatie heeft belegd. In 2013 zijn de kaders en ontwerpcriteria geformuleerd voor de nieuwe organisatie- en management structuur en heeft het College van Bestuur een aantal scenario s geformuleerd en besproken met het management en de medezeggenschap van het Dollard College. De belangrijkste kaders en ontwerpcriteria zijn: 1. De leerling en in het verlengde daarvan de medewerker (in zijn professionele rol als begeleider) centraal. 2. Borgen van de kwaliteit van het onderwijs. 3. Stichting als juridische vorm handhaven. 4. Regionale verankering. 5. Meer focus op strategische sturing. 6. Doorlopende leerlijnen. 7. Uniformiteit waar mogelijk, diversiteit waar nodig. 8. Collectief leiderschap, resultaatverantwoordelijkheid en meer zelfsturing. 9. Integraal management (onder andere beheer human resources koppelen aan eenheden van minimaal ongeveer 100 fte). 10. Maximaal twee managementlagen. 11. Inrichting nieuwe managementstructuur kosten neutraal. 1.5 Strategische beleidsdoelen De beleidsdoelen voor de komende jaren zijn verwoord in het strategisch beleidsplan. Deze doelen worden verder uitgewerkt / geconcretiseerd in de vestigingsjaarplannen. De verbindende schakel hierbij is de kaderbrief van het College van Bestuur. Hierin staat wat het College van Bestuur van de vestiging verwacht en wat het zal doen om die verwachtingen te faciliteren. Het strategisch beleidsplan is ambitieus. Gelet op de noodzakelijke bezuinigingen, met name op formatie, is gekeken welke beleidsdoelen wenselijk én haalbaar zijn. Voor zijn de volgende prioriteiten benoemd: - transitie Onderwijsgroep Noord; - professionalisering en strategisch HRM; - passend onderwijs; - kwaliteitszorg en Planning & Control; - opbrengstgericht werken en taal & rekenen; - onderwijs en ICT. 1.6 Leerlingenaantallen Leerlingen per opleiding Basisvorming lwoo Basisvorming avo/vmbo lwoo vmbo havo vwo pro Totaal Leerlingen per vestiging Bellingwedde Pekela Scheemda* Bovenburen Hommesplein-Stikkerlaan* Campus Winschoten Woldendorp De Flint Totaal * de zittende leerlingen van de vestiging Scheemda zijn per overgegaan naar de vestiging Hommesplein-Stikkerlaan 10

11 Demografische krimp In 2012 zijn we een project gestart om de gevolgen van de demografische krimp voor het Dollard College te onderzoeken. In samenwerking met Stamm is vervolgens op basis van meerjarige leerlingprognoses een uitgebreide analyse gemaakt van de gevolgen van de daling van het aantal leerlingen voor het onderwijsaanbod, de financiën, de personeelsformatie en de huisvesting. In maart 2013 is het eindrapport Krimpen met perspectief opgeleverd, met daarin een aantal oplossingsrichtingen om de gevolgen van de demografische krimp het hoofd te kunnen bieden. Deze zijn meegenomen in het positioneringstraject van het Dollard College. Hoofdstuk 2 Kwaliteit 2.1 Onderwijsontwikkelingen Overzicht aangeboden onderwijsvormen in 2013 Vestiging Bellingwedde Bovenburen- De Flint Campus Hommesplein- Stikkerlaan Pekela Scheemda (tot ) Woldendorp Onderwijsvorm onderbouw, vmbo-theoretische leerweg leerwegondersteunend onderwijs, praktijkonderwijs vmbo-beroepsgerichte leerwegen onderbouw, vmbo, havo, vwo, ISK onderbouw, vmbotheoretische en beroepsgerichte leerwegen onderbouw, vmbotheoretische leerweg onderbouw, vmbotheoretische en beroepsgerichte leerwegen Opbrengstgericht werken Een belangrijke ambitie uit de kaderbrief is opbrengstgericht werken. Alle vestigingen hebben dit onderwerp opgenomen in hun vestigingsjaarplan en hebben hier in 2013 op ingezet. Doelstelling is de leerling maximaal te laten presteren, passend bij zijn/haar niveau. Er wordt gestreefd dat op alle niveaus (bestuur, schoolleiding, docenten en leerlingen) de uitkomsten van verschillende prestatiemetingen op leerlingniveau en op groepsniveau continu worden bijgehouden en geanalyseerd. Vervolgens worden deze gebruikt om gericht actie te ondernemen (pdca-cyclus). In schooljaar 2013 is het programma Magnaview CumLaude aangeschaft. Alle kwaliteitszorgcoördinatoren van de vestigingen zijn hierin geschoold. Magnaview CumLaude is een dashboard dat alle relevante managementinformatie van het onderwijsproces toont. Vestigingen kunnen deze gegevens gebruiken voor hun eigen analyses. Alle vestigingen nemen de toetsen 0, 1 en 2 van het Cito-volgsysteem af. De resultaten worden onder andere benut in het kader van opbrengstgericht werken. Ook worden de resultaten van de toetsen geïntegreerd in het determinatiebeleid van de scholen. In 2013 is tevens een start gemaakt met het ontwikkelen van Dollardbreed toetsbeleid. Ook heeft op elke vestiging een scholingstraject plaatsgevonden voor omgaan met verschillen. Taal en rekenen Taal en rekenen is een van de speerpunten uit de kaderbrief. De inspanningen op het gebied van taal en rekenen zijn onverminderd doorgezet. Een van de doelstellingen is om op alle niveaus de leerlingen voldoende voor te bereiden op de (pilot) rekentoets vo. Aanvankelijk was door het Ministerie van OCW aangekondigd dat het cijfer van de rekentoets vanaf het schooljaar zou meetellen in de zak-slaagregeling. Later is hierover een aanvullende maatregel aangekondigd: de rekentoets wordt wel in als officieel onderdeel van het eindexamen in het vo ingevoerd, maar tot het schooljaar telt het resultaat nog niet mee in de uitslagbepaling. In 2013 hebben alle vestigingen meegedaan aan de pilot rekentoets. Vanuit het vastgestelde beleidskader taal en rekenen van Onderwijsgroep Noord is bij het Dollard College in verschillende trajecten gewerkt aan verdere implementatie van het taal en rekenbeleid. De stichtingsbrede expertisegroepen taal en rekenen hebben de werkgroepen op de vestigingen verder ondersteund bij de implementatie van het taal en rekenbeleid. Rekenen heeft een vaste plaats op het curriculum van de vestigingen en met behulp van de Cito-volgtoetsen worden de leerlingresultaten in beeld gebracht. Hiermee kunnen scholen ook controleren of de referentieniveaus voor taal en rekenen worden behaald. Vernieuwing vmbo In opdracht van het ministerie van OCW worden in het vmbo de beroepsgerichte examenprogramma s vernieuwd. Het doel is om aantrekkelijke, herkenbare en overzichtelijke programma s te 11

12 ontwikkelen, die beter aansluiten op het vervolgonderwijs en de beroepspraktijk. Er komt een systeem van profiel- en keuzedelen. Vanaf augustus 2015 bestaan de huidige sectoren Economie, Techniek, Zorg & Welzijn en Groen nog steeds, maar zijn deze herschikt in de nieuwe profielen. De huidige intersectorale programma s worden samengebracht in één nieuw profiel, onder de naam Dienstverlening & Producten. In totaal kent het vmbo beroepsgericht straks tien verschillende profielen. Voor de scholen zijn dit grote veranderingen. In eerste instantie moeten zij kiezen welke profielen en keuzedelen zij willen gaan aanbieden. Vervolgens moet het onderwijsprogramma worden aangepast op de nieuwe examenprogramma s. Hiervoor is bij het Dollard College in 2013 een traject gestart. 2.2 Zorgbeleid De afgelopen jaren hebben we ons al voorbereid op de consequenties van het wetsvoorstel passend onderwijs. Passend onderwijs is een weerbarstig thema dat in- en extern nogal wat van ons vraagt. Het brengt meerdere veranderingen met zich mee. Van veranderingen op het niveau van samenwerkingsverbanden tot veranderingen in de zorgstructuur binnen de vestigingen. Voor ons staan hierbij nadrukkelijk de leerlingen centraal, en met name voor hen willen wij onze bijdrage aan deze verandering optimaal vormgeven. Passend onderwijs is één van de strategische beleidsdoelen. Zorgplicht Met ingang van 1 augustus 2014 hebben schoolbesturen een zorgplicht. Dit betekent dat zij vanaf dat moment iedere leerling die extra ondersteuning nodig heeft, een passende onderwijsplek moeten bieden. Deze plek kan zich bevinden op de eigen school of, als de leerling daar beter op zijn plaats is, op een andere school in het reguliere onderwijs of het (voortgezet) speciaal onderwijs. Samenwerkingsverband Om de zorgplicht te kunnen waarmaken, werken reguliere scholen en scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs samen in een samenwerkingsverband. Het Dollard College werkt samen in het samenwerkingsverband Groningen Ommelanden. Dit samenwerkingsverband is in 2013 officieel opgericht. De directeuren die bestuurder zijn in het samenwerkingsverband, zijn door het College van Bestuur gemandateerd. De scholen binnen het samenwerkingsverband hebben dit jaar gezamenlijk een ondersteuningsplan opgesteld. In dit plan is vastgelegd welke basisondersteuning alle scholen binnen het samenwerkingsverband bieden, hoe de extra ondersteuning is georganiseerd en hoe ze het geld gaan besteden. Ondersteuning bieden Elke vestiging heeft daarnaast een ondersteunings -profiel opgesteld. Hierin is omschreven welke ondersteuning de school kan bieden. Ook heeft op elke vestiging een traject plaatsgevonden voor differentiatie: leraren worden geschoold in het omgaan met verschillende leerlingen in de klas. Hierdoor kunnen leerlingen 12

13 zo veel mogelijk extra ondersteuning in de klas krijgen, in plaats van daarbuiten. Centrum voor Jeugd en Gezin Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is een herkenbaar inlooppunt waar ouders, jongeren en beroepskrachten terechtkunnen met hun vragen over opvoeden en opgroeien. Uitgangspunt van het CJG is het versterken van de eigen kracht van alle gezinnen. Als er echt iets aan de hand is met een kind, dan is snelle signalering cruciaal. Hulp of ondersteuning moet dan snel en effectief geboden worden. Het Dollard College heeft in 2013 de samenwerking met het CJG geïntensiveerd. Voortijdig schoolverlaten Totaal VSV s % VSV 2005/ % 2010/ % 2011/ % Het kabinet Rutte II heeft de doelstelling voor het tegengaan van voortijdige schooluitval aangescherpt. Het aantal nieuwe voortijdig schoolverlaters mag in 2016 nog maar maximaal zijn. Voor de periode zijn daarvoor nieuwe prestatiegerichte convenanten afgesloten. Met ingang van de nieuwe convenanten zijn nieuwe doelstellingen gesteld, is de meetsystematiek aangepast en is de nieuwe bekostigingssystematiek ingevoerd. Zo krijgen scholen een vaste voet (afhankelijk van het aantal leerlingen) en een prestatiedeel. De prestaties worden bekeken aan de hand van landelijke normen. Indien de doelstellingen niet worden behaald, krijgt de instelling alleen de vaste voet. Totaal aantal onderwijsdeelnemers en aantal nieuwe voortijdig schoolverlaters Totaal vo onderbouw vmbo bovenbouw 777 havo/vwo bovenbouw / % deelnemers vsv s % vsv streef-norm prestatie-norm ,5% 0,4% 0,6% 0,2% 0,2% 1,5% 0,1% 1,0% 4,0% 0,5% 2.3 Onderwijskwaliteit Meldcode huiselijk geweld en mishandeling In het kalenderjaar 2013 is het project kwaliteitszorg tot een afronding gekomen met de oplevering van het handboek kwaliteitszorg voor Onderwijsgroep Noord. Daarmee is één van de belangrijkste doelstellingen van het project verwezenlijkt. Het College van Bestuur heeft het handboek op 3 juni 2013 in ontvangst genomen uit handen van de projectleider. Het handboek is inmiddels integraal toegankelijk via de portals van de bij Onderwijsgroep Noord aangesloten stichtingen, dus ook voor de medewerkers van het Dollard College. Op basis van het handboek kwaliteitszorg en het door de netwerkgroep beleidscyclus opgestelde beleidscyclusschema is een concept jaarkalender kwaliteitszorg ontwikkeld waarin de beleidscyclus en de kwaliteitscyclus aan elkaar verbonden zijn. Bemensing Vanuit het project kwaliteitszorg zijn op elke vestiging kwaliteitszorgcoördinatoren aangesteld. De meeste van deze coördinatoren hebben een managementfunctie. Bij de afsluiting van het project is de wens uitgesproken de taken van de kwaliteitszorgcoördinatoren structureel te beleggen in de organisatie op het niveau waarop dat ook het geval was tijdens het project. Dit betekent dat in 2013 bij nagenoeg alle vestigingen de kwaliteitszorg belegd was bij een functionaris in het management van de vestiging. Vanuit het bestuursbureau worden activiteiten ondersteund en gecoördineerd door een beleidsmedewerker. Management informatie systeem Een tweede doelstelling uit de kaderbrief betrof het verder ontwikkelen van een management informatiesysteem. Ook deze doelstelling is in zoverre verwezenlijkt dat er voor het Dollard College overgegaan is tot de aanschaf van een aanvullend pakket bij het al in gebruik zijnde leerlingadministratiesysteem SOM. Vanaf augustus 2013 zijn de scholen in staat om met behulp van dit pakket adequaat en gericht de kwaliteit van de ondersteunende processen te verbeteren en het onderwijsproces te optimaliseren. Audits Een derde doelstelling betrof de doorstart van de audits voor het voortgezet onderwijs (vo). Deze doelstelling is in 2013 niet gerealiseerd: de audits voor het vo zijn nog niet weer opgestart. Voor de beoogde pool van auditors is pas in de begroting van 2014 budget gereserveerd. 13

14 Schoolkompas en Vensters voor Verantwoording Alle vo-vestigingen dragen inmiddels zorg voor structurele vulling en het actueel houden van de Vensters voor verantwoording en het daaraan verbonden Schoolkompas. Hoewel in tegenstelling tot de landelijke trend de belangstelling voor de scholen via Schoolkompas nog tegenvalt, blijft Onderwijsgroep Noord deze digitale manier van transparantie en horizontale verantwoording nadrukkelijk aandacht geven. Klachtenregeling De klachtenregeling van het Dollard College is erop gericht om klachten in eerste instantie op te lossen dicht bij de plek waar ze ontstaan. Als dit niet lukt, kan de klacht bij het College van Bestuur worden neergelegd en vervolgens bij de externe Landelijke Klachtencommissie (LKC). In 2013 bereikten duidelijk minder klachten het College van Bestuur; twee tegen zeven in Beide klachten werden alsnog door de directeur van de betreffende vestiging naar tevredenheid afgehandeld. 2.4 Beoordeling Examenuitslagen 2013 Vestiging Gemiddelde CE Gemiddelde Soort CE landelijk onderzoek Verschil SE-CE Slagingspercentage Arrangement Slagings% landelijk Hommesplein tl Hommesplein havo Hommesplein vwo Pekela kb Pekela tl Scheemda Bellingwedde tl Woldendorp kb Woldendorp tl Campus kb Campus tl 6,57 6,43 6,39 6,18 6,42 6,60 6,45 6,56 5,98 5,88 5,72 6,3 6,5 6,6 6,2 6,3 6,3 6,3 6,2 6,3 6,2 6,3-0,02-0,03 0,12 0,35 0,07 0,08 0,26-0,48 0,38 0,29 0,80 100% 86% 85% 91% 92% 96% 100% 100% 89% 86% 85% 91,4% 88,0% 91,9% 93,1% 91,4% 91,4% 91,4% 93,1% 91,4% 93,1% 91,4% Gemiddeld CE Cijfer De gemiddelde examencijfers van de afdelingen Hommesplein havo en vwo, Woldendorp tl, Campus kb en Campus tl liggen onder het landelijk gemiddelde. Verschil SE-CE Op alle afdelingen met uitzondering van de afdeling Campus tl ligt het verschil SE-CE binnen de norm van -0,5 en +0,5 Slagingspercentages De slagingspercentages van de afdelingen Hommesplein havo, Hommesplein vwo, Pekela kb, Woldendorp tl, Campus kb en Campus tl liggen onder het gemiddelde. Met name bij Hommesplein vwo en beide Campus afdelingen is het verschil aanzienlijk. Alle examenuitslagen zijn binnen de vestigingen geanalyseerd. Waar nodig zijn verbeteracties ingezet. 14

15 Opbrengstenkaart 2013 In de opbrengstenkaart benoemt de inspectie een aantal kwaliteitsaspecten, met name doorstroomgegevens en examenresultaten. Hieronder staan voornoemde aspecten voor het jaar 2013 vermeld. Locatie Leerweg Rendement onderbouw* % in leerjaar 3 zonder zittenblijven % van 3 e leerjaar naar diploma zonder zittenblijven Gemiddeld cijfer centraal examen 12/13 Bellingwedde Campus Hommesplein Pekela Scheemda Woldendorp theoretische leerweg kaderberoepsgerichte leerweg theoretische leerweg havo vwo theoretische leerweg theoretische leerweg kaderberoepsgerichte leerweg theoretische leerweg ,6 5,8 6,4 6,4 6,5 6,1 6,6 6, = gemiddeld, - = onder gemiddeld, -- = ruim onder gemiddeld, + = bovengemiddeld, ++ = ruim boven gemiddeld. Overzicht arrangementen (eind 2013) Vestiging Leerweg Arrangement Hommesplein Woldendorp Campus Winschoten De Flint Pekela Bellingwedde tl havo vwo alle leerwegen alle leerwegen praktijkonderwijs alle leerwegen alle leerwegen Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Ingezette acties door de vestigingen naar aanleiding van de arrangementen en opbrengstenoordeel Binnen het Dollard College wordt breed ingezet op een aantal ontwikkelingen die de onderwijskwaliteit moeten verbeteren. Het gaat hier om beleidsontwikkeling op het terrein van determinatie; toetsbeleid, het inzetten van het leerlingvolgsysteem, kwaliteitszorg en professionalisering van docenten. Deze brede acties leiden tot vervolgstappen op vestigingsniveau. Afstemming met het primair onderwijs via de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen (SOOOG) is hierbij belangrijk. Deze Dollard-brede ontwikkelingen vallen samen met het positioneringstraject waar het managementteam mee bezig is. Daarnaast vinden specifieke trajecten plaats op vestigingsniveau. Op de vestiging Hommesplein heeft men de afgelopen jaren een intensief traject Alles op groen doorlopen. Dit heeft ook daadwerkelijk geleid tot alle opleidingen in het groen (basisarrangement). Campus Winschoten zet sterk in op de teamontwikkeling en kwaliteitszorg. Pekela In het voorjaar van 2013 heeft de inspectie een steekproefonderzoek in het kader van het jaarlijkse onderwijsjaarverslag uitgevoerd op de vestiging Pekela. Hieruit bleek dat de opbrengsten voldoende waren. Met name de zorg werd op deze vestiging als goed beoordeeld. De kwaliteitszorg en het differentiëren in de les werden bestempeld als verbeterpunten. 15

16 Gesprek met inspectie over het bestuurlijk handelen Het gesprek van de inspectie met het College van Bestuur werd eveneens gevoerd in het kader van het steekproefonderzoek Onderwijsverslag. Het bestuurlijk handelen binnen Onderwijsgroep Noord werd door de inspectie op alle aspecten als voldoende beoordeeld. Een verbeterpunt ligt in het zicht houden op de onderwijskwaliteit op de scholen, ook al is dit aspect als voldoende beoordeeld. Hommesplein In november 2013 heeft de inspectie de tl-afdeling van de vestiging Hommesplein bezocht voor een afsluitend kwaliteitsonderzoek. De inspectie heeft de kwaliteit van het onderwijs als voldoende beoordeeld. De afdeling tl heeft dus weer, net als de havo en het vwo, een basisarrangement. Verbeterpunten liggen op het vlak van kwaliteitszorg en taalbeleid. Binnen de vestiging zijn hier al verbeteracties op ingezet. Woldendorp In december 2013 heeft een gesprek met de inspectie plaatsgevonden in het kader van de opbrengsten 2013, omdat de indicatoren rendement bovenbouw en het gemiddeld CE cijfer onvoldoende waren. Er zijn in dit gesprek een aantal afspraken gemaakt met als doel de opbrengsten weer te verbeteren. De vestiging had een groot deel van deze acties al ingezet en gaat hier mee verder. Onderwijstijd Voor het schooljaar 2012/2013 geldt dat alle vestigingen voldoen aan de gestelde eisen, dat wil zeggen de vestigingen hebben de minimumnormen voor al hun opleidingen gehaald. Het voortgezet onderwijs kent minimumnormen voor onderwijstijd. Alle leerlingen in de onderbouw en de bovenbouw hebben recht op minimaal 1000 klokuren onderwijs per schooljaar. In het examenjaar is de norm 700 uur. Alle vestigingen houden de actuele gerealiseerde onderwijstijd bij en rapporteren dit. Over het algemeen is de gerealiseerde onderwijstijd conform de planning. Daar waar er in de loop van het schooljaar achterstanden ten opzichte van de planning zijn, is in toenemende mate dit bekend, is hier een plausibele reden voor en wordt hierop tijdig geanticipeerd om zo aan het eind van het schooljaar de normen te halen Samenwerking Het Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen (RPO) Winschoten en omstreken, gesloten tussen de pc en rk scholengemeenschap Ubbo Emmius te Winschoten en het Dollard College, loopt op 31 juli 2014 af. Beide besturen hebben besloten een nieuw RPO op te pakken in het licht van de krimp in de regio en de provinciale ontwikkelingen zoals neergelegd in het Onderwijsmanifest VO Groningen. De eerste verkennende bestuurlijke besprekingen zijn in 2013 van start gegaan en worden in 2014 omgezet in concrete plannen, met als doel gezamenlijk een kwalitatief goed, breed en betaalbaar onderwijsaanbod in deze regio te realiseren. Hoofdstuk 3 Leer- en werkomgeving 3.1 Internationalisering en culturele diversiteit Het Dollard College maakt kennis met andere culturen door reizen, uitwisselingen, de (nieuwe) media en doordat er steeds meer leerlingen uit andere culturen in de klas zitten. De multiculturele samenleving is een gegeven. Wij willen dat onze leerlingen in deze multiculturele samenleving hun grenzen leren verleggen. Dat begint met een open en respectvolle manier van omgaan met mensen uit andere culturen. Internationalisering is daarvoor een uitstekende, aansprekende manier. Het Dollardcollege vindt internationalisering van belang en laat dat zien in verschillende projecten. Er wordt deelgenomen aan internationale debatwedstrijden en er vinden diverse succesvolle uitwisselingen plaats met scholen uit Duitsland, Denemarken, Polen, Italië, Engeland, Tsjechië en - buiten Europa - Japan. De leerlingen van het vijfde jaar van de vestiging Hommesplein doen ieder jaar mee met een uitwisseling met scholen uit Europa en Japan. De uitwisseling is onderdeel van het studieprogramma. De partnerscholen komen uit Italië (Dolo), Polen (Plonsk), Engeland (Londen) en Japan (Sakura). Ook doet de vestiging Hommesplein mee aan Comenius projecten als het art-project genaamd Cultural Heritage and national identity (Spanje, Italië, Finland, Nederland). De vestiging Bovenburen-De Flint weet elk jaar weer subsidie van het Europees Platform binnen te halen voor diverse internationale projecten. Zo 16

17 heeft de vestiging een schoolpartnerschap met Woodlands Highschool in Cardiff tot De vestiging Pekela neemt deel aan Committee Europe (culturele uitwisselingen) met tien internationale scholen. Dit jaar was de samenkomst in Valencia, Spanje. Met de partnerschool in Grossefehn lopen de gezamenlijke activiteiten, contacten en excursies in binnen- en buitenland voor de eerste, tweede en derde klassen, naar wens. De vestiging Bellingwedde heeft al 24 jaar goede contacten met de Ludgerusschule in Rhede. Ze hebben samen les in de Duitse-Nederlandse spreekvaardigheid en ze sporten met elkaar. Zo bereiken de vestigingen dat al hun leerlingen een keer in contact komen met het buitenland. Al vele jaren heeft de vestiging Woldendorp contacten met een partnerschool in Halberstadt, Duitsland en een partnerschool in Nachod, Tsjechië. Ieder jaar zijn er uitwisselingen met leerlingen van de drie scholen. De bestemming varieert ieder jaar. In het schooljaar vindt de uitwisseling in Tsjechië plaats. De grote waarde van internationalisering voor onze leerlingen is dat het grensverleggend en horizonverbredend is. Internationalisering geeft een bredere kijk op de wereld, letterlijk, maar zeer zeker figuurlijk. 3.2 Arbo & Veiligheidsbeleid Na een evaluatie van de arbodienstverlening is het contract met Maetis-Ardyn voor de komende twee jaar gecontinueerd. Extra aandacht zal worden besteed aan het contact tussen bedrijfsarts en de leidinggevende. Waar nodig zal het contact worden geïntensiveerd. Dit geldt eveneens voor het contact tussen College van Bestuur en bedrijfsarts. In 2013 hebben de vestigingen een vervolg gegeven aan de resterende actiepunten van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). In 2014 zal een nieuwe RI&E worden voorbereid zodat deze in 2015 kan worden herhaald. De uitkomsten hiervan worden vervolgens in het schoolveiligheidsplan verantwoord. Convenant onderwijs en veiligheid In het gemeentehuis van Oldambt is in september een nieuw convenant onderwijs en veiligheid getekend. Het convenant moet ervoor zorgen dat kinderen veilig naar school kunnen en zich daar ook veilig kunnen voelen. De verkoop en/of het gebruik van (soft)drugs en alcohol is verboden, evenals vandalisme, (seksuele) intimidatie, discriminatie, bedreiging, wapenbezit en ander strafbaar gedrag. Bij het convenant zijn betrokken: het Dollard College, AOC Terra, Noorderpoort, Scholengemeenschap Ubbo Emmius, Politie Ommelanden Oost, Halt, Team Noord-Nederland Openbaar Ministerie, Arrondissementsparket Noord-Nederland en de Gemeente Oldambt. 3.3 Huisvesting & Facilitair Huisvesting Dollard College Het jaar 2013 stond evenals het voorafgaande jaar voor een belangrijk deel in het teken van het financieel herstel van de organisatie. Op het groot onderhoud programma is tot een derde van het geraamde budget bezuinigd. Gezien de staat waarin de gebouwen verkeren was dit eenmalig verantwoord. Het verminderd budget groot onderhoud voor 2013 is niet overschreden. Met ingang van het nieuwe schooljaar is de vestiging in Scheemda gesloten. De leerlingen zijn geplaatst op de vestiging Hommesplein te Winschoten. Om dit mogelijk te maken zijn daar 6 lokalen, 2 kantoren en 2 toiletgroepen bijgeplaatst. Hiervoor is een vijfjarig huurcontract afgesloten met een gespecialiseerd bedrijf in systeembouw. Met dit huurcontract gaan we geen langdurige verplichtingen aan en kunnen we anticiperen op een verwachte krimp van het leerlingenaanbod. Inkoop en aanbesteden In 2013 is een aantal nieuwe contracten afgesloten die hieronder worden weergegeven. Het gaat hierbij voornamelijk om contracten die op basis van de nieuwe aanbestedingswet 2012 door middel van Europese aanbesteding tot stand zijn gekomen. Naast de wettelijke verplichting zijn de belangrijkste redenen om aan te besteden: het verhogen van de kwaliteit, het verlagen van de inkoopkosten en het verbeteren van het contractmanagement door vermindering van het aantal leveranciers. Door het aangaan van een partnership met leveranciers kunnen gunstige prijsafspraken worden gemaakt voor producten van hoogwaardige kwaliteit. Afgeronde aanbestedingen Vanaf 1 januari 2013 tot 1 januari 2017 is Essent onze nieuwe energieleverancier voor elektriciteit en gas. Bij deze aanbesteding werd aangesloten bij een collectief van scholen om een nog groter schaalvoordeel te behalen. - Per 1 augustus 2013 is Startpeople ons nieuwe uitzendbureau en hebben we afscheid genomen 17

18 van Randstad Uitzendbureau. Startpeople verzorgt de verloning van incidenteel ingehuurde uitzendkrachten. Het contract is voor minimaal drie jaar aangegaan met de mogelijkheid tot een verlenging tot vijf jaar. - Per 1 oktober 2013 is Deli XL onze nieuwe leverancier van groothandelsartikelen, waaronder voeding en dranken. Dit contract is aangegaan voor minimaal twee jaar en maximaal vier jaar en moet ons helpen bij de implementatie van de gezonde school per Deze aanbesteding is in gezamenlijkheid met het Noorderpoort gedaan. - Per 1 januari 2014 zijn opstal- en inboedelverzekering voor een periode van twee tot maximaal vier jaar ondergebracht bij Amlin en Raetshagen. - Per 1 januari 2014 is het Arbodienstverleningscontract met Maetis-Ardyn verlengd. - In het schooljaar is de communicatiestrategie, mediaplanning en -inkoop en vormgeving voor alle stichtingen Europees aanbesteed. Wij zochten voor Onderwijsgroep Noord en haar drie onderwijsinstellingen naar één partner. Hiervoor hebben acht bureaus ingeschreven. De commissie, bestaande uit drie medewerkers van de afdeling Marketing & Communicatie en een vestigingsdirecteur hebben de inschrijvingen beoordeeld. Op basis van de score mochten vier bureaus door naar de pitch. In maart is de opdracht gegund aan Groot Haar + Orth in Leeuwarden. - In 2013 is gestart met de voorbereiding van de Europese aanbesteding van multifunctionals voor alle vestigingen ter vervanging van drie aflopende contracten. Een multifunctional combineert meerdere functies in één apparaat. De apparaten kunnen printen, kopiëren en scannen. 3.4 Digitalisering In de huidige maatschappij is informatie en communicatie technologie (ict) niet meer weg te denken. Internet is een basisvoorziening geworden, googlen is voor velen een begrip, en het gebruik van computer, laptop, tablet en smartphone is voor jong en oud een vanzelfsprekendheid geworden. Draadloos netwerk De genoemde ontwikkeling vraagt van Onderwijsgroep Noord een degelijke ict-omgeving. Leerlingen komen massaal met eigen smartphone, tablet of laptop op school. Er wordt intensief gebruik gemaakt van het draadloze netwerk dat op alle scholen aanwezig is. De aanwezige draadloze 18

19 infrastructuur is in 2013 geoptimaliseerd om het gebruik van eigen apparatuur (Bring Your Own Device) en alle draadloze apparatuur van de scholen optimaal te kunnen gebruiken. Metingen laten pieken zien van 5000 draadloze apparaten die gelijktijdig verbonden zijn. Om de toegang tot het WiFi (draadloze) netwerk te optimaliseren is Eduroam in gebruik genomen. Gasten, stagiaires en leerlingen van scholen buiten Onderwijsgroep Noord die aangesloten zijn bij Eduroam kunnen eenvoudig gebruik maken van het draadloze netwerk. Tablets Op een aantal scholen zijn tablets door leerlingen en/of personeelsleden in gebruik genomen. De verwachting is dat het gebruik de komende jaren verder zal toenemen. Het is van belang dat de scholen zich bezighouden met een duidelijke visie op het gebruik van deze ict-middelen, dat er voldoende content (lesmateriaal) beschikbaar is en dat er voldoende vaardigheid is bij de docenten. Daarnaast moet de technische infrastructuur voldoen aan de gestelde eisen. Netwerk Onderwijsgroep Noord Onderwijsgroep Noord biedt de vestigingen alle ict-diensten aan vanuit Groningen. In 2013 is een nieuw contract (glasvezelverbindingen) afgesloten waardoor de bandbreedte tussen de scholen de komende jaren toereikend zal zijn. Om de continuïteit en veiligheid van de ictvoorzieningen te garanderen worden wordt er permanent gewerkt aan beveiliging en voorzieningen om de gevolgen van calamiteiten te minimaliseren. Er is een nieuwe firewall aangeschaft. Daarnaast is de back-up voorziening geoptimaliseerd. Ook worden de ontwikkelingen met betrekking tot internetaanvallen (DDoS) nauwlettend gevolgd en worden preventieve maatregelen onderzocht en waar nodig toegepast. Software Microsoft stopt 8 april 2014 met de ondersteuning van Windows XP. In 2013 zijn als voorbereiding hierop alle softwareprogramma s aangepast zodat ze werken binnen Windows 7. Tijdens dit traject zijn een groot aantal (niet of weinig gebruikte) programma s verwijderd. Daarnaast zijn alle voorbereidingen getroffen om naar Windows 7 te kunnen migreren. Inmiddels zijn circa 95% van de pc s en laptops gemigreerd naar Windows 7. In 2013 is een start gemaakt om te komen tot een duidelijk informatiebeleid waarbij onderzocht wordt op welke wijze de bestaande applicaties meer optimaal kunnen worden gebruikt om te komen tot een optimale informatievoorziening. ELO Op alle scholen wordt gebruik van gemaakt van een elektronische leeromgeving (ELO). In 2013 is de inlog voor de ELO s voor leerlingen en personeel geautomatiseerd. Portal In 2013 is binnen de portal de functionaliteit teamsite ingericht. Hierdoor is het mogelijk geworden om met collega s van verschillende vestigingen en instellingen samen te werken. Dat kan het delen van (vergader)stukken zijn, maar ook het samenwerken aan een document zoals jaarplannen. Vanuit de netwerkgroepen is de vraag naar het implementeren van deze mogelijkheid regelmatig gesteld. Afas Sinds 1 januari 2013 werkt Onderwijsgroep Noord met een geïntegreerd salaris- en HR-pakket dat voldoet aan het vooraf gestelde eisen- en wensenpakket. Het is gekoppeld aan bestaande systemen zoals Exact en Synaxion. Voor de invoering van dit pakket, Profit Online van Afas, is een projectorganisatie ingericht met het hoofd van de personeels- en salarisadministratie (PSA) als projectleider. Na de inrichtingsfase is de conversie vanuit het bestaande salarisverwerkingspakket gestart. In 2012 is een volledige schaduwadministratie gevoerd, zodat uitvoerig getest en gewerkt kon worden aan de uniformering van de werkprocessen en het genereren van stuurinformatie. Met ingang van 1 januari 2013 is Onderwijsgroep Noord daadwerkelijk live gegaan met Profit Online als salarisverwerkingspakket. Inmiddels zijn afgerond: 1. de conversie waarbij het resultaat van het voormalige salarisverwerkingspakket is geëvenaard; 2. zicht op de begrote formatie en de daadwerkelijke uitputting daarvan; 3. eenduidige managementinformatie; 4. een koppeling met de arbodienst voor de zieken herstelmeldingen; 5. de journalisering naar het financiële pakket Exact. De medewerkers van de afdeling PSA zijn opgeleid door Afas en hebben nu voldoende kennis om de maandelijkse verloningen tot een goed resultaat te leiden. Het verwerken van mutaties gebeurt nu op een uniforme werkwijze voor alle stichtingen binnen Onderwijsgroep Noord. Vanuit Profit Online worden documenten gegenereerd en opgeslagen in het digitale personeelsdossier van de betreffende medewerker. 19

20 Hoofdstuk 4 Medewerkers 4.1 Onze medewerkers Samenstelling personeelsbestand Hieronder de verdeling van de verhouding per vestiging, uitgesplitst in man en vrouw Vestiging Aantal van medewerkers Man Vrouw in % Man Vrouw Totaal aantal medewerkers Bellingwedde ,50% 37,50% 16 Bovenburen ,00% 40,00% 5 Campus Winschoten ,00% 58,00% 50 Centraal (DC) ,00% 75,00% 4 De Flint ,33% 56,67% 30 Hommesplein-Stikkerlaan ,44% 46,56% 131 Pekela ,50% 62,50% 32 Woldendorp ,15% 53,85% 39 Totaal Dollard College ,21% 51,79% 307 Hieronder de verdeling van de medewerkers per vestiging naar de diverse leeftijdscohorten Vestiging 0-25 aantal aantal aantal aantal aantal 60+ aantal Totaal aantal Bellingwedde Bovenburen Campus Winschoten Centraal (DC) De Flint Hommesplein-Stikkerlaan Pekela Woldendorp Totaal Dollard College